Google E-Tablolarda Renge Göre Nasıl Sıralanır veya Filtrelenir

2020'de Google , Google E-Tablolar'a(Google Sheets) en kullanışlı özelliklerden birini ekledi ; renge göre sıralama veya filtreleme yeteneği.

Bu, kullanıcıların bir süredir Microsoft Excel'de(Microsoft Excel) yapabildikleri bir şeydir . Google E-Tablolar'da(Sheets) mevcut olması, Excel sayfalarını çevrimiçi bir e-tabloya taşımanın daha da kolay olduğu anlamına gelir .

Neden renge göre sıralamak veya filtrelemek isteyebileceğinizi merak ediyorsanız, koşula dayalı biçimlendirmeyi kurduğunuz senaryoyu düşünün. Bu şekilde sıralama, alarmları veya sıralamaları tek tek sayılar yerine kategoriye veya önceliğe göre sıralama gibi şeyler yapmanızı sağlar.

Google E-Tablolarda Renge Göre Sırala

Çeşitli aralıkları kapsayan öğrenci notlarının listesini içeren bir elektronik tabloya bakalım. Bu elektronik tabloda, her bir not aralığı için uygun renk kodunu atamak için koşula dayalı biçimlendirmeyi yapılandırdık.

Bu şekilde biçimlendirilmiş(formatted in this way) bir sayfayla , B sütununa göre sıralarsanız, A'dan B'ye sıralanmış notları görürsünüz, ancak her harf notu grubunu hangi not bloklarının oluşturduğunu açıkça göremezsiniz.

Bunu yapmanın en iyi yolu renge göre sıralamaktır. 

Bunu yapmak için:

1. Menüden Veri'yi(Data) seçin, Filtre görünümleri'ni(Filter views) ve ardından Yeni filtre görünümü oluştur'u(Create new filter view) seçin . 

2. Listeyi tüm “A” notları en üstte olacak şekilde sıralamak için Yeşil'e göre sıralayabilirsiniz(Green) . Sütunun üst kısmındaki filtre simgesini seçin, Renge göre(Sort by color) sırala'yı seçin, Dolgu Rengi'ni(Fill Color) seçin ve ardından sıralamak istediğiniz rengi seçin. Bu durumda, açık yeşil seçin.

3. Seçtiğiniz renk, listenin en üstünde gruplandırılacak ve sıralanacaktır.

Tüm renklere göre sıralayamayacağınızı fark edebilirsiniz ve bu mantıklıdır çünkü renklerin sıralanacak bir sırası yoktur.

Ancak sütunu sayılara göre sıralarsanız renkler de sayısal aralıklarına göre düzenlenir. Google E-Tablolar'da(Google Sheets) renge göre sıralamanın ana noktası, büyük bir listedeki tek bir öğe grubunu hücre biçimlendirmesine göre (genellikle koşullu biçimlendirmeye(conditional formatting) dayalıdır ) hızlı bir şekilde tanımlamaktır.

Google E-Tablolarda Renge Göre Filtrele

Öğeleri renklerine göre gruplandırmaya yönelik başka bir yaklaşım da filtreleme özelliğini kullanmaktır. Google E-Tablolar(Sheets) artık ilgilendiğiniz dışındaki tüm renkleri filtrelemenize olanak tanır.

Daha büyük listelerde, bu, diğer tüm verilerin dağınıklığını ortadan kaldırırken ilgilendiğiniz tüm öğeleri gruplamak için çok kullanışlıdır.

Bunu yapmak için, sütunun üst kısmındaki filtre simgesini seçin, Renge göre filtrele'yi(Filter by color) seçin, Dolgu Rengi'ni(Fill Color) seçin ve ardından filtrelemek istediğiniz rengi seçin. Bu durumda açık yeşil.

Tek bir renge göre filtrelediğinizde, filtrelediğiniz sütunun seçtiğiniz renk olduğu tüm satırları görürsünüz. Diğer renklere sahip diğer tüm satırlar görünümden filtrelenecektir.

Bu, analizinizin önüne geçebilecek her şeyi ortadan kaldırarak veri gruplarına odaklanmanın kullanışlı bir yoludur.

Google E-Tablolar'da(Google Sheets) renge göre sıralama veya filtreleme, yalnızca sayılara göre sıralamaktan daha az ayrıntılı bir yaklaşımdır, ancak bazen verileri bunun gibi kategoriler veya gruplar halinde görselleştirmek daha değerlidir.

Google E-Tablolarda Metin Rengine Göre Sırala

Google E-Tablolar'da(Google Sheets) hücre renklerini sıralayabildiğiniz veya filtreleyebildiğiniz gibi, aynı şeyi metin rengine(text color) göre de yapabilirsiniz . Bu, yukarıdaki tüm nedenlerle yararlıdır, ancak hücre rengi yerine metin rengi için koşullu biçimlendirme oluşturdunuz.

Metin rengine göre sıralamak için:

1. Menüden Veri'yi(Data) seçin, Filtre görünümleri'ni(Filter views) ve ardından Yeni filtre görünümü oluştur'u(Create new filter view) seçin . 

2. Listeyi tüm “A” notları en üstte olacak şekilde sıralamak için Yeşil metne göre sıralayabilirsiniz. Sütunun üst kısmındaki filtre simgesini seçin, Renge göre sırala'yı(Sort by color) seçin, Metin Rengi'ni(Text Color) seçin ve ardından sıralamak istediğiniz rengi seçin. Bu durumda koyu yeşil.

3. Seçtiğiniz renk, listenin en üstünde gruplandırılacak ve sıralanacaktır.

Dolgu sıralamasında olduğu gibi, seçtiğiniz metin rengi tüm öğeleri listenin en üstünde o metin rengiyle gruplayacaktır. Bu grubun altındaki tüm öğeler sıralanmamış olarak kalır.

Yine, belirli gruplara veya veri kategorilerine odaklanmak için iyi bir yoldur. Ancak gerçekten sayısal düzende sıralamak istiyorsanız, normalde yaptığınız gibi hücre içeriğine (sayılara) göre sıralamanız gerekir.

Google E - Tablolarda Metin Rengine(Text Color) Göre Filtrele

Ayrıca, yalnızca istediğiniz renk olan grubu bırakarak diğer renkler olan kayıtları filtreleyebilirsiniz. Yine(Again) , bu, aradığınız aralıkta veya kategoride olmayan tüm diğer değerleri filtrelemek istediğiniz çok uzun listeler için kullanışlıdır. 

Metin rengine göre filtrelemek için:

1. Menüden Veri'yi(Data) seçin, Filtre görünümleri'ni(Filter views) ve ardından Yeni filtre görünümü oluştur'u(Create new filter view) seçin . 

2. Listeyi yalnızca “A” notlarının en üstte listeleneceği şekilde filtrelemek için Yeşil metne göre filtre uygulayabilirsiniz. Sütunun üst kısmındaki filtre simgesini seçin, Renge göre filtrele(Filter by color) öğesini seçin, Metin Rengi(Text Color) öğesini seçin ve ardından sıralamak istediğiniz rengi seçin. Bu durumda, koyu yeşil seçin.

3. Seçtiğiniz renk, başka herhangi bir metin rengi gösterilmeden gruplandırılacak ve en üstte listelenecektir.

Bu, özellikle "gürültüyü" (diğer tüm verileri) filtrelemeniz gereken çok uzun listeler için kullanışlıdır, böylece yalnızca önemsediğiniz verilere odaklanabilirsiniz.

Google E - Tablolarda Renge(Color) Göre Sıralama veya Filtreleme

Google E-Tablolar'da(Google Sheets) renge göre sıralama veya filtreleme işlevini kullanmak, verileri gruplandırmanıza ve düzenlemenize olanak tanır. Verileri her satıra göre değil, satır bloklarına göre düzenlediği için normal olarak sıralama veya filtreleme gibi değildir. Bilgileri bloklar halinde sınıflandırmanın ve düzenlemenin harika bir yolu.

Koşullu biçimlendirilmiş verileriniz olduğunda düzgün kullanırsanız, kullanımları vardır.



About the author

İş ve teknolojide, Windows 10 ve Windows 11/10 çok önemli araçlardır. Bilgisayarlarla her zamankinden daha kolay ve güvenli bir şekilde etkileşim kurmanıza ve herhangi bir güvenlik riski olmadan güçlü ancak özelleştirilebilir uygulamaları çalıştırmanıza olanak tanır. Bu araçlar, çevrimiçi varlıklarını büyütmek ve yeni müşterilere ulaşmak isteyen işletmeler için de gereklidir. Bu nedenle, Windows 10 ve Windows 11/10'daki becerilerimin beni böyle bir iş veya iş için harika bir aday yaptığını söyleyebilirim.



Related posts