Kelime işlemciler, Microsoft'un ^(Word)MS-DOS için Microsoft Word'ü^{(Microsoft Word)} ilk yayınladığı 1980'lerin başından bu yana çok yol kat etti . Çığır açan özelliği, bir fare ile kullanılmak üzere tasarlanmış olmasıydı. Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} bugünün sürümleri, içeriği daha hızlı ve daha az hatayla oluşturmak için  Microsoft Word'ün Otomatik Metin^(AutoText) özelliğini kullanmak da dahil olmak üzere, kullanıcıların o zamanlar hayal bile edemeyecekleri özelliklere sahiptir .

Word'ü çok kullanıyorsanız, sık kullandığınız ifadeler, metin blokları veya grafikler olabilir. Word'ün Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} ve Otomatik Metin^(AutoText) özellikleri, bu tekrarlayan girişleri hızlı bir şekilde eklemenize yardımcı olarak zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Örnekler, bir mektubun sonuna imzanızı eklemek veya sözleşmeler veya teklif talepleri gibi belgelere ortak bir dil eklemek olabilir. 

Otomatik Düzelt ve Otomatik Metin^(AutoText) Arasındaki Fark^{(Difference Between AutoCorrect)}

Microsoft Word'de ^{(Microsoft Word)}Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} , 255 karaktere kadar yeniden kullanılabilir metin parçacıkları oluşturmanıza olanak tanır. Bu parçacıkları daha sonra yalnızca Word'de değil, ^(Word)Outlook ve PowerPoint gibi tüm Office uygulamalarınızda da kullanabilirsiniz.

AutoText ise çok daha sağlamdır. Çok daha büyük metin bloklarını kontrol etmek için yapılmıştır. Oluşturduğunuz Otomatik Metin^(AutoText) girdileri, Word şablonunuzla birlikte kaydedilir ve kullandığınız diğer Office uygulamalarında^(not) kullanılamaz. Hem Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} hem de Otomatik Metin , ^(AutoText)Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} masaüstü ve çevrimiçi sürümlerinde mevcuttur .

Otomatik Düzeltme Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

Bir Otomatik Düzelt^{(AutoCorrect)} girdisini yapılandırmak ve kullanmak için , yeniden kullanılabilir bir parçaya dönüştürmek istediğiniz metni içeren bir belge açın. Aşağıdaki örnekte, Otomatik Düzeltmeyi ^{(AutoCorrect)}-123 yazdığımızda^(-123) kısa bir metin bloğu ekleyecek şekilde yapılandırıyoruz .

1. Kısa bir karakter dizisi yazarak yeniden kullanmak istediğiniz 255 karaktere kadar metin seçin.

1. Dosya^{(File )} > Seçenekler^{(Options )} > Yazım Denetleme'ye^{(Proofing )} gidin ve Otomatik Düzeltme Seçenekleri^{(AutoCorrect Options)} düğmesini seçin.

1. Metni yazarken değiştir^{(Replace text as you type)} onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun .

1. Ardından, Değiştir bölümünde, ^(Replace)Adım 1'de^{(Step 1)} seçtiğiniz metin bloğu ile değiştirilmesini istediğiniz karakterleri yazın . Bu durumda, -123^(-123) karakterlerini kullanıyoruz . Adım 1'de^{(Step 1)} seçtiğiniz metin With altında görünecektir .

1. Son olarak, Ekle'yi^(Add) , ardından Tamam'ı^(OK) ve ardından tekrar Tamam'ı seçin^(OK) . 

Otomatik Düzeltme Girişi Kullanma

Şimdi, yukarıdaki adımları izleyerek oluşturduğunuz Otomatik Düzelt girişini kullanmak için, ^{(AutoCorrect)}Word belgenize ^(Word)-123 yazmanız yeterlidir ; bu karakterler, Adım 1'de^{(Step 1)} seçtiğiniz metin bloğu ile değiştirilecektir . 

Otomatik Metin Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

255 karakterden uzun veya resim içeren metin bloklarını otomatik olarak eklemek istiyorsanız, Otomatik Düzelt^{(AutoCorrect)} yerine Otomatik Metin'i kullanın .

Yeni Otomatik Metin Girişi Oluşturma

Yine^(Again) , yeniden kullanılabilir bir parçaya dönüştürmek istediğiniz metni içeren bir belge açarak başlayın.

1. Bir Otomatik Metin girişine dönüştürmek istediğiniz resimler dahil metin bloğunu seçin.

1. Alt + F3 tuşlarına basın . Bu, birkaç seçeneğe sahip olacağınız Yeni Yapı Taşı Oluştur^{(Create New Building Block )} iletişim kutusunu başlatır .
2. ^(Fill)Benzersiz bir ad ve açıklama eklediğinizden emin olarak bilgileri  doldurun .

1. Tamam'ı^(OK) seçin . 

Microsoft Word Otomatik Metin Girişi^{(Microsoft Word AutoText Entry)} Kullanma 

Şimdi, az önce oluşturduğunuz Otomatik Metin^(AutoText) girişini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Araç çubuğunda Ekle^(Insert) sekmesini seçin .
2. Hızlı Parçalar'ı^{(Quick Parts )} ve ardından Otomatik Metin'i^{( AutoText)} seçin .
3. İstediğiniz Otomatik Metin girişini seçin, ^(AutoText)Word belgenize eklenecektir .

Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} ile Otomatik Metin Girişi Kullanma

Alternatif olarak, oluşturduğunuz Otomatik Metin^(AutoText) girişini girişin adını yazarak da ekleyebilirsiniz . Bu yöntem esasen Otomatik Düzeltme^{(AutoCorrect)} işlevini kullanır. Örneğin, yukarıdaki Otomatik Metin girişini kullanarak “ Agile çerçevelerinden ^(AutoText)yararlanın^(Leverage) ” yazmaya başlayabilirsiniz ve “( Eklemek için ENTER'a basın^{(Press ENTER)} ) ” yazan bir araç ipucu göreceksiniz .

Enter 'a bastığınızda , tam Otomatik Metin^(AutoText) bloğu belgenize eklenecektir.

“( Eklemek için ENTER'a basın^{(Press ENTER)} )” araç ipucunu görmüyorsanız, Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster'i^{(Show AutoComplete Suggestions)} etkinleştirmeniz gerekir . Bunu, Dosya^{(File )} > Seçenekler^{(Options )} > Gelişmiş'e giderek ve ^{(Advanced )}Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster'in^{(Show AutoComplete Suggestions)} yanındaki kutuyu işaretleyerek yapabilirsiniz .

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna^{(Quick Access Toolbar)} Otomatik Metin Girişi Ekleme

Microsoft Word Otomatik Metni'ni^{(Microsoft Word AutoText)} eklemek için yapmanız gereken eylem sayısını azaltmak istiyorsanız , girişi Hızlı Erişim^{(Quick Access)} araç çubuğuna ekleyebilirsiniz. 

1. Hızlı Erişim araç çubuğu^{(Quick Access toolbar)} açılır okunu seçin ve Daha Fazla Komut'u^{(More Commands)} seçin .

1. Komutları seçin^{(Choose commands from )} açılır kutusunda, Tüm Komutlar^{(All Commands)} öğesini seçin . 

1. Soldaki listede Otomatik Metni^(AutoText) bulun ve sağdaki listeye eklemek için Ekle düğmesini seçin.^{(Add )}

1. Tamam'ı^(OK) seçin .
2. Şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir ^{(Quick Access Toolbar)}Otomatik Metin^(AutoText) düğmesinin eklendiğini göreceksiniz . 

1. Otomatik Metin^(AutoText) girişi eklemek için Otomatik Metin^(AutoText) düğmesini seçin ve ardından belgenize eklemek istediğiniz Otomatik Metin girişini seçin.^(AutoText)

Kısayol Yoluyla^(Via) Otomatik Metin Girişi Kullanma^(Shortcut)

Otomatik Metin^(AutoText) girişi eklemenin başka bir yolu da klavye kısayolu oluşturmaktır.

1. ^{(Right-click)}Araç çubuğu şeridinde herhangi bir yere sağ tıklayın ve Şeridi Özelleştir… öğesini seçin.^{(Customize the Ribbon…)}

1. İletişim kutusunun altındaki Özelleştir^{(Customize )} düğmesini seçin .
2. Soldaki Kategoriler^(Categories) listesinde, Yapı Taşları^{(Building Blocks)} öğesini seçin .
3. Sağdaki Yapı Taşları^{(Building Blocks)} listesinde, klavye kısayolu oluşturmak istediğiniz yapı taşını seçin.
4. İmlecinizi Yeni kısayol tuşuna basın^{(Press new shortcut key)} alanına getirin ve kullanmak istediğiniz klavye kısayolunu yazın. Aşağıdaki örnekte klavye kısayolu olarak  Alt + Ctrl + Shift + L kullanıyoruz.^(L)

1. Ata^(Assign) düğmesini seçin .
2. Kapat'ı^{(Close )} ve ardından Tamam'ı^(OK) seçin . 
3. Artık Word^(Word)  belgenize geri döndüğünüzde , Otomatik Metin^(AutoText) girişini eklemek için az önce oluşturduğunuz klavye kısayolunu kullanabilirsiniz .

^{(Be Smarter)}Öğrendiğiniz Hilelerle Daha ^(Tricks)Akıllı ve Daha Hızlı^(Faster) Olun

Gerçekten detay odaklı bir insan olmasanız bile, yukarıdaki ipuçları sizin gibi görünmenizi sağlayacaktır! Bu özelliklerden faydalanırsanız, bir Word belgesi oluştururken zamandan tasarruf edecek ve daha az hata yapacaksınız . İsterseniz, bir adım daha ileri gidin ve art arda yaptığınız herhangi bir eylem dizisi için Word'de bazı makrolar oluşturun .^{(create some macros in Word)}

How to Create and Use AutoText in Microsoft Word

Word procеssors have come a long way since the early 1980s when Microsoft firѕt released Microsoft Word for MS-DOS. Its groundbreaking feature was that it was designed to be used with a mouse. Today’s versions of Microsoft Word include features users couldn’t even imagine back then, including using Microsoft Word’s AutoText capability in order to create content faster and with fewer mistakes. 

If you use Word a lot, chances are there are phrases, blocks of text, or graphics that you use frequently. Word’s AutoCorrect and AutoText features are made to help you insert those repetitive entries quickly, saving you time. Examples might be adding your signature at the end of a letter or inserting boilerplate language into documents like contracts or requests for proposals. 

The Difference Between AutoCorrect and AutoText

In Microsoft Word, AutoCorrect allows you to create reusable text snippets—up to 255 characters. Those snippets are then available to you not only in Word but in all your Office apps like Outlook and PowerPoint, too.

AutoText, on the other hand, is much more robust. It’s made to control much larger blocks of text. AutoText entries that you create are saved with your Word template and are not available in the other Office apps you use. Both AutoCorrect and AutoText are available in the desktop and online versions of Microsoft Word.

How to Create and Use AutoCorrect

To configure and use an AutoCorrect entry, open a document with text you want to convert into a reusable snippet. In the example below, we’re configuring AutoCorrect to insert a short block of text when we type -123.

1. Select up to 255 characters of text that you want to reuse by typing a short series of characters.

1. Go to File > Options > Proofing and select the AutoCorrect Options button.

1. Make sure the Replace text as you type checkbox is checked.

1. Next, in the Replace section, type the characters you want to be replaced with the block of text you selected in Step 1. In this case, we’re using the characters -123. The text you selected in Step 1 will appear under With.

1. Finally, select Add, then OK, and then OK again. 

Using an AutoCorrect Entry

Now, to use the AutoCorrect entry you created by following the steps above, just type -123 into your Word document, and those characters will be replaced with the block of text you selected in Step 1. 

How to Create and Use AutoText

If you want to automatically insert blocks of text that are longer than 255 characters or that include images, use AutoText instead of AutoCorrect.

Creating a New AutoText Entry

Again, begin by opening a document that has the text you want to make into a reusable snippet.

1. Select the block of text, including images, you want to convert into an AutoText entry.

1. Press Alt+F3. That will launch a Create New Building Block dialog box where you’ll have a few options.
2. Fill out the information, making sure to include a unique name and description. 

1. Select OK. 

Using a Microsoft Word AutoText Entry 

Now, to use the AutoText entry you just created, follow these steps.

1. Select the Insert tab on the toolbar.
2. Select Quick Parts and then AutoText.
3. Select the AutoText entry you want, and it will be inserted into your Word document.

Using an AutoText Entry via AutoCorrect

Alternatively, you can insert the AutoText entry you created by typing the name of the entry. This method is essentially using the AutoCorrect functionality. For example, using the AutoText entry above, you could begin to type “Leverage agile frameworks,” and you’ll see a tooltip appear that says, “(Press ENTER to insert).”

When you press Enter, the full AutoText block will be inserted into your document.

If you don’t see the “(Press ENTER to insert)” tooltip, you’ll need to enable Show AutoComplete Suggestions. You can do that by going to File > Options > Advanced and check the box next to Show AutoComplete Suggestions.

Adding an AutoText Entry to the Quick Access Toolbar

If you want to cut down on the number of actions you must take to insert the Microsoft Word AutoText, you can add the entry to the Quick Access toolbar. 

1. Select the Quick Access toolbar dropdown arrow and select More Commands.

1. In the Choose commands from dropdown box, select All Commands. 

1. Find AutoText in the list on the left, and select the Add button to add it to the list on the right.

1. Select OK.
2. Now you’ll see that an AutoText button has been added to the Quick Access Toolbar. 

1. To insert an AutoText entry, select the AutoText button, and then select the AutoText entry you want to insert into your document.

Using an AutoText Entry Via a Shortcut

Another way to insert an AutoText entry is by creating a keyboard shortcut.

1. Right-click anywhere on the toolbar ribbon and select Customize the Ribbon…

1. Select the Customize button at the bottom of the dialog box.
2. In the Categories list on the left, select Building Blocks.
3. In the Building Blocks list on the right, select the building block for which you want to create a keyboard shortcut.
4. Place your cursor in the Press new shortcut key field and type the keyboard shortcut you want to use. In the example below, we’re using Alt+Ctrl+Shift+L as the keyboard shortcut. 

1. Select the Assign button.
2. Select Close and then OK. 
3.  Now, when you’re back in your Word doc, you can use the keyboard shortcut you just created to insert the AutoText entry.

Be Smarter and Faster with the Tricks You Learned

Even if you’re not truly a detail-oriented person, the tips above will make it seem like you are! You’ll save time and make fewer errors as you compose a Word document if you avail yourself of these features. If you like, take it one step further and create some macros in Word for any series of actions you take repeatedly.

Related posts

• Microsoft Word'de MLA Formatı Nasıl Kurulur ve Kullanılır

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Word'de Metni Gizle ve Gizli Metni Göster

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Nominal Faiz Oranından Etkili Faiz Oranını Bulmak için Excel'i Kullanın

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Word'de Tek Sayfa Manzara Nasıl Yapılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Ekleme

• Microsoft Word'de Nasıl Create and Use AutoText entries

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• 4 Ways, toplantılar sırasında Microsoft Teams Poll'yi çalıştırmak için

• Ultimate Guide Hasarlı veya Corrupt Word File'yı tamir etmek için

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır