Windows 10'daki ^{(Windows 10)}Outlook uygulaması, birçok yeni ve gelişmiş özellik ve işlevle birlikte gelir. Outlook uygulamasında bir e-posta mesajı, randevu, kişi ve görev oluşturabilirsiniz . Ancak bu yazıda, Outlook^(Outlook) uygulamasında nasıl yeni bir e-posta mesajı oluşturulacağını ve yazılacağını göreceğiz ve ayrıca sunduğu özellikler ve işlevler hakkında bilgi edineceğiz.

Outlook'ta^(Outlook) yeni bir e-posta nasıl oluşturulur

Başlat menüsünden ^(Start)Outlook uygulamasını açın veya arama kutusunda uygulamayı arayın.

Outlook uygulaması açılacak ve yukarıda çeşitli işlev ve özelliklerden oluşan Şerit göreceksiniz. ^(Ribbon)Yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için 'Ana Sayfa'^(‘Home’) sekmesinden 'Yeni E-posta'yı tıklayın.^{(‘New Email’)}

Bunun gibi yeni bir mesaj penceresi açılacaktır. En üstte Dosya, Mesaj, Ekle, Seçenekler, Metni Biçimlendir, İnceleme ve Yardım^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)} gibi farklı sekmelerden oluşan menüyü göreceksiniz .

^(Fill)'Kimden', 'Kime'^{(‘From’, ‘To’,)} ve 'Bilgi'^(‘Cc’) bölümlerinde uygun e-posta adreslerini doldurun . Ayrıca, e-posta mesajının konusunu 'Konu'^{(‘Subject’)} bölümünde doldurun.

Ardından, aşağıdaki alana e-postanın gövdesini yazın ve Outlook^(Outlook) özelliklerini kullanarak nasıl düzenleyebileceğimizi ve özelleştirebileceğimizi görelim .

'Mesaj' sekmesindeki özellikler

• Mesaj^(Message) sekmesinde , Pano, Temel Metin, Adlar, Dahil Etme, Etiketler ve Şablonlarım^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)} gibi farklı bölümlerde ayrılmış çeşitli komutlar göreceksiniz .
• Pano^(Clipboard) altında , içeriği kesebilir, kopyalayabilir ve yapıştırabilir ve Biçim Boyacısı^{(Format Painter)} özelliğini kullanabilirsiniz. Biçim Boyacısı^{(Format Painter)} , seçilen bir içeriğin belirli bir görünümünü ve stilini diğerine uygulamanıza olanak tanır.
• Temel Metin^(Text) , yazı tipi stilini, yazı tipi boyutunu ve yazı tipi rengini değiştirme özelliklerini içerir. Metninizi kalın yapma, italikleştirme ve altını çizme seçenekleri sunar. İçerik için hizalamayı seçebilirsiniz – sol, orta veya sağ; ve kenar boşluğundan boşluk olan girintiyi artırın veya azaltın. Ayrıca, içeriğinizin daha iyi bir görsel sunumu için madde işaretli bir liste ve numaralı bir liste oluşturabilirsiniz.
• Adlar^(Names) altında , listedeki kayıtlı adları ve e-posta adreslerini kontrol edebilir ve açabilirsiniz.
• Dahil^(Include) et kategorisi bir dosya, kartvizit, takvim, e-posta imzalarınız veya başka herhangi bir Outlook öğesi eklemenize yardımcı olur .
• Etiketler^(Tags) altında , yüksek önceliğe, düşük önceliğe ve takibe göre ayarlamak için e-posta mesajlarına farklı etiketler ekleyebilirsiniz.
• Şablonlarım size halihazırda mevcut şablonları gösterecek ve ayrıca mesajınıza ekleyebileceğiniz yeni şablonlar oluşturmanıza izin verecektir. Şablonlara metin^(Text) ve resimler dahil edilebilir.

'Ekle' sekmesindeki özellikler

• Ekle^(Insert) sekmesi Dahil Et, Tablolar, Çizimler, Bağlantılar, Metin ve Semboller^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)} olarak adlandırılan farklı kategorileri gösterir .
• Dahil^(Include) et altında , bir dosya, kartvizit, takvim, imza ve bu tür diğer Outlook öğelerini ekleyebilir veya ekleyebilirsiniz.
• Gerekli sayıda satır ve sütun içeren bir tablo çizebilir veya ekleyebilirsiniz. Bu, bilgileri organize etmenize ve sunulabilir bir şekilde görüntülemenize yardımcı olabilir. Bu özellik , mesaja bir Microsoft Excel Çalışma Sayfası^{(Microsoft Excel Worksheet)} eklemenize de olanak tanır .
• Çizimler bölümü, resimler , şekiller, simgeler, farklı 3B modeller, grafikler, ^{(Illustrations)}SmartArt Grafiği^{(SmartArt Graphic)} ve hatta bir ekran görüntüsü eklemenize veya eklemenize yardımcı olacaktır !
• Bağlantılar^(Links) altında bir köprü veya yer imi ekleyebilirsiniz .
• Metin bölümü, metin , metin stilleri ve ^(Text)Word-Art ile ilgili ayarları içerir .
• Ayrıca Semboller^(Symbols) bölümünden bir denklem, sembol veya yatay bir çizgi de ekleyebilirsiniz .

'Seçenekler' sekmesindeki özellikler

• Seçenekler^(Options) sekmesinde Temalar , Alanları Göster, Şifrele, İzleme ve Daha Fazla Seçenek^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)} gibi farklı bölümleri görebilirsiniz .
• Temalar^(Themes) bölümünün altında, belgenize istediğiniz mükemmel görünümü vermek için belirli bir tema, yazı tipleri, renkler ve efektler seçebilirsiniz. Belgenin Sayfa Rengi^{(Page Color)} de buradan değiştirilebilir.
• Alanları Göster^{(Show Fields)} bölümü ' Bcc ' eklemenizi sağlar . Gizli^(Bcc) alanındaki alıcılar e-posta mesajını alacak, ancak diğer alıcılar tarafından görülemeyecekler.
• Diğer kişilerin iletmesini kısıtlamak için mesajı Şifreleyebilir ve izin ayarlayabilirsiniz.
• İzleme altındaki komutlar, mesajın alınıp alınmadığını veya alıcı tarafından okunup okunmadığını izlemenizi sağlar. Mesajınıza Oylama^(Voting) düğmeleri de ekleyebilirsiniz .
• Daha Fazla Seçenek altında, gönderilen öğelerinizi nereye veya hangi klasöre kaydetmeyi seçtiğinize ilişkin ek ayarlar bulacaksınız. Ayrıca gönderilen öğelerinizi kaydetmeme seçeneğini ve bu tür diğer ayarları da bulacaksınız.

'Metni Biçimlendir' sekmesindeki özellikler

• Metni Biçimlendir^{(Format Text)} sekmesinde, Pano , Biçim, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller, Düzenleme ve Yakınlaştırma^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)} gibi çeşitli bölümlerin altında yazı tipi, yazı tipi stilleri vb. ile ilgili çeşitli ayarlar vardır .
• Pano^(Clipboard) , kopyalama, kesme, yapıştırma ve biçim ressamıyla ilgili işlevleri içerir.
• Biçim ayarları, mesajı HTML , düz metin veya zengin metin olarak biçimlendirmenize^(Format) olanak tanır .
• Yazı tipi^(Font) kategorisi, yazı tipi türünü, yazı tipi boyutunu ve yazı tipi rengini değiştirme özelliklerini içerir. Metnin durumunu değiştirebilirsiniz. Metni kalın yapabilir, italik yapabilir ve altını çizebilirsiniz.
• Paragraf^(Paragraph) altındaki ayarlar, satır ve paragraf aralığını ayarlamanıza, içeriği hizalamanıza, girintiyi artırmanıza veya azaltmanıza vb. yardımcı olur. Numaralandırılmış liste, madde işaretli liste ve çok düzeyli liste oluşturabilirsiniz. Ayrıca kenarlıklar ekleyebilir veya kaldırabilir ve seçilen içeriğin gölgesini değiştirebilirsiniz.
• Stiller, belgede kullanılan stilleri, yazı tiplerini, renkleri ve paragraf aralığını değiştirmenize olanak tanır. Burada mevcut stil seçeneklerinden birini seçebilirsiniz; ve ayrıca belge için yeni bir stil oluşturun.
• Düzenleme ayarları, gelişmiş arama seçeneklerini kullanarak metni bulmanıza ve değiştirmenize yardımcı olur.
• Son olarak, istediğiniz yüzdeye yakınlaştırabilir veya uzaklaştırabilirsiniz.

'İnceleme' sekmesindeki özellikler

• Gözden Geçir sekmesinde ^(Review)Yazım Denetleme, Konuşma, Erişilebilirlik, Öngörüler ve Dil^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)} ile ilgili ayarları bulacaksınız .
• Yazım Denetleme^(Proofing) altında , üç önemli özellik göreceksiniz – Dilbilgisi^(Grammar) ve Yazım^(Spelling) , Eş Anlamlılar^(Thesaurus) ve Kelime Sayısı^{(Word Count)} . Bunlar, yazım hatalarını veya dilbilgisi hatalarını, aynı kelimeleri veya eşanlamlıları ve kelime sayısını belirlemenize yardımcı olur.
• Konuşma^(Speech) altındaki Sesli Okuma özelliği , metni okuma ile birlikte vurgulayarak yüksek sesle okur.
• Erişilebilirlik^{(Accessibility)} özelliği sorunları kontrol eder ve belgenin kullanıcılar için daha erişilebilir olmasına yardımcı olur.
• ^{(Smart Lookup)}İçgörüler^(Insights) altındaki Akıllı Arama , diğer çevrimiçi kaynaklardan içerik hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olur.
• Son olarak Dil^(Language) ayarları, içeriği farklı bir dile çevirmenize ve diğer dil tercihlerini seçmenize olanak tanır.

'Yardım' sekmesindeki özellikler

• Görseldeki gibi Help^(Help) sekmesi altında Help ve Tools bölümlerini görebilirsiniz .
• Burada, bir Microsoft^(Microsoft) temsilcisiyle iletişim kurmak, geri bildirimde bulunmak, Microsoft Office'i^{(Microsoft Office)} kullanma konusunda yardım almak ve daha pek çok şey için düğmeleri bulacaksınız .

'Dosya' sekmesindeki özellikler

• Dosya^(File) sekmesi, dosyayı kaydetme, dosyayı yazdırma ve benzeri diğer Outlook seçeneklerini içerir.

Bu, Outlook^(Outlook) uygulamasındaki tüm özellikleri kapsar ve bu sayede yeni bir e-posta mesajı oluşturabilir ve bu özellikleri kullanarak istediğiniz şekilde özelleştirebilirsiniz.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced featυres and functionѕ. You can create an email message, an appointment, а сontact, and a tаsk in the Outlook app. In this post, however, we shall see how to create and write a new email message in the Outlook аpp, and also learn about the features and functions it has to оffer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Outlook içinde Junk Email Folder boşaltmak için nasıl

• Nasıl otomatik Forward Email içinde Microsoft Outlook

• Email PDF olarak Gmail and Outlook'de nasıl kaydedilir?

• Outlook'te custom domain email Kimliğinin Nasıl Oluşturulacağı ve Kurulumu

• Outlook, Mac'te varsayılan Email Reader olarak nasıl ayarlanır?

• Outlook 2019'da E-postayı Otomatik Olarak Yönlendirme

• Email Tracking Outlook and Gmail'de nasıl engellenir?

• gibi ülkeye özgü Outlook Email ID alın @ outlook.in, vb

• Email Subject Line or Body bir emoji or image nasıl takılır

• Outlook E-postasını Gönderene, Tarihe, Anahtar Kelimeye, Boyuta ve Daha Fazlasına Göre Arayın

• Email Insights Windows için hızlı bir şekilde arama yapmanızı sağlar Outlook email & Gmail

• Email encryption & Eğer posta mesajlarının şifrelemek nasıl nedir

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file eklerini temizler

• Outlook ve Gmail: E-postanın Kralı Kimdir?

• İzlenemeyen birinin özgürlüğüne anonim e-posta nasıl gönderilir

• Outlook Google Workspace (G Suite) Email Account nasıl eklenir

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Nasıl email address sızdırılmış / veya satılan olup olmadığını kontrol etmek

• Email Signature Outlook'te nasıl oluşturulur ve eklenir

• Outlook E-posta Okuma Makbuzu Nasıl Kapatılır