Birkaç ipucu ve püf noktası biliyorsanız, PowerPoint'te^(PowerPoint) bir sunum oluşturmak çok daha kolay olacaktır. Slaytlarınızın boyutunu nasıl değiştireceğinizi,^{(how to change the size of your slides)} PDF ekleyeceğinizi^(PDF) , müzik^(music) ekleyeceğinizi ve PowerPoint'inizi nasıl daha ilgi çekici hale getireceğinizi^{(make your PowerPoint more engaging)} gösterdik . 

İster PowerPoint^(PowerPoint) sunumları oluşturma konusunda yeni olun, ister profesyonel olun, yeni PowerPoint tasarım fikirlerini^{(new PowerPoint design ideas)} dahil ederek daha da geliştirebilirsiniz . 

1. PowerPoint'te^(PowerPoint) Bir Görüntü Nasıl Kilitlenir

Bir PowerPoint^(PowerPoint) sunumunda bir görüntüyü kilitlemek, görüntünün oranlarının veya en boy oranının bozulmasını veya ölçeğin dışına çıkmasını engeller.

PowerPoint'te^(PowerPoint) bir görüntüyü kilitlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. ^{(Right-click)}Resme sağ tıklayın ve Boyut ve Konum^{(Size and Position)} öğesini seçin . 

1. En boy oranını kilitle^{(Lock aspect ratio)} etiketli kutuyu işaretleyin .

Bir görüntüyü veya nesneyi yeniden boyutlandırılamayacak veya slaytta hiç hareket ettirilemeyecek şekilde kilitlemek de mümkündür. Bu özellik, çoğu PowerPoint masaüstü sürümünde bulunmayabilir. Bir görüntüye, şekle veya nesneye sağ tıklayıp Kilitle^(Lock) öğesini seçebilirsiniz .

Bu seçeneği görmüyorsanız, bir geçici çözüm, nesneleri ana slayda yerleştirmektir. Nasıl yapılacağını öğrenmek için PowerPoint'te ana slaytların nasıl düzenleneceğini^{(how to edit master slides in PowerPoint)} okuyun . 

2. PowerPoint'te bir Slayt Gösterisini Döngüye Alın

Bir PowerPoint slayt gösterisini sürekli olarak çalıştırmayı planlıyorsanız, slayt gösterisini manuel olarak yeniden başlatmak yerine döngüye ayarlayabilirsiniz.

1. Döngülemek istediğiniz PowerPoint'i^(PowerPoint) açın .
2. Slayt Gösterisi^{(Slide Show)} sekmesini seçin .
3. Slayt Gösterisini Ayarla^{(Set Up Slide Show)} düğmesini seçin .

1. 'Esc'ye kadar sürekli döngü yap^{(Loop continuously until ‘Esc.’)} etiketli kutuyu işaretleyin .

1. Tamam^(OK) düğmesini seçin .

Döngüsel PowerPoint^(PowerPoint) sunumunu sonlandırmak için Esc tuşuna basmanız gerekecek . Destenizdeki son slayda tıklamak veya klavyenizdeki sağ ok tuşuna basmak, slayt gösterisinin yeniden başlamasına neden olur.

3. Bir PowerPoint'in  Boyutu^(Size) Nasıl Küçültülür

^(PowerPoint)Yüksek çözünürlüklü resimler veya medya dosyaları eklediyseniz, PowerPoint dosyaları büyüyebilir. PowerPoint dosyanızın boyutunu küçültmeye yardımcı olabilecek birkaç PowerPoint ipucumuz ve püf noktamız var.^(PowerPoint)

• ^(Embed)Soldaki  menüden Dosya^(File) > Seçenekler^(Options) > Kaydet'i^(Save) seçerek yalnızca sununuzda kullanılan yazı tipi karakterlerini gömün .

• Dosyaya yazı tiplerini gömmeyi seçtiyseniz, Yalnızca sunumda kullanılan karakterleri göm^{(Embed only the characters used in the presentation)} seçeneğini belirleyin.

• ^(Delete)Görüntü düzenleme verilerini silin . PowerPoint'te^(PowerPoint) bir görüntüyü düzenlediğinizde , orijinal görüntüyü ve düzenlenen sürümünüzü kaydeder. Bunu önlemek için: 
  • Dosya^(File) > Seçenekler^(Options) > Gelişmiş'i^(Advanced) seçin . 
  • Görüntü Boyutu ve Kalitesi^{(Image Size and Quality)} altında , Düzenleme verilerini at^{(Discard editing data)} etiketli kutuyu işaretleyin . 
  • PowerPoint'inizin^(PowerPoint) boyutunu daha da küçültmek için , Dosyadaki görüntüleri sıkıştırmayın^{(Do not compress images in file)} etiketli kutunun işaretini kaldırın ve resimleriniz için daha düşük bir varsayılan çözünürlük seçin. 

• ^(Compress)Slayt gösterinizde bir resim seçerek resimleri daha da  sıkıştırın .
  • Resim Formatı^{(Picture Format)} sekmesinde, Resimleri Sıkıştır^{(Compress Pictures)} düğmesini seçin. Sıkıştırma seçeneklerini tüm resimlere mi yoksa yalnızca seçtiğiniz resme mi uygulayacağınızı seçebilirsiniz. 
  • Resimlerin kırpılan alanlarını sil^{(Delete cropped areas of pictures)} etiketli kutuyu işaretleyin ve Varsayılan çözünürlüğü kullan'ı^{(Use default resolution)} seçin . Tamam'a^(OK) basın .

PowerPoint dosyanızın boyutunu küçülterek, dosyanın saklanmasını ve e-postayla gönderilmesini kolaylaştıracaksınız.

4. PowerPoint^{(Print PowerPoint)} Notları Nasıl Eklenir ve Yazdırılır

^(Add)PowerPoint'in^(PowerPoint) altındaki Notlar^(Notes) düğmesini seçerek sunum yapan kişinin sunum sırasında ne söyleyeceğini hatırlamasına yardımcı olmak için konuşmacı notları ekleyin . Hatırlatıcı olarak bir komut dosyası veya yalnızca birkaç not yazın.

Sunuyu notlarla birlikte yazdırmak için Yazdır iletişim kutusunun Ayarlar^(Settings) bölümünde Not Sayfaları'nı seçin.^{(Notes Pages)}

5. PowerPoint Arka Planları^{(PowerPoint Backgrounds)} Nasıl Düzenlenir

PowerPoint masaüstü uygulamasını kullanarak slaytlarınıza arka plan grafiği eklemek, kaldırmak veya düzenlemek için Görünüm^{(View )} menüsünden Asıl Slayt'ı^{(Slide Master )} seçmeniz gerekir . Ardından, solda, asıl slaydı veya altında görünen düzenlerden birini seçin: Sağ tıklayın ve Arka Planı Biçimlendir^{(Format Background)} öğesini seçin . Arka plan grafiklerini gizle^{(Hide background graphics)} etiketli bir kutuyu işaretleyin . 

PowerPoint'i^(PowerPoint) bir tarayıcıda kullanıyorsanız , asıl slayt olmadığını fark etmiş olabilirsiniz. Çevrimiçi sürümü kullandığınızda, slaytta görünen herhangi bir grafiği doğrudan ekleyebilir, kaldırabilir veya düzenleyebilirsiniz.

6. Sunuda Başka Bir Slayda Nasıl Bağlantı Verilir

Aynı sunuda başka bir slayda bağlantı vermek, zaman kısıtlamaları nedeniyle sununuzun bir bölümünü atlamanız gerektiğini veya önceki bir slayda geri dönmeniz gerektiğini düşünüyorsanız yardımcı olabilir. Bir köprü eklemek kadar basittir.

1. Bağlantı olarak kullanmak istediğiniz metni, resmi veya şekli seçin.
2. Ekle^(Insert) > Bağlantı'yı^(Link) seçin veya sağ tıklayın ve Köprü'yü^(Hyperlink) seçin .
3. Köprü Ekle^{(Insert Hyperlink)} iletişim kutusunda, Bağla altında ^{(Link to)}Bu Belgeye Yerleştir'i^{(Place in This Document)} seçin .

1. ^(Choose)Hangi slayta bağlanmak istediğinizi seçin ve OK düğmesine basın.

7. Biçim Boyacısı^{(Format Painter)} Kullanarak Tutarlı Kalın

Tutarlılık, iyi tasarlanmış bir PowerPoint sunumunun ayırt edici özelliğidir. Örneğin, slayt başlıkları deste boyunca aynı renk, yazı tipi ve yazı tipi boyutuna sahip olmalıdır. Biçim ressamını kullanmak, sunumunuzdaki tüm başlıkları ve öğe etiketlerini hızlı ve kolay bir şekilde standartlaştırmayı sağlar. 

1. Beğendiğiniz biçimlendirmeye sahip içeriği seçin.
2. Giriş^(Home) sekmesinde Biçim  Boyacısı'nı seçin^{(Format Painter)} .
3. Ardından, başka bir şey seçin ve ilk öğenin biçimlendirmesi otomatik olarak uygulanacaktır.

Basit. Birden çok öğeye biçimlendirme uygulamak için Biçim Boyacısı'na^{(Format Painter)} çift tıklayın ve biçimlendirmeyi istediğiniz tüm öğelere uygulayana kadar yukarıdaki 3. adımı tekrarlayın. Biçim Boyacısı'nı^{(Format Painter)} kullanmayı durdurmak için Esc tuşuna basın .

8. SmartArt ile Akıllı Görün

PowerPoint'in yerleşik SmartArt özelliği, sunularınızı bir sonraki düzeye taşımanıza yardımcı olur. SmartArt ile düz, sıkıcı metinleri ilgi çekici grafiklere dönüştürebilirsiniz.

1. Grafiğe dönüştürmek istediğiniz metni seçin.
2. Giriş sekmesinde SmartArt'a ^(Home)Dönüştür'ü^{(Convert to SmartArt)} seçin .

1. En çok beğendiğiniz seçeneği seçin. Farenizi farklı seçeneklerin üzerine getirdiğinizde, metninizin o SmartArt^(SmartArt) seçeneğine dönüştürülmüş gibi göründüğünü göreceksiniz .
2. Resim eklemenize izin veren bir SmartArt seçeneği istiyorsanız, ^(SmartArt)Daha Fazla SmartArt Grafiği^{(More SmartArt Graphics)} öğesini seçin . 
3. Soldaki menüde Resim'i^(Picture) seçin .

1. En çok beğendiğiniz seçeneği seçin.
2. Tamam^(OK) düğmesini seçin .
3. Görüntü eklemek için SmartArt^(SmartArt) öğesinde bir görüntü simgesi seçin ve bilgisayarınızdaki bir dosyadan mı yoksa Bing gibi çevrimiçi bir kaynaktan mı görüntü ekleyeceğinizi seçin .

SmartArt galerisi , aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce seçeneğe sahiptir. Bunlardan biri, slaytınızı daha ilgi çekici hale getirmek için zorunludur.

9. Nesnelerinizi Hizalayın

Sununuz boyunca biçimlendirmenizin tutarlı olmasını sağlamak için Biçim Boyacısı'nı^{(Format Painter)} kullandınız . Hazır buradayken, PowerPoint'in Hizalama^(Align) aracını kullanarak tüm nesnelerinizin mükemmel şekilde hizalandığından emin olun .

1. Her bir nesneyi seçerken Shift tuşunu^(Shift) basılı tutarak hizalamak istediğiniz nesneleri seçin.
2. Biçim^(Format) sekmesinde, Hizala'yı seçin^(Align) . 
3. Seçili nesnenin nasıl hizalanmasını istediğinizi seçin.

1. Üç veya daha fazla nesneyi eşit olarak dağıtmak için nesneleri seçin ve ardından Hizala'yı^{(Align )} ve Yatay Olarak^{(Distribute Horizontally)} Dağıt veya Dikey^{(Distribute Vertically)} Olarak Dağıt'ı seçin . 

Slaytlarınızdaki nesnelerin nasıl hizalandığı konusunda bilinçli olmak, profesyonel görünümlü bir sunum yapmak için uzun bir yol kat eder.

10. Resim Düzeni Nasıl Kullanılır

Bir veya daha fazla resim içeren bir slaytla çalışırken, PowerPoint'in yerleşik Resim Düzeni^(Layout) aracını kullanmayı deneyin. Görüntüler için SmartArt .

1. Slayttaki^(Select) tüm görüntüleri seçin ( birden fazla görüntü seçmek için Shift tuşunu basılı tutun ).
2. Resim Araçları^{(Picture Tools)} menüsünde Biçim^(Format) > Resim Düzeni^{(Picture Layout)} öğesini  seçin .

1. En sevdiğiniz Resim Düzenini bulmak için fareyi seçeneklerin üzerine getirin ve seçin.

Bir Resim Düzeni^(Layout) kullanmak istemediğinize karar verirseniz , Tasarım^(Design) > Dönüştür^(Convert) > Şekillere^{(Convert to Shapes)} Dönüştür'ü seçerek görüntülerinizi tekrar Şekillere^(Shapes) dönüştürebilirsiniz .

11. Slayt Geçişlerinde^{(Slide Transitions)} Tedbirli Olun

Slaytlar arasına animasyon ekleyebileceğinizi keşfettiğinizde, hepsini denemek isteyebilirsiniz. Ancak, PowerPoint^(PowerPoint) sunumlarının temel kuralını hatırlamanız gerekir : daha azı daha fazladır. Kesinlikle bir geçiş kullanmanız gerekiyorsa, Cut^(Cut) ve Fade gibi basit olanlara sadık kalın .

1. Bir slayt seçin.
2. Geçişler^{(Transitions)} sekmesinden bir geçiş seçin .

1. Geçiş için ek ayarlar seçilebiliyorsa Efekt Seçenekleri'ni^{(Effect Options)} seçin .

1. Geçişi çalışırken görmek için Önizleme'yi^(Preview) seçin .

12. Animasyonları Akıllıca Kullanın

Slayt geçişlerinizi yumuşatırken, animasyonları da akıllıca kullandığınızdan emin olun. Slayttaki metin veya nesneleri canlandırmak, sununuzun akışına yardımcı olabilir, ancak çok fazla animasyon dikkati dağıtabilir. Bunları ne zaman ve nerede kullandığınız konusunda seçici olun. 

Animasyonlar ve efektler eklemek için:

1. Canlandırmak istediğiniz metni veya nesneyi seçin. 
2. Animasyonlar^(Animations) sekmesinde bir animasyon seçin .

1. Ardından, bir efekt seçmek için Efekt Seçenekleri'ni^{(Effect Options )} seçin. Efekt ^(Effect) Seçeneklerinin^(Options) , seçtiğiniz animasyona bağlı olarak farklı olacağını unutmayın .

Animasyonları başlatmak için farklı yollar seçebilirsiniz. Animasyonlar sekmesinin ^(Animations)Zamanlama^(Timing) bölümünde , animasyonun ne zaman başlatılacağını seçin.

• Tıklayınca^{(On click)} . Bu seçenek, slaydı tıkladığınızda animasyonu başlatır.
• Önceki ile^{(With previous)} . Animasyonun dizideki önceki animasyonla aynı anda oynatılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
• Öncekinden sonra^{(After previous)} . Animasyon, öncekinin sona ermesinden hemen sonra başlayacaktır.
• Süre^(Duration) . Bu seçenek, bir efektin daha uzun veya daha kısa sürmesini sağlar.
• gecikme^(Delay) _ Bir efekt başlamadan önce biraz zaman ekleyin.

Animasyonlarınızın oynatılma sırasını değiştirmek için:

1. ^(Select)Bir slaytta bir animasyon işaretçisi seçin (veya Animasyon sekmesinin ^{(Animation )}Gelişmiş Animasyon^{(Advanced Animation)} bölümünde seçerek Animasyon Bölmesi'nde^{(Animation Pane)} geçiş yapın ve listeden bir animasyon seçin.)

1. Animasyon^(Animation) sekmesinin Zamanlama^{(Timing )} bölümünde, Daha Önce^{(Move Earlier)} Taşı veya Daha Sonra^{(Move Later)} Taşı öğesini seçin .

Bir grup nesneye animasyon eklemek için:

1. Ctrl tuşuna basın ve birden çok nesne seçin.
2. Grup oluşturmak için Biçim^(Format) > Grup^{(Group )} > Grup'u^{(Group )} seçin .
3. Animasyonlar^(Animations) sekmesinden bir animasyon seçin .

Bunları doğru şekilde kullanırsanız, animasyonlar sunumunuzu daha net ve izleyicilerin anlaması için daha kolay hale getirebilir.

13. ÖPÜŞ

PowerPoint slaytları en çok basit olduklarında etkilidir. Slaytlarınıza yalnızca en önemli bilgileri eklediğinizde, insanların mesajınızı sindirmesini ve hatırlamasını kolaylaştırırsınız. Konu hakkında her zaman daha fazlasını söyleyebilirsiniz, ancak slaytı ihtiyacınız olandan daha fazla içerikle paketlemeyin. Sonuçta, hedef kitleniz okumaktan daha çok dinlemelidir.

14. Yüksek Kaliteli Şablonlar^{(High Quality Templates)} , Görseller^(Images) ve Grafikler Arayın

Basit tuttuğunuzda, bu, iyi görünen resimler ve grafikler kullanmak anlamına gelir. Güzel PowerPoint şablonları elde etmek için ^{(beautiful PowerPoint templates)}harika stok fotoğraf siteleri^{(great stock photo sites)} ve yerler topladık .

15. Sunumu^{(Presentation)} Video Olarak Dışa Aktarın

Sununuzdan memnun olduğunuzda, onu video olarak dışa aktarın:

1. Dosya^{(File )} > Dışa Aktar'ı^{( Export)} seçin .

1. Video oluştur'u^{(Create a video)} seçin .

1. Videonun kalitesini ve kayıtlı zamanlamaları ve anlatımları kullanıp kullanmayacağınızı seçin.

1. Her slaydın süresini ayarlayın.
2. Video Oluştur^{(Create Video)} düğmesini seçin .
3. Video dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin.
4. Kaydet^(Save) düğmesini seçin .

Bu ipuçlarını ve püf noktalarını uygulayarak sunumlarınızı bir sonraki düzeye taşıyacaksınız! 

Ancak, belki de öğrendiğiniz tüm ipuçlarına ve püf noktalarına rağmen yazılımdan tamamen vazgeçmeye karar verdiniz. O kadar çok PowerPoint sunumu izleyicileri uyuttu ki artık bunun için bir terimimiz var: “ PowerPoint tarafından ölüm ”. Bu durumda, Powerpoint'e^(Powerpoint) veda edin ve çevrimiçi olarak kullanabileceğiniz  bu yedi PowerPoint alternatifine göz atın .^{(seven alternatives to PowerPoint)}

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will bе ѕignificantly easier if you know а few tips and tricks. We’ve shown you how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• Powerpoint Sunumuna Sesli Anlatım Nasıl Eklenir

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• PowerPoint Sunumuna Eylem Düğmeleri Nasıl Eklenir

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• School or Work için OneDrive: 8 Tips Beginners için

• Forward Outlook Emails'e Gmail'e nasıl yapılır?

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Kuralları Kullanarak Outlook'ta E-postaları Otomatik Olarak Klasörlere Taşıyın

• Excel'de Variance'leri nasıl hesaplayabilirsiniz?

• Microsoft Myanalytics nedir ve nasıl kullanılır?

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Outlook E-postasını Gönderene, Tarihe, Anahtar Kelimeye, Boyuta ve Daha Fazlasına Göre Arayın

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Word Salt Okunur Modunda Açıldığında Nasıl Onarılır

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır