2022'de En İyi 11 Microsoft Teams Uygulaması

Microsoft Teams , özellikle uzaktan çalışmanın popülerlik kazanmasıyla birlikte popüler bir video konferans aracı haline geldi. (video conferencing tool)Slack , uzak ekipler için temel bir unsur gibi görünse de , Microsoft Teams , aylık 270 milyondan fazla aktif kullanıcıyla (more than 270 million monthly active users)Slack'ten(Slack) çok daha hızlı büyüyor .

Sebep? Microsoft Teams , daha fazla işlevsellik ekleyen, ekip çalışmasını kolaylaştıran ve genel kullanıcı deneyimini geliştiren uygulamalar ve eklentiler sunar. Teams'in (Teams)Outlook , Word ve SharePoint gibi diğer (SharePoint)Microsoft uygulamalarıyla entegre olma yeteneği de onu oldukça popüler kılıyor.

Bu kılavuzda, Microsoft Teams'i(Microsoft Teams) çok daha güçlü hale getirmek için en iyi 11 Microsoft Teams uygulaması ve entegrasyonunun bir özetini veriyoruz.

1. Trello

Artıları:

  • Basitleştirilmiş görev yönetimi
  • Kolay işbirliği

Eksileri:

  • Karmaşık görevler yerine basit görevler için en iyi sonucu verir

Trello , kanban tabanlı bir proje yönetim aracıdır(kanban-based project management tool) . Çoğu modern ekip, özellikle uzaktan çalışan ekipler, daha kolay işbirliği için proje yönetimi yazılımına ihtiyaç duyar. Trello , görevleri atamak ve görevleri önceden tanımlanmış bir iş akışında taşırken ekip üyelerinize yardımcı olmak için kullanabileceğiniz önceden oluşturulmuş şablonlar sunar.

Trello bağlayıcısını kullanarak Trello'yu (Trello)Microsoft Teams ile entegre ederek görev yönetimini çok kolay hale getirebilirsiniz(make task management a breeze) . Bir atanan kişinin sorularını Teams(Teams) içinden yanıtlayarak Trello görevlerinde işbirliği yapabilirsiniz .

Trello ayrıca kartlar oluşturulduğunda veya silindiğinde, bir ekip üyesine atandığında veya üyelerden biri tarafından bir yorum eklendiğinde Teams'e bildirim gönderir.

2. Polly

Artıları:

  • Çok sayıda özelleştirme seçeneği sunar
  • Ekibinizin görüşlerini almanın hızlı yolu

Eksileri:

  • Daha fazla özelleştirme seçeneği ayrıca Polly'ye(Polly) dik bir öğrenme eğrisi hissi verir

Polly bir anket uygulamasıdır. Microsoft Teams entegrasyonu , bir Microsoft Teams kanalına veya grup sohbetine anketler veya testler eklemenize ve anketler çalıştırmanıza(run polls) olanak tanır . Çalışanlarınızdan hızlı ve kolay bir şekilde fikir istemeyi kolaylaştırabilir.

Teams uygulamasına bir anket ekledikten sonra , ekip üyelerinden oy vermelerini isteyebilirsiniz ve hepsi bu kadar. Polly , anketin sonuçlarını size otomatik olarak gerçek zamanlı olarak verecektir.

Ayrıca Polly'yi(Polly) bir anketin sonuçlarını planlamak veya gizlemek için yapılandırabilir veya oyları anonim tutabilirsiniz. Yorumları etkinleştirerek ekip arkadaşlarınızın bir tartışma panosu aracılığıyla işbirliği yapmasına da izin verebilirsiniz.

Elbette, müşteri çalışması için mutlaka Polly kullanmanız gerekmez . Ayrıca, bir sonraki ofis partisinin nerede planlanması gerektiği konusunda oy vermelerini sağlayarak çalışanların katılımını sağlayabilirsiniz.

3. Kudos

Artıları:

  • Takımın moralini iyileştirmek için mükemmel bir araç
  • Kullanımı kolay
  • Verimli müşteri desteği

Eksileri:

  • Özelleştirme seçeneklerinden yoksun

Özellikle uzak bir ortamda çalışırken çalışanınızın moralini yüksek tutmak zor olabilir. Kudos gibi platformlar , ekibinizin üretkenlik düzeyini yüksek tutmanıza ve çalışanları elde tutma oranını artırmanıza yardımcı olabilir.

Neyse ki Kudos , Microsoft Teams ile de entegre olur . İletişimlerinizi ekip için daha ilgi çekici hale getirmek için tanıma mesajları gönderebilir, alabilir veya onaylayabilirsiniz.

Kudos ayrıca (Kudos)Microsoft Teams'de(Microsoft Teams) kanalınıza bir Kudos akışı eklemenize ve tüm üyelerin iyi çalışmaların ödüllendirildiğini görmelerine olanak tanır.

En iyi yanı, tanıma mesajlarının kulağa robotik gelmesi gerekmemesidir. Ödüllendirilen kişiye doğrudan hitap etmek için yerleşik tanıma mesajlarında değişiklikler yaparak bunları kişiselleştirebilirsiniz.

4. ScrumGenius

Artıları:

  • Ekiplerde raporların hızla yapılandırılmasına ve paylaşılmasına olanak tanır
  • Kurması ve kullanması kolay

Eksileri:

  • Sorgular ve analizlerle çok fazla özelleştirme seçeneği yok

ScrumGenius, zaman(ScrumGenius) uyumsuz durum toplantılarını otomatikleştirir. Bulut tabanlı çözüm, otomatikleştirilmiş haftalık check-in'ler ve stand-up'lar çalıştırarak işletmelerin bir projenin ilerlemesini izlemelerine yardımcı olur. Proje yöneticileri için görevlerin durumu, önceki gün veya haftada neler başarıldığı ve ekibin karşılaştığı olası darboğazlar hakkında içgörüler toplar.

Şimdi, tüm bu güncellemeleri kanalınıza aldığınızı hayal edin. Muhtemelen MS Teams'i her gün kullanıyorsunuz, bu nedenle (MS Teams)ScrumGenis panonuza(ScrumGenis) girip manuel olarak veri aramak için fazladan zaman harcamanıza gerek kalmayacak . ScrumGenius , check-in'lerin özetini gerçek zamanlı olarak doğrudan Teams'e iletecektir.(Teams)

5. Wiki

Artıları:

  • Notlar için hafif uygulama
  • Sohbet seçeneği var

Eksileri:

  • OneNote kadar güçlü değil

Bunu hayal et. Sen proje yöneticisisin. Bir proje üzerinde işbirliği yapmak için iki farklı takıma ihtiyacınız var. Teams'de(Teams) yeni bir kanal oluşturursunuz , ancak her iki grubun çalışma protokolleri farklı olabileceğinden, belirli proje için katılım kurallarını ana hatlarıyla belirten bir kural kitabı oluşturmanız gerekir.

Wiki uygulamasının yardımcı olduğu yer burasıdır . Varsayılan olarak yeni kanallara dahil edilmiştir, ancak birçok kullanıcı not almak için başka uygulamaları olduğu için onu siler.

Ancak, Wiki'nin(Wiki) birden fazla kullanım durumu vardır. Örneğin, bir kural kitabı oluşturmak için kaynak ışıklı bir çözüm sağlayabilir. Süreç anahatlarını oluşturabilir ve her bir ekibin projeye nasıl katkıda bulunacağına ilişkin ayrıntıları sağlayabilirsiniz. Ayrıca SSS(FAQs) ekleyebilirsiniz .

Elbette, bir OneNote sayfası veya bir SharePoint Wiki uygulaması da kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, ihtiyacınız olan tek şey kuralları ve diğer bilgileri gösteren birkaç hızlı sayfa olduğunda Wiki mükemmel bir hafif alternatiftir.(Wiki)

6. Karma

Artıları:

  • Başarıları kutlamak için tüm ekip için kesintisiz erişim sunar
  • Çalışan bağlılığını geliştirmek için etkileşimli bir yol sağlar

Eksileri:

  • Otomatik ödül sistemi para birimi dostu değil

Karma , pozitif bir ortam yaratmaya yardımcı olan bir uygulamadır. Karma'yı(Karma) , iş arkadaşlarınız ne zaman başarılı olurlarsa, işi teslim tarihinden önce teslim edin veya beklentileri aşın. Reddit'i(Reddit) daha önce kullandıysanız , Reddit'teki upvotes'a(Karma) benzer şekilde Karma'daki (Reddit) kudos” u düşünebilirsiniz .

İyi çalışmayı takdir etmek, geri bildirim toplamak ve performansı izlemek için Karma'yı(Karma) kullanabilirsiniz . Uygulama, otomatik olarak çalışan profilleri oluşturur ve gösterge tablonuzda size içgörüler sağlar.

Karma'yı (Karma)Microsoft Teams ile entegre etmek, çalışanları Teams'i(Teams) daha hızlı benimsemeye teşvik ederek işbirliğini kolaylaştırır. Daha fazla övgü almak aynı zamanda çalışanları liderlik tablosunda yukarılara iter, çalışan bağlılığını artırır ve onları daha iyi performans göstermeleri için motive eder.

7. Katılım Botu

Artıları:

  • Zaman çizelgelerini kolayca dışa aktarır ve manuel iş yükünü en aza indirir
  • Teams ve Slack gibi en popüler platformlarla entegre olur
  • İzin yönetimini basitleştirir

Eksileri:

  • Yaprak bakiye geçmişinin dışa aktarılmasına izin vermez

AttendanceBot , izinler, ücretli izinler, çalışılan saat sayısı ve daha fazlası hakkında veri toplamanıza yardımcı olur. Esasen bir zaman izleyicidir, ancak bazı ek işlevlere sahiptir. Çalışanlar, "in" ve "out" mesajlarını göndererek doğrudan Microsoft Teams uygulamasından çalışılan saatleri takip edebilir .

Zaman çizelgelerini periyodik olarak dışa aktarmayı seçebilir veya özellikle AttendanceBot panosundan her müşteri için çalışmak için harcanan zamanı analiz edebilirsiniz. Yine de, sadece sizin için işleri kolaylaştırmıyor. Ayrıca ekibiniz için işleri kolaylaştırır.

Örneğin, ekibiniz @attendencebot'tan bahsederek Teams sohbetinden onay isteyebilir. Bir mesaj " 15 Ocak'tan(January 15.) başlamak için bir hafta talep ediliyor" gibi bir şey okuyabilir . AttendanceBot , istek onaylandığında sizi bilgilendirecek ve takvimi otomatik olarak ayrıntılarla dolduracaktır.

8. Güç BI

Artıları:

  • Tutarlı, yenilikçi güncellemeler
  • Nazik öğrenme eğrisi
  • Cep dostu

Eksileri:

  • Hacimli kullanıcı arayüzü

Power BI , Microsoft'tan bir (Microsoft)iş zekası(business intelligence) , veri görselleştirme ve raporlama uygulamaları paketidir . Raporlarınızı ve analizlerinizi Microsoft Teams içinde istiyorsanız, (Microsoft Teams)Teams için (Teams)Power BI entegrasyonunu kullanabilirsiniz .

Bunu yapmak, Teams(Teams) arayüzüne bir Power BI sekmesi ekleyecektir . Microsoft Teams ile entegre Power BI ile belirli bir rapor etrafında tartışmalar başlatabilir ve ekip arkadaşlarından girdileri davet edebilirsiniz.

9. DUVAR

Artıları:

  • Senaryo haritalarını, kişileri ve daha fazlasını tanımlamak için birden çok çerçeve
  • Entegre sohbet
  • Kullanıcı dostu arayüz

Eksileri:

  • Bazen biraz yavaş çalışır

MURAL , ekiplerin iş zorluklarına çözümler bulmasını sağlayan bir beyin fırtınası ve görsel işbirliği aracıdır. Yapışkan notlar oluşturabilir(create sticky notes) , metin ekleyebilir , zihin haritaları çizebilir ve hatta MURAL beyaz tahtanıza (MURAL)GIF'ler(GIFs) ekleyebilirsiniz .

MURAL'i (MURAL)Microsoft Teams ile entegre ettiğinizde, Teams çalışma alanınızda bir sekmenin göründüğünü göreceksiniz . MURAL entegre edildikten sonra , bir şablonla başlayabilir ve onları davet ederek üye ekleyebilirsiniz. Davet ettiğiniz üyeler özel bir mesaj alacaktır.

Ayrıca, mesajlaşma uzantısı aracılığıyla ilgili bir şablon bularak gerektiğinde bir görüşmeye görsel işbirliği de getirebilirsiniz. Teams toplantılarına görsel işbirliği bileşeni eklemek, sorunları daha sezgisel ve etkili bir şekilde çözmenize bu şekilde yardımcı olabilir.

10. GitHub

Artıları:

  • Büyük ve yardımsever topluluk
  • Çok sayıda git kılavuzu ve belge mevcut

Eksileri:

  • Önceki ihlallerin bir sonucu olarak güvenlik endişeleri

GitHub , geliştiricilerin yazılım projelerini depolayabileceği, izleyebileceği ve üzerinde işbirliği yapabileceği Git depoları için bir barındırma hizmetidir . Ancak GitHub , yalnızca bir geliştirme platformundan daha fazlasıdır(more than just a development platform) . Aynı zamanda dünyanın dört bir yanından geliştiricilerin ve programcıların bilgi ve genel etkileşimleri paylaşmak için bir araya geldikleri yerdir.

GitHub Teams uygulamasını kullanmak, deneyiminizi birden çok işlevle iyileştirir. Örneğin, doğrudan Teams(Teams) arayüzünden sorunları gözden geçirebilir, biletleri okuyup kapatabilir ve GitHub bağlantılarına erişebilirsiniz. Ayrıca, Teams içinden yorumlara yanıt verebilir ve (Teams)GitHub depolarına abone olabilir veya abonelikten çıkabilirsiniz .

11. Sağlık Kahramanı

Artıları:

  • Çalışma saatlerinde zorlukla hareket eden uzak ekipler için mükemmel
  • Bir lider panosu ile rekabetçi ruhu teşvik edin

Eksileri:

  • Çalışanların bir fitness cihazına sahip olmasını gerektirir

Uzaktan(Remote) çalışmanın büyük bir dezavantajı vardır: herhangi bir fiziksel aktivitenin olmaması. Masa başı işte olsanız bile, örneğin bir trene atlamak ve ofise doğru yürümek için 2020'den önce çalışma saatlerinizde biraz hareket etmeniz gerekiyordu.

Uzak(Remote) ekiplerin sağlıkları konusunda daha proaktif olmaları gerekiyor çünkü konferans odasına yürümek yerine artık yalnızca görüntülü aramaları ve diğer iletişim araçlarını kullanabilirsiniz. Health Hero'nun(Health Hero) yardım ettiği yer burasıdır .

Health Hero , çalışanlarınızın sağlığını iyileştirmeye yardımcı olur ve onların esenliklerinden daha fazla haberdar olmalarını sağlar. Çalışanlarınız sağlık izleme cihazlarını Sağlık(Health) kahramanına bağladıktan sonra, her etkinlik için puan alacaklardır. Uygulama, çalışanlar arasında rekabeti teşvik eden bir lider panosu oluşturacak.

Microsoft Teams Görüntülü Toplantılardan(Video Meetings) Çok Daha Fazlası Olabilir

Microsoft Teams özünde bir iletişim aracı olmasına rağmen , Zoom ve Skype(Zoom and Skype) gibi diğer sesli ve görüntülü arama araçlarından çok daha fazlasını yapabilir .

Teknoloji yığınınızdaki diğer uygulamalarla entegre ederek Microsoft Teams'in(Microsoft Teams) tüm potansiyelini açığa çıkarabilirsiniz . Bunu yapmak, sistemlerinizdeki bilgileri Microsoft Teams'e(Microsoft Teams) getirerek iletişiminizi kolaylaştırır.



About the author

Mobil sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip bir telefon mühendisiyim ve akıllı telefonları onarma ve yükseltme konusunda uzmanım. İşim, telefon donanım yazılımının geliştirilmesini ve bakımını, Apple cihazları için görüntü geliştirmeyi ve Firefox OS projelerinde çalışmayı içeriyordu. Yazılım geliştirme, donanım mühendisliği, görüntü işleme ve Firefox OS geliştirmedeki becerilerim sayesinde, karmaşık sorunları alıp herhangi bir cihazda çalışan basit çözümlere dönüştürme yeteneğine sahibim.



Related posts