Slack'te yeni^{(new to Slack)} misiniz ve bu işbirliği aracından en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı öğrenmek mi istiyorsunuz? Doğru yerdesin. Bu araçla çalışmayı daha kolay ve daha üretken hale getirmek için öğrenebileceğiniz birçok Slack ipucu ve püf noktası var.^(Slack)

Gönderilen mesajlarınızı düzenlemekten iş e-postalarınızı Slack'e^(Slack) yönlendirmeye kadar bu araçla yapabileceğiniz çok şey var.

1. Slack Profilinizi Güncelleyin^{(1. Update Your Slack Profile)}

Slack'e^(Slack) katıldığınızda yapılacak ilk şey Slack profilinizi güncellemektir. Bu bilgilerden işyerinizdeki diğer kullanıcılar kuruluşta ne yaptığınızı bileceklerdir. Bu nedenle, profilinize kendiniz hakkında mümkün olduğunca çok bilgi eklemelisiniz.

Slack'te^(Slack) sağ üst köşedeki profil simgenizi seçip Profili düzenle^{(Edit profile)} 'yi seçerek Slack profilinize erişebilirsiniz . Buraya tam adınızı, görünen adınızı, iş rolünüzü, telefon numaranızı ve saat diliminizi girin.

Dilerseniz profil resminizi de profilinize ekleyebilirsiniz. Profilinizi doldurduğunuzda Değişiklikleri Kaydet'i^{(Save Changes)} seçin .

2. Bir Profil Durumu Ekle^{(2. Add a Profile Status)}

Profil durumuyla^{(profile status)} , çalışma alanınızdaki diğer üyelerin neler yaptığınızı bilmesini sağlayabilirsiniz. Emojiler de dahil olmak üzere Slack durumunuzda herhangi bir mesajınız olabilir. Bu seçeneğin ideal bir kullanımı, mevcut çalışma durumunuzu görüntülemektir.

Örneğin, bir düzenleyiciyseniz ve bir şeyi düzenliyorsanız, başkalarının ne üzerinde çalıştığınızı bilmesi için Düzenleniyor yazan bir durum ekleyebilirsiniz.^(Editing)

Slack'te^(Slack) durumunuzu güncellemek için sağ üst köşedeki profil simgenizi seçin ve Durumunuzu güncelleyin'i^{(Update your status)} seçin . Ardından, verilen kutuya mevcut durumunuzu girin ve alttaki Kaydet'i^(Save) seçin .

3. Kendinize Mesaj Gönderin^{(3. Message Yourself)}

Diğer mesajlaşma uygulamalarından^{(messaging apps)} farklı olarak Slack , kendinizden mesaj gönderip almanıza olanak tanır. Çoğu kullanıcı için bu özellik , düşüncelerini ve görev listesini not^{(jot down their thoughts and tasks list)} aldıkları bir günlük işlevi görür .

Görevlerinizin bir listesini tutmak, kişisel notlar almak ve ekleri kaydetmek için bu özelliği kullanmak isteyebilirsiniz.

Bu özelliği kullanmak için, Slack'te^(Slack) sol kenar çubuğunda adınızı seçin . Ardından, bir mesaj yazın veya bir dosya ekleyin, bu size gönderilecektir.

4. Tüm Kullanıcılara Mesaj Gönderin^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack , belirli kanallardaki herkese mesaj göndermek için size birden fazla seçenek sunar. Kanallarınızdaki kişileri bilgilendirmek için kullanabileceğiniz üç tutamaç vardır.

#general , ancak yalnızca #general kanalında. Bu, herkesin bir Slack çalışma alanına katıldığında eklendiği varsayılan bir kanaldır.

İkinci tanıtıcı @channel . Bunu ve ardından mesajınızı yazdığınızda, Slack kanalınızdaki herkese mesajınız hakkında bir bildirim gönderir. Bunu, o kanaldaki herkes için geçerli olan duyurular yapmak için kullanmalısınız.

Üçüncü tanıtıcı @here . Bununla sadece Slack kanallarınızdaki aktif üyeleri bilgilendirebilirsiniz. Tüm etkin olmayan üyeler, mesajınız için bir bildirim almaz. Bu tutacağın ideal bir kullanımı, çevrimiçi üyelerin dikkatini çekmek istediğiniz zamandır (belki de insanlardan bir yerde öğle yemeği yemelerini istemek?).

5. Gönderilmiş Mesajları Düzenle^{(5. Edit Sent Messages)}

Yazım hatası veya eksik bilgi içeren bir mesaj gönderirseniz, daha önce gönderilmiş olsa bile o mesajı düzenleyebilirsiniz . ^{(edit that message)}Slack, gönderilen mesajları değiştirmenize izin verir ve bunu birkaç tıklama ile yapabilirsiniz.

Bir mesajı düzenlemek için o mesajı bulun, mesajın yanındaki üç noktalı menüyü seçin ve Mesajı düzenle^{(Edit message)} 'yi seçin .

^(Make)Mesajınızda istediğiniz değişiklikleri yapın ve Değişiklikleri Kaydet'i^{(Save Changes)} seçin .

6. Bir Mesaj Alıntılayın^{(6. Quote a Message)}

Slack ile , mesaj o işyerinde bir yere gönderilmişse, bir kanaldaki mesajı yeniden yazmanız gerekmez. Bu mesajın bağlantısını kopyalayıp istediğiniz kanala yapıştırabilirsiniz. Slack , mesajı kanalınıza yerleştirecektir.

Mesajınızın bağlantısını almak için mesajınızın üzerine gelin, mesajın yanındaki üç noktalı menüyü seçin ve Bağlantıyı kopyala'yı^{(Copy link)} seçin .

Ardından, mesajı yeniden göndermek istediğiniz kanala gidin, mesaj kutusuna sağ tıklayın ve Yapıştır'ı^(Paste) seçin .

7. Hatırlatıcılar Oluşturun^{(7. Create Reminders)}

Bir Slack mesajı üzerinde çalışmanız gerekiyorsa ancak hemen müsait değilseniz, Slack'ten^(Slack) mesajınız için bir hatırlatıcı oluşturmasını^{(create a reminder)} isteyebilirsiniz . Bu şekilde Slack , belirtilen süre geçtikten sonra mesajınız hakkında sizi uyarır.

Böyle bir hatırlatıcı oluşturmak için, hatırlatılmasını istediğiniz mesajın üzerine gelin, mesajın yanındaki üç noktalı menüyü seçin, Bana şunu hatırlat'ı^{(Remind me about this)} seçin ve ardından ne zaman hatırlatıcı almak istediğinizi seçin.

Hatırlatıcı için özel bir zaman belirtmek istiyorsanız Özel'i^(Custom) seçin .

8. Favori Kanalları İşaretleyin^{(8. Mark Favorite Channels)}

Slack çalışma alanınızda birkaç kanalınız varsa, belirli bir kanalı bulmak zorlaşır . Neyse ki Slack , favori kanallarınızın bir listesini oluşturmanıza olanak tanır ve ardından bu kanallara Slack'teki^(Slack) sol kenar çubuğundan erişebilirsiniz .

Temel olarak, favori kanallarınıza yıldız eklersiniz ve Slack onları yıldızlı kanallar listesine koyar. Bunu yapmak için Slack'te^(Slack) favori kanalınıza sağ tıklayın ve menüden Yıldız^{(Star channel)} kanalı'nı seçin.

Seçtiğiniz kanal, Slack'in^(Slack) sol kenar çubuğundaki Yıldızlı^(Starred) bölümüne eklenir . Artık tam kanal listesinde gezinmeden bu kanala kolayca erişebilirsiniz.

9. Kararlarınız İçin Emoji Kullanın^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack, standart emojiler için tam desteğe sahiptir ve bunları mesajlarınızda duygu ve duygularınızı ifade etmek için kullanabilirsiniz. Bunun dışında belirli kararları vermek için de bu emojileri kullanabilirsiniz.

Örneğin, birisi Slack mesajında ​​bir şey istediyse, kararınızı belirtmek için o mesaja belirli bir emoji ekleyebilirsiniz. Birisi belirli bir görev için onay istediyse, onayınızı vermek için bu mesaja bir onay işareti emojisi ekleyebilirsiniz, vb.

Kelimeler olmadan karar vermek için seçebileceğiniz birkaç emoji var. ^{(several emojis)}Ekibinizin hangi emojinin^(Just) hangi kararı gösterdiğini bildiğinden emin olun.

10. Slack'in Görünümünü Değiştirin^{(10. Change Slack’s Look)}

Beğenmediyseniz Slack'in^(Slack) varsayılan görünümüyle yaşamak zorunda değilsiniz. Slack özelleştirilebilir, yani aracın görünümünü ve verdiği hissi istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Slack çalışma alanınıza uygulayabileceğiniz çeşitli temalar^{(various themes)} vardır .

Bu temaları Slack'te^(Slack) görüntülemek için sağ üst köşedeki profil simgenizi seçin ve Tercihler'i^{(Preferences)} seçin . Soldan Temalar'ı^(Themes) seçin ve sağda mevcut temaları göreceksiniz.

Bir tema seçin ve Slack bunu tüm çalışma alanınıza uygulayacaktır.

11. Slack'teki E-postalara Erişin^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack , e-postaların yerini almak içindir, ancak iyi ya da kötü, e-postalar yakın zamanda ortadan kalkmayacak. Araç, e-postalar ve Slack^(Slack) kanalları arasındaki boşluğu kapatmak için e-postalarınızı Slack hesabınıza getirmenize olanak tanır .

İşte nasıl çalıştığı. Slack size bir yönlendirme e-posta adresi verir. Bu e-posta adresine gönderdiğiniz tüm e-postalar Slack hesabınızda kullanılabilir hale gelir. Bir Slack yönlendirme e-postası oluşturabilir ve ^(Slack)gelen tüm e-postaları^{(forward all incoming emails)} bu Slack e-postasına iletmek için gerçek e-posta hesabınızı ( Gmail , Outlook vb.) ayarlayabilirsiniz.

Bu e-posta adresini Slack'te^(Slack) oluşturmak için sağ üst köşedeki profil simgenizi seçin ve Tercihler'i^{(Preferences)} seçin . Sol kenar çubuğunda Mesajlar ve medya'yı^{(Messages & media)} seçin , sağ bölmeyi aşağı kaydırın ve Bir Yönlendirme Adresi Al'ı^{(Get a Forwarding Address)} seçin .

E-posta hesabınızı yeni oluşturulan e-posta adresinize e-posta iletmek için yapılandırın. Ardından, gelen tüm e-postalarınızı Slack'teki sol kenar çubuğunun ^(Slack)Slackbot bölümünde bulmalısınız .

12. Enable/Disable Slack Notifications

Slack çalışma alanınıza gönderilen her mesaj için muhtemelen bir bildirime ihtiyacınız yoktur . Bildirimlerle mücadele etmek için Slack , uyarı ayarlarınızı istediğiniz gibi yapılandırmanıza^{(configure your alert settings)} olanak tanır . Slack hesabınız için hangi bildirimleri ve ne zaman almak istediğinizi seçebilirsiniz .

Slack'in^(Slack) size ara sıra uyarı göndermemesi için bildirim programları bile oluşturabilirsiniz .

Slack bildirimlerini değiştirmek için sağ üst köşedeki profil simgenizi seçin ve Tercihler'i^{(Preferences)} seçin . Sol kenar çubuğundan Bildirimler'i^{(Notifications)} seçin . Sağ bölmede, Slack bildirimleriniz için çeşitli seçenekleri yapılandırın.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

Herhangi bir Slack^(Slack) bildirimi tarafından rahatsız edilmek istemediğiniz zamanlar vardır . Bu durumlarda Slack'in ^(Slack)rahatsız etmeyin modu^{(do not disturb mode)} size yardımcı olabilir .

Bu mod, bildirimlerinizi istediğiniz kadar duraklatır. Modu istediğiniz zaman manuel olarak açıp kapatabilirsiniz.

Slack'te^(Slack) bu seçeneğe erişmek için sağ üst köşedeki profil simgenizi seçin ve Bildirimleri duraklat'ı^{(Pause notifications)} seçin . Ardından, modu ne kadar süreyle etkin tutmak istediğinizi seçin.

Rahatsız etmeyin modunu kapatmak ve bildirimlerinize devam etmek için aynı Bildirimleri duraklat^{(Pause notifications)} menüsünü açın^{(Turn off)} ve Kapat'ı seçin .

14. Slack İşlevlerini Uygulamalarla Genişletin^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack muhtemelen kullandığınız tek çevrimiçi araç değildir. Görevleriniz için Google Drive^{(Google Drive)} , Trello ve diğer çeşitli uygulamaları kullanabilirsiniz ve Slack bunun^(Slack) farkındadır.

Bu uygulamalardaki verilerinizi çalışma alanınıza getirmenize yardımcı olmak için Slack , favori uygulamalarınızı^{(integrate your favorite apps)} hesabınıza entegre etmenize olanak tanır . Bir uygulama ekledikten sonra, o uygulamanın birçok özelliğini Slack hesabınızdan kullanabilirsiniz.

Slack , Google Drive , Trello , Twitter , Zoom vb. dahil olmak üzere birçok popüler uygulamayı destekler . Uygulamalar listesini görüntülemek için Slack'te sol kenar çubuğundan Daha Fazla^(More) > Uygulamalar'ı seçin.^(Apps)

Ardından, çalışma alanınızla entegre etmek istediğiniz uygulamanın altında Ekle'yi seçin.^(Add)

15. Slack Analizinizi Görüntüleyin^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack , çalışma alanınızda gerçekleşen tüm etkinliklerin kaydını tutar ve bu bilgilere aracın analiz aracından erişebilirsiniz. Slack analitiği, kaç kişinin aktif olduğu ve hangi mesajların değiş tokuş edildiği gibi çalışma alanınızın istatistiklerini verir.

Bu araca, Slack'in^(Slack) sol üst köşesindeki çalışma alanı adınızı seçip Araçlar^(Tools) > Analiz'i^(Analytics) seçerek erişebilirsiniz .

Ve bunlar , bu araçtan en iyi şekilde yararlanmayı öğrenmeniz gerektiğini düşündüğümüz bazı yararlı Slack ipuçlarıydı!^(Slack)

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Are you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks Beginners için denemek için

• En İyi 6 Slack İpuçları ve Püf Noktaları

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• 9 Quick Ways Windows and Mac'de bir Image Transparent yapmak için

• Beginners için Nasıl Yapılır ve Edit TikTok Videos

• Google Takvim ile Slack Nasıl Eşitlenir?

• Facebook'da Nasıl Find Birthdays

• Nasıl Slack Calendar Integration Works

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• 4 Ways Bölgenizdeki en iyi internet Options (ISPs) Bulma

• Chromebook üzerinde bir Photo or Video atın 3 Yolları

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• Caps Lock'u Chromebook'de nasıl açılır veya kapatılır

• GIMP'te bir Transparent Background nasıl oluşturulur

• Screenshot Steam'da nasıl alınır

• Düz Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED ve daha fazlası

• Twitch Name'inizi değiştirebilir misiniz? Evet, ama Be Careful

• Signal Uygulaması Nasıl Kullanılır: İpuçları ve Püf Noktaları

• Nasıl kurulur ve Use Slack Screen paylaşım

• Linkedin (Ve Best Times Post kadar) da Makale Post nasıl