Yazınızın tutarlılığı ve kalitesi, karmaşık veya soyut kelimeler gereksiz yere kullanıldığında, büyük olasılıkla okuyucuları hayal kırıklığına uğratabilir ve hayal kırıklığına uğrayabilir. Böyle bir kelime dizilimi asla istenen anlamı iletemez. Microsoft 365 aboneliğiniz varsa , bulutla geliştirilmiş bazı özellikler eklemek daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olabilir. İşte burada Microsoft Düzenleyici'nin^{(Microsoft Editor)} rolü devreye giriyor.

Microsoft Düzenleyici nasıl kullanılır

Microsoft Düzenleyici^{(Microsoft Editor)} , daha fazla dikkat gerektirebilecek sözcükleri ve tümcecikleri belirleyerek Word ve Web için Outlook'taki^(Outlook) yazınızı geliştirmenize yardımcı olur . Araç, siz yazarken metni analiz ederek ve yanlış yazılmış sözcüklerle veya söz diziminde iyileştirmenin gerekli olduğu yerlerde karşılaştığında değişiklikler önererek akıllı yazma yardımcınız gibi davranır.

Microsoft 365 Bireysel^(Personal) ve Aile^(Family) aboneliği kullanıyorsanız , gelişmiş dil bilgisi ve stil iyileştirmelerine erişebilirsiniz. Netlik, özlülük, resmi dil, kelime önerileri ve çok daha fazlasını içerir. Microsoft Düzenleyici'ye^{(Microsoft Editor)} erişmenin üç yolu vardır.

• Microsoft Office Belgeleri^{(Microsoft Office Documents)} ( Web ve masaüstünde Word )
• ^{(Outlook .com)}E-postalar^(Emails) için Outlook .com ve Outlook İstemcisi^{(Outlook Client)}
• Bir tarayıcı uzantısı aracılığıyla başka her yerde.

Microsoft Düzenleyiciyi şu şekilde kullanabilirsiniz:

1. Tarayıcı Eklentisi
2. Microsoft Word eklentisi

Bu nedenle, bir Word^(Word) belgesi yazıyor , bir e-posta mesajı oluşturuyor veya LinkedIn veya Facebook gibi bir web sitesinde yayın yapıyor olsanız da Microsoft Editor'ün^{(Microsoft Editor)} yardımcı programından yararlanabilirsiniz. Microsoft Editor ile ilgili göze çarpan bir özellik , 20'den fazla dilde net bir şekilde iletişim kurabilmesidir. Her dil ve pazar benzersizdir. Bu nedenle Microsoft , anadili İngilizce olan kişiler ve yerel dil bilimcilerle ortaklaşa olarak her dil için öneriler sunar.

1] Tarayıcı eklentisi olarak Microsoft Düzenleyici^{(Microsoft Editor)}

Editör^(Editor) tarayıcı uzantısı , dil bilgisi ve yazım hatalarını kontrol eder. Ayrıca, pasif sese veya kelimelere hitap etmek gibi yazınızı iyileştirmek için önerilerde bulunur.

Microsoft Editor'ü^{(Microsoft Editor)} tarayıcı uzantısı olarak yüklemeden önce , diğer dil bilgisi denetimi uzantılarını kapatmanızı öneririz. Bunu yapmak, Editörün^(Editor) en iyi şekilde çalışmasına yardımcı olacaktır! Bu nedenle, tarayıcınızın uzantı ayarlarına gidin ve yazım ve dil bilginizi denetleyen diğer tarayıcı uzantılarını kapatın.

Edge'de " Ayarlar ve daha fazlası^{(Settings and more)} " (üç nokta) menüsünü ve ardından " Uzantılar^(Extensions) "ı seçin.

Chrome için, üç noktalı ' Google Chrome'u özelleştir ve kontrol^{(Customize and control Google Chrome)} et ' menüsüne ve ardından ' Ayarlar^(Settings) ' > ' Uzantılar^(Extensions) 'a gidin.

Bittiğinde, devam edin ve Microsoft Editor'ı ^{(Microsoft Editor)}Edge veya Chrome'da^(Chrome) bir uzantı olarak ekleyin . Tarayıcının uygulama mağazasından kolayca edinebilirsiniz.

Eklendikten sonra, tarayıcının araç çubuğuna soluk bir Düzenleyici^(Editor) simgesi eklenir. Simgeye tıklayın ve ^(Click)Office için kullandığınız hesapla veya ücretsiz Microsoft hesabınızla oturum açın.

Ücretsiz bir Microsoft^(Microsoft) hesabıyla oturum açmayı seçtiğinizde , düzenleyici sizi yalnızca temel yazım ve dil bilgisi sorunlarını düzeltmekle sınırlar. İyileştirmeler ve gelişmiş dil bilgisi denetimi özellikleri, yalnızca Office 365^{(Office 365)} veya Microsoft 365 abonelik hesabınızla Düzenleyici'de oturum^(Editor) açtığınızda etkinleştirilir .

Editörün ' Ayarları ', ^(Settings)Editörün^(Editor) neyi kontrol edeceğini seçmenize izin verir ve hizmeti istemediğiniz web siteleri için Düzenleyiciyi kapatabilirsiniz.^(Editor)

GÜNCELLEME^(UPDATE) : Microsoft Düzenleyici^{(Microsoft Editor)} artık Edge tarayıcısında yerleşiktir.

2] Microsoft Düzenleyici Word eklentisi

Microsoft Editor Word eklentisini yükledikten sonra , Şerit menüsüne eklenecek ve uygulamanın ' ^(Ribbon)Ana Sayfa^(Home) ' sekmesi altında kolayca görünecektir .

^(Begin)Yazmaya başlayın . Araç herhangi bir hatayla karşılaşırsa, onları işaretler. Örneğin, Düzenleyici^(Editor) bayrakları,

• Kırmızı dalgalı altı çizili yazım hataları
• ^(Grammar)Mavi ve düz çift alt çizgili dilbilgisi hataları
• Mor tirelerle ilgili stil sorunları

^(Click)Önerilen düzeltmelerin listesini görmek için altı çizili bir kelimeye tıklayın .

Ek yardıma ihtiyaç duymanız durumunda, şeritteki kalem simgesine tıklayarak Düzenleyici bölmesini açmanız yeterlidir. ^(Editor)Editör^(Editor) , yazınızı hızlı bir şekilde analiz edecek ve size

• okunabilirlik
• Farklı kelimelerin kullanımı
• Belgeyi okumak için gereken süre

Microsoft Editor , gelecekte daha önemli özellikler sunarak yardımcı programını daha da geliştirmeyi vaat ediyor. Bunlar şunları içerir:

Benzerlik Denetleyicisi^{(Similarity Checker)}

Çok sayıda referans materyali nedeniyle, her yazar için doğrulanması ve atıfların düzgün bir şekilde yapılması hem zor hem de zaman alıcıdır. Bunu anlamak, Editör'de ' ^(Editor)Benzerlik denetleyicisi^{(Similarity checker)} ' olarak adlandırılan bir özellik, kullanıcıların orijinal olmayan olası içeriği belirlemesine yardımcı olacak ve yalnızca ilgili alıntıları eklemeyi kolaylaştıracaktır. Bu özelliği büyük olasılıkla önümüzdeki aylarda Web için Word'de^(Word) göreceğiz .

Önerileri yeniden yaz^{(Rewrite suggestions)}

Yeniden Yazma önerileri, ^(Rewrite)Microsoft Editor kullanıcılarının yazılarını akıcılık, kısalık veya okunabilirlik açısından optimize etmelerini kolaylaştıracaktır . Bu özelliği daha önceki yazımızda ayrıntılı olarak ele aldık - Yeniden Yazma Önerileri ^{(Rewrites Suggestions)}Nasıl^(How) Kullanılır . Ancak bu özellik, yalnızca web uygulaması için Word ile sınırlıdır.^(Word)

Son sözler^{(Final words)}

Kullanımımız sırasında, Microsoft Düzenleyici'nin^{(Microsoft Editor)} yalnızca hataları hızlı bir şekilde yakalamakla kalmayıp aynı zamanda güvenle yazmanıza yardımcı olacağını gördük.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

The cohеrency and quality of your writing can take a beating and most likely frustrate readers when cоmplex or abstrаct words are used unnecessarily. Such an arrangement of words can never convey the desired meaning. If you have a Microsoft 365 subscription, adding some cloud-enhanced features can help yоu produce better results. That’s where thе role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Microsoft Word ile bir Booklet or Book nasıl oluşturulur

• Paragraph işaretlerini Microsoft Word'de nasıl kapatılır?

• Quick Access Toolbar Word'de Spelling and Grammar tool'de Nasıl Gösterilir

• Bir ASD file ve nasıl Microsoft Word açmak için nedir?

• Online Templates için Microsoft Word'de Nasıl Ara

• Create Microsoft Word'de Doldurulabilir Formlar

• Word ve Google Dokümanlarda Asılı Girinti Nasıl Oluşturulur

• Picture or Image Word'da nasıl döndürülebilir

• Microsoft Office Programlarında Belge Tema Renklerini Nasıl Değiştirilir?

• Microsoft Word and Google Docs'da bir Hanging Indent nasıl oluşturulur?

• Microsoft Word'de Nasıl Create and Use AutoText entries

• Microsoft Word ücretsiz için Page Borders nasıl indirilir

• Microsoft Word bir sorunla karşılaştı ve Mac'te kapanması gerekiyor

• Word (6 yollarla) bir sayfa nasıl silinir

• Measurement Converter Nasıl Kullanılır Microsoft Office

• Paper Size Microsoft Word'da nasıl değiştirilir?

• Microsoft Word bir Custom Cover Page nasıl takılır

• Microsoft Word en iyi Cursive Yazı Tipleri bazıları nelerdir?

• Microsoft Word Spell Checker Nasıl Devre Dışı Bırakılır

• Nasıl Kurulum 1 Inch Margins için Microsoft Word içinde