Hem Google E-Tablolar hem de Microsoft Excel , güçlü elektronik tablo yazılımıdır. Excel'de çevrimdışı çalışabilirsiniz, Google E-Tablolar çevrimiçi elektronik ^{(Google Sheets)}tablolar^(Excel) oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} ayrıca her değişikliği otomatik olarak kaydeder. Google E-Tablolar'ı^{(Google Sheets)} kullanmanın yararı, e- tabloları herhangi bir cihazdan herhangi bir yerden, yalnızca Google hesabınızda oturum açarak yönetebilmenizdir.

Google E-Tablolar'ı^{(Google Sheets)} xlsx ve^(xlsx) diğer biçimlerde indirebilir ve PC'nizde bir yedek oluşturabilirsiniz^{(backup on your PC)} . Ancak Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} her değişiklik yaptığınızda, onu indirmeniz ve önceki yedekleme dosyasını değiştirmeniz gerekir. Şimdi, bir kuruluşta daha yüksek bir görevdeyseniz, önemli miktarda veriyi yönetmeniz gerektiğini hayal edin. Böyle bir durumda, tüm yedekleme dosyalarını manuel olarak Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} ile senkronize halde tutmak sizin için telaşlı hale gelecektir . İndirilen tüm dosyaların otomatik olarak güncelleneceği herhangi bir yöntem var mı? Evet var. Bu yazıda, Google E-Tablolar'ı ^{(Google Sheets)}MS Excel ile bağlama veya senkronize etme yöntemini göreceğiz.böylece Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} yapılan her değişiklik , ilgili MS Excel dosyasına otomatik olarak yansıtılacaktır .

Okuyun^(Read) : Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da Koyu tema nasıl kullanılır^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} ?

Google E-^{(Google Sheets)} Tablolar'ı Excel'e^(Excel) bağlama

1] MS Excel ile senkronize etmek istediğiniz dosyayı Google E-Tablolar'da ^{(Google Sheets)}açın^(Open) . Hindistan'ın^(India) farklı eyaletlerinin sıcaklıklarının örnek verilerini hazırladım .

2] Şimdi Google E-Tablolar'da " File > Publish to the web

3] " Tüm Belge^{(Entire Document)} " açılır menüsünde, belgenin tamamını veya yalnızca belgenin belirli bir sayfasını yayınlama seçeneğiniz vardır.

" Yayınlanan içerik ve ayarlar^{(Published content & settings)} " bölümünü genişletmek ve " Değişiklikler yapıldığında otomatik olarak yeniden yayınla^{(Automatically republish when the changes are made)} " bölümünün etkinleştirilip etkinleştirilmediğini görmek için " Yayınlanan içerik ve ayarlar " bölümüne tıklayın. Değilse, etkinleştirin. Şimdi “ Yayınla^(Publish) ” düğmesine tıklayın ve açılır pencerede Tamam'ı seçin.

Okuyun^(Read) : Güvenli Modda Word, Excel, PowerPoint nasıl başlatılır^{(How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode)} .

4] Belgeyi yayınladıktan sonra bir bağlantı alacaksınız. Google E-Tablolar'a^{(Google Sheets)} bağlamak istediğiniz MS Excel belgesine bu linki yapıştırmanız gerekmektedir . Bu bağlantıyı web tarayıcınıza yapıştırırsanız, bunun bir web sayfası olarak mevcut olduğunu göreceksiniz.

Şimdi MS Excel'i^{(MS Excel)} başlatın ve içinde yeni bir boş belge oluşturun. “ Data > New Query > From Other Sources > From Web ” seçeneğine gidin.

5] Kopyalanan bağlantıyı yapıştırmanız ve Tamam'ı tıklamanız gereken bir açılır pencere göreceksiniz. Buraya Temel^(Basic) ve Gelişmiş olmak üzere iki seçenek alırsanız, ^(Advanced)Temel^(Basic) öğesini seçin .

6] Google^{(Google Sheet)} E-Tablo verilerinin tamamı Excel'de^(Excel) bir tablo şeklinde mevcut olacaktır. Şimdi, “ Gezgin^(Navigator) ” penceresinde, önce “ Birden çok öğe seç^{(Select multiple items)} ” onay kutusuna tıklayın ve ardından “ Tablo 0^{(Table 0)} ” öğesini seçin . Sağ panelde seçilen öğenin bir önizlemesi mevcuttur.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde 1. sütunun boş olduğunu ve 2. sütunun seri numaralarını listelediğini ve gerçek verilerimizin 3. ve 4. sütunlarda listelendiğini görebilirsiniz. 1. ve 2. sütunlara ihtiyacımız olmadığı için onları silmemiz gerekiyor. Bunun için Navigator^(Navigator) penceresinin altındaki “ Düzenle ” düğmesine tıklayın. ^(Edit)Bazılarınız MS Excel sürümünüze bağlı olarak “ Düzenle^(Edit) ” seçeneği yerine “ Verileri Dönüştür ” seçeneğine sahip olabilir. ^{(Transform Data)}“ Sorgu Düzenleyicisi^{(Query Editor)} ” ni açacaktır .

Okuyun^(Read) : Zaman Kazanmak ve Daha Hızlı Çalışmak için Excel İpuçları .

7] İlk sıramızı başlık yapmak istiyoruz. Bunun için sol üst köşeye tıklayın ve “ İlk satırı başlık olarak kullan^{(Use first row as headers)} ”ı seçin .

8] İstenmeyen sütunları silmek için sol üst köşeyi tıklayın ve “ Sütun^{(Choose columns)} seç ”i seçin . Bundan sonra, istemediğiniz sütunların kutularının işaretini kaldırın ve Tamam'ı tıklayın.

9] Şimdi, Google E-Tablosunun^{(Google Sheet)} verilerini Excel'e^(Excel) yüklemek için “ Kapat ve Yükle^{(Close & Load)} ”ye tıklayın .

Google E-Tablonuzu ^{(Google Sheet)}Excel ile bağladınız . Google E-Tablosunda^{(Google Sheet)} herhangi bir değişiklik yaptığınızda , bu değişikliklerin web'de yayınlanması için 5 dakika beklemeniz gerekir. Bundan sonra, bu değişiklikleri Excel dosyasına yansıtmak için excel dosyasını yenilemeniz gerekebilir^(Excel) . Bunun için “ Data > Refresh All ” seçeneğine gidin .

Okuyun^(Read) : Ok tuşları Excel'de çalışmıyor .

Google E-Tablosunda^{(Google Sheet)} her değişiklik yaptığınızda Excel'in kendi kendine güncellenmesini istiyorsanız , birkaç adım daha uygulamanız gerekir.

1] Tabloyu seçin ve “ Data > Connections ”a gidin . Bu, “ Özellikler^(Properties) ”i seçmeniz gereken bir pencere açacaktır .

2] Şimdi, “ Her yenile ” onay kutusunu tıklayın ve ^{(Refresh every)}Excel'in^(Excel) otomatik olarak güncellenmesini istediğiniz süreyi girin . 5 dakika girdim. Dosyayı açarken verileri yenile^{(Refresh data when opening the file)} seçeneğini etkinleştirirseniz , Excel her açtığınızda güncellemeleri kontrol eder. İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklayın ve önceki pencereyi kapatın.

Bu kadar. Google E-Tablolar'ı ^{(Google Sheets)}MS Excel ile bu şekilde bağlayabilirsiniz .

Sonrakini okuyun^{(Read next)} : Gelişmiş Excel İpuçları ve Püf Noktaları .

How to connect Google Sheets with Excel

Βoth Google Sheets and Microsoft Excel are powerful spreadsheet software. While in Excel you can work offline, Google Sheets lets you create and manage spreadsheets online. Google Sheets also saves every single change automatically. The benefit of using Google Sheets is that you can manage spreadsheets from anywhere on any device simply by signing into your Google account.

You can download Google Sheets in xlsx and other formats and create a backup on your PC. But every time you make a change to the Google Sheets, you have to download it and replace the previous backup file. Now, imagine if you at a higher post in an organization, you have to manage a significant amount of data. In such a condition, it will become hectic for you to keep all the backup files in synchronization with Google Sheets manually. Is there any method by which all the downloaded files will be updated automatically? Yes, there is. In this article, we will see the method of connecting or synchronizing Google Sheets with MS Excel so that every change made in Google Sheets will be reflected automatically in the respective MS Excel file.

Read: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

How to connect Google Sheets with Excel

1] Open the file in Google Sheets which you want to synchronize with MS Excel. I have prepared sample data of temperatures of different states of India.

2] Now go to “File > Publish to the web” in Google Sheets.

3] In the “Entire Document” drop-down menu, you have an option to publish either the entire document or only the particular sheet of the document.

Click “Published content & settings” part to expand it and see whether the “Automatically republish when the changes are made” part is enabled or not. If not, enable it. Now click on the “Publish” button and select OK in the popup.

Read: How to start Word, Excel, PowerPoint in Safe Mode.

4] After publishing the document, you will get a link. You have to paste this link in the MS Excel document which you want to connect with Google Sheets. If you paste this link in your web browser, you will see that it is available as a web page.

Now, launch MS Excel and create a new blank document in it. Go to “Data > New Query > From Other Sources > From Web.”

5] You will get a popup window, where you have to paste the copied link and click OK. If you get here two options, Basic and Advanced, select Basic.

6] The entire Google Sheet data will be available in Excel in the form of a table. Now, in the “Navigator” window, first, click “Select multiple items” check box and then select “Table 0.” A preview of the selected item is available on the right panel.

You can see in the below screenshot that column 1 is empty and column 2 lists serial numbers, and our actual data is listed in columns 3 and 4. Because we do not need columns 1 and 2, we have to delete them. For this, click on the “Edit” button at the bottom of the Navigator window. Some of you may have “Transform Data” in place of the “Edit” option depending on your MS Excel version. It will open the “Query Editor.”

Read: Excel Tips to Save Time and Work Faster.

7] We want to make our first row the header. For this, click on the top left corner and select “Use first row as headers.”

8] To delete unwanted columns, click the top left corner and select “Choose columns.” After that, uncheck the boxes of the columns that you do not want and click OK.

9] Now, click “Close & Load” to load the data of Google Sheet in Excel.

You have connected your Google Sheet with Excel. Whenever you make any changes to Google Sheet, you have to wait for 5 minutes to get those changes publish on the web. After that, you can have to refresh the excel file to get these changes reflected in the Excel file. For this, go to “Data > Refresh All.”

Read: Arrow keys not working in Excel.

If you want Excel to update by itself whenever you make changes to the Google Sheet, you have to do some more steps.

1] Select the table and go to “Data > Connections.” This will open a window in which you have to select “Properties.”

2] Now, click the “Refresh every” checkbox and enter the time after which you want the Excel to update automatically. I have entered 5 minutes. If you enable the “Refresh data when opening the file” option, Excel will check for updates every time you open it. When you are done, click OK and close the previous window.

That’s it. This is how you can connect Google Sheets with MS Excel.

Read next: Advanced Excel Tips and Tricks.

Related posts

• En iyi Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Nasıl Google Sheets web uygulamasında döndür metne

• En iyi Google Sheets Verimliliği artırmak için Eklentiler

• Google Çizimler ile Google Sheets yılında WordArt nasıl takılır

• Excel and Google Sheets'de Current Date and Time'i nasıl gösterilir

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?

• Google Keep Notları Nasıl Google Docs'ya eklenir

• Bir browser error, Chrome'da Google Docs mesajını oluşturdu

• Page Numbers içinde Google Docs nasıl eklenir

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents PDF içine Google Docs

• Excel and Google Sheets'de bir açılır liste oluşturma

• Google Doc Table'teki hücreleri nasıl birleştirilir ve değiştirilir

• Google Docs'de çift alan nasıl yapılır

• Bir Excel and Google Sheets bir Character limit nasıl ayarlanır

• Google sayfalarında bir Gantt Chart nasıl yapılır

• Google Docs'de eksik Menu Toolbar eksikliği nasıl geri alınır

• Page Orientation Google Docs'de nasıl değiştirilir

• Freelancers için Google Docs için Best Invoice Templates, Small Business

• Drop Cap Google Docs'te birkaç dakika içinde nasıl oluşturulur

• Text Columns'ü Excel and Google Sheets'de nasıl bölünürsün