Microsoft Word, Excel, Outlook^{(Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook)} veya diğer Office uygulamalarında Özel Sözlük eklemek istiyorsanız , yapmanız gerekenler burada. Bu uygulamalarda herhangi bir eklenti olmadan özel sözlüğünüzü oluşturmak ve eklemek mümkündür.

İşletmenizin her zaman Office^(Office) uygulamaları tarafından işaretlenen bazı terimler kullandığını varsayalım . Eğer öyleyse, sözlüğünüze bir kelime ekleyebilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra, bu uygulamalar bu kelimeleri yanlış bulmayacak. Ancak, sözlüğe eklemek istediğiniz elli veya yüz kelime varsayalım, özel bir sözlük oluşturmak daha iyidir. Bu öğretici, herhangi bir Microsoft Office^{(Microsoft Office)} uygulamasında özel bir sözlük oluşturmak ve eklemek istiyorsanız izlemeniz gereken tam adımlara sahiptir .

Bilginiz olsun, bu makale Outlook'un ekran görüntüsünü içermektedir. Ancak, aynı şeyi diğer uygulamalarda da gerçekleştirebilirsiniz.

Word , Excel , Outlook'ta Özel ^(Outlook)Sözlük^{(Custom Dictionary)} Ekleme

Word , Excel ve Outlook'ta^(Outlook) özel bir sözlük eklemek için şu adımları izleyin:

1. Bilgisayarınızda Not Defteri'ni açın.
2. Her satıra bir kelime yazın.
3. Dosyayı bir .dic uzantısıyla kaydedin.
4. PC'nizde Outlook'u açın.
5. File > Options tıklayın .
6. Posta^(Mail) sekmesine gidin .
7. Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries tıklayın .
8. Dili seçin ve Ekle^(Add) düğmesini tıklayın.
9. .dic dosyasını seçin.
10. Tamam^(OK) düğmesini tıklayın .

Daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız, okumaya devam edin.

İlk başta, özel bir sözlük oluşturmanız gerekecek. Bunu yapmak için, bilgisayarınızdaki Not Defteri'ni^(Notepad) veya başka bir  metin düzenleyiciyi^{(text editor)} açın. Ardından, tüm kelimeleri satır başına bir tane yazın. File > Save Asve^(Click) kaydetmek istediğiniz yeri seçin. .dic uzantılı bir ad verin (örneğin, mycustomdictionary.dic),  Kayıt türü ^{(Save as type )} açılır listesinden  Tüm Dosyalar'ı^{(All Files)}  seçin  ve Kaydet ^(Save ) düğmesini tıklayın.

Bundan sonra PC'nizde  Outlook'u açın, ^(Outlook)File > Options, Posta ^(Mail ) sekmesine geçin  .

Sözlüğü Word veya Excel'e aktarmak istiyorsanız, ^(Excel)Prova ^(Proofing ) sekmesini ziyaret etmeniz gerekecektir  .

Posta^(Mail)  sekmesinde,  Mesaj  oluştur^{(Compose messages)}  bölümünde  görünen  Yazım ve Otomatik Düzelt düğmesine tıklayın.^{(Spelling and Autocorrect)}

Bir sonraki pencerede, Microsoft Office programlarında yazım düzeltilirken^{(When correcting spelling in Microsoft Office programs)} bölümünde  görüldüğü gibi  Özel Sözlükler^{(Custom Dictionaries)} düğmesine tıklayın  .

Bundan sonra, tüm dilleri gösterir (örneğin, İngilizce-Hindistan^{(English-India)} , İngilizce- Amerika Birleşik ^{(English- United)} Devletleri^(States) , vb.). Tüm  Diller^{(All Languages)}  etiketinde  CUSTOM.DIC'i^(CUSTOM.DIC) seçmek ve Ekle ^(Add ) düğmesini tıklamak daha iyidir.

Şimdi, daha önce oluşturduğunuz .dic dosyasını seçin. Şimdi,  değişikliği kaydetmek için Tamam  düğmesine tıklayın.^(OK )

Özel sözlüğü seçerken, şunun gibi bir şey söyleyen bir hata mesajıyla karşılaşabilirsiniz:

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

Bu hatayı görürseniz, aşağıdakileri yapın.

İlk olarak, burada belirtildiği gibi özel sözlüğü oluşturun. Ardından,   PC'nizdeki tüm gizli dosya ve klasörleri gösterin . Bundan sonra, aşağıdaki yola gidin-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Burada CUSTOM.DIC^(CUSTOM.DIC) adlı bir dosya göreceksiniz  . Bu dosyayı güvenli bir yere taşıyın. Bundan sonra, özel sözlük dosyanızı UProof klasörüne yapıştırın ve ^(UProof)CUSTOM.DIC olarak yeniden adlandırın  .

Şimdi, özel bir sözlüğü içe aktarmak için yukarıda belirtilen adımların aynısını deneyin.

Bu kadar! Umarım yardımcı olur.

How to add a Custom Dictionary in Word, Excel, and Outlook

If you want to add a Custom Dictionary in Microsoft Word, Excel, Outlook, or other Office apps, here is what you will have to do. It is possible to create and include your custom dictionary in those apps without any add-in.

Let’s assume that your business uses some terms that always get marked by Office apps. If so, you can add a word to your dictionary. After doing that, those apps won’t find those words wrong. However, if you have, let’s say, fifty or a hundred words that you want to include in the dictionary, it is better to create a custom dictionary. This tutorial has the exact steps you will have to follow if you want to create and include a custom dictionary in any Microsoft Office app.

For your information, this article included Outlook’s screenshot. However, you can perform the same in other apps as well.

Add a Custom Dictionary in Word, Excel, Outlook

To add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook, follow these steps-

1. Open Notepad on your computer.
2. Write one word per line.
3. Save the file with a .dic extension.
4. Open Outlook on your PC.
5. Click on File > Options.
6. Go to the Mail tab.
7. Click Spelling and Autocorrect > Custom Dictionaries.
8. Select the language and click the Add button.
9. Choose the .dic file.
10. Click the OK button.

If you want to learn more, keep reading.

At first, you will have to create a custom dictionary. To do so, open Notepad or any other text editor on your computer. Then, write down all the words one per line. Click on File > Save As and choose a location where you want to save it. Give it a name with .dic extension (e.g., mycustomdictionary.dic), choose All Files from the Save as type drop-down list, and click the Save button.

After that, open Outlook on your PC, go to File > Options, and switch to the Mail tab.

If you want to import the dictionary in Word or Excel, you will have to visit the Proofing tab.

In the Mail tab, click on Spelling and Autocorrect button visible in the Compose messages section.

In the next window, click on the Custom Dictionaries button as visible in the When correcting spelling in Microsoft Office programs section.

After that, it shows all the languages (e.g., English-India, English- United States, etc.). It is better to choose the CUSTOM.DIC in All Languages label, and click the Add button.

Now, select the .dic file that you created earlier. Now, click on the OK button to save the change.

While selecting the custom dictionary, you might encounter an error message that says something like this-

Files without Unicode encoding can’t be added to the dictionary list. Save the file as a Unicode file to add it to the dictionary list.

If you see this error, do the following.

At first, create the custom dictionary as mentioned here. Then, show all hidden files and folders on your PC. After that, navigate to the following path-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Here you will see a file named CUSTOM.DIC. Move this file to somewhere safe. After that, paste your custom dictionary file in the UProof folder and rename it to CUSTOM.DIC.

Now, try the same steps as mentioned above to import a custom dictionary.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Nasıl Outlook içinde Safe Mode Word, Excel, PowerPoint, başlamak için

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Nasıl Word, Excel, PowerPoint içinde kaydetmek için varsayılan File Format değiştirmek için

• Word, Excel, PowerPoint son dosya sayısını artırmak

• Excel or Word Exclamation Point ile Fix Yellow Triangle

• Cell'ün Excel'te ilk Word'den sonra bir Comma eklenmesi nasıl eklenir?

• Windows 11/10 bir Radar Chart nasıl oluşturulur

• Developer tab Word and Excel Office programs'de nasıl eklenir

• IPAD için Microsoft Word and Excel'da eklentiler nasıl kurulur ve kullanırsınız

• Microsoft Word Dictionary'dan Nasıl Eklenebilir veya Delete Words

• Microsoft Word bir Custom Cover Page nasıl takılır

• Word ve Excel Güvenli Modda Nasıl Açılır

• Word ve Excel'de Sayıları Hızla Heceleyin

• Bozuk bir Excel Workbook nasıl onarılır

• Clipboard Excel, Word or PowerPoint'da nasıl temizlenir?

• Microsoft Excel bilgilerinizi kurtarmaya çalışıyor

• DGET function Excel'te Nasıl Kullanılır

• Nasıl Varsayılan Chart Color Word, Excel, PowerPoint

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• DISC function Excel'te Nasıl Kullanılır