Önceki bir makalede, Microsoft Teams'de video konferansın nasıl çalıştığını^{(how video conferencing works in Microsoft Teams)} ele aldık . O zamandan beri Microsoft , Teams'i^(Teams) , uzun zamandır beklenen ve çok istenen ara odaları oluşturma yeteneği de dahil olmak üzere yeni özelliklerle güncelledi . Gerçekten de, 20.000'den fazla Microsoft kullanıcısı , ^{(20,000 Microsoft users voted for the suggestion)}Teams uygulaması için kullanıcı geri bildirim forumu olan Microsoft Teams UserVoice'daki öneriye oy verdi.^{(Microsoft Teams UserVoice)}

Herkes ücretsiz bir Microsoft hesabıyla ^(Microsoft)Teams'e^(Teams) erişebilir ve Office 365 paketinin premium kullanıcıları, artırılmış dosya depolama, toplantı kaydı ve 10.000 kişiye kadar çevrimiçi etkinlik düzenleme gibi özelliklere sahip  güçlü bir Teams sürümünün keyfini çıkarabilir .

Ekiplerde ^(Teams)Ara Odaları^{(Breakout Rooms)} için Minimum Gereksinimler

Başlamadan önce, Teams toplantılarınızda ara odaları oluşturabilmeniz için her şeyin yerinde olduğundan emin olalım. Tahmin edebileceğiniz gibi, Teams'de ara odalarını etkinleştirmek için bazı kurulumlar gereklidir^(Teams) . Başlamadan önce bu ayarları iki kez kontrol edin .^{(Double-check)}

Yeni Toplantı Deneyimi

İlk olarak, Teams'in "yeni toplantı deneyimini" kullanıyor olmanız gerekir. Masaüstü uygulamasının sağ üst köşesindeki profil resminizi seçip Ayarlar'a^(Settings) giderek yeni deneyimi açabilirsiniz . Ardından Yeni toplantı deneyimini aç'ı^{(Turn on new meeting experience)} seçin ve Teams'i yeniden başlatın.

Minimum Katılımcı Sayısı

Aralar seçeneğinin toplantı düzenleyicisi tarafından kullanılabilmesi için toplantıda en az beş katılımcı olmalıdır. Telefonla arayan kişiler şu anda aralara katılamazken, minimum^{(do )} beş kişilik sayıya dahil edilirler.

Toplantı Organizatörü Siz misiniz?

Araları yalnızca toplantı düzenleyicisi oluşturabilir ve yönetebilir, ancak Microsoft'tan , düzenleyicinin bu sorumluluğu ^(Microsoft)Teams'e^(Teams) yönelik gelecekteki güncellemelerde paylaşmasına izin vereceklerine dair bazı belirtiler vardır . 

Ayrıca, toplantı düzenleyicisi, tarayıcı sürümünü veya mobil uygulamayı değil, masaüstü uygulamasını kullanıyor olmalıdır. (Merak etmeyin, Teams Android^{(Teams Android)} veya iPhone uygulaması aracılığıyla toplantıya katılan katılımcılar, aralara katılma olanağına sahiptir.)

İpucu: Toplantı davetinin, araları yönetecek kişiden başka birinden gelmesi gerekiyorsa, ara yöneticisinin Teams toplantısını oluşturmasını ve ardından toplantı davetinde bu toplantı bağlantısını kullanmasını sağlayın. 

Toplantı bağlantısı, araları yönetecek kişi tarafından oluşturulduğu sürece, bağlantıyı kimin paylaştığı önemli değildir.

Ekiplerde Ara Odaları Oluşturma

Bu yazı itibariyle, Teams'deki ara odaları, Zoom'da olduğu ^(Zoom)gibi^(Teams) toplantıdan önce yapılandırılamaz . Ekipler toplantısı devam ederken , toplantı düzenleyicisi olarak siz, toplantı araç çubuğundaki ^(Teams)Ara Odaları^{(Breakout Rooms)} simgesini seçerek başlayabilirsiniz .

Ara Odaları^{(Breakout Rooms)} simgesini seçtiğinizde, kaç tane ara odası oluşturmak istediğinize ve Teams'in katılımcıları otomatik olarak ara odalarına atamasını mı yoksa hangi ara odasını manuel olarak seçmeyi tercih ettiğinize karar verebileceğiniz bir ekran açılır^(Teams) . katılımcı gönderilecektir.

Ara odalarını oluşturduktan sonra, ara odaları paneli aracılığıyla odalara katılımcılar atayabilirsiniz. 

Katılımcı ata^{(Assign participants)} ' yı seçtiğinizde, toplantınızdaki tüm katılımcıların bir listesini görürsünüz. Bir katılımcının yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından onu hangi odaya atamak istediğinizi seçin.

Toplantı düzenleyicisi olarak, toplantı sırasında herhangi bir noktada katılımcıları ara odalarına atayabilirsiniz. Ara oturumunun gerçekten başlaması için hazır olduğunuzda, tüm ara odalarını aynı anda açmak ve kişileri atanmış odalarına taşımak için Başlangıç ​​odaları'nı seçin.^{(Start rooms)}

Not: Şu anda Teams^(Teams) 'de ara odalarını otomatik olarak kapatmak için bir zamanlayıcı ayarlayamazsınız . Bu, Teams'in^(Teams) gelecekteki güncellemelere eklemesini beklediğimiz başka bir özellik .

Toplantı Düzenleyicisi için Seçenekler

Tıpkı Zoom'da olduğu gibi ,^(Zoom) toplantı düzenleyicisi istediği zaman ara odalarından herhangi birine katılabilir. Organizatör ayrıca odaları yeniden adlandırabilir ve tüm ara odaları açıldıktan sonra tüm odalara bir duyuru yayınlayabilir. Ara odasının sohbet panelinde duyurular görünecektir.

Oda ayarları^{(Room settings)} içinde , toplantı düzenleyicisi, katılımcıları kendi ara odalarına manuel olarak katılmaya zorlamak yerine Teams'in katılımcıları otomatik olarak aralara taşımasını seçebilir^(Teams) . Ayrıca, ara oturumu sırasında katılımcıların ana toplantı odasına dönmesine izin verme veya bunu engelleme seçeneği de vardır.

Takım İçi Ara Odaları

Teams'deki^(Teams) ara odalarındaki katılımcılar için deneyim , ana Teams toplantısında bulunmaya benzer. Katılımcıların tüm düzenli toplantı kontrollerine erişimi vardır. Web kameralarını açıp kapatabilirler, kendilerinin sesini kapatıp açabilirler, ekranlarını paylaşabilirler, ellerini kaldırabilirler veya sohbet ve katılımcı panellerini açıp kapatabilirler. 

Ana Ekipler Toplantısına Dönmek

Toplantı düzenleyicisi izin veriyorsa (yukarıya bakın), ara odalarındaki katılımcılar, istedikleri zaman Geri Dön^(Return) düğmesine tıklayarak ana toplantıya dönebilirler. Uyarı: Ayrıl^{(Leave )} düğmesinin seçilmesi toplantıdan tamamen çıkmanıza neden olur.

Diğer Video Konferans Uygulamaları

Microsoft Teams kullanıcıları, ^{(Microsoft Teams)}Teams deneyimine son eklenen ara odalarından kesinlikle memnunlar , ancak Teams , diğer video konferans uygulamalarının sunduğu bazı özelliklerden hala yoksun . ^{(Teams still lacks some features)}Çevrimiçi toplantılar için Teams'i^(Teams) kullanmaya henüz hazır değilseniz, dört farklı video konferans uygulamasını^{(four different video conferencing apps)} karşılaştırmamız ilginizi çekebilir . Daha fazla okuma için, Google Meet ve Zoom^{(Google Meet vs. Zoom)} ve Zoom ve Skype^{(Zoom vs. Skype)} ile ilgili makalelerimize göz atın .

How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams

In а previous article, we covered how video conferencing works in Microsoft Teams. Since then, Microsoft has updated Teams with new features, including the long-awaited and much-desired ability to create breakout rooms. Indeed, over 20,000 Microsoft users voted for the suggestion on Microsoft Teams UserVoice, the user feedback forum for the Teams app.

Anyone can access Teams with a free Microsoft account, and premium users of the Office 365 suite enjoy a robust version of Teams with features like increased file storage, meeting recording, and the ability to host online events for up to 10,000 people. 

Minimum Requirements for Breakout Rooms in Teams

Before we begin, let’s make sure everything is in place for you to be able to create breakout rooms in your Teams meetings. As you might imagine, some setup is required to enable breakout rooms in Teams. Double-check these settings before you start.

New Meeting Experience

First, you must be using Teams’ “new meeting experience.” You can turn on the new experience by selecting your profile pic in the top-right corner of the desktop app and going to Settings. Then select Turn on new meeting experience and restart Teams.

Minimum Number of Participants

For the breakouts option to be available to the meeting organizer, there must be at least five participants in the meeting. While people calling in by phone can’t join breakouts at this time, they do count towards the five-person minimum.

Are You the Meeting Organizer?

Only the meeting organizer can create and manage breakouts, although there is some indication from Microsoft that they will allow the organizer to share this responsibility in future updates to Teams. 

Moreover, the meeting organizer must be using the desktop app, not the browser version or mobile app. (Don’t worry, participants who have joined the meeting via the Teams Android or iPhone app do have the ability to join breakouts.)

Tip: If the meeting invitation needs to come from someone other than the person who will be managing the breakouts, have the breakout manager create the Teams meeting and then use that meeting link in the meeting invitation. 

As long as the meeting link was created by the person who will be managing the breakouts, it doesn’t matter who shares the link.

Creating Breakout Rooms in Teams

As of this writing, breakout rooms in Teams cannot be configured in advance of the meeting like they can in Zoom. Once the Teams meeting is in progress, you, the meeting organizer, can begin by selecting the Breakout Rooms icon on the meeting toolbar.

Selecting the Breakout Rooms icon will launch a screen where you can decide how many breakout rooms you want to create and whether you’d like Teams to automatically assign participants into breakout rooms or if you’d prefer to manually select which breakout room to which each participant will be sent.

Once you’ve created the breakout rooms, you can assign participants to the rooms via the breakout rooms panel. 

Select Assign participants, and you’ll see a list of all the participants in your meeting. Check the box next to a participant and then choose which room you want to assign them to.

As the meeting organizer, you can assign participants to breakout rooms at any point during the meeting. When you’re ready for the breakout session to actually start, select Start rooms to open all the breakout rooms simultaneously and move people into their assigned rooms.

Note: Currently, you can’t set a timer to automatically close breakout rooms in Teams. This is yet another feature that we expect Teams to add in future updates.

Options for the Meeting Organizer

Just like in Zoom, the meeting organizer can join any of the breakout rooms at any time. The organizer can also rename rooms and, once all the breakout rooms are open, they can broadcast an announcement to all rooms. Announcements will appear in the breakout room’s chat panel.

Inside Room settings, the meeting organizer can choose to have Teams automatically move participants into breakouts vs. forcing participants to manually join their breakout room. There’s also an option to allow or prevent participants from returning to the main meeting room during the breakout session.

Inside Teams Breakout Rooms

The experience for participants inside breakout rooms in Teams is similar to being in the main Teams meeting. Participants have access to all the regular meeting controls. They can turn their webcam on and off, mute and unmute themselves, share their screen, raise their hand, or toggle the chat and participant panels on and off. 

Returning to the Main Teams Meeting

If the meeting organizer allows it (see above), participants in breakout rooms can return to the main meeting any time they want by clicking on the Return button. Warning: Selecting the Leave button will cause you to exit the meeting entirely.

Other Video Conferencing Apps

Microsoft Teams users are certainly happy about the recent addition of breakout rooms to the Teams experience, but Teams still lacks some features that other video conferencing apps offer. If you’re not dead set on using Teams for online meetings, you may be interested in our comparison of four different video conferencing apps. For further reading, check out our articles on Google Meet vs. Zoom and Zoom vs. Skype.

Related posts

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• 4 Ways, toplantılar sırasında Microsoft Teams Poll'yi çalıştırmak için

• Microsoft Teams'de Breakout Rooms Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• Mail Merge Word'da Create Letters, Labels ve Zarflar Nasıl Kullanılır

• Excel'da bir Drop Down List nasıl oluşturulur?

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Microsoft Office'in Hangi Sürümüne Sahiptim?

• Yeniden Yüklemeye Devam Ettiğinde Microsoft Teams Nasıl Kaldırılır

• 12 Faydalı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Microsoft Office'in En Son Sürümü Nedir?

• School or Work için OneDrive: 8 Tips Beginners için

• Music'i Powerpoint sunumlarına nasıl eklenir

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır