Yeni Başlayanlar için Microsoft Excel Eğitimi

Microsoft Excel'in(Microsoft Excel) temellerini öğrenmek ve anlamak için sabırsızlanıyorsanız , bu eğitim yeni başlayanlara bilmeniz gereken tüm özellikler konusunda rehberlik edecektir. Excel , birçok endüstri tarafından iş planlarını çerçevelemek, finansal raporlar oluşturmak, bütçe raporları oluşturmak vb. için kullanılan ilk uygulamadır. Basit bir deyişle, Excel elektronik tabloları çalışma hayatınızı sistematize etmek için kullanılır. Excel güçlü bir elektronik tablo aracı   olsa da, her zaman işe koyulabilir, Excel'de uzmanlaşmak zaman alabilir ve (Excel)Excel elektronik tablolarıyla çalışmak muhtemelen biraz sabır gerektirir .

(Microsoft Excel Tutorial)Yeni Başlayanlar(Beginners) için Microsoft Excel Eğitimi

Microsoft Excel'i(Microsoft Excel) açmak için Başlat(Start) düğmesine tıklayın ve Microsoft Office seçeneği altında Excel'e gidin; (Excel)veya arama kutusunda aramanız yeterlidir.

Başlamak için Boş Çalışma Sayfasına(Blank Worksheet) tıklayın . Boş Çalışma Sayfası(Blank Worksheet) böyle görünür.

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Giriş, Ekle, Çiz, Sayfa Düzeni, Formüller, Veri, Gözden Geçirme, Görünüm, Yardım ve Dosya(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.) gibi çalışma sayfasının üst kısmındaki Şeritte(Ribbon) birkaç sekme göreceksiniz . Her birinin üzerinden geçelim.

1) Ev

Giriş sekmesi, Microsoft Excel Çalışma Sayfasındaki varsayılan (Microsoft Excel Worksheet)sekmedir(Home) . Bu sekme Pano, Yazı Tipi, Hizalama, Sayı, Stiller, Hücreler ve Düzenleme(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing) gibi bölümleri içerir .

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Bunların en önemlisi, mevcut çeşitli seçenekler arasından metniniz için yeni bir yazı tipi seçebileceğiniz, yazı tipinin boyutunu ve rengini değiştirebileceğiniz, içeriğinizi sola, sağa veya ortaya hizalayabileceğiniz ve ayrıca metni aynı hizaya getirebileceğiniz Yazı Tipi ve Hizalama'dır(Font and Alignment) . üst, alt veya orta. Metninizi kalın yapabilir, italik yapabilir, altını çizebilir veya altını çift çizebilirsiniz. Seçili hücreye kenarlıklar uygulayabilir ve öne çıkması için arka plan rengini de değiştirebilirsiniz. Seçili hücreleri birleştirebilir ve tek bir büyük hücrede birleştirebilirsiniz.

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Metni Kaydır(Wrap Text) altında , düzgün görünmesi için fazladan uzun metni birden çok satıra sarabilir ve sığdırabilirsiniz.

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Sayı(Number ) bölümünde hücreleriniz için sayı, para birimi, tarih, saat, yüzde, kesir gibi formatları seçebilirsiniz. Stiller(Styles) bölümünde ise seçili hücreleri kendi stili ile bir tabloya formatlayabilir ve renkli bir tablo seçebilirsiniz. önemli verileri veya içeriği vurgulamak için hücre stili.

Hücreler(Cells) altında , yeni hücreler, satırlar, sütunlar ve sayfalar ekleyebilir veya ekleyebilir ve bunları silebilirsiniz. Satır yüksekliğini, sütun genişliğini ayarlayabilir, satırları ve sütunları gizleyip gösterebilir, yeniden adlandırabilir, sayfaları taşıyabilir veya kopyalayabilirsiniz. Düzenleme(Editing) bölümünde , metni bulup başka bir şeyle değiştirebilir, verilerinizi sıralayabilir ve filtreleyebilir, ayrıca ortalama, toplam, maks, min vb. gibi çeşitli işlevleri verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Okuyun(Read) : Hızlı çalışma için Microsoft Excel'in zaman kazandıran püf noktaları .

2) Ekle

Ekle sekmesi Tablolar, Çizimler, Eklentiler, Grafikler, Turlar, Mini Grafikler, Filtreler, Bağlantılar, Metin ve Sembollerden oluşur.(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Tablolar(Tables) bölümünde , verileri düzenlemek, sıralamak, filtrelemek ve biçimlendirmek için bir tablo ekleyebilirsiniz. Çizimler ve Grafikler(Illustrations and Charts) altında , hem bilgisayarınızdan hem de çevrimiçi olarak resim ekleyebilirsiniz. Şekiller, simgeler, 3B modeller, SmartArt , grafikler, pasta, harita grafiği, PivotChart vb. ekleyebilirsiniz.

Bağlantılar(Links) , belgenize diğer web sayfalarına ve dosyalara hızlı erişim sağlayacak bir köprü eklemenize olanak tanır.

Yeni Başlayanlar için Microsoft Excel Eğitimi, İpuçları ve Püf Noktaları

Metin ve Semboller bölümlerinden metin kutusu, üst bilgi ve alt bilgi, (Text and Symbols)WordArt , imza satırı, nesne, denklem ve sembol ekleyebilirsiniz .

3) Beraberlik

Çiz(Draw) sekmesinde Araçlar , Kalemler ve Dönüştür(Tools, Pens, and Convert) gibi üç grup bulacaksınız .

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Şekiller çizmek için bir tükenmez kalem, kurşun kalem veya fosforlu kalem ekleyebilirsiniz; ve ayrıca yanlış yapılırsa mürekkebi silin.

4) Sayfa Düzeni

Sayfa Düzeni sekmesi, (Layout)Temalar, Sayfa Yapısı, Düzenle, Sığacak Şekilde Ölçekle ve Sayfa Seçenekleri(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options) ile ilgili çok sayıda komut içerir .

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Temalar(Themes) altında yazı tipini ve renk paletini değiştirebilir ve belgenin görünümünü ve verdiği hissi değiştirmek için farklı efektler ekleyebilirsiniz. Belgenizin hoş ve çekici görünmesini sağlamak için doğrudan hazır bir tema seçebilirsiniz.

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Sayfa Yapısı(Page Setup) grubu , belgenin sayfa yönünü ve kağıt boyutunu değiştirmenin yanı sıra kenar boşluğu boyutlarını ayarlamanıza ve ayarlamanıza olanak tanır. Arka plan olarak bir resim de eklenebilir. Çıktınızın genişliğini veya yüksekliğini belirli sayıda sayfaya sığdırmak için Sığdırmak İçin Ölçekle(Scale to Fit) seçeneklerini görüntüleyin .

Okuyun(Read) : Başlamanıza yardımcı olacak Microsoft Excel Online ipuçları ve püf noktaları .

5) Formüller

Formüller(Formulas) sekmesi altında, İşlev Kitaplığı, Tanımlı Adlar, Formül Denetimi ve Hesaplama(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation) gibi kategoriler bulacaksınız .

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Yeni başlayanlar için, tüm bunlar oldukça karmaşık görünecek. Yani, anlamanız gereken temel şeyler, toplama, ortalama vb. gibi otomatik toplama işlevlerinin nasıl gerçekleştirileceği ve formüllerin nasıl hesaplanacağıdır. Hücrelerdeki verileri seçtikten sonra, İşlevler Kitaplığındaki(Functions Library) otomatik toplama komutunun açılır menüsüne tıklayın ve ardından gerçekleştirmek istediğiniz işlevi seçin. Hesaplama kategorisinde, formülleri otomatik veya manuel olarak hesaplamayı(Calculation) seçebilirsiniz. Basitçe(Simply) , hesaplama seçenekleri altındaki açılır menüyü tıklayın.

6) Veri

Veri(Data) sekmesinde , Veri Araçları, Sorgular ve Bağlantılar, Sırala ve Filtrele, Verileri Al ve Dönüştür, Tahmin ve Anahat(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.) adlı farklı bölümler bulacaksınız .

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Web veya herhangi bir yeni kaynak gibi birden çok kaynaktan veri ayıklayabilirsiniz. Doğrulama kurallarını ayarlayarak verileri doğrulayabilir ve kontrol etmek istediğiniz sütunu seçerek yinelenenleri kaldırabilirsiniz.

7) İnceleme

Gözden Geçir sekmesinde (Review)Yazım Denetleme, Erişilebilirlik, Öngörüler, Dil, Yorumlar, Koruma ve Mürekkep(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink) ile ilgili komutlar bulunur .

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Yazım işlevi, belgenizdeki tüm yazım(Spelling) ve dilbilgisi hatalarını kontrol edecek ve buna göre gözden geçirmenizi isteyecektir. Gizli veya önemli bilgiler olması durumunda, sayfanızı veya çalışma kitabınızı koruma seçeneği vardır. Bu, başkalarının belgede herhangi bir değişiklik yapmasını veya sayfaları taşımasını, eklemesini veya silmesini engeller. Böylece bilgiler güvenli ve sağlam kalır.

8) Görünüm

Görünüm(View) sekmesinde , Çalışma Kitabı Görünümleri, Göster, Yakınlaştır, Pencere ve Makrolar(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros) gibi bölümler göreceksiniz .

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Belgenizi normal görünümde görebilirsiniz; veya belgenizin yazdırıldığında nasıl görüneceğini görebileceğiniz sayfa sonu görünümünde.

9) Yardım

Yardım sekmesi, Microsoft ofisini kullanarak veya bir Office Destek Temsilcisi ile iletişime geçerek (Office Support Agent)yardım(Help) almanıza yardımcı olur . Çevrimiçi eğitimlerden geçerek Excel hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz . Siz de öneri ve geri bildirimde bulunabilirsiniz.

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

10) Dosya

Dosya(File) sekmesi, belgeyi kaydetme, yazdırma, paylaşma, dışa aktarma ve yayınlama komutlarını içerir . Ayrıca ek Excel seçeneklerine erişebilir ve ayarlarda gerekli değişiklikleri yapabilirsiniz.

Microsoft Excel Eğitimi, ipuçları, püf noktaları

Bu şekilde, bu ipuçlarını ve püf noktalarını kullanarak, Excel belgenizin verimli ve en uygun şekilde iyi organize edilmiş ve sunulabilir görünmesini sağlayabilirsiniz.

Umarım Microsoft Excel'deki(Microsoft Excel) bu eğitim yardımcı olmuştur.

Şimdi okuyun(Now read) : Zamandan Kazanmak ve Daha Hızlı Çalışmak için Microsoft Excel İpuçları.



About the author

Ben profesyonel bir yorumcu ve üretkenlik arttırıcıyım. İnternette video oyunları oynayarak, yeni şeyler keşfetmeyi ve teknoloji ihtiyaçları konusunda insanlara yardım ederek vakit geçirmeyi seviyorum. Xbox ile biraz deneyimim var ve 2009'dan beri müşterilerin sistemlerini güvende tutmalarına yardımcı oluyorum.



Related posts