Hayatınızın iki yönü vardır. Biri, yaşadığınız fiziksel yaşamdır^{(physical life)} – ev, araba, banka hesapları vb. gibi varlıklarla. Hayatınız boyunca bu eşyalarla ilgilenirsiniz ve insanlara fiziksel varlıklarınızla ne yapacaklarını bildirmek için bir irade yaratırsınız. Diğer yönü, bilgisayarınız ve İnternet ile ilişkili yaşamınızdır^{(life associated with your computer and the Internet)} . Çevrimdışı ve çevrimiçi bir müzik/görüntü/film koleksiyonu oluşturmak için oldukça zaman harcıyorsunuz. Facebook , LinkedIn , Google Plus^{(Google Plus)} ,  Twitter , Microsoft Hesabı^{(Microsoft Account)} , Yahoo , MediaFire , PayPal kullanıyorsunuz^(PayPal)ve diğer sosyal veya çevrimiçi hesaplar ve bu hesaplarda saklanan önemli bilgileriniz var.

Öldüğünüzde Çevrimiçi ^(Online) Hesaplarınıza^(Accounts) ne olur ?

Ölümünüzden sonra tüm bu çevrimiçi dijital varlıklara ne olduğunu hiç merak ettiniz mi?

Muhtemelen bilgisayarınız ve diskleriniz akrabanız tarafından alınmış olabilir, peki ya sosyal paylaşım sitelerinde yaptığınız sayısız gönderiler? Hotmail , Gmail ve diğer servis sağlayıcılarda sakladığınız e-postalar ne olacak ? Flickr'da^(Flickr) sakladığınız binlerce görüntüye ne olacak ? Belki bir web sitesi, blog veya çevrimiçi bir işletme yönetiyorsunuz. Ölümünüzden sonra, bulut hizmetlerinden birine yüklediğiniz filmlerin keyfini kim çıkaracak… veya bu çevrimiçi varlıklardan elde edilen kazançları kim alacak?

Facebook vs. Stassen

İnsanlar vasiyetlerini hazırlarken dijital varlıklarını düşünmüyorlar bile. Çoğu zaman, öldükten sonra internette^(Internet) sonsuza kadar atılan dijital varlıklarını unuturlar . Hal böyle olunca da internet^(Internet) tabanlı şirketleri müşterilerinin dijital verileriyle öldüklerinde ne yapacakları konusunda yönlendirecek herhangi bir kural ya da yasa yok. Ancak mahkemelerde belirli davalar açıldıktan sonra farklı şirketler farklı çözümler üretti.

^{(Benjamin Stassen)}Helen ve Jay Stassen'in^{(Jay Stassen)} 21 yaşındaki oğulları Benjamin Stassen , not bırakmadan intihar etti. Helen ve Jay , Benjamin'in^(Benjamin) neden bu aşırı adımı attığını bulamayınca, nedenini öğrenmek için e-postalarına ve sosyal medya hesaplarına göz atmaya karar verdiler. Ama bu kolay değildi. Gmail ve Facebook , Benjamin'in^(Benjamin) mahremiyetinden endişe duyduklarını ve ebeveynlerinin hesabına erişmesine izin vermeyeceklerini söyledi.

Bu tartışmaya açık bir konudur. Maddi malvarlığında, birinci dereceden akraba^(kin) , vasiyet vermediği takdirde, ölenin malları üzerinde yetki sahibi olur. Ancak dijital varlıklar söz konusu olduğunda - e-posta ve Facebook yayınları - yasa yoktur. Ayrıca, bu şirketlerin kullanıcıların gizliliğini korumakla ilgili sözleşmeleri vardır^(kin) .

Gizliliği korumakta ve Stassens'in talebini reddetmekte haklılar mı sizce? ^{(Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens?)}Sonuçta, Benjamin ailesiyle bir şey paylaşmak isteseydi, hayattayken onlara Facebook ve Gmail hesaplarına erişim izni verirdi…^{( After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…)}

Her neyse, Stassens mahkemeye gitti ve Gmail ve Facebook'tan^(Facebook) Benjamin'in hesaplarına erişim sağlamalarını istedi, böylece onu intihara sürükleyen sorunları araştırabildiler. Google bunu zorunlu kılarken, Facebook bunun^(Facebook) bir gizlilik meselesi olduğunu söyleyerek erişimi reddetmeye devam etti ve bu nedenle Stassens'e^(Stassens) Benjamin'in hesabına erişim sağlayamadı. Facebook'un^(Facebook) karara itiraz edip etmeyeceği veya kabul edip etmeyeceği henüz belli değil.

Dijital Varlık Yönetimi

Yukarıdaki gibi durumlar, insanları dijital varlıkları ve ölüm durumunda bunlarla nasıl başa çıkılacağı hakkında düşünmeye zorladı. Buna göre^{(Accordingly)} , bazı internet tabanlı şirketler, kullanıcı öldükten sonra verilere ne olacağı konusunda kendi kurallarıyla geldi. Bu kurallardan biraz sonra bahsedeceğiz.

Çevrimiçi Dijital ^{(Online Digital)}Varlıklar^(Assets) ve Hesaplar İçin Ayrı^{(Separate Will)} Bir Vasiyet Oluşturun

Karışıklığı önlemek ve sorunları akrabanıza kurtarmak için görebildiğim en iyi yöntem, dijital eşyalarınızla ne yapacağınızı açıkça anlatan bir vasiyet oluşturmak. Müzik ve film koleksiyonlarınızı kimin alacağına dair talimat vermek isteyebilirsiniz. İnsanların ölümünüzden sonra bu koleksiyonların tam değerini bilmeleri için tüm satın alma kayıtlarını tek bir yerde tutmak iyi bir fikirdir.

Aynı şekilde, blogunuzun bakımının bir başkası tarafından mı yoksa kapatılması mı gerektiğini siz belirlersiniz. Flickr hesabınıza ve hesaptaki tüm resimlere kimin erişebileceğini bildirebilirsiniz . Benzer talimatlar, İnternet'teki^{(Internet –)} diğer tüm önemli varlıklar için geçerlidir - e-posta hesapları, Twitter , Facebook , Google , vb.

Bu hesaplara şifreleri vermeden bu varlıkları başkalarına devredemeyeceğiniz için, farklı varlıklar ve bunların şifreleri için farklı bölümlere sahip dijital varlıklarınız için ayrı bir vasiyet oluşturmanız önerilir. Bu şekilde, yalnızca belirli varlıkları alan kişiler şifreleri öğrenir.^{(Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.)}

Normal iradenizin, öldüğünüz anda herkese açık hale getirildiğini unutmayın. Şifrelerinizi vasiyete erişebilen herkese vereceği için normal vasiyete şifre eklemeniz tavsiye edilmez. Bu yüzden mahremiyetinize saygı duyan birine ayrı bir vasiyetname verilmesini öneriyorum. Ayrıca, sahip olduğunuz her şeyi paylaşmak veya vermek zorunda olmadığınızı da unutmayın. Bir porno koleksiyonunuz varsa, onu çocuklarınıza vermek yerine fark edilmemesini isteyebilirsiniz.

Bu sadece işe yarayacağını düşündüğüm bir öneri^{(This is just a suggestion that I think will work out)} . Lütfen düşüncelerinizi aşağıdaki yorum kutularında bize bildirin^{(Please let us know your thoughts in the comment boxes below)} .

İrade ^(Will)Olmadığında^(Absence) Varsayılan Kurallar : Öldükten Sonra Ne Olur?

Yukarıdaki bölüm, dijital varlıklarınızla nasıl başa çıkacağınızdan bahsetti. Dijital varlıklar için bir vasiyet oluşturmak için zaman ayırırsanız, akrabalarınız için çok fazla çaba sarf etmeyecektir. Ancak insanların neyi dağıtacaklarına ve neyi internete^(Internet) gömeceklerine karar vermeleri mümkün olmayabilir . Dijital varlıklarınız için bir vasiyet oluşturmazsanız ne olur? Yakınlarınıza – diyelim ki Twitter –^{(Twitter –)} erişim sağlamazsanız ne olur ? Önde gelen şirketlerin kullanıcılarının sona ermesiyle ilgili politikalarını görelim.

LinkedIn

LinkedIn , ölenle ilgili herhangi bir kişiye herhangi bir veri aktarmadan ölen kişinin hesabını kaldırır. Bu, LinkedIn'i^(LinkedIn) kullanıcısının ölümü hakkında bilgilendirebileceğiniz anlamına gelir , ancak onlardan size ölen kişinin LinkedIn hesabının ayrıntılarını vermelerini isteyemezsiniz . Hesabı size devretmelerini de isteyemezsiniz.

LinkedIn ölü hesabının kapatılmasını istemek için doldurulması gereken bir form vardır^{(form that needs to be filled for asking closure of account of the dead)} . Doldurmanız gereken ayrıntılar arasında, vefat eden kişinin e-posta adresi bulunur; bu adres olmadan LinkedIn hesap kaldırma talebini işlemeyecektir. Formu doldurduktan sonra formda belirtilen adrese göndermeniz gerekmektedir.

LinkedIn durumunda ölümünüzden sonra olan^{(What happens after your death in the case of LinkedIn)} şey, hesabınızın basit bir şekilde kapatılmasıdır - akrabanız veya arkadaşlarınızdan herhangi biri LinkedIn'i^(LinkedIn) ölümünüz hakkında bilgilendirdiğinde. Hiç kimse hesaba erişemez ve LinkedIn kimseye herhangi bir veri sağlamaz.

heyecan

Twitter söz konusu olduğunda, onlara bir kullanıcının ölümü hakkında bilgi verdiğinizde, kullanıcının tüm genel tweet'lerini dijitalleştirecek ve hesabı kapatmadan önce yararlanıcıya teslim edecekler .^{( digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary)}

Aşağıdaki bilgileri Twitter'a göndermeniz gerekir:

1. Twitter hesabının kullanıcı adı (ör. @username ve twitter.com/username )
2. Ölen kullanıcının ölüm belgesinin bir kopyası
3. Devlet tarafından verilmiş kimliğinizin bir kopyası (ör. ehliyet)
4. Aşağıdakileri içeren imzalı, noter tasdikli bir beyan:

• Adınız ve soyadınız
• Mevcut iletişim bilgileriniz
• e
• Ölen kullanıcıyla ilişkiniz
• İşlem istendi (örneğin, 'lütfen Twitter hesabını devre dışı bırakın')
• Çevrimiçi bir ölüm ilanına bağlantı veya yerel bir gazeteden ölüm ilanının bir kopyası (isteğe bağlı)

Yukarıdaki bilgileri faks veya posta yoluyla aşağıdaki adrese göndermeniz gerekmektedir:

Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”

Twitter söz konusu olduğunda , hesabı kimseye devretmezler. Ölen kişinin herkese açık tweet'lerini veriyorlar ve ardından ilgili hesabı kapatıyorlar.

Facebook

Facebook söz konusu olduğunda , ne ölenin hesabını kapatır ne de hesabını yakınlarına devreder. Hesabı , merhumun mevcut Facebook arkadaşları tarafından herhangi bir zamanda görüntülenebilmesi için “hatırlıyor”. ^(Facebook)Arkadaşlar, ölüm ilanlarını ve diğer mesaj türlerini göndermek için kendi kimliklerini kullanarak giriş yapabilirler.^(IDs)

Bu formu kullanarak Facebook'a^(Facebook) kullanıcılarının vefatını bildirebilir ve bir Anma Talebi^{(Memorialization Request)} gönderebilirsiniz . LinkedIn'de^(LinkedIn) olduğu gibi , hesabı "hatırlayabilmeleri" için ölü kullanıcının Facebook profil URL'sini^(URL) ve e-posta kimliğini bilmeniz gerekir . Anıtlaştırılacak bir profili şikayet etmek için buraya facebook.com adresinden bir talepte bulunun .

Facebook Legacy özelliği , bir Varis Seçmenizi sağlar.

Google hesabı

Politikaları çok net değil. Yakınlarına merhumun e-postalarına erişim sağlayıp sağlayamayacaklarını öğrendim. Aşağıdaki bilgilerle iletişime geçerek süreci başlatabilirsiniz:

1. E-posta kimliğiniz
2. ehliyetiniz
3. Senin adresin
4. Ölen kişinin bir veya daha fazla e-posta başlığının göründüğü e-posta kimliği
5. Ölen kişinin ölüm belgesinin bir kopyası.

Bilgileri aşağıdaki adrese göndermeniz gerekir:

Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.

Ancak bu, yararlanıcıya ölen kişinin e-postalarına erişim sağlayacaklarını garanti etmez. Daha fazla ayrıntı Google'da^(Google) bulunabilir . Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi^{(Google Inactive Account Manager)} hakkında da bilgi edinebilirsiniz .

Microsoft hesabı

Microsoft , 270 günden fazla bir süredir erişilemeyen bir Hotmail hesabını siler . Ölen yakınınızın Hotmail^(Hotmail) hesabına erişmek istiyorsanız Hotmail ile iletişime geçmeniz gerekmektedir . Microsoft , altı ay sonra size erişim sağlayacaktır. Aşağıdaki belgeleri sağlamanız gerekebilir.

1. Kullanıcının ölüm belgesinin kopyası
2. Velinimet veya vefat eden mirasçı olduğunuzun veya vekaletnameye sahip olduğunuzun kanıtı
3. Fiziksel posta adresi
4. Sürücü belgenizin kimliği veya kopyası
5. Aşağıdaki ayrıntıları içeren bir belge:

• Hesap adı
• Hesabın adı ve soyadı
• doğum tarihi
• şehir, eyalet ve posta kodu
• Yaklaşık^{(Approximate)} hesap oluşturma tarihi
• Yaklaşık son giriş tarihi,

Tüm belgeler 425-708-0096'ya fakslanmalı veya [e-posta korumalı] e-^{([email protected])} posta ile veya e-posta yoluyla aşağıdaki adrese gönderilmelidir.

Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.

Daha fazla ayrıntı Microsoft'ta^(Microsoft) bulunabilir .

Bunlar, ölü kullanıcıların verilerine erişme konusunda belirli kuralları olan bazı şirketlerdir. Bu kuralların bazı durumlarda ölen kişinin akrabası lehine mahkeme kararıyla geçersiz kılınabileceğini unutmayın.^{(Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.)}

Diğer İnternet Tabanlı Şirketler

Yukarıdaki şirketler, artık var olmayan kullanıcılarla ilgilenmek için politikalar oluşturmuş olsa da, İnternette^(Internet) henüz bu tür politikalar oluşturmayan birçok şirket var. Bu tür şirketlerin listesi, büyük fotoğraf paylaşım sitelerini, bulut depolama sitelerini, müzik paylaşım sitelerini ve daha fazlasını içerir.

Şu an için görebildiğim tek çıkış yolu bu firmaların hatırı sayılır bir süre beklemesi ve eğer giriş yapılmaz ise hesabı devre dışı bırakmaları.

Örneğin, Ücretsiz Yahoo Mail , dört ay boyunca herhangi bir etkinlik olmazsa hesabı devre dışı bırakır.

Benzer şekilde, Free ^(Free) MediaFire'da^(MediaFire) (dosya paylaşım sitesi) makul bir süre boyunca herhangi bir aktivite olmazsa ve diğer kullanıcılar için alana ihtiyaç duyarlarsa, aktif olmayan kullanıcıların hesaplarını devre dışı bırakmaya devam ederler. Bu, uzun süre hareketsizlik nedeniyle hesapların kapanması nedeniyle dijital varlıkların bir kısmı kaybedilirken, diğer bazı varlıkların herhangi bir bakıcı olmadan sonsuza kadar aktif bırakılacağı anlamına gelir.

Örneğin PayPal^(PayPal) , içinde bakiyeniz olduğu sürece hesabı tutacaktır. Dolayısıyla, ne şirket ne de ölen kişinin yakınları, uygun bir vasiyetin yokluğunda bu dijital varlıklardan yararlanamaz.

Kimliği ve şifreyi aktarırsanız, başkaları dijital varlıklarınızı kullanabilir. Vasiyetname ile devir yapılmadığı takdirde, bir şirkete ölümünüz bildirilirse, akrabanız hesabınıza erişemez. Hayatınız boyunca topladığınız bilgileri ve diğer türdeki dijital varlıkları aktarmak istiyorsanız, ayrı bir vasiyet oluşturup hesaplarınızı akrabalarınıza devretmek^{(create a separate will and transfer your accounts to your kin)} en iyi yöntemdir . Başka bir deyişle, ölümünüzden sonra olacaklar, vasiyetinizi kullanmaya karar verdiğiniz şeydir.

Çevrimiçi İşletme ve web siteleri

İyi bir kazanç sağlayan web sitesi, blog veya e-ticaret sitesi işletiyorsanız, ^{(website, blog or a e-commerce site)}URL'ler^(URLs) , oturum açma kimlik bilgileri, banka hesabı ayrıntıları vb. dahil olmak üzere TÜM ayrıntılarını Will'e^(Will) koymak iyi bir fikir olabilir . Böylece eşiniz siz öldüğünüzde ne yapacağınızı bilecek.

Ama sonra tekrar, bu sadece düşündüğüm şey. Ölümünüzden sonra dijital varlıkları aktarmanın en iyi yolunun ne olduğunu bize bildirin.^{(But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.)}

Sonuçta… hepimiz bir gün öleceğiz… ^{(After all … we are all going to die someday… )}

What happens to your Online Accounts when you die: Digital Assets Management

There are two aspects of your life. One is the physical life that you are living – with assets such as a house, car, bank accounts, etc. You take care of these belongings in your lifetime and create a will to let people know what to do with your physical assets. The other aspect is your life associated with your computer and the Internet. You spend considerable time creating a collection of music/images/movies offline and online. You use Facebook, LinkedIn, Google Plus, Twitter, Microsoft Account, Yahoo, MediaFire, PayPal and other social or online accounts and you have important information stored in these accounts.

What happens to your Online Accounts when you die

Ever wondered what happens to all these online digital assets after your death?

Probably your computer and disks might be acquired by your kin but what about the numerous posts you made on the social networking sites? What about the emails you stored with Hotmail, Gmail, and other service providers? What happens to the thousands of images you have stored on Flickr? Maybe you run a website or a blog or an online business. After your death, who is going to enjoy the movies you have uploaded to one of the cloud services…or take the earnings from these online assets?

Facebook vs. Stassen

People do not even think about their digital assets while preparing their will. More than often, they forget about their digital assets that are forever left discarded on the Internet after they die. As such, there are no rules or laws to direct Internet-based companies about what to do with the digital data of their clients when they die. It was only after certain cases came up in the courts of law that different companies came up with different solutions.

Benjamin Stassen, the 21-year-old son of Helen and Jay Stassen, committed suicide without leaving a note. When Helen and Jay could not find any cause why Benjamin took the extreme step, they decided to check out his emails and social feeds to know the reason. But this was not easy. Gmail and Facebook said they were concerned about Benjamin’s privacy and would not give the parents’, access to his account.

This is an issue for debate. In the case of physical assets, the immediate kin gets authority over the assets of the deceased in case the latter does not provide a will. But in the case of digital assets – email and Facebook feeds – there are no laws. Furthermore, these companies have contracts talking about protecting the privacy of users.

Do you think they are correct in protecting privacy and denying the request of Stassens? After all, if Benjamin wanted to share anything with his parents, he would have given them access to his Facebook and Gmail accounts while he was alive…

Anyway, Stassens went to the court of law and got orders asking Gmail and Facebook to provide them with access to Benjamin’s accounts so that they can look into the issues that drove him to commit suicide. While Google obliged, Facebook continued to deny access saying it was a matter of privacy and hence, it cannot provide the Stassens, access to Benjamin’s account. It remains to be seen if Facebook appeals against the ruling or accepts it.

Digital Assets Management

Cases such as the above have forced people to think about their digital assets and how to deal with them in the case of death. Accordingly, some of the Internet-based companies came up with their own set of rules as to what will happen to the data once the user is dead. We will talk about these rules in a while.

Create A Separate Will For Online Digital Assets and Accounts

To avoid confusion and to save problems to your kin, the best method I can see is to create a will that describes clearly as what to do with your digital belongings. You might want to instruct who gets your music and movie collections. It is a good idea to keep all the records of purchases at one place so that people can know the exact value of these collections after your death.

In the same way, you instruct whether your blog has to be maintained by anyone else or is it to be closed. You can instruct who gets access to your Flickr account and all the images in the account. Similar instructions go for all other important presence on the Internet – email accounts, Twitter, Facebook, Google, etc.

Since you cannot transfer these assets to others without giving them the passwords to these accounts, it is recommended that you create a separate will for your digital assets with different sections for different assets and their passwords. That way, only the people who get particular assets gets to know the passwords.

Note that your normal will is made public the moment you die. It is not advised to include passwords in the normal will as it will give away your passwords to everyone who can access the will. That is why I recommend a separate will entrusted to someone who respects your privacy. Also, remember that you do not have to share or give away everything you own. If you have a collection of porn, you may want it to go unnoticed rather than giving it away to your kids.

This is just a suggestion that I think will work out. Please let us know your thoughts in the comment boxes below.

Default Rules In Absence Of Will: What Happens After Your Die

The above section talked about how to deal with your digital assets. If you take the time to create a will for digital assets, it will save much effort on the part of your kin. But it may not be possible for people to decide what all to give away and what all to keep buried on the Internet. What happens if you fail to create a will for your digital assets? What happens when you do not provide access to – say Twitter – to your kin? Let us see the policies – of leading companies – dealing with the expiry of their users.

LinkedIn

LinkedIn removes the account of deceased without transferring any data to anyone related to the dead. This means you can inform LinkedIn about the death of its user, but you cannot ask them to provide you with details of the LinkedIn account of the dead. Neither can you ask them to transfer the account to you.

LinkedIn has a form that needs to be filled for asking closure of account of the dead. Among the details, you have to fill in is the email address of the deceased without which, LinkedIn will not process the account removal request. Once you fill up the form, you have to send it to the address mentioned in the form.

What happens after your death in the case of LinkedIn is the simple closure of your account – when any of your kin or friends informs LinkedIn about your demise. No one gets to access the account, and LinkedIn won’t provide any data to anyone.

Twitter

In the case of Twitter, when you inform them about the demise of a user, they will digitize all the public tweets of the user and hand it over to the beneficiary before closing the account.

You need to send the following information to Twitter:

1. The Twitter account’s username (e.g., @username and twitter.com/username)
2. A copy of the deceased user’s death certificate
3. A copy of your government-issued ID (e.g., driver’s license)
4. A signed, notarized statement including:

• Your first and last name
• Your current contact information
• Your email address
• Your relationship to the deceased user
• Action requested (e.g., ‘please deactivate the Twitter account’)
• A link to an online obituary or a copy of the obituary from a local newspaper (optional)

You need to send the above information by fax or mail to the following address:

Twitter, Inc.
c/o: Trust & Safety
795 Folsom Street, Suite 600
San Francisco, CA 94107
Fax : 1-415-222-9958”

In the case of Twitter, they do not transfer the account to anyone. They just hand over the public tweets of the deceased and then close the related account.

Facebook

In the case of Facebook, it neither closes the account of the deceased nor transfers the account to his/her kin. It “memorializes” the account so that it can be viewed anytime by the current Facebook friends of the deceased. Friends may log in using their own IDs to post obituaries and other types of messages.

You can inform Facebook about the demise of their user using this form and put in a Memorialization Request. Like with LinkedIn, you need to know the Facebook profile URL and email ID of the dead user before they can “memorialize” the account. To report a profile to be memorialized, put in a request here at facebook.com.

The Facebook Legacy feature lets you Choose an Heir.

Google Account

Their policy is not very clear. I learned that they may or may not provide the kin with access to the deceased’s emails. You can initiate the process by contacting them with the following information:

1. Your email ID
2. Your driver’s license
3. Your address
4. Deceased’s email ID with one or more email headers showing up
5. A copy of death certificate of the deceased.

You have to send the information to the following address:

Google Inc.
Gmail User Support – Decedents’ Accounts
c/o Google Custodian of Records
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, CA 94043
Fax: 650-644-0358.

This, however, does not guarantee that they will provide the beneficiary with access to deceased’s emails. More details can be had at Google. You can also read about the Google Inactive Account Manager.

Microsoft Account

Microsoft will delete a Hotmail account if it has been un-accessed for over 270 days. If you wish to access the Hotmail account of your deceased relative, you have to contact Hotmail. Microsoft will give you access after six months. You may be required to furnish the following documents.

1. Copy of the death certificate of the user
2. Proof that you are the benefactor or the deceased estate or that you have the power of attorney
3. Physical mailing address
4. Identification or copy of your driver’s license
5. A document with the following details:

• Account name
• First and the last name of the account
• Date of the birth
• city, state and zip code
• Approximate date of account creation
• Approximate last sign in date,

All the documents should be faxed to 425-708-0096 or emailed to [email protected] or sent via email to the following address

Microsoft Corp – Online Services Custodian Records
1065 La Avenida, Building 4
Mountain View CA 94043.

More details can be had at Microsoft.

These are some companies that have a certain set of rules when it comes to accessing data of dead users. Note that these rules may be overridden by court’s ruling in favor of the deceased’s kin in certain cases.

Other Internet-Based Companies

While the above companies have formed policies to take care of users who cease to exist, there are many other companies on the Internet that are yet to make such policies. The list of such companies includes major photo sharing sites, cloud storage sites, music sharing sites and more.

As of now, the only way out I can see is that these companies wait for a considerable period of time and if there is no login, they disable the account.

For example, Free Yahoo Mail disables the account if there is no activity for four months.

Similarly, if there is no activity at Free MediaFire (file-sharing site) for a reasonable period of time and they need space for other users, they go ahead to deactivate the inactive users’ accounts. This means that while some of the digital assets will be lost due to the closure of accounts due to long periods of inactivity, some other assets are left active forever but without any caretakers.

PayPal, for instance, will keep the account as long as you have balance in it. Thus, neither the company nor the kin of the deceased can make use of these digital assets in the absence of a proper will.

If you transfer the ID and password, others can make use of your digital assets. In the absence of the transfer by will, if a company is notified of your death, your kin won’t be able to access your account. If you wish to pass on the information and other types of digital assets you collected during your lifetime, the best method is to create a separate will and transfer your accounts to your kin. In other words, what happens after your death is what you decide using the will.

Online Business & websites

If you run a good earning website, blog or a e-commerce site, it might be a good idea to put ALL its details in the Will, including the URLs, login credentials, bank account details and so on. This way your spouse will know what to do when you die.

But then again, this is just what I think. Let us know what is the best way to pass on the digital assets after your death.

After all … we are all going to die someday… 

Related posts

• Nasıl Delete Online Accounts için, Presence & Identity

• Internet and Social Networking Sites addiction

• Cold Turkey Distraction Blocker blokları Online Distractions

• Tehlikeleri ve Oversharing On Social Media sonuçları

• Online Reputation Management Tips, Tools & Services

• nasıl kurulur, kayıt, düzenleme Instagram Reels yayımlamak

• Nasıl Facebook Ad Preferences yönetmek ve Ad Tracking devre dışı bırakmak üzere

• Nasıl Sosyal Media Influencer olmaya Facebook kullanmak

• Phutbing nedir ve kişisel ilişkiler için ne demektir?

• Fake News Web Siteleri: Büyüyen bir sorun ve bugünün dünyasında ne demek

• Best ücretsiz Canva sunum için şablonlar

• şeylerin olmaması lazımdır share or post için Facebook or Social Media Listesi

• SoundCloud'den şarkıları nasıl indiririm

• YouTube Etkisi Nasıl Olur?

• Understand Social Engineering - Human Hacking'e karşı koruma

• 10 Instagram Tips and Tricks Bilmeniz Gerekenler

• Blockchain tabanlı Decentralized Social Networks, verilerinize sahip olduğunuz yer

• Microsoft Store mevcut Windows 10 için 5 Best Social Media apps

• Pinterest Influencer nasıl olur?

• StalkFace and StalkScan Facebook arkadaşları daha iyi anlamanıza yardımcı olur