Bir Excel Dosyasını Parolayla Korumanın 3 Yolu: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Hepimiz , verilerle dolu sayfalar oluşturmak için kullanılan Excel dosyalarına aşinayız. ^(Excel)Bazen çok gizli ve önemli iş verilerini excel dosyalarımızda saklarız. Bu dijital çağda, sosyal hesaplar, e-posta ve cihazlar gibi tüm önemli şeylerin parola korumalı olduğunu görüyoruz. Herhangi bir önemli amaç için excel belgeleri oluşturmaya çok güveniyorsanız, bu belgeyi bir parola ile koruduğunuz diğer önemli şeyler gibi güvende tutabilmelisiniz.

Önemli içerikleri barındırıyorsa excel dosyalarının şifre ile korunması gerektiğini düşünmüyor musunuz? Önemli belgelerinize kimsenin erişmesini istemediğiniz veya yalnızca belgenize sınırlı erişim vermek istediğiniz bazı durumlar vardır. Sadece yetki verdiğiniz bir kişinin excel dosyalarınızı okumasını ve erişmesini istiyorsanız, bir şifre ile korumanız gerekir. Aşağıda^(Below) , excel dosyalarınızı güvence altına almak ve/veya alıcıya kısıtlı erişim sağlamak için bazı yöntemler verilmiştir.

Excel Dosyasını Parola^{(Password Protect)} Korumanın 3 Yolu^(Ways) _

Yöntem 1: Parola Ekleme (Excel'i Şifreleme)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

İlk yöntem, tüm excel dosyanızı seçilen bir parola ile şifrelemektir. Dosyanızı güvende tutmanın en kolay yoludur. Tüm excel dosyanızı koruma seçeneğini alacağınız “Dosya” seçeneğine gitmeniz yeterlidir.

Adım 1 – İlk önce “ Dosya^(File) ” Seçeneğine tıklayın

Adım 2 – Ardından, “ Bilgi^(Info) ” ye tıklayın

Adım 3 – “ Çalışma Kitabını Koru^{(Protect Workbook)} ” seçeneğine tıklayın

Adım 4 – Açılır menüden “ Şifre ile şifrele^{(Encrypt with password)} ” seçeneğine tıklayın .

Adım 5 – Şimdi bir şifre yazmanız istenecektir. Bu parola ile excel dosyanızı^{(protect your excel file with this password.)} kullanmak ve korumak için benzersiz bir parola seçin .

Not: Bir parola girmeniz istendiğinde, karmaşık ve benzersiz bir parola kombinasyonu seçtiğinizden emin olun. Normal parolayı tutmanın kötü amaçlı yazılımlar tarafından kolayca saldırıya uğrayabileceği ve şifresinin çözülebileceği fark edilir. Unutmamanız gereken bir diğer önemli nokta ise bu şifreyi unutursanız excel dosyasına ulaşamayacak olmanızdır. Parola korumalı excel dosyasını kurtarmak zahmetli bir işlemdir. Bu nedenle, bu parolayı güvenli bir yerde saklamanız veya bu parolayı kaydetmek için bir parola yöneticisi kullanmanız önerilir.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Dosyayı bir sonraki açışınızda sizden şifreyi girmenizi isteyecektir. Bu parola, sisteminizde kayıtlı tüm excel belgelerini değil, bireysel excel dosyasını koruyacak ve güvence altına alacaktır.

Yöntem 2: Salt Okunur Erişime İzin Verme^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Birinin excel dosyalarına erişmesini istediğiniz, ancak dosya üzerinde herhangi bir düzenleme yapmak istiyorlarsa şifreyi koyması gereken durumlar olabilir. Excel dosyasını şifrelemek oldukça basit ve yapılması kolaydır. Bununla birlikte, excel dosyanızı koruma konusunda size her zaman biraz esneklik sağlar. Böylece, diğer insanlara bazı kısıtlı erişimleri kolayca sağlayabilirsiniz.

Adım 1 – Dosyaya tıklayın^(File)

Adım 2 – “ Farklı Kaydet^{(Save As)} ” seçeneğine dokunun

Adım 3 – Şimdi Farklı Kaydet^{(Save As)} iletişim kutusunun altındaki Araçlar'a tıklayın.^{( Tools)}

Adım 4 –  Araçlar^(Tools) açılır menüsünden Genel seçeneğini seçin.^{(General option.)}

Adım 5 – Burada “ açılacak parola^{(password to open)} ” ve “ değiştirilecek parola^{(password to modify)} ” olmak üzere iki seçenek bulacaksınız .

Açmak için bir şifre belirlediğinizde^{(set a password to open)} , bu excel dosyasını her açtığınızda bu şifreyi girmeniz istenecektir. Ayrıca, parolayı değiştirmek için ayarladığınızda^{(set the password to modify)} , korumalı excel dosyasında herhangi bir değişiklik yapmak istediğinizde size bir parola sorulacaktır.

Yöntem 3: Çalışma Sayfasını Koruma^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

Excel belge dosyanızda birden fazla sayfanız varsa, düzenleme için belirli sayfaya erişimi kısıtlamak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir sayfa iş satış verileriniz ile ilgiliyse ve bu excel dosyasına erişen kişi tarafından düzenlenmesini istemiyorsanız, o sayfanın şifresini kolayca koyabilir ve erişimi kısıtlayabilirsiniz.

Adım 1- Excel dosyanızı açın

Adım 2 – İnceleme bölümüne gidin^{(Review section)}

Adım 3 – Sayfayı Koru seçeneğine tıklayın.^{(Protect Sheet option.)}

^{(You will be prompted to set a password)}Sayfanın belirli işlevlerine erişim sağlamak için bir parola belirlemeniz ve onay kutulu seçenekleri seçmeniz ^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)}istenecektir . Excel dosyanızı korumak için herhangi bir parola seçtiğinizde, benzersiz olduğundan emin olun. Ayrıca, bu parolayı unutmamalısınız, aksi takdirde dosyayı kurtarmak sizin için çok zor bir iş olacaktır.

Tavsiye edilen:^{(Recommended:)}

• Yavaş İnternet Bağlantısı? İnternetinizi Hızlandırmanın 10 Yolu!
• Windows 10'da Windows Defender'ı Kalıcı Olarak Devre Dışı Bırakma^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Android.Process.Media Durduruldu Hatası Nasıl Onarılır^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Masaüstü Tarayıcıyı (PC) Kullanarak Mobil Web Sitelerine Erişin^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Çözüm:^{(Conclusion:)}

İş yerlerinin ve işletmelerin çoğu, son derece gizli verilerini depolamak için excel doc dosyalarını kullanır. Bu nedenle, verilerin güvenliği ve korunması çok önemlidir. Verileriniz için bir güvenlik katmanı daha eklemek harika olmaz mıydı? Evet, parola korumalı bir cihazınız olduğunda, sosyal hesaplarınız parola korumalıdır, neden excel dosyanıza bir parola eklemeyesiniz ve belgeleriniz için daha fazla güvenlik katmanı eklemeyesiniz. Yukarıda^(Above) bahsedilen yöntemler, ya tüm excel sayfasını korumanız ya da erişimi kısıtlamanız ya da dosyanın kullanıcılarına bazı kısıtlı işlevlerle erişim vermeniz için size rehberlik edecektir.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• 3 Ways - Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Excel File dan Password çıkarmak Nasıl

• Dropbox Cloud Service olarak Microsoft Office'e nasıl eklenir?

• Bir .csv file açmak için bir CSV file & How nedir?

• Excel'de Metni Sayılara Dönüştürmenin 5 Yolu

• Microsoft Excel'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Kurulum Kaynağına Erişilen Erişim - Microsoft Office error

• 5 Ways Word'de bir Square Root Symbol eklemek için

• 5 Ways Hyperlinks'i Microsoft Word Documents'ten kaldırmak için

• Unutulan Excel XLS Parolası Nasıl Kaldırılır, Kırılır veya Kırılır

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Microsoft Office'te PDF Belgeleri Nasıl Oluşturulur

• Columns or Rows'ı Excel'de nasıl değiştirilir [Adım adım]

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Nasıl Kilit Or Unlock Cells In Excel? (2021)

• Google E-Tablolar ve Microsoft Excel – Farklar Nelerdir?