Kuruluşunuzdaki tüm kişilerle paylaşamayacağınız hassas bilgileriniz varsa Microsoft Teams'de Özel Ekip oluşturabilirsiniz^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . Tüm gizli verileri paylaşmak istediğiniz kişilerle paylaşmanıza yardımcı olacaktır. Herhangi bir uygulama yüklemeniz veya üçüncü taraf hizmeti seçmeniz gerekmez ve bunu Microsoft Teams'in ücretsiz sürümünde^{(free version of Microsoft Teams)} de yapabilirsiniz.

^(Different)Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams'de farklı Ekip^(Teams) türleri

Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams'de üç gizlilik türü vardır ve bunlar aşağıdaki gibidir:

• Özel:^{(Private: )} Yalnızca ekip sahipleri yeni bir üye ekleyebilir. Ekibinizin tek sahibi sizseniz, ekibe yeni üyeler ekleyebilirsiniz. Diğer kişiler, kimseye davetiye gönderme seçeneğine sahip olmayacak. Ayrıca, kuruluşunuzdaki kişiler otomatik olarak eklenmez.
• Genel:^(Public:) Tüm üyeleriniz yeni üyeler ekleyebilir ve kuruluşunuzdaki herkes ekibinize katılabilir. “Genel” bir ekibin üyeleri için neredeyse hiçbir kısıtlama yoktur. Ancak, tüm yeni üyeleri tek tek manuel olarak eklemeniz gerekir.
• Org-wide: Bu ekip, bir organizasyondaki tüm kişileri otomatik olarak eklenecek şekilde eklemek isteyenler içindir. Örneğin, farklı amaçlar için beş ekip oluşturmanız gerekiyor ve kuruluşunuzdaki tüm kişileri tüm bu ekiplere eklemek istiyorsunuz. Böyle bir anda, tüm insanları bir kerede eklemek için “Org çapında” bir ekip oluşturabilirsiniz.

Varsayılan olarak Microsoft Teams , gizlilik ayarlarını el ile değiştirmediğiniz sürece Kuruluş çapında^(Org-wide) bir ekip oluşturur . Ancak, kuruluşunuzdaki tüm kişilerle paylaşmamanız gereken bazı verileriniz olduğunu varsayalım, ancak bunları tüm yöneticilere göndermeniz gerekiyor. Ayrıca, ekibiniz hakkında başkalarına bilgi vermek istemezsiniz. Böyle bir anda işinizi halletmek için bu adımları izlemeniz gerekebilir.

Microsoft Teams'de ^{(Microsoft Teams)}Özel^(Private) Ekip nasıl oluşturulur?

Microsoft^{(Microsoft Teams)} Teams'de özel bir ekip oluşturmak için şu adımları izleyin :

1. Microsoft Teams web sitesini veya uygulamasını açın
2. ^(Click)Katıl^(Join) veya ekip oluştur düğmesini tıklayın
3. Ekip oluştur seçeneğine tıklayın
4. Ekibinizin kaynağını seçin
5. Listeden Özel'i seçin
6. Ekibinize bir ad verin ve bir açıklama yazın
7. Oluştur düğmesini tıklayın.

Şimdi, kılavuz hakkında daha fazla bilgi edinmek için tüm bu adımları kontrol edelim.

Belirtildiği gibi, Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} uygulamasının yanı sıra web sürümünden de özel bir ekip oluşturabilirsiniz . Her iki durumda da Microsoft Teams sitesini veya uygulamasını açın ve hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun. Bundan sonra, sol alt köşenizde Katıl veya bir ekip oluştur^{(Join or create a team)} adlı bir seçenek bulmalısınız . İşlemi başlatmak için üzerine tıklayın .^(Click)

Ardından, ekranınızda görmeniz gereken Takım oluştur düğmesine tıklamanız gerekir. ^{(Create team )}Bundan sonra, iki seçenek gösterir ve bunlar-

• Sıfırdan bir ekip oluşturun
• Mevcut bir Office 365 grubundan veya ekibinden oluşturun

Gizlilik söz konusu olduğunda, bu durumda, sıfırdan bir ekip oluştur^{(Build a team from scratch)} yazan ilk seçeneği seçmelisiniz .

Ardından, ekibinizin gizlilik türünü görmelisiniz. Listeden Özel'i^{(Private )} seçmeniz gerekiyor .

Şimdi, ekibinize bir isim vermeli ve küçük bir açıklama yazmalısınız, böylece siz ve ekip üyeleri ekibin arkasındaki sloganı bilebilirsiniz. Son olarak, Oluştur^{(Create )} düğmesine tıklayın.

Ekibiniz zaten oluşturulduğundan, üyelerinize davetiye göndermeye başlayabilirsiniz.

Okuyun: ^(Read:) Microsoft Teams etkinliğinizi nasıl izler.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} Ekip Gizliliği^{(Team Privacy)} nasıl değiştirilir?

Halihazırda bir ekibiniz olduğunu ve aynı amaç için başka bir ekip oluşturmak istemediğinizi ve yalnızca gizlilik ayarlarını değiştirmeniz gerektiğini varsayalım. Bu durumda, şu adımları izlemeniz gerekir-

1. Takım adının yanındaki üç noktalı düğmeye tıklayın
2. Takımı düzenle seçeneğini seçin
3. Gizlilik^(Privacy) açılır listesini genişletin ve değiştirin

Başlamak için Microsoft Teams web sitesini veya uygulamasını açmanız ve önce bir ekip seçmeniz gerekir. Şimdi, ekiple ilişkili üç noktalı düğmeyi tıklayın ve Takımı düzenle^{(Edit team )} seçeneğini seçin.

Açılan pencerede Gizlilik^{(Privacy )} açılır menüsünü genişletmeniz ve farklı bir gizlilik türü seçmeniz gerekir.

Sonunda, değişikliğinizi kaydetmeyi unutmayın.

Bu kadar! Söylendiği kadar basit.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitiνe information that you cannоt share with all the peоple in уour organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Microsoft Teams etkinliğinizi nasıl izler ve nasıl durdurulur

• Zoom için Microsoft Teams nasıl eklenir

• Microsoft Teams Linux and macOS'de Nasıl Kurulur

• Birini Microsoft Teams'da işlerinde nasıl övünme

• Özlüyorsun, yöneticinizin Microsoft Teams'yı etkinleştirmesini isteyin

• Microsoft Teams'de Kişisel Özellikler Nasıl Kullanılır

• Change User Roles, Microsoft Teams'de Permissions and Capabilities

• Share Tray Microsoft Teams'da, toplantılarda share content'a nasıl kullanılır?

• Best Educational apps Microsoft Teams için öğretmenler ve öğrenciler için

• Custom Backgrounds Microsoft Teams'de Nasıl Kullanılır

• Yüklenen bir dosyayı kullanarak bir Microsoft Teams tab nasıl oluşturulur

• Tabs içinde Microsoft Teams nasıl oluşturulur

• IP Camera apps Microsoft Teams and Skype ile Nasıl Kullanılır

• Microsoft Teams'ün Startup'de otomatik olarak açılmasını nasıl durdurulacağı

• Background Noise içinde Microsoft Teams azaltmak için nasıl

• Microsoft Teams'da tüm katılımcılar mikrofonunu susturulur

• Windows 10'te Microsoft Teams'in birden fazla örneğinin nasıl açılacağı

• Uygulama nasıl yüklenir ve Microsoft Teams'da bir sekme olarak eklenir

• Microsoft Teams, kullanıcıların iki monitörle toplantılara katılmalarını sağlamak için

• Düzeltme: Microsoft Teams Sohbette görüntüler yüklenemez veya gönderemez