Outlook gibi bir ^(Outlook)Kurumsal^(Corporate) ortamda yaygın e-posta istemcileri kullanıyorsanız , muhtemelen ofis dışında yanıtınızı ayarlamaya alışmışsınızdır^{(setting your out of office reply)} . Gmail'de^(Gmail) ofis dışında yanıtları da ayarlayabileceğinizi biliyor muydunuz^(Did) ?

Çoğu kişi Gmail'i^(Gmail) kişisel e-posta hesabı olarak kullandığından, tatilde veya tatilde olduğunuzu insanlara bildirmek faydalı olabilir.

Bunu yapmak Gmail'de oldukça basittir, ancak süreç, ^(Gmail)Outlook'ta^(Outlook) alışık olduğunuzdan biraz farklıdır . Bu makalede, Gmail'de^(Gmail) ofis dışında kurulumu nasıl yapacağınızı , nasıl devre dışı bırakılacağını ve etkinleştirdiğinizde insanların sizden neler bekleyebileceğini öğreneceksiniz.

Gmail'de Ofis ^(Office)Dışında ^(Out)Nasıl^(Gmail) Kurulur _

Bir süreliğine tatile çıkmak üzereyseniz ve insanları e-postalarına her zamanki gibi hızlı yanıt veremeyebileceğiniz konusunda uyarmak istiyorsanız, ofis dışında yanıt vermenin yolu budur.

Aşağıdaki adımlarla başlamak için önce Gmail hesabınıza giriş yapın.

1. Gmail^(Gmail) hesabınızın sağ üst köşesindeki dişli Ayarları simgesini seçin.^(Settings)

2. Ayarlar listesinin en üstündeki Tüm ayarları gör'ü seçin.^{(See all settings)}

3. En alttaki Özel yanıtlayıcı^{(Vacation responder)} bölümüne gidin. Ayarı Otomatik yanıtlayıcı açık olarak^{(Vacation responder on)} değiştirin .

4. Tatilinizin ilk gününü seçin. İnsanlar size e-posta gönderdiğinde otomatik olarak yanıtlamak istediğiniz konu satırını ve mesajı yazın.

Bu formu doldururken aşağıdaki seçeneklere dikkat edin.

• Bir Son gün'ü^{(Last day)} etkinleştirmeniz ve seçmeniz gerekmez , ancak Tatil^(Vacation) yanıtlayıcınızı etkin durumda bırakmayı unutmamak için bu iyi bir fikirdir .
• Varsayılan olarak mesaj alanı, mesaj metnini formatlamak için formatlama çubuğunu kullanabileceğiniz zengin bir formatlama düzenleyicisi kullanır. Mesaj alanının üzerinde Düz Metin'i^{(Plain Text)} seçerseniz , biçimlendirme düz metin olarak değişecektir.
• Tatil^(Vacation) yanıtlayıcısının otomatik yanıtlarını yalnızca zaten tanıdığınız kişilere hedeflemek ve diğerlerini yok saymak istiyorsanız Yalnızca Kişilerimdeki^{(Only send a response to people in my Contacts)} kişilere yanıt gönder'i seçin . Yabancıların uzun süre evden uzakta olduğunuzu bilmesini istemiyorsanız bu iyi bir fikirdir. 

5. Tatil yanıtlayıcıyı etkinleştirmek için Değişiklikleri Kaydet'i seçin.^{(Save Changes)}

Gmail'de ^(Gmail)Ofis ^(Office)Dışı^(Out) Nasıl Kapatılır _

Tatil^(Vacation) yanıtlayıcısını devre dışı bırakmanın iki yolu vardır . Etkin durumdayken, gelen kutunuzun üst kısmında yanıtlayanın durumu hakkında bir mesaj görürsünüz.

Yanıtlayıcıyı anında kapatmak için Şimdi sonlandır'ı^{(End now)} seçebilirsiniz . Bu, yanıtlayıcı ayarlarını değiştirmek için Gmail ayarlarınızı tekrar aramak zorunda kalmadan onu devre dışı bırakmanın hızlı bir yoludur .

Ancak, Gmail ayarlarında ^(Gmail)Tatil^(Vacation) yanıtlayıcıyı devre dışı bırakmayı tercih ederseniz , bildirim mesajında ​​Tatil Ayarları'nı^{(Vacation Settings)} seçebilir veya Gmail Ayarları^{(Gmail Settings)} pencerenize geri dönebilirsiniz .

^(Scroll)Otomatik yanıtlayıcı^{(Vacation responder)} bölümünü tekrar bulmak için Gmail Ayarları^{(Gmail Settings)} menüsünün en altına gidin .

Otomatik yanıtlayıcıyı devre dışı bırakmak için Otomatik yanıtlayıcı kapalı'yı^{(Vacation responder off)} seçin . 

Not – Son gün^{(Last day)} alanını tatilinizin bitiş tarihi olarak ayarladıysanız, bunu yapmanız gerekmeyecektir . Tatil yanıtlayıcı bu tarihten sonra otomatik olarak devre dışı bırakılır .^(Vacation)

Ancak Tatil^(Vacation) yanıtlayıcısını Son gün ayarından önce kapatmak isterseniz , yukarıdaki prosedür işe yarayacaktır.

Gmail Tatil Yanıtlayıcı Nasıl Çalışır?

Tatil^(Vacation) yanıtlayıcısı için yalnızca başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini girebildiğiniz için, zamanların e-posta ile otomatik olarak ayarlandığını unutmayın .

• Başlangıç ​​Tarihi Saat: 12:00 AM gece yarısı
• Bitiş Tarihi Saat: 23:59

Zamanın tatilinizin başladığı günden önce gece yarısında başlamasını tercih ediyorsanız, Başlangıç ​​Tarihini tatilinizin başlangıcından bir^{(Start Date one)} gün önce ayarlayın.

Tatil^(Vacation) yanıtlayıcıyı etkinleştirirken size e-posta gönderen kişiler , Gmail hesabınızdan aşağıdaki davranışı görecektir .

• İnsanlar size ilk mesaj attıklarında otomatik yanıtınızı görecekler. Size tekrar mesaj atarlarsa, otomatik yanıt gönderilmez.
• Dört gün geçerse ve aynı kişi size mesaj atarsa, otomatik yanıt tekrar tetiklenir.
• Tatil yanıtınızı düzenlerseniz, zamanlayıcı baştan başlar ve düzenlemeden sonra size ilk kez mesaj gönderen herkes otomatik yanıt alır.
• Gmail , spam klasörüne veya posta listelerine otomatik olarak sıralanan iletilere otomatik yanıt vermeyecek kadar akıllıdır.
• Diğer Gmail kullanıcıları, size bir e-posta oluşturmaya başlarlarsa "ofis dışında" durumunuzu görürler. 

^{(Create Smarter Out)}Filtrelerle Gmail'de ^(Gmail)Daha Akıllı Ofis^(Office) Dışında Yanıtlar^(Replies) Oluşturun

Belirli kişiler için özelleştirilmiş mesajlarla daha hedefli bir otomatik yanıt oluşturmak istiyorsanız, bunu Gmail Filtrelerini^{(Gmail Filters)} kullanarak yapabilirsiniz .

1. Otomatik yeniden oynatmak için bir filtre kullanmadan önce, yanıtlamak için bir e-posta şablonu oluşturmanız gerekir. ^{(email template)}Bunu yapmak için, yanıtlamak istediğiniz e-postayla Gmail'de yeni bir e-posta oluşturun. ^(Gmail)Ardından, pencerenin sağ alt köşesindeki üç noktalı “Diğer” menüsünü seçin ve Şablonlar'ı^(Templates) seçin, Taslağı şablon olarak^{(Save draft as template)} kaydet'i seçin ve ardından Yeni şablon olarak kaydet'i^{(Save as new template)} seçin .

1. Açılır pencerede şablona bir ad verin.

1. Gmail filtrelerine erişmek için Gmail Ayarlarına^{(Gmail Settings)} geri dönün . Ayarlar penceresinin üst kısmındaki Filtreler ve Engellenen Adresler'i^{(Filters and Blocked Addresses)} seçin .

1. Bu sayfanın en altına gidin ve Yeni filtre oluştur'u^{(Create a new filter)} seçin .

4. Filtre oluştur formunda, ^(Create)Kimden^(From) alanına otomatik yanıtlamak istediğiniz e-posta adresini yazın . İşiniz bittiğinde Filtre oluştur'u^{(Create filter)} seçin .

1. Filtre oluştur^(Create) penceresinde , Şablon gönder'in^{(Send template)} yanındaki onay kutusunu etkinleştirin . Açılır kutuda, daha önce oluşturduğunuz Patron Yanıtı şablonunu seçin.^{(Boss Reply)}

1. Son olarak, alttaki Filtre oluştur^{(Create filter)} düğmesini seçin ve yeni filtreniz ve otomatik yanıtınız artık etkin.

Artık, filtrede tanımladığınız adrese sahip kişi size bir e-posta gönderdiğinde, oluşturduğunuz şablonla birlikte ofis dışında bir yanıt alacaktır.^{(out of office)}

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you use common email clients in a Corporate environment like Outlооk, you’re probably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Private Emails Gmail'de nasıl gönderilir

• Tüm e-postaları bir kerede Gmail'den silebilir misiniz?

• Gmail'te bir Email'yi nasıl unutmayın

• 7 Best Gmail Add-Ons

• için Inbox Zero içinde Gmail Nasıl Gidilir

• Google Drive'da Business Card Nasıl Yapılır?

• Time On Your Family tutun Nasıl Kullanım Google Family Calendar için

• Kişisel Google Maps Search History görüntüle Nasıl

• COVID Protection için Google Exposure Notifications nedir?

• Bir Google Form Nasıl Yapılır: A Complete Guide

• Kullanım It için Google App & How Nedir

• YouTube History and Search Activity Nasıl Silme

• 8 Google Search Tips: Her zaman ne senin içindi Looking bul

• Bir Google “Olağandışı Trafik” Hata mı nedir ve nasıl düzeltebilirim

• E-posta almadığında Fix Gmail Nasıl Yapılır?

• Google sayfalarında bir Line Graph nasıl yapılır

• Neden Does Chrome Have So birçok işlem çalışıyor?

• Google Maps'de birden fazla Stops nasıl kullanılır?

• Gmail Çalışmıyorsa Ne Yapmalı? 11 Hızlı Düzeltme

• Google Görevleri Nasıl Kullanılır - Başlarken Kılavuz