@mentionWord , PowerPoint , Excel gibi ^(Excel)Microsoft Office uygulamaları çok kullanışlı bir özellik olan @mention ile güncellendi . Bu özellik, öncelikle, ilk başta önemsiz görünen ancak daha sonra yavaş yavaş artan sorunları çözmek için tasarlanmıştır. İşte size @mention özelliğini nasıl kullanacağınızı ve bunu kolaylıkla nasıl yapacağınızı açıklayan kısa bir eğitim.

Office 365 uygulamalarında birini etiketlemek için @mention kullanma

Herhangi bir iş gününde, yapacak çok şeyiniz var, herhangi bir yaratıcı yenilik veya üretkenlik ve verimlilik katan bir fikir çok faydalı olabilir. Örneğin, değerli girdilerinizi eklemek istediğiniz bir Office 365 Word belgesiyle karşılaştınız. ^(Word)Saymak için, bir yorum eklersiniz, ancak bu yorumlarda kişiselleştirme olmadan, herkes kimin için yazıldığını bilmeden her yorumu okuyacaktır. Bu nedenle, yorum alaka düzeyini kaybeder. @mention, iki şey yaparak bu tür durumlardan kaçınmaya yardımcı olan bir özelliktir:

1. İlgili alıcıya bağlantı içeren bir posta gönderme
2. Etiketlenen kişinin sohbete katılmasını sağlamak.

Birinin dikkatini çevrimiçi bir Word belgesine çekmek ve düzeltmeler yapmak istiyorsanız, birisini geri bildirim için etiketlemek üzere Office 365 için Word yorumlarında @mention kullanabilirsiniz.^(Word)

1] İlgili alıcıya bağlantı içeren bir posta gönderme

Postayı göndermek için önce Office.com'a^(Office.com) gidip oturum açmanız gerekir.

Ardından, Office 365 için Word/Excel/PowerPoint tıklayın ve dosyayı seçin.

[Görüntüler kaynağı – Office.com]

Şimdi, yorumunuzu eklemek için, şerit menüsünden ' Gözden Geçir^(Review) ' sekmesi > ' Yeni yorum^{(New comment)} ' öğesini seçin veya alternatif olarak, bağlam menüsünden ' Yeni Yorum^{(New Comment)} ' öğesini seçin.

Bir belgeye, sunuya veya elektronik tabloya yorum yaptığınızda ve birinin adıyla @ işaretini kullandığınızda, bahsettiğiniz kişi yorumunuzun bağlantısını içeren bir e-posta alır.

@ yazın^(Type) ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın ve ardından istediğiniz adı seçin (Belgeyi açma izni yoksa, önce bunu sağlamanız istenir).

2] Etiketlenen kişinin sohbete katılmasını sağlamak

Postayı aldıktan sonra, alıcı bağlantıya tıkladığında, onu otomatik olarak belgeye ve sohbete getirecektir.

Lütfen^(Please) unutmayın – @mentions'ı birden fazla kullanmayı seçerseniz, Office bağlantıları tek bir e-postada toplayacaktır.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office apps like Word, PowеrPoint, Excel havе bеen updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Office 365 ve Office 2019 için sistem Requirements

• Office 365 uygulamalardaki Picture Compression Kapatma nasıl

• Nasıl arkadaşlarınızla ve ailenizle share Office 365 aboneliğine

• Office 365 Subscription veya durdurma Auto renewal iptal nasıl

• Sorry, bazı geçici sunucu sorunları yaşıyorsanız - Office 365 uygulamalar

• Fast Startup ve nasıl etkinleştirmek veya Windows 10 bunu devre dışı bırakmak için ne

• Outlook Office 365'ye bağlanırken şifre istemeye devam ediyor

• Nasıl Network Drive harita veya Windows 11/10 bir FTP Drive eklemek

• Connected Microsoft 365'daki deneyimlerini nasıl kapatılır?

• Limit Office 365 Telemetry Registry and Group Policy'ü kullanma

• Office 365 Video'ten Microsoft Streams'ye nasıl göç yapılır

• Enhanced Anti-Spoofing Windows 10 Hello Face Authentication'de etkinleştirin

• Windows 10'da Office 365 uygulamaları için eski 'Save AS' diyalogunu geri yükle

• Backup Inbox UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware kullanma

• Search Bar Office 365 Title Bar içinde nasıl kaldırılır

• Office 2016 ve Office 365'teki yenilikler nelerdir? Onları nereden satın alabilirim?

• Create New, Resize, Extend Partition Disk Management Tool kullanarak

• Office 365'da Microsoft Bing Search installation'i nasıl engellenir?

• Microsoft 365'te Grup Takvimi Nasıl Oluşturulur

• Office 365 DNS Diagnostic Tool nasıl kullanılır