MailStore Home, Windows PC için ücretsiz bir e-posta arşivleme yazılımıdır

Birçok e-postanın ömrü kısadır. Amaca iyi hizmet ettikten (okuma) sonra, Gelen Kutusunda(Inbox) otomatik olarak aşağı itilirler. Bu, Gelen Kutunuzu(Inbox) karıştırır ve daha iyi bir arşivleme çözümü gerektirir. MailStore Home for Windows 10/8/7 gibi birçok üçüncü taraf aracının size yardımcı olabileceği yer burasıdır.

MailStore Ana Sayfası incelemesi

MailStore Home , herhangi bir kaynaktan gelen e-postaları arşivlemenize ve bunlar arasında sorunsuz bir şekilde arama yapmanıza olanak tanıyan ücretsiz bir yazılımdır. Araç, tüm e-posta hesaplarınızdan gelen tüm e-postalarınız için merkezi bir havuz görevi görür ve bunları tek bir pencere altında aranabilir hale getirir. MailStore bir bilgisayara veya USB sürücüsüne taşınabilir bir uygulama olarak kurulabilir ve daha sonra herhangi bir bilgisayardan erişilebilir. Araç gerçekten kullanışlıdır ve çok sayıda e-posta hesabınız olduğunda kullanışlıdır.

E-posta arşivleme yazılımı

Windows için MailStore Home , geniş web dünyasına dağılmış e-postalarınız için daha iyi bir arşivleme çözümüdür. Araç, tüm e-posta hesaplarınızdan gelen tüm e-postalarınız için merkezi bir havuz görevi görür ve bunları tek bir pencere altında aranabilir hale getirir.

Posta Mağazası Ana Sayfası

MailStore Ana Sayfasını Kullanma

Başlangıç ​​Sayfası(Start Page) , arşivlenen e-postaların sayısı, toplam boyut ve kullanılabilir disk alanı gibi bazı önemli bilgilere hızlı bir bakış sağlar ve ayrıca çeşitli işlemlere bağlantılar sağlar. İlgili butona basarak e-postalarınızı arşivlemeye başlayabilirsiniz. E-postaları hemen hemen her kaynaktan arşivleyebilirsiniz ve bunlardan bazıları şunlardır:

  • (Internet)Gmail veya Yahoo gibi İnternet posta kutuları ! Posta
  • Herhangi bir POP3 ve IMAP posta kutusu
  • Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
  • Windows Mail ve Windows Live Mail
  • Microsoft Exchange Server 2003 , 2007, 2010, 2013 ve 2016 posta kutuları
  • Microsoft Office 365 ( Çevrimiçi Exchange(Exchange Online) )
  • Mozilla Thunderbird ve SeaMonkey
  • PST, EML ve diğer dosyalar .

MailStore Home'u(MailStore Home) kullanmak çok basittir. İşte bunun nasıl yapılacağı.

Belirli web posta hesabınızı arşivlemek(archiving) için, o hesabın e-posta adresini girmeniz ve 'Başlat' düğmesine basmanız gerekir.

MailStore Home ücretsiz bir e-posta arşivleme yazılımıdır

Ardından, web posta hesabının şifresini girin. MailStore'un(MailStore) ayarları algılaması biraz zaman alır.

Tamamlandığında, 'Kayıtlı Profiller' listesi altında oluşturulan bir profil adı görünür hale gelir. Arşivlemeye başlamak için profili çift tıklamanız yeterlidir. Varsayılan olarak, MailStore 'Çöp Kutusu', 'Spam' ve diğer gereksiz klasörleri arşivlemeyi atlar.

MailStore Arşivleme

Program daha sonra klasörleri taramaya ve tekli veya çoklu e-posta hesaplarınız için arşiv oluşturmaya başlar. Arşivleme işlemi, e-postanın miktarına bağlı olarak biraz zaman alır. Bilgisayar ekranınızda bir 'İlerleme Görünümü' penceresi, işlenen öğelerin ilerlemesini gösterir. İşlem tamamlanana kadar bekleyin .(Wait)

MailStore İlerleme görünümü

Arşivleme işi bittiğinde, e-postalar aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi farklı klasörler halinde düzgün bir şekilde düzenlenir. İçindeki ilgili e-postaların listesini bulmak için herhangi bir klasöre tıklamanız yeterlidir . (Just)Bunları e-posta programında farenizin bir tıklamasıyla açabilirsiniz.

MailStore e-postaları arşivlendi

MailStore iyi bir arama(search) özelliği içerir. Bu özellik, program içinde derinlere gömülü herhangi bir postayı aramanıza olanak tanır. Ayrıca her türlü eki arama yeteneğine de sahiptir. Ayrıca, kaydedilmiş arama sorgularını yeniden kullanma gibi gelişmiş özelliklere de sahiptir.

MailStore Arama

Ayrıca dilerseniz arama sürecini hızlandırmak için burada farklı arama parametreleri tanımlayabilirsiniz. Arama sonuçları çok hızlı bir şekilde sunulur ve bir arama sorgusu büyük ölçüde özelleştirilebilir. Konu(Subject) , Mesaj Gövdesi(Message Body) , Ek İçeriği(Attachment Contents) , Sender/Recipient ve Ek Dosya Adları'nda(Attachment File Names) metin arayabilirsiniz . Ayrıca arama için bir klasör belirleyebilir ve ayrıca arama sorgusuna e-posta adreslerinden veya e-posta adreslerine ekleyebilirsiniz. Arama da tarih ayarlanabilir.

İçe Aktarma ve Arşivleme(Importing and Archiving) iyidir, ancak araç aynı zamanda dışa aktarma yetenekleriyle birlikte gelir. Arşivlenmiş e-postaları çeşitli hesaplara geri aktarabilir(export archived emails) veya sabit sürücünüze yerel olarak kaydedebilirsiniz. E-postaları e-posta sunucularına, e-posta istemcilerine aktarabilir ve e-posta dosyaları olarak kaydedebilirsiniz. Bunları EML dosyaları veya Microsoft Outlook MSG Dosyaları(Microsoft Outlook MSG Files) olarak kaydedebilirsiniz .

Bu özelliği kullanarak, arşivdeki bir klasörün tamamını veya tek tek e-postaları kurulu e-posta istemcilerine veya bir dosya dizinine aktarabilirsiniz. Bir(Just) klasörü veya bireysel e-postayı sağ tıklayın ve 'Dışa Aktar' seçeneğini seçin.

MailStore Dışa Aktarma

Bir dosya dizinine dışa aktarıyorsanız, dosyalar EML dosyaları olarak aktarılacaktır. EML dosyaları birçok uygulama tarafından okunabilir.

EML

Dosyaları(Simply) dışa aktarmak için bir hedef klasör seçin veya yeni bir tane oluşturun ve ona uygun bir ad verin.

MailStore yeni bir klasör oluşturun

Kısa bir süre sonra ihracat süreci başlar.

MailStore yeni klasör dışa aktarma

Yönetim araçları(administrative tools) altında , diğer birkaç ayarı yönetebilirsiniz. E-postaların kaydedildiği dizin değiştirilebilir, daha hızlı sonuçlar için arama dizinini yeniden oluşturabilir ve MailStore'un veri dizinini sıkıştırarak kullanılmayan disk alanını boşaltabilirsiniz.

Okuduklarınızı beğendiyseniz, devam edin ve  ana sayfasından indirin(download it from its homepage) . Ticari olmayan amaçlar için kullanmak tamamen ücretsizdir.



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!



Related posts