Bir belgeyi incelerken biriyle aynı odada olamıyorsanız, bir sonraki en iyi seçenek yorum bırakmaktır. Microsoft Word , metni vurgulayarak ve bir yorum ekleyerek bir parça içinde geri bildirim bırakmayı ve bir yorumu yanıtlayarak bu geri bildirime yanıt vermeyi kolaylaştırır. 

İster bir grup projesi üzerinde çalışıyor olun, ister bir sonraki Büyük Amerikan Romanı^(Novel) için bir arkadaşınızın taslağını eleştiriyor olun, hatta kendi çalışmanızı düzeltiyor olun, yorum işlevi güçlü bir araçtır. Word'de^(Word) nasıl yorum ekleyeceğiniz veya kaldıracağınız aşağıda açıklanmıştır . 

Not:^(Note:) Ekran görüntüleri , macOS'taki Microsoft Word'e^{(Microsoft Word)} atıfta bulunur . İşlem , Windows'ta ^(Windows)Word için aynıdır .

Word'de Yorum Nasıl Eklenir?

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} yorum eklemek basit bir işlemdir. Ekranın üst kısmındaki Gözden Geçir^(Review) sekmesine tıklayın. 

Belge içinde bir kelimeyi vurgulayın^(Highlight) veya imlecinizi ekrana getirin ve Yeni Yorum'a tıklayın. ^{(New Comment. )}Bu, belgenin sağında belirli bir yoruma yönlendiren bir satırla birlikte bir yorum kutusu açacaktır. Yorum yapılan metin de vurgulanacaktır. 

Çizgiler, özellikle tek bir paragrafta birden fazla yorum varsa, bir belgede birden çok yorum olduğunda takip etmeyi önemli ölçüde kolaylaştırır. Durulayın^(Rinse) ve bu adımı gerektiği kadar tekrarlayın.

Metni vurgulayarak veya metne sağ tıklayıp görüntülenen bağlam menüsünden  Yeni Yorum'u^{(New Comment )} seçerek de bir yorum ekleyebilirsiniz .

Yorum eklemenin son bir yolu var. Bir kelime seçebilir veya imlecinizi yerleştirebilir , ekranın üst kısmındaki Ekle'ye gidebilir ve ^(Insert)Yorum'u^(Comment) seçebilirsiniz . Ancak bu yöntem diğer iki seçenekten daha uzun sürer ve zaman ayırmaya değmez. Bu aynı yöntem mevcut bir yorumu yanıtlamak için kullanılabildiğinden, yalnızca bilgi adına buraya dahil ediyoruz. 

Word'de Bir Yoruma Nasıl Yanıt Verilir

Birden çok kişi tek bir belgede çalışırken ve onu düzenleme ve inceleme için ileri geri gönderirken, bu işbirliğini takip etmek zor olabilir. Okunması kolay katmanlı bir sistem oluşturmak için mevcut bir yorumu yanıtlayabilirsiniz. 

Mevcut bir yorumda, sağ üst köşedeki konuşma balonunu tıklayın.

Bu, cevabınızı girebileceğiniz bir metin alanı açar. Aynı yoruma birden fazla kişi yanıt verebilir. Hangi yanıtın önce geldiğinden emin değilseniz, yanıtın üzerinden geçen süre ekranın sağ tarafında görünür.

Ayrıca, bir yorumu sağ tıklayıp menüden Yorumu Yanıtla'yı^{(Reply to Comment)} seçerek de yanıtlayabilirsiniz . Bu, mesaj balonunu seçmekle aynı işlevi görür. 

Word'de^(Word) Bir Yorum Nasıl Çözülür ve Silinir^(Delete)

Çoğu yorum, düzeltilmesi gereken bir sorunu belirtmek veya metinde iyileştirmeler önermek içindir. Bu değişiklikler yapıldıktan sonra, artık yoruma ihtiyacınız olmayabilir. Yorumun çözülmesi veya silinmesi, belgede daha önce ne yaptığınızı takip etmenize yardımcı olabilir. 

Buna yaklaşmanın birkaç yolu var. İlk ve en kolayı, yoruma tıklayıp ekranın üst kısmındaki sekmeden Sil'i seçmektir. ^(Delete)Sil^(Delete) ' in yanındaki aşağı oku tıklarsanız , belgedeki tüm yorumları bir kerede silmeyi seçebilirsiniz. 

Sil^(Delete) yerine Çözümle'yi^(Resolve) tıklayarak da bir yorumu çözebilirsiniz . Aradaki fark, Sil'in^(Delete) tüm yorumu kaldırması, Çözüm'ün ise grileştirmesi^(Resolve) ancak yerinde bırakmasıdır. Bir yorum yanlışlıkla çözülürse veya daha fazla yorum yapmaya karar verirseniz, çözümü geri almak için sağ tıklayıp Yorumu^{(Resolve Comment)} bir kez daha Çöz'ü seçebilirsiniz.  

Ayrıca bir yorumu sağ tıklayıp menüden silmeyi veya çözmeyi seçebilirsiniz. Bu seçenekler, Yoruma Yanıt^{(Reply to Comment.)} Ver'in hemen altında bulunur .

Gözden Geçir^(Review) sekmesinde de dikkat edilmesi gereken birkaç seçenek daha vardır. Önceki^{(Previous )} ve Sonraki^{(Next )} , belgedeki tüm yorumlar arasında geçiş yapmak için kolay bir yol sağlarken, Yorumları Göster^{(Show Comments )} , o anda gösterilmemişse makaledeki tüm yorumları görüntüler.

Not : ^(Note)Word ve Google Dokümanlar^{(Google Docs)} gibi çoğu belge düzenleyicide de yorumları incelemek ve çözmek^{(review and resolve comments)} için benzer bir yöntem vardır .

^(Use)Sorunsuz İşbirliği^{(Seamless Collaboration)} İçin Yorumları Kullanın

Yorumlar^(Comments) özelliği , Word ile ortak^{(collaborative project with Word)} bir proje üzerinde çalışan herkes için son derece güçlü bir araçtır ve bunu akıllıca kullanmak, iletişimi ve nihai belgeyi veya ekip projesini iyileştirebilir. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as you review a document, thе next best oрtion iѕ to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• 30'dan Fazla En İyi Microsoft Word Klavye Kısayolu

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Biçimlendirmeyi Kopyalamak ve Yapıştırmak için Word'de Biçim Boyacısı'nı kullanın

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• Word'de Belgeleri Karşılaştır ve Birleştir'i Kullanma