Zoom'u nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı^{(how to set up and use Zoom)} öğrendikten sonra , ilk büyük çevrimiçi toplantınız için hazır olduğunuzu hissedebilirsiniz. Ancak iyi bir ev sahibi, başarılı bir Zoom sunumunun birkaç kuralı takip etmenin yanı sıra çok fazla hazırlık gerektirdiğini bilir. 

Zoom'da bir sonraki büyük toplantınızda başarılı olmak istiyorsanız, her şeyin yolunda gitmesini^(Zoom) ve kendinden emin ve ilgi çekici bir sunucu olarak karşılaşmanızı sağlamak için kullanabileceğiniz bazı ipuçları burada.

Ekipmanınızı Kontrol Edin

Zoom sunumunuz sırasında hıçkırıklardan kaçınmak için yapmanız gereken ilk şey , ekipmanınızı kontrol etmektir. Web kameranızın çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için^{(check if your webcam is working)} yapabileceğiniz çeşitli testler ve mikrofonunuz^{(mic doesn’t seem to work)} düzgün  çalışmıyorsa yapabileceğiniz düzeltmeler vardır .

Web kamerasını test ettikten sonra, insanların alnınız veya omuzlarınız yerine yüzünüzü görebileceği şekilde konumlandırdığınızdan emin olun. Bunu yapmak için önce sunumu ayakta mı yoksa oturarak mı yapacağınıza karar verin ve ardından kamera seviyenizi ayarlayın. 

Kontrol etmeniz gereken diğer birkaç önemli şey, dizüstü bilgisayarınızın pilini içerir. Pilin sunumunuzun tamamı boyunca dayanacağından emin değilseniz, prize takın. Ayrıca internet bağlantınızı da kontrol edin. Video veya sesin gecikmesi, katılımcıların odaklanmasını zorlaştıracaktır. 

Etkilemek için elbise

İşin teknik tarafını bitirdikten sonra kendinize ve çevrenize eleştirel bir bakış atın. Videonuzu açık tutmayı planlıyorsanız , evde olsanız bile pijamalarınızı^(PJs) değiştirmek akıllıca olabilir . Giyinmek daha güvende hissetmenize yardımcı olacak ve size doğru motivasyonu verecektir. 

Çevrenizden memnun değilseniz, Zoom'un mükemmel sanal arka plan özelliğini^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} her zaman kullanabilir ve arkanızda veya çevrenizde katılımcıların dikkatini Zoom sunumunuzdan uzaklaştırabilecek hiçbir şey olmadığından emin olabilirsiniz. 

Sunumunuzu Önceden^{(Presentation Beforehand)} Prova Edin

Kendinden emin bir konuşmacı olsanız bile, sunumun birkaç önemli anını prova etmekten asla zarar gelmez. Özellikle Zoom^(Zoom) sunumlarında ortaya çıkabilecek her sorunu tek tek tahmin etmek imkansızdır , bu nedenle her şeyi önceden prova etmediyseniz anında doğaçlama yapmak zor olabilir. 

Evde bir aile üyesiyle veya bir arkadaşınızla internet üzerinden bir demo sunumu yapmak iyi bir fikirdir. Gelecekteki toplantınızdan neler bekleyeceğiniz ve sunumunuzu yapmadan önce ne tür zorlukların üstesinden gelmeniz gerektiği konusunda size bir fikir verecektir. 

Toplantı Giriş Bildirimlerini Kapatın^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Zoom toplantınız sırasında dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmenin bir yolu, katılımcılar için giriş bildirimlerini devre dışı bırakmaktır. Herkes zamanında gelmeyecek ve ekibinizin büyüklüğüne bağlı olarak, bu zil sesini duymak ve her yeni giriş için bildirimi görmek sadece sunum sürecinizi bozmakla kalmaz, aynı zamanda sizi rahatsız edebilir. 

Bu bildirimleri devre dışı bırakmak için, Zoom hesabınız Ayarlar^(Settings) > Toplantı^(Meeting) > Toplantıda'ya^{(In Meeting )} gidin ve biri ayara katıldığında veya ayrıldığında Sesli bildirimi^{(Sound notification when someone joins or leaves)} kapatın. 

Birinden ^{(Ask Someone)}Bekleme ^{(Waiting Room)}Odasını^(Monitor) İzlemesini İsteyin

Zoom , her katılımcının toplantıya girmeden önce toplandığı bir Bekleme Odasına sahiptir. ^{(Waiting Room)}Rastgele insanların katılıp sunumunuzu mahvetmesini önlemek için etkili bir stratejidir. Bu sistemin dezavantajı, Bekleme Odasından^{(Waiting Room)} gelen her talebi manuel olarak onaylamanız gerektiğidir . Birisi geç kalırsa veya toplantı başladıktan sonra toplantıya yeniden katılmaya çalışırsa, bildirimi fark etmeyebilir ve kişiyi kişisel Zoom belirsizliği içinde bırakabilirsiniz. 

Bunu önlemek için, bir iş arkadaşınızdan Katılımcı penceresini izlemesini ve ^{(Participant)}Bekleme Odasından^{(Waiting Room)} diğer katılımcıların girmesine izin vermesini isteyebilirsiniz . 

Temel Yakınlaştırma Kısayollarını Öğrenin

Zoom'daki en kullanışlı kısayolları^{(the most useful shortcuts)} öğrenmek , sunumunuzda başarılı olmanıza^(Zoom) ve profesyonel bir ev sahibi olmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, bazıları beklenmedik sorunları hızla çözmenize ve sunumunuz sırasında zaman kazanmanıza yardımcı olur. İşte bilmeniz gereken en temel Yakınlaştırma^(Zoom) kısayollarından bazıları .

• Alt + M (Windows için) veya Cmd + Ctrl + M (Mac için) 

Bu kısayol, ana bilgisayar (siz) dışındaki herkesi aynı anda sessize alır. 

• Alt + M (Windows için) veya Cmd + Ctrl + U (Mac için)

Bu, ev sahibi dışındaki herkesin sesini açar. 

• Alt + Shift + T (Windows için) veya Cmd + T (Mac için)

Zoom toplantınızın ekran görüntüsünü almanız gerektiğinde kullanışlı bir kısayol .

• Boşluk^(Space) (Windows, Mac için)

Sesi kapalı durumdaysanız ve bir soruyu hızlı bir şekilde yanıtlamanız ve ardından sessize dönmeniz gerekiyorsa, kendinizi geçici olarak açmak için konuşurken boşluk bırakın. 

Kullanışlı Yakınlaştırma^(Zoom) klavye kısayollarının geri kalanını uygulamanın Ayarlar^(Settings) bölümünden öğrenebilirsiniz . Masaüstünüzde Zoom^(Zoom) uygulamasını açın, hesabınıza giriş yapın ve Ayarlar'a^(Settings) gidin . Tam kısayol listesini görüntülemek için  Klavye Kısayolları'nı^{(Keyboard Shortcuts)} seçin .

Katılımcılardan^(Attendees) Seslerini Kapatmalarını^{(Their Audio)} İsteyin

Zoom sunumunuz sırasında insanlardan mikrofonlarını sessize almalarını istemek bariz bir ipucu gibi görünebilir. Ancak, ekibinizde bu çevrimiçi sunum biçimine alışkın olmayan kişiler varsa, sunuma başlamadan önce buna dikkat etmenizi öneririz. 

Zoom'da^(Zoom) bunun nasıl yapılacağına işaret ederek onlara yardımcı olabilirsiniz . 

Alt + A (Windows için) veya Cmd + Shift + A ( Mac için) kısayolunu kullanarak veya Ayarlar^(Settings) > Ses^{(Audio )} > Bir toplantıya katılırken mikrofonumun sesini kapat^{(Mute my mic when joining a meeting)} yolunu izleyerek Yakınlaştırma^(Zoom) uygulamasının Ayarları^(Settings) aracılığıyla sesinizi kapatabilirsiniz . 

Soruları Cevaplamak^{(Answer Questions)} için Sununuzu Duraklatın

Sunumunuzun ne kadar ayrıntılı olduğunu düşünürseniz düşünün, izleyicilerinizin ekiple paylaşmak istedikleri soruları veya açıklamaları olabilir. Bilgilerin herkes için anlaşılır olup olmadığını ve iş arkadaşlarınızın ekleyecek bir şeyleri olup olmadığını netleştirmek için sunumunuzu sık sık duraklatmanıza yardımcı olur. 

Takipler için Sohbet Günlüğünü Kaydet

Sunucu siz olsanız bile sunum sırasında not almak önemlidir. Katılımcılarınızın toplantı boyunca yaptığı önemli sorular ve açıklamalar gelecekteki bir takip için harika olabilir. Neyse ki^(Luckily) Zoom ,^(Zoom) sohbet günlüğünüzü kaydetmenizi sağlayan özelliği ile bunu sizin için yapabilir. 

Zoom , sohbet geçmişinizi otomatik olarak kaydetmez, ancak bu işlevi önceden etkinleştirmeniz gerekir. 

Bunu yapmak için Zoom hesap Ayarlarınıza gidin ve ^(Settings)Toplantı^(Meeting) > Toplantıda (Temel)^{(In Meeting (Basic))} > Sohbetleri otomatik kaydetme^{(Auto saving chats)} yolunu izleyin . Bu, katılımcılar arasında özel olarak gönderilenler dahil, sohbetteki tüm mesajları otomatik olarak kaydeder. 

Yakınlaştırma Sunumunuzu Kaydedin

Son bir ipucu, Zoom sunumunuzu kaydetmektir^{(record your Zoom presentation)} . Birden fazla düzeyde faydalı olabilir. Kaydı, toplantıya gelemeyenlere ve belirli bölümleri daha detaylı incelemek isteyen katılımcılara gönderebilirsiniz. Kaydı, sunum becerilerinizi analiz etmek ve bir konuşmacı olarak becerilerinizi geliştirmek için de kullanabilirsiniz. 

Toplantınızı kaydetmeyi unutacağınızdan endişeleniyorsanız Yakınlaştırma Ayarları^(Settings) > Kayıt'a^(Recording) gidebilir ve Yakınlaştırma^(Zoom) toplantılarınızın başladığı  anda otomatik olarak kaydedilmesini^{(Automatic recording)} etkinleştirebilirsiniz .

Yakınlaştırma Sunum Becerilerinizi^{(Zoom Presentation Skills)} Geliştirme Zamanı 

Zoom gibi uygulamalarda büyük iş toplantıları düzenlemek yeni gerçek. Beğensek de beğenmesek de buna ayak uydurmak zorundayız. İyi haber şu ki, Zoom oldukça sezgisel ve kullanımı kolay. Tüm testleri ve kontrolleri önceden^{(perform all the tests and checks in advance)} yaptığınız sürece sunumunuzun sorunsuz çalışacağı kesindir. 

Zoom'da^(Zoom) hiç büyük bir toplantıya ev sahipliği yaptınız mı ? Zoom'da^(Zoom) ilk kez sunum yapacak biriyle paylaşmak istediğiniz bazı ipuçları nelerdir ? Aşağıdaki yorumlar bölümünde Zoom^(Zoom) bilginizi bizimle  paylaşın .

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

Aftеr yoυ learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Hand bir Zoom Meeting'da nasıl yükseltilir

• Between Breakout Rooms Zoom'da Nasıl Geçilir?

• To Fake Zoom Video Calls yılında Attention ödeme nasıl

• Nasıl Dial Into bir Zoom Meeting ile bir Phone Number

• Zoom Toplantı Kameranız Çalışmıyorsa Hızlı Düzeltmeler

• Download Twitch Videos Nasıl Yapılır

• Nasıl Fix Disney Plus Error Code 83 için

• Set It Up Discord Streamer Mode and How Nedir

• File No Extension ile Nasıl Açılır

• OLED vs Mikrollü: Bekliyor musun?

• Adobe Premiere Pro bir Clip Split Nasıl

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• PC or Mobile gelen Roku TV yayınla nasıl

• Yakınlaştırma Ara Odalarıyla Başlama Kılavuzu

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• It kontrol etmek Uber Passenger Rating and How Nedir

• GIMP'te bir Transparent Background nasıl oluşturulur

• Yakınlaştırma Çökmesi veya Donması Nasıl Onarılır

• Spotify Louder and Sound Better nasıl olun