Microsoft Yapılacaklar^{(Microsoft To-Do)} , mobil uygulama dünyasında zaten bir vızıltı. Ve muhtemelen kullanıcılardan biri olabilirsiniz. Yakın zamanda Microsoft Yapılacaklar uygulamasının nasıl kullanılacağını^{(how to use Microsoft To-Do app)} gördük ve ayrıca yaygın Yapılacaklar sorunlarını gidermeyi^{(troubleshooting common To-Do problems)} tartıştık . Bu gönderide , uygulamayı düzenli olarak kullanacaksanız size yardımcı olabilecek bazı Microsoft Yapılacaklar İpuçları ve Püf Noktalarını ele almayı amaçlıyoruz.^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )}

Microsoft Yapılacaklar İpuçları ve Püf Noktaları

1] Yapılacaklar ile 'Ok Google'ı Kullanma

Android Nougat'a^{(Android Nougat)} en son eklenen Google Asistan^{(Google Assistant)} oldu . Ve Microsoft Yapılacaklar uygulaması^{(Microsoft To-Do app)} , yardımcıyla uyumlu sesli komutları destekler. “Ok Google” diyerek asistanı kolayca başlatabilirsiniz. Ardından “Not Al” deyin. Asistan, birden fazla not alma uygulamanız varsa size soracaktır. Listeden Microsoft Yapılacaklar'ı^{(Microsoft To-Do)} seçtikten sonra hazırsınız. Şimdi not olarak kaydetmek istediğiniz şeyi söyleyin. Tüm notlar varsayılan olarak Yapılacaklar^(To-Do) listesine gider ve ayarlar şimdilik değiştirilemez.

2] Yapılacaklar ile Siri'yi Kullanma

Siri'yi ^(Siri)Yapılacaklar^(To-Do) ile kullanmak için ön koşul , Microsoft Hesabınızı^{(Microsoft Account)} iPhone'a kaydetmiş olmanızdır . Bir iş hesabınız varsa, Exchange hesabınızı iPhone'a kaydetmeniz gerekir. Şimdi iPhone'un ayarlarını çalıştırın, Reminders > Default List dokunun ve ardından istediğiniz listeyi seçin. Artık Yapılacaklar'a^(To-Do) hatırlatıcılar veya notlar eklemek için sesli komutları kullanıyorsunuz . Sadece^(Just) ' Hey Siri , şunu hatırlat...' deyin, hatırlatıcınız Yapılacaklar^(To-Do) ile senkronize edilecektir .

3] Yapılacaklar ile 3D Dokunmayı Kullanma

Microsoft Yapılacaklar^{(Microsoft To-Do)} , iPhone'un en çok beklenen basınca duyarlı dokunma özelliğini destekler. Mevcut üç seçeneğin bir listesini almak için Yapılacaklar^(To-Do) simgesine basabilirsiniz . Yeni bir Yapılacaklar^(To-Do) oluşturabilir , 'Günümü' görüntüleyebilir ve o menüden Yapılacaklar arasında arama yapabilirsiniz.^(To-Do)

4] Android'de Yapılacak Her ^(To-Do)Şeyi^(Android) Paylaşmak

Önemli bir mesajınız veya e-postanız olduğunu ve bunu hatırlatmak istediğinizi hayal edin. Sadece mesajı veya metni seçebilir, paylaş düğmesine basabilir ve uygulama listesinden Yapılacaklar'ı seçebilirsiniz. ^(To-Do)Artık daha fazla ayarı özelleştirebileceğiniz Yapılacaklar uygulamasına yönlendirileceksiniz. ^(To-Do)Android'de^(Android) bulunan bu paylaşım tekniğini kullanarak herhangi bir hatırlatıcıyı veya Yapılacak İşi^(To-Do) kolayca ekleyebilirsiniz .

5] Liste adına Simgeler Ekle

Uygulamayı kullanırken listelere ikon ekleyemediğimi fark ettim. Bir geçici çözüm var, listeyi yeniden adlandırın ve istediğiniz emojiyi liste adının başına ekleyin. Emoji, liste simgesi olarak kabul edilecektir. Simgeler harika görünüyor ve bir listeyi kolayca tanımlamanıza yardımcı olabilir. Temel emojiler desteklenir ancak bazı karmaşık emojiler henüz desteklenmemektedir.

6] Sihirli Sayı

Mükemmel bir program, çifte rezervasyon yapmadığınız ve her gün optimum sayıda görevi yerine getirdiğiniz zamandır. Magic Number aynı şekilde çalışır. Mümkün olduğunca üretken olmak için gününüze eklemeniz gereken optimum görev sayısını tahmin eder. Daha az yapmak ama karar verdiğiniz şeyi yapmak, motivasyonu düşüren bir düşünceden ziyade bir başarı duygusu yaratır.

7] Kendinize öncelik verin

Müzik dinlemek gibi sıra dışı bazı basit Yapılacaklar^(To-Dos) ekleyebileceğiniz yeni bir liste oluşturun . Bu eğlenceli görevler, tüm gün boyunca üretken ve tazelenmiş kalmanıza yardımcı olabilir. Uygulama, bu tür listeler oluşturmak için belirli bir seçenek sunmasa da. Ancak 'Benim Günüm' bölümüne tekrar eden görevler oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, yoğun programınızda bile kendinizi eğlendirebilirsiniz. Ayrıca, son tarihler ekleyerek görevlere öncelik verebilirsiniz. Uygulama şimdilik öncelik seviyelerini desteklemiyor.

8] Üretkenlik ve Yapılacaklar

Microsoft Yapılacaklar^{(Microsoft To-Do)} , üretkenlik odaklı bir uygulamadır. Uygulamadaki Günüm^{(My Day)} bölümünün arkasındaki tek sebep budur . Gün boyunca ne yapacağınız konusunda tam bir fikre sahip olabilmeniz için her sabah bu bölüme görevler eklemeniz önerilir. Gününüzü önceden planlamak, görevleri yerine getirmenin her zaman başarılı bir yolu olduğunu kanıtlamıştır. Daha fazla üretkenlik önerisi almak için ampul simgesine basın.

9] Başarılar ve Öneriler

Dün hangi görevleri tamamladığınızı ve gecikmiş görevleri öğrenmek için ampul simgesine basın. Uygulama, kullanımınıza bağlı olarak, bugün yapmayı düşünmeniz gereken görevleri size önerebilir. Benim Günüm^{(My Day)} bölümünüzü sabah güncellemeden önce , uygulamanın sizin için neler sunduğuna bir göz atmanızı tavsiye ederiz. Uygulamayı ne kadar çok kullanırsanız, zaman içinde o kadar kesin önerilerde bulunacaktır.

10] Son Tarihler Ekleme

Üretken kalmanın ve görevlerinizi takip etmenin harika bir yolu, son tarihler eklemektir. Bir göreve son teslim tarihi eklemek, zihinsel olarak o göreve daha fazla odaklanmanızı ve zamanında tamamlamanızı sağlar. Ayrıca, bir son tarih eklerseniz, uygulama size bunu hatırlatabilir ve önerilerde bu görevi gösterebilir. Uygulama, yaklaşan görevlere ve gecikmiş görevlere dayalı olarak size otomatik olarak öneriler gösterebilir.

11] Yinelenen Görevler

^(Want)Bir hedefe ulaşmak ve ona her gün biraz zaman ayırmak ister misiniz? Basitçe^(Simply) bir görev oluşturun ve her gün tekrarlanacak şekilde ayarlayın. Şimdi tek yapmanız gereken bu görevi 'Günüm'e eklemek ve size her gün hatırlatılacak ve uygulama bir hedefe ulaşmanıza yardımcı olabilir. Bu yoğun üniversite programından sağlığıma biraz zaman ayırabilmek için programıma yüzme ve meditasyonu ekledim.

Bunlar, uygulamayı daha iyi bir şekilde kullanmanıza yardımcı olabilecek bazı ipuçları ve püf noktalarıydı. Ve evet, sihirli numaranızı görmeyi ve programınızı buna göre planlamayı unutmayın. Uygulamada yaptığınız tüm değişiklikler tüm cihazlarınızla senkronize edilecektir.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• iPhone Tips and Tricks'te Microsoft To-Do: Verimliliğinizi destekleyin!

• Windows 10 için Microsoft Edge Browser Tips and Tricks

• 10 En Microsoft Teams Tips and Tricks bunu en iyi out yardımcı olacak

• Pro gibi kullanmak için en iyi Microsoft OneDrive Tips and Tricks

• Microsoft Outlook Tips and Tricks ve ebook indir

• Windows Terminal Tips and Tricks Bir Pro gibi çalışması için

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Search Tips and Tricks Bing Search Experience geliştirmek için

• Best Evernote Tips and Tricks Notu etkin bir şekilde alarak notu kullanmak

• En Yararlı Top 10 PowerPoint Tips and Tricks

• Küçük takım sohbetlerini yönetmek için Slack Tips and Tricks

• Cortana Features, Tips and Tricks içinde Windows 10

• Import Wunderlist Microsoft To-Do ile Microsoft To-Do Importer ile

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bilmelisin

• Windows 10 için Sanal Desktop Tips and Tricks

• power user için en iyi Yammer Tips and Tricks

• Microsoft To-Do app Sorunları Giderme Sorunları ve Sorunları

• En iyi Microsoft Publisher Tips and Tricks - Yayıncı Nasıl Kullanılır

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Android ve IOS için en iyi Microsoft Edge browser Tips and Tricks