Microsoft Excel'de bulunan ^{(Microsoft Excel)}Otomatik Veri Türü^{(Automatic Data Type)} özelliğinin nasıl kullanılacağını bilmek ister misiniz ? Excel'in Otomatik Veri Türü^{(Automatic Data Type)} özelliği, şehirlerin, yiyeceklerin, müziğin, hayvanların, kişilerin ve çok daha fazlasının ayrıntılarını otomatik olarak eklemenize olanak tanır. Bir web tarayıcısı açmanız, ayrıntıları manuel olarak aramanız ve ardından sonuçları kopyalayıp Excel^(Excel) sayfanıza yapıştırmanız gerekmez .

Diyelim ki bir kimyasal element hakkında bilgi eklemek istiyorsunuz, bu Otomatik aracı kullanabilir ve atom kütlesi, sembol, atom numarası, CAS numarası, grup, elektron ilgisi^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} gibi çeşitli bilgileri girebilirsiniz . Aynı şekilde gıda maddeleri için de ekleyebilirsiniz. kalori, kolesterol, yağ, kalsiyum, beslenme^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} vb.

Excel'in^(Excel) bu özelliğinden habersizseniz ve nasıl başlayacağınızı merak ediyorsanız endişelenmeyin. Bu eğitim, Microsoft Excel'de ^{(Microsoft Excel)}Otomatik Veri Türü^{(Automatic Data Type)} özelliğini kullanmanız için size rehberlik edecektir . Hadi başlayalım!

Excel'de ^(Excel)Otomatik Veri Türü^{(Automatic Data Type)} özelliği nasıl kullanılır?

Eğitime başlamadan önce, bu özelliği kullanmak için aktif bir internet bağlantısının gerekli olduğunu unutmayın. Tüm ayrıntıları ve bilgileri web'den alır. Bu nedenle, internete bağlı olduğunuzdan emin olun ve ardından Excel'deki^(Excel) Otomatik özelliğini kullanmak için aşağıdaki adımları kullanın :

İlk olarak, ayrıntılarını otomatik olarak eklemek istediğiniz veri türlerini girin. Hayvan isimleri, şehirler, yiyecek maddeleri, ünlüler, kitap isimleri, müzik, kimyasal elementler ve daha fazlası olabilir.

Veri ekledikten sonra tüm hücreleri seçin ve ardından Veri^(Data) sekmesine gidin. Bu sekmede, Coğrafya^{(Geography)(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} , Anatomi, Para Birimleri, Hayvanlar, Hisse Senetleri, Bitkiler, Kimya vb. dahil olmak üzere veri türü seçeneklerinin bir listesini göreceğiniz bir Veri Türleri bölümü bulacaksınız. Bu listede ^{( Data Types)}Otomatik^(Automatic) özelliğini bulun ve tıklayın.

Otomatik^{( Automatic)} seçeneğine tıkladığınızda, seçilen her hücre verisi için veri türlerini tanımlamaya başlayacak ve her veri türünden önce ilgili sembolleri görüntüleyecektir.

Belirli bir alan için veri tipi seçememesi durumunda, hücrenin başında bir soru işareti (?) sembolü gösterecektir. Bu sembole tıklayın^(Click) ve sağda veri tipi seçeneklerinin bir listesini içeren bir Veri Seçici^{(Data Selector)} penceresi açılacaktır . Ait^(Simply) olduğu veri türüne dokunun ve ardından Seç^(Select) düğmesine tıklayın.

Şimdi, bir hücre seçerken bir liste^(list) sembolü göreceksiniz . Bu, temel olarak bir hücreye belirli bir ayrıntıyı otomatik olarak eklemek için Veri Ekle seçeneğidir.^{(Insert Data)}

Veri Ekle^{( Insert Data)} seçeneğine tıklayın ve çeşitli ilgili alanların bir listesi açılacaktır. Örneğin, bir şehir, ülke veya konum için nüfus, arazi alanı, yaşa göre gruplandırılmış nüfus, başkent, suç oranı, görüntü^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} ve daha pek çok alan gibi alanlar ekleyebilirsiniz .

Eklemek istediğiniz bilgiye tıklayın^(Click) ve otomatik olarak ilgili değeri alıp hücreye girecektir.

Veri Ekle^{( Insert Data)} seçeneğini art arda kullanarak her hücreye birden çok veri alanı ekleyebilirsiniz .

Şimdi, ayrıntıların çoğu zaman içinde güncellenmeye devam ediyor, örneğin nüfus. Bu nedenle^(Hence) , sayfanızda kullandığınız ayrıntıları sürekli güncellemeniz gerekir.

Değerleri güncellemek için Veri sekmesine gidin ve ^(Data)Sorgular ve Bağlantılar^{( Querries & Connections)} bölümünü bulacaksınız . Bu bölümden Tümünü Yenile^{(Refresh All)} düğmesine tıklayın, herhangi bir değişiklik olması durumunda ayrıntılar güncellenecektir.

Seçilen bir veri öğesinin değerlerini güncellemek istemeniz durumunda, Tümünü Yenile^{(Refresh All)} açılan düğmesine ve ardından Yenile^(Refresh) seçeneğine tıklayın.

Bu kılavuz, Microsoft Excel'de ^{(Microsoft Excel)}Otomatik Veri Türü^{( Automatic Data Type)} özelliğini kullanma adımlarını gösterir . Bunu kullanın ve bir web tarayıcısına ihtiyaç duymadan çeşitli veri türlerine ayrıntıları otomatik olarak ekleyin.

İlgili Okuma: ^{(Related Read:)} Excel'de Resimden Veri Ekle özelliği nasıl kullanılır.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

Related posts

• Geography Data Type içinde Excel nasıl kullanılır

• Excel içinde Picture feature dan Insert Data nasıl kullanılır

• TYPE Function Excel'de Nasıl Kullanılır

• Data Series Excel graph or chart'de nasıl yeniden adlandırılır?

• Use PDF Data Connector Excel'de PDF verilerini elektronik tabloya sokmak için

• Nasıl Word, Excel, PowerPoint içinde kaydetmek için varsayılan File Format değiştirmek için

• Organization Chart Excel'de nasıl oluşturulur

• Microsoft Excel Tutorial, yeni başlayanlar için

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Excel worksheet Tab'in rengini nasıl değiştirirsiniz

• Excel'da NETWORKDAYS function nasıl kullanılır?

• Percentile.Exc function içinde Excel nasıl kullanılır

• CHOOSE function Excel'te Nasıl Kullanılır

• Excel içinde Rept Function nasıl kullanılır

• DISC function Excel'te Nasıl Kullanılır

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Form Controls Excel'te Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Excel spreadsheet bir Dynamic Chart nasıl takılır

• Bir Web Sayfasından Doğrudan Excel Verilerini Alın