Bir işletme, kuruluş veya kişi, Alıcının^(Recipient) adı, adresi veya telefon numarası gibi belirli bilgiler dışında aynı olan formlar, mektuplar veya posta etiketleri gibi tutarlı bir belge oluşturmak istediğinde . Bunu yapmak için, basit bir özelleştirilmiş belge oluşturmanıza izin veren Adres Mektup Birleştirme işlemini gerçekleştirmeniz gerekir.^{(Mail Merge)}

Word'de Adres Mektup Birleştirme nasıl kullanılır?

Microsoft Word'ün^{(Microsoft Word)} Posta Sekmesindeki Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} Araçları , Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merging)} gerçekleştirmenize olanak tanır . Bu araçlar

• Adres Mektup Birleştirmeyi^{(Start Mail Merge)} Başlat : Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat^{(Start Mail Merge)} , bir belge oluşturur ve bunu birden çok kişiye gönderir. Ad ve Adres^(Address) gibi alanlar ekleyebilirsiniz . Word , her Alıcı^(Recipient) için bir kopya oluşturacak ve bu alanları kişinin bilgileriyle değiştirecektir.
• Alıcı Seç^{(Select Recipient)} : Alıcı^(Recipient) Seç , belgenizi göndermek istediğiniz kişilerin listesini seçmenize olanak tanır.
• Alıcı Listesini Düzenle^{(Edit Recipient List)} : Bu, alıcı listenizi değiştirir veya postayı alacak belirli kişileri seçer. Bu araçta, yinelenenleri sıralayabilir, filtreleyebilir, bulabilir ve kaldırabilir ve listenin adreslerini doğrulayabilirsiniz.

Mektuplar için Manuel Adres Mektup Birleştirme^{(Mail Merge)} nasıl kurulur

• Bir mektup için Manuel Adres Mektup Birleştirme ayarlamak için önce boş bir belge oluşturmanız, ^{(Mail Merge)}Posta sekmesine^{(Mailing tab)} gitmeniz gerekir .
• Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat'ı^{(Start Mail Merge)} ve ardından Harfler'i^(Letters) seçin .
• Alıcıları Seç'i^{(Select Recipients)} tıklayın .
• Bir açılır menü görünecektir; Yeni Liste^{(Type a New List)} Yaz'ı , Varolan Listeyi Kullan'ı ^{(Use an Existing List)}ve Outlook Kişileri'nden seçim^{(choose from Outlook Contacts)} yapmayı seçebilirsiniz .

Type a New List kullanacağız .

Yeni ^{( New)} Adres Listesi^{(Address List)} etiketli bir iletişim kutusu açılır. İletişim kutusunda, satırlara ve sütunlara metin girebilirsiniz. Yeni Adres Listesi^{(New Address List)} iletişim kutusunun solunda , bazı komutlar listenizi değiştirmenize izin verir; bunlara Yeni Giriş^{(New Entry)} , Girişi Sil, Sütunları Bul^(Find) ve Özelleştir^{(Customize Columns)} denir .

Yeni bir satır eklemek için Yeni Giriş^{(New Entry)} 'i tıklayın . Bir satırı silmek için Girişi Sil^{(Delete Entry)} öğesini seçin . Sütunları eklemek, silmek, yeniden adlandırmak, yukarı ve aşağı taşımak için Sütunları ^(Columns)Özelleştir ^{(Customize Columns)}öğesini^(Select) seçin . Listenize Veri girin , ^{(Enter Data)}Tamam'ı seçin^(OK) ve Dosyanızı kaydedin . ^(Save)Geri dönüp listenizi düzenlemek istiyorsanız , Alıcı Listesini Düzenle'yi^{(Edit Recipient List)} tıklayın , şimdi düzenleyin.

Artık belgeye bir mektup yazabilir veya kopyalayabilirsiniz.

İmleci alanları eklemek istediğiniz yere getirin ve Alanları Ekle ve Birleştir'i^{(Insert and Merge Fields)} seçin ; istediğiniz alanları seçin. ABC Önizleme Sonuçlarını^{(ABC Preview Results)} tıklayarak Alanlarınızın bir önizlemesini görebilirsiniz .

Alanları gösteren belgelere dönmek için tekrar ABC Önizleme Sonuçlarına^{(ABC Preview Results)} tıklayın .

Şimdi Bitir ve Birleştir'i^{(Finish and Merge)} seçin . Tek Tek Belgeleri Düzenlemeyi^{(Edit Individual Documents)} , Belgeyi Yazdırmayı^{(Print Document)} ve E-posta Mesajları Göndermeyi^{(Send Email Messages)} seçebilirsiniz . Seçiminizi seçin; sonra sonucu göreceksiniz.

Mektup için Adres Mektup ^(Letter)Birleştirme Sihirbazını^{(Mail Merge Wizard)} Kullanma

Bu sefer Adres Mektup Birleştirme oluşturmanın en kolay işlemi olan Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı kullanarak adres mektup ^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)}birleştirmeyi^{(Mail Merge)} oluşturacağız .

1. Açılır Menünün^{(Drop-Down Menu)} altındaki Posta Kurulumunu Başlat'a^{(Start Mail Setup)} gidin ve Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı^{(Step-By-Step Mail Merge Wizard)} seçin .
2. Sağda Adres Mektup Birleştirme Bölmesi^{(Mail Merge Pane)} görünecektir. Bir Belge Türü^{(Document Type)} Seçin ; Harf^(Letter) seçeceğiz . Şimdi İleri'yi tıklayın^(Next) .
3. Mevcut Belgeyi^{(Current Document)} kullanacağız .
4. Alıcıları^(Recipients) Seç : Yeni bir liste yazmayı, görünüm kişileri arasından seçim yapmayı ve yeni bir liste yazmayı seçebilirsiniz. Mevcut bir listeye gidiyoruz.
5. ^(Browse)Dosyayı seçmek için göz atın . Ardından İleri'yi^(Next) ve ardından Tamam'ı ^(OK)tıklayın^(Click) . Adres Mektup Birleştirme alıcıları^{(Mail Merge recipients)} açılır
6. Kutuyu^(Box) işaretleyip işaretini kaldırarak Alıcıları^(Recipients) etkinleştirmeyi veya devre dışı bırakmayı seçebilirsiniz ; Tamam'ı^(OK) ve ardından İleri'yi^(Next) tıklayacağız .
7. Mektubunuzu Yazın^{(Write Your Letter)} . Bu vitrin Mektubunuza Alıcı^{(Add Recipient)} bilgilerini ekleyin. Bilginin gitmesini istediğimiz yere imleci yerleştirin.
8. Adres Bloğu^{(Address Block)} kullanacağız ; Adres Ekle ^{(Insert Address)} İletişim Kutusu^{(Dialog Box)} görünecektir. İstediğiniz formatı seçebilirsiniz.
9. Adres Bloğu Ekle^{(Insert Address Block)} penceresinin sağ tarafında , adres bloğu içinde hareket etmenizi sağlayan bir Gezinme Düğmesi vardır.^{(Navigation Button)}
10. Adresi seçin, ardından Tamam'ı tıklayın^(OK) . Adres Mektup Birleştirme Bölmesi'nde^{(Mail Merge Pane)} , Tebrik Satırı^{(Greeting Line )} seçiminizi seçin, Tamam'ı^(OK)   ve ardından İleri'yi^(Next) tıklatarak da bir karşılama ekleyebilirsiniz .
11. Mektuplarınızı Önizleyin^{(Preview Your Letters)} . Harf paragrafınızın önizlemesinin altında, (<< Recipient>>) adres bloğunuzda gezinmenizi sağlayan bir gezinme düğmesi ve ardından İleri^(Next) .
12. Tam birleştirme – Kişiyi Düzenle^{(Edit Individual)} veya Yazdır^(Prin) için iki seçenek göreceksiniz . Kişiyi Düzenle'yi seçin.^{(Edit Individual.)}

Artık Adres Mektup Birleştirmemiz^{(Mail Merge)} var .

Herhangi bir sorun yaşarsanız yorumlarda bize bildirin ve size geri döneceğiz.

How to use Mail Merge for Letters in Word

When a business, organization, or individual wants to create a consіstent document such as forms, letters, or mailing labеls that are identical exсept for specific information, for іnstance, the name, address, or telephone number of the Recipient. To do thiѕ, you need to perform the Mail Merge process, which allows you to create a simple customized document.

How to use Mail Merge in Word

The Mail Merge Tools on the Mailing Tab of Microsoft Word allows you to perform Mail Merging.  These tools are

• Start Mail Merge: The Start Mail Merge create one document and send it to multiple people. You can insert fields such as Name and Address. Word will make a copy for each Recipient and replace those fields with the person’s info.
• Select Recipient: Select Recipient allows you to choose the list of people you would like to send your document.
• Edit Recipient List: This changes your recipient list or chooses specific people to receive the mailing. In this tool, you can sort, filter, find and remove duplicates and validate the list’s addresses.

How to set up a Manual Mail Merge for letters

• To set up a Manual Mail Merge for a letter, you need first to create a blank document, go to the Mailing tab.
• Select Start Mail Merge, then select Letters.
• Click Select Recipients.
• A drop-down menu will appear; you can choose to select Type a New List, Use an Existing List, choose from Outlook Contacts.

We are going to use Type a New List.

A dialog box labeled New Address List will pop up. In the dialog box, you can enter text into the rows and columns. On the left of the New Address List dialog box, some commands allow you to modify your list; these are called New Entry, Delete Entry, Find and Customize Columns.

To add a new row, click New Entry. To delete a row, select Delete Entry. To add, delete, rename, move up and down Columns, Select Customize Columns. Enter Data into your list, choose OK and Save your file. If you want to go back and edit your list click Edit Recipient List, now edit.

Now you can write or copy a letter into the document.

Place the cursor where you want to insert fields and select Insert and Merge Fields; choose the fields you want. You can see a preview of your Fields by clicking ABC Preview Results.

To return to the documents showing the fields, click on the ABC Preview Results again.

Now select Finish and Merge. You can choose to Edit Individual Documents, Print Document, and Send Email Messages. Select your choice; then you will see the result.

Using the Mail Merge Wizard for the Letter

This time, we will create the mail merge by using the Step-By-Step Mail Merge Wizard, which is the easiest process in creating a Mail Merge.

1. Go to Start Mail Setup at the bottom of the Drop-Down Menu and select Step-By-Step Mail Merge Wizard.
2. A Mail Merge Pane will appear on the right. Select a Document Type; we will Choose Letter. Now click Next.
3. We are going to use the Current Document.
4. Select Recipients: You can choose to type a new list, select from outlook contacts, and write a new list. We are going to an existing list.
5. Browse to select the file. Then Click Next, then OK. Mail Merge recipients will pop up
6. You can choose to enable or disable the Recipients by ticking and unticking the Box; we will click OK, then Next.
7. Write Your Letter. This showcase Add Recipient information to your letter. Place the cursor where we want the information to go.
8. We will use Address Block; an Insert Address Dialog Box will appear. You can choose the format you want it in.
9. There is a Navigation Button on the right of the Insert Address Block window that allows you to move through the address block.
10. Choose the address, then click OK. On the Mail Merge Pane you can also insert a greeting by clicking the Greeting Line choose your selection, OK  and then Next.
11. Preview Your Letters. Under preview your letter paragraph, there is a navigation button that (<< Recipient>>) allows you to navigate your address block, then Next.
12. Complete merge – You will see two choices either to Edit Individual or Print. Select Edit Individual.

Now we have a Mail Merge.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Rewrite Suggestions Nasıl Kullanılır Word Web application için

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Microsoft Word ile bir Booklet or Book nasıl oluşturulur

• Word document'dan Email Addresses'sinin nasıl ayıklanması

• Quick Parts Document Property feature Word'de Nasıl Kullanılır

• Word Online için Best Invoice Templates Business Invoices ücretsiz oluşturmak için

• İki Word belgeleri nasıl karşılaştırılır ve farklılıkları vurgulamak

• Draw Tab araçları kullanılarak Microsoft Word çizmek için nasıl

• Microsoft Editor Nasıl Kullanılır Grammar ve Yazım

• Fix Error, Bookmark Microsoft Word'de tanımlanmadı

• Keyboard Shortcuts Word'te çalışmıyor

• Document Versions Word'de nasıl yönetilir

• Word'daki tüm bölüm kopmalarını bir kerede nasıl kaldırılır

• İçindekilerle ilgili sorunlar olduğu için dosya açılamaz

• Word tane page landscape nasıl yapılır

• Convert Word JPG Batch Word'ü JPG Converter'e kullanma belgeleri

• Nasıl Word, Excel, PowerPoint içinde kaydetmek için varsayılan File Format değiştirmek için

• Word document kaydedildi print preview or printing'de gösterilmiyor