Bu yazıda, üretkenliği artırmak ve iş hayatınızı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz 10 Excel ipucunu ele alacağım. ^(Excel)Sizin için en faydalı olacak ipuçlarını bulabilmeniz için tüm listeyi okuduğunuzdan emin olun.

Doğrudan aşağıdaki harekete geçeceğim. Paylaşacağım faydalı ipuçlarından herhangi birini unutmanız durumunda buraya geri dönebilmeniz için bu sayfayı favorilerinize eklediğinizden emin olun .^(Make)

Durum Çubuğunu Kullanın

Bir sayı aralığını her vurguladığınızda, Excel'in^(Excel) altındaki durum çubuğu size bazı yararlı bilgiler verir. Toplam, ortalama ve sayıların toplam sayısı hakkında bilgi bulabilirsiniz.

Birçok kişi durum çubuğunu biliyor, ancak daha fazla özellik eklemek için sağ tıklayabileceğinizi biliyor muydunuz? Örneğin, bir aralıktaki minimum ve maksimum değerleri ekleyebilirsiniz.

Hızlı Gezinme için Kısayolları Kullanın

Bir sayfada hızlı bir şekilde gezinmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki klavye kısayollarını kullanabilirsiniz.

• Ctrl+End – veri girdiğiniz en sağdaki hücreye gidin.
• Ctrl+home – başlangıca gidin.
• Ctrl+rightExcel sayfasının en sağına gidin .
• Ctrl+leftExcel sayfasının en soluna gidin .
• Ctrl+upExcel sayfasının en üstüne gidin .
• Ctrl+downExcel sayfasının en altına gidin .

Yapışkan Satırlar

Excel sayfasını kaydırırken bazı satırların üstte kalmasını istiyorsanız , sol taraftaki harfine tıklayarak^{( clicking on its letter)} satırı seçin, ardından üstteki Görünüm'e tıklayın. ^{(View )}Ardından, aşağıdaki seçeneklere sahip olmak için Bölmeleri Dondur'u tıklayın:^{(Freeze Panes)}

• Bölmeleri Dondur –^{(Freeze Panes – Sticky)} Geçerli görünüme dayalı olarak tümünü sabitleyin.
• Üst Satırı Dondur –^{(Freeze Top Row – Sticky)} Yalnızca üst satırı yapıştırın.
• İlk Sütunu^{(First Column – Stick)} Dondur - Yalnızca ilk sütunu yapıştırın.

Hızlı Seçim Formülleri

Sürekli formül giriyorsanız, bu ipucu çok zaman kazandırabilir. Bir formül yazmaya başladığınızda, önerilen formüller arasında gezinmek için yukarı/aşağı ok tuşlarını ve bu formülü otomatik olarak seçmek için sekme tuşunu kullanabilirsiniz. Bu yöntem genellikle her seferinde bir formülü tam olarak yazmaktan çok daha hızlıdır.

Otomatik Doldurma Bilgileri

Bir veri aralığı dolduruyorsanız, bu aralığı vurgulayabilir, ardından aşağıdaki bilgilerle daha fazla hücreyi otomatik olarak doldurmak için aşağı doğru sürükleyebilirsiniz. Bunu daha üretken olmak için kullanmanın birçok yolu vardır. Örneğin, ardışık tarihleri ​​otomatik olarak girmek için kullanılabilir.

Excel , otomatik olarak doldurmak istediğiniz bilgileri tahmin etme konusunda akıllıdır. Örneğin, her üç günde bir gösteren bir sütununuz varsa, otomatik doldurma özelliği ile bu kalıbı takip edebilir.

Bir Görevi Otomatikleştirmek için Makro Oluşturun

Excel'de^(Excel) tekrar tekrar gerçekleştirdiğiniz görevler varsa , işlemi otomatikleştirmek için bir makro oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.

• Dosya'yı^(File.) tıklayın .
• Seçenekler'i tıklayın .^(Options.)
• Şeridi Özelleştir'i^{(Customize Ribbon.)} tıklayın .
• Ana^{( Main )} sekmenin altında, Geliştirici^{( Developer )} kutusunu etkinleştirmek için seçin .
• Tamam'ı tıklayın .^(OK.)

• Şimdi, Excel^(Excel) şeridinin üstündeki yeni Geliştirici sekmesine tıklayın.^{(Developer )}
• Bundan sonra, Makro Kaydet^{(Record Macro)} düğmesini tıklayın.
• Şimdi makroyu adlandırın^{(name the macro)} ve bunun için bir kısayol seçin.^{(choose a shortcut for it.)}
• Gelecekte işleri sizin için kolaylaştırmak için bir açıklama da ekleyebilirsiniz.

• Ardından, normalde Excel'de^(Excel) yaptığınız gibi herhangi bir görevi gerçekleştirin .
• Bitirdikten sonra Kaydı Durdur'u tıklayın.^{(Stop Recording.)}
• Artık kaydettiğiniz görevi anında gerçekleştirmek için oluşturduğunuz kısayolu kullanabilirsiniz.

Saniyeler İçinde Güzel Bir Tablo Oluşturun

Aşağıdaki adımları takip ederek saniyeler içinde görsel olarak çekici tablolar oluşturabilirsiniz.

• İlk olarak, tabloda istediğiniz verileri vurgulayın.
• Ekle^{( Insert )} sekmesine gidin .
• Tablo'yu tıklayın .^(Table.)
• Vurgulanan alanın artık çevresinde bir kenarlık olacaktır.
• Tabloyu oluşturmak için Tamam'a^(OK) tıklayın .

Renkleri değiştirmek için sağ üstteki tablo simgelerini, düzeni değiştirmek için tasarım sekmesinin altındaki onay kutularını kullanabilirsiniz.

İmleciniz tablonun üzerine geldiğinde tablonun altındaki küçük simgeye de tıklayabilirsiniz. Bu, grafikler, tablolar, biçimlendirme kuralları ve daha fazlasını oluşturmak için küçük bir menü açacaktır.

Belirli Hücreleri Bulmak için Git'i kullanın

Excel sayfanızda çok fazla veri varsa, her şeyi takip etmek zorlaşır. Belirli hücreleri daha kolay bulmak için Git^{(e Go To)} aracını kullanabilirsiniz . Microsoft Word'deki ^{(Microsoft Word)}Bul^(Find) aracına benzer şekilde çalışır .

• İlk olarak, içinde bilgi bulmak istediğiniz veri aralığını seçin .^{(select the range of data)}
• Alternatif olarak, her şeyi seçmek için Ctrl+A
• Sağ üstteki Ana Sayfa sekmesinde Düzenle bölümünü ^(Home)bulun^{(Edit )} .
• Git'e^{(Go To)} tıklayın .
• Daha sonra bir değer, kelime girebilir veya^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} daha spesifik öğeler bulmak için 'özel' sekmesini kullanabilirsiniz.

Hızlı ipucu:^{(Quick tip: )} Daha sonra kolayca bulmak istediğiniz hücreler için bir yorum oluşturabilir ve ardından Git'i kullanırken Özel sekmesindeki ^{(Special )}Yorum^(Comment) seçimini kullanabilirsiniz.

'Enter'ın Çalışma Şeklini Değiştirin

Varsayılan olarak, Enter'a basmak sizi bir hücre aşağı taşır, ancak ^(Enter)Excel'de ^(Excel)Enter'ın^(Enter) çalışma şeklini değiştirmenin bir yöntemi vardır . Bunu değiştirmek için Dosya^{( File)} , ardından Seçenekler'e^(Options) gidin ve ardından Gelişmiş^{( Advanced )} sekmesine tıklayın .

Buradan, Enter tuşunun sizi yukarı mı, aşağı mı, sağa mı yoksa sola mı hareket ettireceğini seçebilirsiniz. Alternatif olarak, işlevselliği tamamen kapatabilirsiniz. Bu, verileri doğrulamak için basit bir yol olarak giriş yapmak istiyorsanız ve hücrelerde manuel olarak gezinmeyi tercih ediyorsanız kullanışlıdır.

Aynı Veriyi Aynı^{(Same Data)} Anda Birden Çok ^{(Multiple Cells)}Hücreye^(Once) Kopyalayın

Bir hücrenin verilerini istediğiniz kadar hücreye hızlı bir şekilde kopyalayabilirsiniz. Bunu yapmak için önce kopyalamak istediğiniz hücrede Ctrl+CArdından^(Next) , kopyalamak istediğiniz hücreleri vurgulayın ve^{(highlight the cells you’d like to copy to)} ardından Ctrl+V basın .

Özet

^(Did)Bu Excel ipuçlarının yararlı olduğu kanıtlandı mı ? Umarım. Bu makaleye eklediğim ipuçlarıyla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, lütfen benimle Twitter'da^(Twitter) iletişime geçin, mümkün olan en kısa sürede size geri döneceğim. Zevk almak!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use to bоost productivity and make your work life easier. Make ѕυre you read through the entire list so that you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Excel'de Boş Satırları Silme

• Excel'in Hücreleri Seslendir Özelliği Nasıl Kullanılır?

• Word Belgesine Excel Çalışma Sayfası Nasıl Eklenir

• Excel'in Durum Analizi Nasıl Kullanılır?

• Excel'de Bir Satır Nasıl Onarılır

• Excel'de Basit Bir Özet Tablo Nasıl Oluşturulur

• Excel'de DÜŞEYARA Yerine Dizin Eşleştirme Ne Zaman Kullanılır?

• Excel'de Hücreyi Bölmenin 3 Yolu

• Excel'de Sütunlar Nasıl Taşınır

• Excel'de Bağımlılar Nasıl İzlenir

• Excel'de Pasta Grafiği Nasıl Yapılır?

• Excel'de Satır Yüksekliğini ve Sütun Genişliğini Değiştirmek için Klavyeyi Kullanın

• Excel'de EĞER Formülü/İfadesi Nasıl Yazılır?

• DÜŞEYARA gibi Excel Formüllerinde #Yok Hataları Nasıl Düzeltilir

• Excel'de Tarihe Göre Sıralama

• Excel'de Hızlı Dolgu Nasıl Kullanılır

• Excel'de Onay İşareti Kullanmanın 4 Yolu

• Excel'de VBA Makrosu veya Komut Dosyası Nasıl Oluşturulur

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel Çalışma Sayfasında Satırları ve Sütunları Gruplandırma