Excel'de Çalışma Sayfaları Nasıl Gruplandırılır

Excel çalışma kitabınızın düzeni ve yapısı aynı olan birden çok sayfa olduğunda , benzer sayfaları gruplayarak çalışmanızı kolaylaştırabilirsiniz. Daha açık olmak gerekirse, Excel'de(Excel) çalışma sayfalarını nasıl gruplayacağınızı öğrendikten sonra , gruplandırılmış sayfalardan yalnızca birini değiştirerek gruplanmış tüm sayfalardaki karşılık gelen hücrelere değişiklik uygulayabilirsiniz. 

Örneğin, bir sayfa için satır yüksekliğini ve genişliğini(change the row height and width) değiştirirseniz, gruplanmış sayfalar için de değişecektir.

Excel'de Çalışma Sayfalarını Neden (Group Worksheets)Gruplamak(Excel) İstiyorsunuz ?

Gruplandırılmış sayfalarda aşağıdakiler gibi birkaç görevi gerçekleştirebilirsiniz:

  • Verileri değiştirin(Modify) veya ekleyin ve formüller ekleyin. 
  • Bunları aynı anda yazdırın.
  • Bilgileri aynı anda taşıyın(Move) , kopyalayın veya silin. 

Excel , birden çok sayfa eklenmesine izin vermediğinden, 10 sayfayı gruplayabilir, üzerlerine sağ tıklayabilir ve aynı(Excel) anda 10 sayfa eklemek için Ekle seçeneğini belirleyebilirsiniz.(Insert)

Excel'de Çalışma Sayfaları Nasıl Gruplandırılır

Excel'de(Excel) çalışma sayfalarının nasıl gruplanacağını görmek için aşağıdaki örneği kullanacağız . 

Diyelim ki(Say) satış ekibinizi sattıkları ürüne göre üç gruba ayırdınız ve bu bireysel ekipler için satış verileriniz var. Satış verileri, her biri bir ürün için veri içeren üç ayrı çalışma sayfasındadır. Birden çok sayfaya manuel olarak formül girmek zorunda kalmadan her çalışan için komisyonu hesaplamak istiyorsunuz.

Her sayfada ayrı ayrı komisyon hesaplamak yerine çalışma sayfalarını gruplayabilirsiniz. 

  1. Ctrl düğmesini(Ctrl button) basılı tutun .
  2. (Click)Gruplamak istediğiniz sayfaları tıklayın . Gruplandırılmış sayfalar beyaza dönerken, gruplanmamış sayfalar gri görünmeye devam eder. Gruplandırılmış sayfalardan birindeyken başlık çubuğuna Grup(Group) kelimesinin eklendiğini göreceksiniz .

  1. Bir çalışanın komisyonunu hesaplamak için formülü ekleyin (sütun C, satır 2), tercihen ilk satırda, böylece formülü sonraki hücrelere sürükleyebilirsiniz.

(Notice)Değişiklikleri tüm sayfalara uygulamak istediğimizden, üç sayfayı da gruplandırdığımıza  dikkat edin .

  1. Formülü girdiğiniz hücreyi seçin ve formülü tüm hücre aralığına uygulamak için kenarlık seçimini sürükleyin. Bunu yapmak(Doing) , aynı değişiklikleri gruplanmış tüm sayfalara uygular.

  1. Değişikliklerin diğer gruplandırılmış çalışma sayfalarında da göründüğünü doğrulayın. Her şeyi doğru yaptıysanız, üç sayfanın da D sütunlarında çalışanlardan kaynaklanan komisyon tutarı bulunmalıdır.

Excel'de Tüm Çalışma Sayfaları(Excel) Nasıl Gruplandırılır(Group All Worksheets) ?

Birkaç düzine çalışma sayfası içeren bir çalışma kitabıyla uğraşıyorsanız, tüm çalışma sayfalarını tek tek seçmeniz biraz zaman alabilir (ve belki bir aspirin). Bunun yerine, Excel'in(Excel) tüm sayfaları bir kerede gruplandırmanıza olanak tanıyan Tüm Sayfaları Seç seçeneği vardır.(Select All Sheets )

Tek yapmanız gereken herhangi bir sayfa sekmesine sağ tıklayıp Tüm Sayfaları Seç(Select All Sheets) öğesine dokunun . 

Not:(Note:) Bu seçeneği kullanmanın avantajı, çalışma sayfaları arasında gezinmenin, sayfaları gruplandırmadan sayfalar arasında geçiş yapabileceğiniz son seçeneğin (tek tek çalışma sayfalarını seçtiğimiz yer) aksine, otomatik olarak tüm çalışma sayfalarının seçimini kaldırmasıdır (veya grupları çözmesidir).

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını (Delete)Taşıma(Move) , Kopyalama(Copy) , Silme , Yazdırma(Print) veya Gizleme(Hide Grouped Worksheets)

Sayfaları taşıma, kopyalama ve hatta gizleme gibi gruplandırılmış sayfalara birçok (hide sheets)Excel işlemi uygulayabilirsiniz . Genellikle normal çalışma sayfalarında olduğu gibi çalışır. 

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Taşıma veya Kopyalama(Move or Copy Grouped Worksheets)

Çalışma sayfalarını grupladıktan sonra:

  1. (Right-click)Bunlardan birine sağ tıklayın ve Taşı veya Kopyala'yı(Move or Copy) seçin .

  1. Açılır menüden hedef kitabı seçin ve gruplanmış sayfaları taşımak veya kopyalamak istediğiniz konumu seçin. Kopyalamak istiyorsanız, alttaki Bir kopya oluştur(Create a copy) onay kutusunu seçin ve ardından Tamam(OK) 'ı seçin .

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Sil(Delete Grouped Worksheets)

Gruplandırılmış sayfaları da aynı şekilde silebilirsiniz. Çalışma sayfaları gruplandırıldığında, gruplandırılmış sayfalardan birine sağ tıklayın ve Sil(Delete) öğesini seçin .

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Yazdır(Print Grouped Worksheets)

Çalışma sayfaları gruplandırıldığında Ctrl + P basın . Şimdi Yazdır(Print) seçeneklerini göreceksiniz . Ayarlar'a (Settings)ilerleyin(Scroll) ve Etkin Sayfaları Yazdır'ı(Print Active Sheets) seçin .

Yazdır(Print) öğesini seçmeden önce , doğru sayfaları yazdırdığınızdan emin olmak için sağdaki önizlemeye bakın. Bunu onayladıktan sonra Yazdır(Print) öğesini seçin . 

Gruplandırılmış Çalışma Sayfalarını Gizle(Hide Grouped Worksheets)

Ayrıca gruplanmış sayfaları bir kerede gizleyebilirsiniz. 

  1. Sayfaları gruplayarak başlayın. 
  2. Üst şeritten Giriş'i seçin ve(Home) Hücreler grubundan Biçim'i(Cells) seçin .(Format)

  1. Biçim(Format) öğesini seçtiğinizde , bir açılır menü görürsünüz. Gizle ve Göster(Hide & Unhide ) > Sayfayı Gizle'yi(Hide Sheet) seçin .

Bu, gruplandırılmış tüm sayfaları gizleyecektir.

Excel'de Çalışma Sayfalarının Grubu Nasıl Çözülür

Gruplandırılmış tüm çalışma sayfalarının grubunu çözmek istiyorsanız, herhangi bir çalışma sayfasına sağ tıklayın ve Sayfaların Grubunu Çöz(Ungroup Sheets) öğesini seçin . 

Çalışma kitabındaki tüm(all) çalışma sayfalarını gruplamadıysanız, gruplandırılmamış çalışma sayfalarından herhangi birine tıklamak, gruplanmış çalışma sayfalarının grubunu da çözecektir.

Birkaç çalışma sayfasının grubunu çözmek istiyorsanız, Ctrl tuşunu basılı tutun(press-hold Ctrl) ve grubunu çözmek istediğiniz sayfalara tıklayın. 

Excel'de(Excel) Çalışma Sayfalarını Gruplandırarak Zaman Kazanın(Time)

Çalışma sayfalarını gruplamak, genellikle formülleri sayfalar arasında kopyalayıp yapıştırmak veya diğer tekrarlayan görevleri gerçekleştirmek için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Excel , zengin özelliklere sahip bir programdır ve Excel'de işleri kolaylaştırmak(make things easier in Excel) için her zaman kısayollar vardır . Örneğin, çok sayıda sayfa içeren bir çalışma kitabı üzerinde çalışıyorsanız, çalışma sayfaları arasında hızla geçiş yapmanın birkaç yolu vardır.(switch between worksheets)



About the author

10 yılı aşkın deneyime sahip kıdemli bir yazılım mühendisi ve görüntüler ve iPhone uygulaması geliştiricisiyim. Donanım ve yazılım konusundaki becerilerim, beni herhangi bir kurumsal veya tüketici akıllı telefon projesi için mükemmel bir uyum haline getiriyor. Yüksek kaliteli görüntülerin nasıl oluşturulacağı konusunda derin bir anlayışa ve tüm farklı görüntü formatlarıyla çalışma yeteneğine sahibim. Ek olarak, Firefox ve iOS geliştirmesine aşinayım.



Related posts