Etkileşimli bir elektronik tablo oluşturuyorsanız, kullanıcıların seçenekler arasında seçim yapabilmesi için bir açılır listeye ihtiyacınız olabilir. Bunun için , Microsoft Excel veya Google E-Tablolar'da bir açılır liste oluşturmak^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} için bu öğreticiyi takip edebilirsiniz . Bu kılavuzun yardımıyla tek ve iç içe açılan bir açılır menü oluşturabilirsiniz.

Çeşitli programlama dilleri gibi, if-else ifadesini bir Excel elektronik tablosuna dahil etmek de mümkündür. Çeşitli kriterlere göre farklı seçenekler seçmesi gereken kişiler için bir hesap tablosu oluşturduğunuzu varsayalım. Böyle bir anda, insanlara birden fazla seçenek sunabilmeniz için bir açılır liste kullanmak akıllıca olacaktır.

Excel'de^(Excel) bir açılır liste nasıl oluşturulur

Excel'de^(Excel) bir açılır liste oluşturmak için şu adımları izleyin :

1. Açılır menüyü göstermek istediğiniz hücreyi seçin.
2. Veri > Veri Doğrulama'ya gidin.
3. İzin Ver^(Allow) menüsünden Liste'yi seçin.
4. ^(Write)Seçeneklerinizi Kaynak^(Source) kutusuna yazın .
5. Değişikliğinizi kaydedin.

Başlamak için, e-tablonuzda açılır listeyi göstermek istediğiniz bir hücre seçmeniz gerekir. Bundan sonra, Giriş^{(Home )} sekmesinden Veri^{(Data )} sekmesine geçin. Veri Araçları^{(Data Tools)} bölümünde, Veri Doğrulama^{(Data Validation )} düğmesine tıklayın ve aynı seçeneği tekrar seçin.

Şimdi İzin^{(Allow )} Ver açılır listesini genişletin ve Liste^(List) öğesini seçin . Ardından, tüm seçenekleri tek tek yazmanız gerekiyor. AA, BB ve CC'yi örnek olarak göstermek istiyorsanız, bunları şu şekilde yazmanız gerekir-

AA,BB,CC

Ne kadar seçenek sunmak isterseniz isteyin, bunları virgülle ayırmanız gerekir. Bunu yaptıktan sonra, Tamam düğmesine tıklayın. Şimdi, bunun gibi bir açılır liste bulmalısınız-

Bir hata mesajı da ekleyebilirsiniz. Kullanıcılar verilen seçenekler dışında farklı bir değer girmeye çalıştığında görünür. Bunun için Hata Uyarısı^{(Error Alert )} sekmesine geçin ve mesajınızı yazın. Excel'de hata mesajları eklemek^{(add error messages in Excel)} için bu öğreticiyi izleyin .

Excel'de^(Excel) iç içe bir açılır liste nasıl oluşturulur

Mevcut bazı açılır menülerden veya hücrelerden veri almak ve buna göre seçenekleri farklı bir hücrede görüntülemek istiyorsanız, yapabilecekleriniz burada.

Aynı Veri Doğrulama^{(Data Validation )} penceresini açmanız ve İzin^{(Allow )} Ver menüsünde Liste'yi seçmeniz gerekir. ^(List)Bu sefer, Kaynak^{(Source )} kutusuna şöyle bir aralık girmeniz gerekiyor-

=$A$1:$A$5

Bu aralığa göre, yeni açılır liste, A1 ila A5 hücrelerinde yazılan seçeneklerin aynısını gösterecektir.

Google E-Tablolar'da açılır liste nasıl oluşturulur?

Google E-Tablolar'da^{(Google Sheets)} bir açılır liste oluşturmak için şu adımları izleyin :

1. Bir hücre seçin ve Data > Data doğrulama'ya gidin.
2. Öğe Listesi'ni seçin.
3. Öğelerinizi veya seçeneklerinizi yazın.
4. Değişikliğinizi kaydedin.

İlk olarak, bir e-tabloda bir hücre seçin ve üst gezinme çubuğundan Veri'yi tıklayın. ^{(Data )}Bundan sonra, listeden Veri doğrulama^{(Data validation )} seçeneğini seçin.

Şimdi, Ölçütler^{(Criteria )} açılır menüsünü genişletin ve Öğe listesi 'ni^{(List of items)} seçin . Ardından, boş kutuya tüm seçenekleri veya öğeleri yazmanız gerekir.

Sonunda, bir hücrede açılır listeyi göstermek için Kaydet düğmesini tıklayın.^{(Save )}

Excel gibi , Google E-Tablolar^{(Google Sheets)} da geçersiz veriler girildiğinde bir uyarı veya hata mesajı gösterir. Varsayılan olarak, bir uyarı mesajı gösterir ve kullanıcıların özel metin yazmasına olanak tanır. Kullanıcıların geçersiz veri girmesini önlemek istiyorsanız , Veri doğrulama^{(Data validation)} penceresinde Girişi reddet^{(Reject input )} seçeneğini belirlemeniz gerekir.

Google E-Tablolar'da iç içe bir açılır liste nasıl oluşturulur?

Excel ile hemen hemen aynıdır , ancak seçeneğin adı farklıdır. Kriterler listesinden ^{(Criteria )}Aralıktan Liste^{(List from a range )} seçeneğini seçip ihtiyaçlarınıza göre bir aralık girmelisiniz. Bunun gibi bir alana girebilirsiniz-

=$A$1:$A$5

Bu açılır listede A1'den A5'e kadar tüm metinleri gösterecektir.

Bu kadar! Umarım size yardımcı olur.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so that users can choоse between options. For that, you can follow thіs tutoriаl to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Excel and Google Sheets'de Current Date and Time'i nasıl gösterilir

• Excel ile Google Sheets bağlamak için nasıl

• Excel and Google Sheets'te Kavisli line graph Nasıl Yapılır?

• En iyi Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Count comma Excel and Google Sheets'da tek bir hücrede ayrılmış değerler

• Bilmeniz Gereken 5 Google E-Tablolar Komut Dosyası İşlevi

• Microsoft Excel içinde URLs gelen alan adları ayıklamak nasıl

• Yes or No entries sayısını Excel'da nasıl sayılır?

• Google Çizimler ile Google Sheets yılında WordArt nasıl takılır

• Form Controls Excel'te Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Excel'i Google E-Tablolara Dönüştürmenin 4 Yolu

• Excel spreadsheet bir Dynamic Chart nasıl takılır

• Günlük Kullanım İçin 14 Pratik Google E-Tablo Şablonu

• DGET function Excel'te Nasıl Kullanılır

• Google Sheets PDF bağlantısına doğrudan bağlantı kurun Google Drive

• Bir Excel and Google Sheets bir Character limit nasıl ayarlanır

• Text Word and Google Sheets Case Nasıl Değiştirilir

• Excel içinde Rept Function nasıl kullanılır

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Google Docs, Sheets ve Slides içinde Dark Mode nasıl kullanılır