Muhtemelen, Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} şimdi kullanıyorsunuz veya gelecekte kullanmak zorunda kalabilirsiniz. Windows için kolayca en popüler kelime işlemcidir^{(word processor)} , bu nedenle yararlanabileceğiniz bazı yararlı Microsoft Word ipuçlarını öğrenmek, üretkenliğinizi artırmanıza ve işinizi hızlandırmanıza gerçekten yardımcı olabilir.

İster ^(Regardless)Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} yeni olun, ister yıllardır kullanıyor olun, aşağıda belirtilen ipuçlarından en azından bazılarının sizin için yararlı olacağını umuyoruz.

Biçimlendirmeden Yapıştır

Başka bir yerden bir şey kopyalamanız gerekiyorsa ancak yazı tipinin Word belgenizde^{(Word document)} kullanmakta olduğunuzdan farklı olmasını istemiyorsanız, her zamanki gibi kopyalayın, ancak ardından press Ctrl+Shift+V. Bunu yapmak, içeriğin yapıştırılmasını sağlar ancak metin rengi, boyutu ve yazı tipi gibi herhangi bir biçimlendirme dahil edilmez.

Biçimlendirmeyi Temizle

Belgenizin belirli bir bölümünün biçimlendirmesini temizlemek istiyorsanız, o alanı vurgulayın^{(highlight that area)} ve Biçimlendirmeyi Temizle^{(Clear Formatting )} simgesini tıklayın. Simge, A harfinin yanında küçük bir silgi gibi görünecektir.

Belgenizdeki her şeydeki biçimlendirmeyi temizlemek istiyorsanız, belgedeki her şeyi vurgulamak için Ctrl+A biçimlendirmeyi temizle simgesini^{(formatting icon)} tıklayın .

Bir Metin Alanını Hızla Vurgulayın

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} bir metin alanını vurgulamak için tıklayıp sürüklemek yerine , metin imlecini^{(click once to place the text cursor)} vurgulamak istediğiniz alanın başlangıcına yerleştirmek için bir kez tıklayabilir, shift tuşunu basılı tutup^{(hold shift,)} ardından istediğiniz alanın sonuna tıklayabilirsiniz. vurgulamak istiyorum^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Birden Fazla Hatayı Hızla Değiştirin

Uzun bir belgeyi yeni bitirdiniz ve bir kelime için küçük bir hata yaptığınızı fark ettiniz^(Have) mi, örneğin, yer işareti^{(land mark)} yerine yer işareti yazmak? Bul ve değiştir'i kullanarak bunu birkaç saniye içinde düzeltebilirsiniz.

Önce Ctrl+F basın , bul ve değiştir aracı açılacaktır. Ardından^(Next) ,  Değiştir'e^( Replace) tıklayın , ardından değiştirmek istediğiniz kelimeyi veya ifadeyi yazın^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Ardından, ile değiştirilmesini istediğiniz içeriği yazın^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Listeleri Hızla Kopyalayın ve Oluşturun

Diyelim ki bir belgeyi gözden geçirmeniz ve belirli kelimeleri/ifadeleri seçip onlardan bir liste oluşturmanız gerekiyor.

Bir kelimeyi her gördüğünüzde bir ileri bir geri gitmek, her bir maddeyi listeye yazmak yerine, her kelimeyi vurgulayıp ^{(highlight each word )}CTRL + F3. tuşlarına basabilirsiniz . Her kelimeyi/ifadeyi bulana kadar bunu birden çok kez yapabilirsiniz.

Bitirdikten sonra, belgede listenin oluşturulmasını istediğiniz alana gidin ve az önce kopyaladığınız tüm vurgulanan alanları yapıştırmak Ctrl + SHIFT + F3 to Bu özellik Word'de Spike^{(Spike in Word)} olarak bilinir .

Son bir adım olarak, içeriği vurgulayabilir ve kelimeleri/ifadeleri daha düzenli bir listeye dönüştürmek için araç çubuğundaki madde işaretlerini veya numaralandırma araçlarını kullanabilirsiniz.

Araç Çubuğu Şeritini Kaldırın

Dikkatiniz dağılmadan yazmak istiyorsanız, belgenizin en üstünde bulunan araç çubuğu şeridini ^{(toolbar ribbon)}Ctrl + F1 basarak kaldırabilirsiniz . Herhangi bir noktada tekrar ihtiyacınız olursa, tekrar görüntülemek için Ctrl + F1

Tek Tuşa Basarak Kelimeleri Sil

Büyük bir metin yığınını silmeniz mi gerekiyor? Geri al çubuğunu^{(backspace bar)} basılı tutmak yerine CTRL'yi ^(CTRL ) basılı tutup GERİ AL^(BACKSPACE) tuşuna basabilirsiniz .

Bunu yapmak, geri al düğmesine^{(backspace button)} her bastığınızda yalnızca bir karakter yerine bir kelimeyi siler. Metin parçalarını yıldırım hızında silmek için geri al düğmesini^{(backspace button)} ve ctrl düğmesini^{(ctrl button)} birlikte basılı tutun .

'Bana Ne Yapmak İstediğini Söyle' seçeneğini kullanın

Microsoft Word'de^{(Microsoft Word)} bir işlev bulmaya çalışıyorsanız ancak menülerde gezinmekte zorlanıyorsanız veya kısayolu hatırlamıyorsanız, araç çubuğu şeridinin^{(toolbar ribbon)} üst kısmındaki 'Bana ne yapacağımı söyleyin'^{( ‘Tell me what to do’ )} kısayolunu tıklayın .

Buradan gerçekleştirmek istediğiniz eylemi yazabilirsiniz ve faydalanabileceğiniz bağlamsal yanıtlar alırsınız. Örneğin, ' bir tablo oluştur ' yazmak, ^{(create a table’)}Word belgenizden^{(Word document)}  bir tablo oluşturmak için size bazı seçenekler sunar .

Bu araç, birçok eski tarz Word kullanıcısının varlığından bile haberdar olmadığı bir araçtır, ancak inanılmaz derecede faydalıdır.

Bir Kelimeyi Hızla Arayın

Bir Word belgesini^{(Word document)} düzenliyorsanız ancak bağlama ihtiyacınız varsa, Akıllı Arama aracını^{(Smart Lookup tool)} kullanabilirsiniz . Basitçe bir kelimeyi vurgulayın^{(highlight a word)} , sağ tıklayın^{(right click)} ve Akıllı Arama'yı^{(Smart Lookup)} tıklayın .

Bunu yapmak, kelimeyle ilgili bilgileri içeren küçük bir panel açacaktır. Tarayıcınıza gitmekten ve arama yapmaktan tasarruf sağlar, ancak bunu yapmak kadar güçlüdür.

Yazım ve Dil Bilgisi Denetimini Devre Dışı Bırak

İlk olarak, yazım hatası^{(error and click ‘)} olan bir kelimeye sağ tıklayıp 'Sözlüğe Ekle'ye^{(Add to Dictionary)} tıklayabileceğiniz yaygın bir bilgidir . Kısaltmalar veya kurgusal kelimeler kullanıyorsanız bu kullanışlıdır. Bu sinir bozucu kırmızı ve yeşil çizgileri kaldırmak için yazım ve dil bilgisi denetimini^{(grammar check)} de tamamen kapatabilirsiniz .

Word'de^(Word) yalnızca bir belge için yazım ve dil bilgisi denetimini^{(spelling and grammar check)} devre dışı bırakmak için Dosya^(File) 'yı ve ardından Seçenekler^(Options) 'i ve ardından Yazım Denetleme^(Proofing) 'yi tıklayın . Ardından , şu anda yazmakta olduğunuz belgedeki yazım ve dil bilgisi hatalarını gizlemek^{(hiding spelling and grammar mistakes)} için iki seçeneği işaretlemeniz gerekir .

Kendi Otomatik Düzeltme Ayarlarınızı Oluşturun^{(AutoCorrect Settings)}

Doğru heceleyemediğin^{(t spell)} bazı kelimelerin mi var ? Veya çok sık yazdığınız uzun kelimeler veya cümleler var mı? Hayatınızı çok daha kolay hale getirmek için özel Otomatik Düzeltme ayarlarını kullanabilirsiniz.^{(AutoCorrect)}

Dosya^(File) , ardından Seçenekler^(Options) 'i ve ardından Yazım Denetleme^(Proofing) 'yi tıklamanız yeterlidir . Bundan sonra, Otomatik Düzeltme Seçenekleri'ne^{(AutoCorrect Options)} tıklayın . Daha sonra kendi özel sözcüklerinizi^{(add your own custom words)} ve ardından değiştirilmesini istediğiniz düzeltmeyi ekleyebilirsiniz. Özel Otomatik Düzeltme^{(Custom AutoCorrect)} , üretkenliğinizi artırmanın mükemmel bir yolu olabilir.

Bunu yalnızca yaygın kişisel yazım hatalarını düzeltmek için kullanmakla kalmaz, aynı zamanda zaman kazanmak için hızlı kısaltmaları uzun kelimelere veya ifadelere dönüştürmek için de kullanabilirsiniz.

Kolay Görüntülemek^{(Easy Viewing)} İçin Sayfa Rengini^{(Page Color)} Değiştirin

Bir metin belgesinin^{(text document)} renginin parlak beyaz olması evrensel standart haline geldi . Bazen, bu gözlerinizi oldukça zorlayabilir. Sayfa rengini^{(page color)} daha koyu sarı olan sepya olarak değiştirmek için, 'bana ne yapacağımı söyle' kutusuna tıklayın , ardından^{( ‘tell me what to do’ box)} ' sayfa rengini değiştir'^{(‘change page color’)} yazın .

Sonuçlarda, Sayfa Rengi'ni^{(Page Color)} tıkladığınızda , göze çok daha kolay gelen Sepya^(Sepia)  da dahil olmak üzere, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi seçeneğiniz olacaktır .

Özet

^(Did)Bu makalede bahsettiğimiz Microsoft Word ipuçlarından herhangi birini biliyor muydunuz ? Değilse, hangisinin sizin için en yararlı olacağını düşünüyorsunuz? Bana bildirin ve aşağıdaki yorumlarda kendi Microsoft Word ipuçlarınızı paylaşmaktan çekinmeyin. ^{(Microsoft Word)}Eğlence!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Chances are, you either use Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily thе most popular word processor for Windows, so learning somе useful Microsoft Word tips to take advantage of could really help to improve уour productivity and speed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• En İyi 7 Microsoft Word Eklentisi

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Biçimlendirmeyi Kopyalamak ve Yapıştırmak için Word'de Biçim Boyacısı'nı kullanın

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Microsoft PowerPoint'te Slide Master'da Ustalaşma

• 4 Ways, toplantılar sırasında Microsoft Teams Poll'yi çalıştırmak için

• Word'de Tek Sayfa Manzara Nasıl Yapılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme