İş yerinde muhtemelen her gün milyonlarca farklı görevle uğraşıyorsunuz. Hepsini kafanızda tutmak zor olabilir. Bir şeyleri hatırlamanıza ve görevlerinizi sizin için yönetmenize yardımcı olabilecek  bir sürü üretkenlik uygulaması var.^{(productivity apps)}

Ekstra yazılım aramak ve yüklemek istemiyor musunuz? Problem değil. Slack'in^(Slack) bir dizi üretkenlik özelliği vardır. İşte bu yıl daha üretken olmanıza yardımcı olabilecek  en iyi Slack ipuçları ve püf noktaları.^(Slack)

Daha Üretken Olmak İçin En İyi Slack İpuçları ve Püf Noktaları^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack her zaman üretkenliği vurgulamıştır. Burada, Slack'e^(Slack) yakın zamanda eklenen en son özelliklerin yanı sıra bilmediğiniz daha eski, gizli özellikleri bulacaksınız. 

1. Slack Kanallarınızı Düzenleyin^{(Organize Your Slack Channels)}

Slack'te^(Slack) herkes kanal oluşturabildiğinden , çalışma alanınız kullanmadığınız sohbetler ve kanallarla darmadağın olabilir. Bununla ilgili sorun, tüm bu karmaşa arasında önemli bir şey bulmanız gerektiğinde ne kadar zaman harcayacağınızdır, örneğin ihtiyacınız olan bir bağlantının veya ekin paylaşıldığı kanalın adını hatırlamadığınızda. .

Slack kanallarınızı düzenlemenin iyi bir yolu, onları düzenli tutmaktır. Tüm kanallarınızı üç ana kategoriye ayırabilirsiniz: 

• Yıldızlı Kanallar : ^{(Starred Channels)}Slack çalışma alanınızdaki önemli kanallara yıldız ekleyin . Aktif projelerinizi tartıştığınız veya önemli bilgiler ve bağlantılar için her zaman gittiğiniz kanallar gibi en çok kullandığınız kanallar olmalıdır.
• Normal Kanallar:^{(Regular Channels:)} Bu, zaman zaman açtığınız çok önemli olmayan kanalların tümü olabilir.
• Sessiz Kanallar:^{(Muted Channels:)} Çok fazla gürültü (yani bildirimler) üreten ancak bunları yeterince sık kullanmadığınız kanallar var mı ? ^(Are)Düzenli olarak kontrol etmediğiniz kanalları bulun ve Slack'te sessize alın^(Slack) . 

Bir kanalı sessize almak için Slack'te^(Slack) açın , ardından konuşma başlığında kanalın adını seçin. Bildirimler menüsünü açın ve Kanalı sessize al^{(Mute channel)} öğesini seçin . 

Sessize alınan tüm kanallar, kanal listenizin alt kısmında gri renkte görünür.

2. Slack'te Hatırlatıcılar Ayarlayın^{(Set Up Reminders in Slack)}

Proje son teslim tarihlerini kaçırmadığınızdan emin olmak için kendiniz veya iş arkadaşlarınız için  akıllı hatırlatıcılar ayarlamak için^{(set up smart reminders)} Slack'i kullanabilirsiniz .

Kendiniz için bir hatırlatıcı ayarlamak için, Slack'te^(Slack) mesaj penceresini açın ve /remind me yazıp hatırlatıcının metnini ve saatini yazın. Örneğin, /remind me to send an email at 2pm . 

Ayrıca iş arkadaşlarınız için bir hatırlatıcı oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, Slack'te mesaj penceresini açın ve /remind @someoneardından^(Slack) hatırlatıcının metnini ve saatini yazın. Örneğin, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Tüm kanal için bir hatırlatıcı oluşturmak için, bu kanalı Slack'te açın ve^(Slack) mesaj penceresine /remind #nameofchannel ve ardından hatırlatıcının metnini ve zamanını yazın. Örneğin, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Tüm Okunmamış Mesajlarınıza Gözatın^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Tüm okunmamış mesajlarınıza hızlı erişim için Slack'teki Tüm Okunmamışlar^{(All Unreads)} özelliğini kullanabilirsiniz^(Slack) . 

Ayarlamak için Slack'i^(Slack) açın ve soldaki kenar çubuğu menüsünde Daha Fazla'yı seçin. ^(More)Ardından Tüm Okunmamışlar^{(All Unreads)} öğesini seçin . Alternatif olarak, tüm okunmamış mesajlarınızı görmek için Ctrl + Shift + A (Windows için) veya Cmd + Shift + A klavye kısayollarını kullanabilirsiniz .

4. Otomatik Slackbot Yanıtlarını Ayarlayın^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Slack'te^(Slackbot) sık sık aynı soruyu cevaplarken veya soruyorsanız, otomatik Slackbot^(Slack) yanıtları ayarlayarak kendinize biraz zaman kazandırabilirsiniz.

Slackbot, bir mesajda veya kanalda tetikleyici kelimelerin veya kelime öbeklerinin kullanıldığını belirttiğinde sizin için otomatik yanıtlar verebilen  yerleşik bir bottur .^{(built-in bot)}

Özel bir Slackbot^(Slackbot) yanıtı ayarlamak için ekranın sol üst köşesinde çalışma alanınızın adını seçin ve Yönetim^{(Administration)} > Özelleştir^(Customize) yolunu izleyin . 

Çalışma Alanınızı Özelleştirin^{(Customize Your Workspace)} penceresinde, Slackbot sekmesi altında + Add New Response öğesini seçin . 

Tetikleyici sözcüğü veya ifadeyi soldaki Biri s dediğinde kutusuna ve yanıtı ^{(When someone say)}Slackbot yanıtlar^{(Slackbot responds)} kutusuna yazın. Yanıt, düz metin olabileceği gibi bağlantılar, resimler veya emojiler de olabilir. 

5. Slack'te Bildirimlerinizi Özelleştirin^{(Customize Your Notifications in Slack)}

^(Slack)Çok fazla alıyorsanız, gevşek bildirimler hem yararlı hem de zararlı olabilir. Neyse ki, Slack'te^(Slack) hangi bildirimleri alacağınızı ve ne zaman alacağınızı özelleştirebilirsiniz.

Bildirimlerinizi kontrol etmek için Slack'te^(Slack) profil resminizi seçin ve Tercihler^{(Preferences)} > Bildirimler^{(Notifications)} yolunu izleyin . Buradan hangi bildirimleri almak istediğinizi seçebilirsiniz. 

^(Select)Tüm yeni mesajlar^{(All new messages)} , Direkt mesajlar, bahsedenler ve anahtar kelimeler^{(Direct messages, mentions, and keywords)} hakkında mı yoksa Hiçbir şey^(Nothing) hakkında mı bildirim almak istediğinizi seçin . 

Ayrıca birisi Slack'te belirli bir kelimeden veya kelime öbeğinden bahsettiğinde bildirim alabilirsiniz^(Slack) . Bu seçeneği etkinleştirmek için  bu kelimeleri Anahtar Kelimem kutusuna ^{(My Keyword)}girin .^(Enter)

Aynı sayfada, yalnızca uygun olduğunda bunları aldığınızdan emin olmak  için kendi Bildirim planınızı oluşturabilirsiniz.^{(Notification schedule)}

6. Şirketinizin Dışından İnsanları Davet Etmek İçin Slack Connect'i Kullanın^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect , şirketinizin dışındaki kişileri ^{(Slack Connect)}Slack kanalınıza katılmaya davet etmek için Slack'in sunduğu bir^(Slack) hizmettir . Bu şekilde, iletişiminizi gizli ve güvenli tutmak (bununla Slack^(Slack) ilgileniyor) ve iletişiminizi sürdürmek için bir mesajlaşma programından diğerine geçiş  yapma konusunda endişelenmenize gerek yok .

Sadece şirketiniz dışından biriyle doğrudan mesaj alışverişi yapmak istiyorsanız, bunu ücretsiz bir Slack planında bile yapabilirsiniz. Slack Connect DM daveti göndermek için yeni bir mesaj başlatın ve Kime:^(To:) alanına davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. 

Diğer kişinin davetinizi kabul etmesi için 14 günü olacaktır. 

Hem siz hem de davet etmek istediğiniz kişi ücretli Slack planlarından birini kullanıyorsanız, ^(Slack)Slack üzerinde daha verimli iletişim kurmak için paylaşılan kanallar da oluşturabilirsiniz . Ayrıca harici kişileri mevcut kanallarınızdan herhangi birine katılmaya davet edebilirsiniz (#general hariç). 

Birini Slack^(Slack) kanallarınızdan birine davet etmek için kanalın adını seçin ve Ayarlar^(Settings) > Slack Connect > Başka Bir Şirketle Çalış^{(Work With Another Company)} yolunu izleyin . Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adresini girin ve onaylamak  için Bitti'yi seçin.^(Done)

7. Slack'te İletişiminizi Geliştirmek için Metin Biçimlendirmeyi Kullanın^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Metin biçimlendirme, amacınızı kolayca iletmenize yardımcı olabilir ve Slack'te^(Slack) iletişime netlik katabilir . Slack'te^(Slack) mesaj kutusundaki formatlama araç çubuğunu kullanarak veya her format için özel sembolleri kullanarak mesajlarınızı kolayca formatlayabilirsiniz.

Slack'te^(Slack) metin biçimlendirmesini kullanarak , metninizi Kalın^(Bold) , İtalik^{( Italic)} yapabilir , Üstü çizili^{(Strikethrough)} , Blok alıntılar^{(Blockquotes)} , Madde İşaretli^(Bulleted) ve Sıralı Listeler^{(Ordered Lists)} kullanabilir, mesajlarınıza bağlantılar ve kod satırları ekleyebilirsiniz. 

8. Gevşek Kısayolları Kullanın^{(Use Slack Shortcuts)}

Klavye kısayolları^{(Keyboard shortcuts)} , görevleri daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olarak size çok zaman kazandırır. 

Tüm Slack kısayollarının listesini Ctrl + / (Windows için) veya Cmd + / (Mac için) tuşlarına basarak bulabilirsiniz. 

9. Gelen E-postaları Yönetin (Yalnızca Ücretli Bolluk Planları)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Slack'e e-posta göndermek^{(Sending emails to Slack)} , tüm iş iletişiminizi tek bir platformda tutmanıza yardımcı olabilecek harika bir özelliktir. Ancak, bazı kullanıcılar onları ayrı tutmayı tercih eder. Ücretli bir Slack^(Slack) planı kullanan bir çalışma alanının sahibi veya yöneticisiyseniz, bu özelliğin tam kontrolü sizdedir - çalışma alanı üyelerinin kanallara, DM'lere veya Slackbot'a e-posta gönderip gönderemeyeceğine^(DMs) ve bunları Slack'te yayınlayıp yayınlayamayacağına^(Slackbot) siz karar^(Slack) verirsiniz .

Gelen e-postaları yönetmek için önce çalışma alanınızı seçin. Ardından Ayarlar ve^{(Settings & administration)} yönetim'e gidin ve Çalışma alanı ayarları^{(Workspace settings)} > Gelen E-postalar^{(Incoming Emails)} > Genişlet^(Expand) yolunu izleyin . Buradan, gelen e-postaları Etkinleştirebilir^(Enable) veya Devre Dışı Bırakabilirsiniz^{(Disable incoming emails)} . 

10. Mesaj Etkinliğinizi Görüntüleyin (Yalnızca Ücretli Slack Planları)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Slack çalışma alanınızı daha verimli hale getirmek istiyorsanız , mesaj etkinliğini görüntüleyerek topladığınız verileri kullanabilirsiniz. Ücretli Slack^(Slack) planlarından  birini kullanan çalışma alanlarının sahipleri veya yöneticileri tarafından kullanılabilen bir özelliktir .

Mesaj etkinliğini görüntülemek için, kontrol etmek istediğiniz mesajı bulun ve yanındaki üç nokta simgesini^{(three dots icon)} seçin . Ardından Mesaj etkinliğini görüntüle^{(View message activity)} öğesini seçin . 

Bu istatistikler, duyuruların ve iç iletişim kampanyalarının etkisini ölçmenize yardımcı olabilir. 

11. Bilgi için Slack'i Aramayı Öğrenin ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Büyük bir çalışma alanının parçası mısınız ve her zaman ^(Are)Slack hakkında bilgi bulmakta zorlanıyor musunuz? Varsayılan olarak, Slack'te^(Slack) arama yaptığınızda, tüm kanallardan gelen sonuçları ve çalışma alanınızdaki tüm kullanıcılardan gelen mesajları gösterir. Ancak Slack , aramalarınızı yürütmek için birkaç daha etkili yol sunar.

Daha iyi arama sonuçları için aramalarınızda aşağıdakileri kullanın:

• in: belirli bir kanalın içinde arama yapmanız gerektiğinde – ör. Test results in:#general . 
• from: tek bir kullanıcıdan gelen mesajlara göz atmanız gerektiğinde – ör. Test results from:@person . 
• vardır:^(has:) belirli anahtar kelimeleri içeren mesajları ararken – ör. Şunlara sahiptir: test sonuçları^{(Has: test results)} . 
• sonra:^(after:) , önce:^(before:) veya sırasında:^(during:) belirli zaman dilimlerinden gelen mesajları bulmak için – ör. sırasında: bugün^{(During: today)} . 

12. İş Akışı Oluşturucuyu Kullanmaya Başlayın^{(Start Using the Workflow Builder)}

Son olarak, Slack'te^(Slack) kullanabileceğiniz en iyi üretkenlik hizmetlerinden biri Workflow Builder'dır^{(Workflow Builder)} . İş Akışı Oluşturucu^{(Workflow Builder)} , günlük görevlerinizi otomatikleştirmenize olanak tanıyan, böylece bunları manuel olarak tamamlamak için zaman harcamanıza gerek kalmamasını sağlayan bir araç setidir. İster yeni kullanıcılar için bir hoş geldin mesajı rutini, ister bir belgede imza talebi olsun, iş akışınızın ne kadar basit veya karmaşık olacağına siz karar verirsiniz.

İş Akışı Oluşturucunuzu^{(Workflow Builder)} kullanmaya başlamak için çalışma alanınızı seçin ve Araçlar^(Tools) > İş Akışı Oluşturucu^{(Workflow Builder)} yolunu izleyin . Ardından, otomatikleştirmek istediğiniz rutinin türünü seçin ve Slack'te^(Slack) ilk iş akışlarınızı oluşturmaya başlayın . 

Slack Power Kullanıcısı Olun^{(Become a Slack Power User)}

Slack genellikle sadece bir iletişim platformu olarak kabul edilir. Ancak, aynı zamanda güçlü bir üretkenlik uygulamasıdır. Güçlü bir kullanıcı olmak için sadece uygulamada yolunuzu bilmeniz ve ayrıca birkaç gizli Slack ipucu ve püf noktası bilmeniz gerekir.^{(hidden Slack tips and tricks)}

Slack daha üretken olmanıza yardımcı oluyor mu ? En sevdiğiniz Slack ipuçlarından ve püf noktalarından bazıları nelerdir? Bunları aşağıdaki yorumlar bölümünde bizimle  paylaşın .^(Share)

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks on a daily basis. Keeping all of them in your head cаn be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• En İyi 6 Slack İpuçları ve Püf Noktaları

• Hacking için En İyi 18 Araç 2022

• En İyi 10 Torrent Web Sitesi 2022

• Slack Kanalınız İçin En İyi 7 Slack Botu

• 8 En İyi Fire TV Yansıtma Uygulaması 2022

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021),

• En İyi 11 Microsoft Teams İpuçları ve Püf Noktaları

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• Slack vs Discord: Better hangisi mi?

• Windows için Best Free Karaoke Software

• 7 Best Android Reminder Apps

• 8 Best Apps Japonca öğrenmek için

• 20 En İyi Cep Telefonu Takip Uygulaması 2022

• Microsoft Visio 13 Best Ücretsiz Alternatifler

• Music meraklıları için 8 Best Online Sequencers

• 2021, 6 Best Pregnancy Apps

• Fake Reviews Amazon'te Nasıl Görünür

• 10 Best Apps Kişisel Verimlilik Ölçmek için

• Windows 10 için Best Parental Control Software

• 7 Best Apps Arkadaş Yapmak Online and IRL