PowerPoint'te Gantt Şeması nasıl oluşturulur

PowerPoint sunumlarında bir Gantt şeması oluşturmak(create a Gantt chart in PowerPoint presentations) ister misiniz ? Bu makale, Microsoft PowerPoint'te bir (Microsoft PowerPoint)Gantt grafiği eklemenize yardımcı olacaktır . Önemli görevlerin ve kilometre taşlarının zamanlamasını etkili bir şekilde görselleştirmek ve yönetmek için proje yönetiminde bir Gantt şeması kullanılır. (Gantt chart)PowerPoint sunularınıza bir Gantt(Gantt) şeması eklemeniz gerekiyorsa , farklı yöntemler kullanabilirsiniz. Bu yazıda, MS PowerPoint'te bir (MS PowerPoint)Gantt şeması oluşturmak için iki farklı yöntemi tartışacağız . Gelin bu yöntemlere bir göz atalım!

PowerPoint'te (PowerPoint)Gantt Şeması(Gantt Chart) nasıl oluşturulur

PC'nizde PowerPoint'te bir (PowerPoint)Gantt şeması oluşturmak için kullanabileceğiniz iki yöntem şunlardır :

  1. Yığılmış Çubuk Grafiği (Stacked Bar Chart)kullanarak(Scratch) Sıfırdan Gantt Grafiği(Gantt Chart) Oluşturma
  2. Çevrimiçi Kitaplıktan(Online Library) bir Gantt Şeması Şablonu(Gantt Chart Template) kullanın .

Gelin bu yöntemlere detaylı bir şekilde göz atalım!

1] Yığılmış Çubuk Grafiği (Stacked Bar Chart)kullanarak(Scratch) Sıfırdan bir Gantt Grafiği (Gantt Chart)oluşturun(Create)

PowerPoint'in yerel (PowerPoint)Grafik(Chart) menüsünü kullanarak sıfırdan özel bir Gantt grafiğini el ile oluşturabilirsiniz . Grafik menüsünde, çizgi, çubuk, alan, pasta vb. dahil olmak üzere çeşitli standart grafik(Chart) türleri bulabilirsiniz. Bir Gantt grafiği oluşturmak için bir (Gantt)Yığın Çubuk Grafiği(Stacked Bar Chart) eklemeniz gerekir . Sıfırdan bir Gantt şeması oluşturma adımlarına bir göz atalım :

  1. PowerPoint'i(PowerPoint) başlatın ve boş bir sunum oluşturun.
  2. Grafikler(Charts) menüsüne gidin ve bir Yığılmış Çubuk Grafik(Bar Chart) ekleyin .
  3. (Edit)Başlangıç(Start) ​​saati, Bitiş(End) saati ve toplam süre ile Excel'deki (Excel)Grafik(Chart) verilerini düzenleyin .
  4. Yığılmış çubuk grafiği bir Gantt grafiğine dönüştürün.
  5. Gantt grafiğini kaydedin.

Microsoft PowerPoint'i(Microsoft PowerPoint) başlatın ve boş bir slayt düzeniyle yeni bir boş sunum oluşturun. Şimdi Ekle(Insert) sekmesine gidin ve Çizim( Illustration) bölümünden Grafik(Chart) seçeneğine dokunun. Çeşitli türlerde grafikler ekleyebileceğiniz bir Grafik Ekle(Insert Chart) penceresi göreceksiniz . Burada, Çubuk(Bar) grafik kategorisine gidin ve Yığılmış Çubuk Grafik öğesini(Stacked Bar Chart) seçin .

PowerPoint'te Gantt Şeması nasıl oluşturulur

Grafik verilerinizi girmek için bir Excel sayfasıyla birlikte standart bir Yığılmış Çubuk Grafik(Stacked Bar Chart) eklenecektir . Excel Sayfasına(Excel Sheet) gidin ve görevleri ve süreyi ekleyin. Satırlarda, görevleri girmeniz gerekir. Her görev için ilgili zamanlamayı girmek için Sütunları Başlangıç ​​Tarihi(Start Date) , Bitiş Tarihi(Finish Date) ve Süre olarak adlandırın.(Duration)

Başlangıç ​​Tarihi(Start Date) ve Bitiş Tarihi(Finish Date) için tüm sütunları seçin ve üzerlerine sağ tıklayın. Şimdi, içerik menüsünden Hücreleri Biçimlendir(Format Cells) seçeneğine tıklayın.

Ardından Tarih(Date) kategorisine gidin ve istediğiniz tarih biçimini seçin ve Tamam düğmesine tıklayın.

Süre(Duration) sütununda , her hücre için şu formülü girin: =C2-$B2 . Bu formül, girilen başlangıç ​​ve bitiş tarihine göre bir görevin süresini hesaplayacaktır. Referans için aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın.

Her görevin süresini belirledikten sonra, onu başka bir sütuna kopyalayın. Şimdi Bitiş Tarihi(Date) sütununu seçin ve silin. Ardından, yeni bir Süre( Duration) sütunu oluşturun ve tanımlanan süreyi kopyalayıp içine yapıştırın. Nihai verileriniz, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterilen verilere benzeyecektir.

PowerPoint sunumuna gidin ve mavi çubuğu seçin. Çeşitli biçim seçenekleri göreceksiniz. Doldur ve Satır(Fill & Line) seçeneklerini belirleyin ve ardından Doldur( Fill) seçeneğini Doldurma Yok( No Fill) olarak ayarlayın . Bunu yaptığınızda, yığılmış çubuk grafik bir Gantt grafiği olarak görünecektir.

Şimdi, Gantt Grafiği'ndeki(Gantt Chart) görev çubuklarının sırasını tersine çevirin . Bunun için Görev(Task) eksenini seçin ve ardından sağdaki bölmeden Eksen Seçenekleri'ni(Axis Options) genişletin . Eksen konumu(Axis position) metnine ilerleyin ve Ters Sırada Kategoriler(Categories in Reverse Order) onay kutusunu etkinleştirin .

Ayrıca, grafik öğelerini özelleştirebilir, metni biçimlendirebilir, çubukların biçimini değiştirebilir, her görev çubuğu için renkleri değiştirebilir, grafik stilini özelleştirebilir, resimler ve simgeler ekleyebilir ve istediğiniz Gantt şemasını oluşturmak için başka ayarlamalar yapabilirsiniz.

Bittiğinde, Gantt grafiğini bir görüntü biçiminde kaydedebilirsiniz. Grafiğe sağ tıklayın ve Resim(Picture) Olarak Kaydet(Save) seçeneğine tıklayın ve Gantt grafiğini PNG , JPEG , GIF ve diğer formatlarda dışa aktarın.

2] Çevrimiçi Kitaplıktan(Online Library) bir Gantt Şeması Şablonu (Gantt Chart Template)Kullanın(Use)

Microsoft PowerPoint , çevrimiçi kitaplığından göz atabileceğiniz ve içe aktarabileceğiniz bazı iyi Gantt şeması şablonları sağlar. (Gantt)Daha sonra, Gantt(Gantt) şemasını gereksinimlerinize göre özelleştirebilirsiniz . PowerPoint'te bir (Simply)şablon kullanarak bir (PowerPoint)Gantt şeması oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin :

  1. PowerPoint'i(PowerPoint) açın ve File > New gidin .
  2. Bir Gantt Grafiği(Gantt Chart) şablonu arayın ve sunuya aktarın.
  3. Gantt grafiğini özelleştirin ve ardından kaydedin.

PowerPoint'i(PowerPoint) başlatın ve Dosya(File) menüsüne gidin. Şimdi Yeni(New) seçeneğine tıklayın ve ardından Arama(Search) kutusuna Gantt grafiği yazın ve Enter düğmesine basın. Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli Gantt şeması şablonları göreceksiniz . Kullanmak istediğiniz bir Gantt(Gantt) şeması şablonu seçin ve ardından Oluştur(Create) düğmesine tıklayın.

PowerPoint sunumunuza uygun şekilde değiştirebileceğiniz önceden tasarlanmış bir Gantt şeması eklenecektir . Kendi görevlerinizi ekleyebilir, metin içeriğini biçimlendirebilir, görevlerin süresini ayarlayabilir, özel resimler, simgeler, semboller, medya ve şekiller ekleyebilir, renk temasını ve stilini değiştirebilirsiniz, vb.

Umarım bu makale PowerPoint'te bir (PowerPoint)Gantt şeması oluşturmanıza yardımcı olur .

İlgili okumalar:(Related reads:)



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir iOS geliştiricisiyim. iPhone ve iPad için uygulama geliştirme konusunda uzmanım. Kullanıcı akışları oluşturma, Özel Geliştirme Kitleri (CDK'ler) oluşturma ve çeşitli uygulama geliştirme çerçeveleriyle çalışma deneyimim var. Önceki çalışmamda, bir ürün yönetim aracı ve bir uygulama gönderme aracı içeren Apple'ın App Store'unu yönetmeye yardımcı olacak araçlar da geliştirdim.



Related posts