Birçoğumuz günlük belgeleme ihtiyaçlarımız için Google Dokümanlar kullanıyoruz. ^{(Google Docs)}Google Dokümanlar^{(Google Docs)} ile belgelerinizi paylaşmak, ortak çalışmak ve herhangi bir makineden ona erişmek çok kolay. En iyi yanı, üçüncü taraf yazılımı yüklemeniz gerekmemesidir. Tüm bu rahatlığa rağmen, belgelerinizi güvence altına almak önemlidir ve bunu yapmanın en iyi yollarından biri Google Dokümanlarını^{(Google Docs)} şifrelemektir .

Google Dokümanları nasıl şifrelenir

Bu makalede, Google Drive'da depolanan bir belgeyi şifrelemenin^{(encrypt a document stored on Google Drive)} çeşitli yollarını size göstereceğiz . Bununla birlikte, Google , dokümanlar için yerel olarak şifreleme özelliği sunmuyor. Geçici çözümlere ve üçüncü taraf uzantılara güvenmekten başka seçeneğimiz kalmadı.

1. Belgeleri Paylaşmayı Kaldır
2. Google Dokümanlarını Boxcrypt ile Şifreleyin
3. Belgeleri çevrimdışı/yüklemeden önce şifrele
4. Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} dosyalarını VeraCrypt kullanarak şifreleyin .

1] Paylaşımı Kaldırarak Belgeleri Güvenli Hale Getirin

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} , yalnızca ona erişimi olan kişiler tarafından görüntülenebilir/düzenlenebilir. Ayrıca Google Doc'taki^{(Google Doc)} paylaşım seçenekleri, en küçük yönü bile kontrol etmenize olanak tanır. Gmail hesabınızı güvende tutmanız gerektiğini de belirtmekte fayda var . Gmail hesabınızı saldırganlardan korumanın en iyi yollarından bazılarını listeledik .

Ayrıca kullandıktan sonra dosyaların paylaşımını kaldırmanızı da öneririm. Google Doküman^{(Google Doc)} dosyalarının paylaşımını kaldırmak için aşağıda ayrıntıları verilen adımları izleyin,

• Google Dokümanını açın
• Sağ^(Click) üst köşedeki mavi Paylaş düğmesine tıklayın^(Share)
• ^(Click)Belgeyi paylaşmak istediğiniz her kişinin karşısındaki X işaretine tıklayın .
• Paylaş ve Kaydet'i^{(Share and Save.)} seçin .

2] Google Dokümanlarını ^{(Encrypt Google Docs)}Boxcryptor ile Şifreleyin

Boxcryptor , Google belgelerinizi şifrelemenin kolay bir yoludur . Favori Bulut^(Cloud) hizmetinizle senkronize ederek çalışır ve bilgisayarınızda zaten yüklü olan programlarla senkronize olur. Boxcryptor'ın Temel^(Basic) ücretsiz sürümü, genel kullanıcılar için yeterlidir . ^(Boxcryptor)Ücretsiz katman, bir bulut sağlayıcısı, iki cihaz, topluluk hizmeti ve şifreli dosyaları Boxcryptor^(Boxcryptor) kullanmayan kişilerle paylaşma yeteneği sunar .

Bunun dışında, gönderilen dosyalar için isteğe bağlı bir PIN^(PIN) veya şifre seçebilir ve sınırsız sayıda bağlantı gönderebilirsiniz. Güvenlik söz konusu olduğunda, Boxcryptor AES anahtarlarını kullanır ve güvenlik amacıyla aynı anahtarlar asla tekrar kullanılmaz. Geliştiriciler, bulutta bazı verileri kaydetmeleri ve Boxcryptor^(Boxcryptor) sunucusunda güvenli olduğundan emin olmaları gerektiğini iddia ediyor . Tüm söylenenler ve yapılanlar; Bulut sürücüme üçüncü taraf bir yazılım sağlayıcısına erişim izni verme konusunda hâlâ endişeliyim. Boxcryptor'ı ^{(Download Boxcryptor)}ana sayfadan^(homepage) indirin .

3] Çevrimdışı/yüklemeden önce Belgeleri parolayla koruyun

Bu, Google Dokümanın şifreleme özelliği eksikliğine karşı koymanın en iyi yollarından biridir. Microsoft Office kullanarak Google Dokümanlarını şifreleyin^{(Encrypt Google Docs)} .

Şifrelemek için Dosya File > Protect Document > Encryptaçın^(Password) . Daha sonra kurtarmanın bir yolu olmadığından şifreyi hatırladığınızdan emin olun . ^(Make)Şifrelemeyi bitirdikten sonra dosyayı Google Drive'a^{(Google Drive)} yükleyin .

4] VeraCrypt kullanarak ^(VeraCrypt)Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} dosyalarını şifreleyin

VeraCrypt , herhangi bir dosyayı şifrelemenize izin veren bir araçtır. İşlem tamamen çevrimdışı ve bunun için VeraCrypt'i^(VeraCrypt) indirip yüklemeniz gerekecek . AES , Twofish ve Serpent gibi bir dizi şifreleme algoritmasını destekler .

Tek yapmanız gereken Google Drive'da^{(Google Drive)} yeni bir şifreli dosya klasörü oluşturmak ve bunu PC'nizle senkronize etmektir. Yeni oluşturulan sürücü, harici bir sabit disk gibi görünecektir. Artık tüm dosyalarınızı sürükleyip bırakabilirsiniz ve bunlar otomatik olarak şifrelenecektir. Dosyaların şifresini çözmek için VeraCrypt'i kurmanız gerekeceğini ^(VeraCrypt)lütfen^(Please) unutmayın .

Umarım gönderiyi faydalı bulursunuz.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Mаny оf us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Google Drive videoları bir blank screen oynamıyor veya göstermiyor

• Dosyaları LibreOffice'ten doğrudan Google Drive'ye kaydetme

• Cyberduck: Ücretsiz FTP, SFTP, WebDAV, Windows için Google Drive client

• Google Drive Windows PC üzerinde sonlandırılıyorsa

• Google Drive içinde İzinleri ile başka bir sürücüye Move Shared folder

• Google Drive Dosyaları Yükleme Yavaş, Sıkışmış veya Çalışmıyor

• Make Google Drive paylaşıldığında belgeleri otomatik olarak kopyalayın

• Outlook email eklerini IPAD'da Google Drive'da nasıl kaydedilir?

• Fix Google Drive authorization error'ınız yok

• AÇIK veya Chrome Browser için Off Drive önerileri (Google Workspace)

• şifrelemek ve Google Drive dosyalarınızı güvenliği nasıl sağlanır

• Google Drive ve Telefonunuzla Hızlı Dijital Fotokopiler Yapın

• Google Drive Downloads Microsoft Edge'de çalışmıyor

• Google Drive çift dosyaları nasıl kaldırılır

• Dosyaları Bir Google Drive'dan Diğerine Nasıl Taşınır?

• Google Drive Depolama Alanınızı Nasıl Optimize Edersiniz?

• Google Drive kullanarak PDF online için Excel file dönüştürmek için nasıl

• Veri Kaybını Önlemek için Dosyaları Google Drive veya OneDrive'a Otomatik Olarak Yedekleme

• Google Drive File Explorer, Windows 10'da nasıl eklenir?

• Google Drive Chromebook'ta Çalışmıyor mu? Düzeltmenin 11 Yolu