Rapor^{(A Report)} , verileri genellikle yazdırılan organize bir biçimde özetlemek ve sunmak için kullanılan bir araçtır. Raporlar^(Reports) ve Formlar^(Forms) benzerdir, ancak Formlar verileri görüntülemek, girmek ve düzenlemek ve kayıtlara ayrıntılı bir bakış sağlamak için kullanılır ve genellikle ekranda gösterilir. Raporlar^{(Reports )} bilgileri görüntülemek, verileri özetlemek ve gruplandırmak için kullanılır ve ekranda görüntülenebilir ancak genellikle yazdırılabilir.

Access'te Rapor Tasarım Araçları

• Rapor^(Report) : Mevcut Sorguda^(Query) veya Tabloda ^(Table)Gruplar^(Groups) veya Toplam^(Total) ekleyebilen temel bir veri Raporu oluşturun^(Report)
• Rapor Tasarımı : ^{(Report Design)}Tasarım Görünümünde^{(Design View)} yeni bir Boş Rapor^{(Blank Report)} oluşturun . Raporda^(Report) , özel kontrol türleri ekleme ve kod ekleme gibi gelişmiş tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz .
• Boş Rapor^{(Blank Report)} : Alanlar^{(Fields)(Fields)} ekleyebilmeniz ve Raporu^(Report) tasarlayabilmeniz için yeni bir Boş Rapor^{(Blank Report)} oluşturun .
• Rapor Sihirbazı^{(Report Wizard)} : Basit bir özelleştirilmiş Rapor^(Report) oluşturmanıza yardımcı olan Rapor Sihirbazı'nı^{(Report Wizard)} görüntüler .
• Etiketler^(Labels) : Standart veya özel etiketler oluşturmak için Etiket Sihirbazını görüntüleyin.^{(Label Wizard)}

Microsoft Access'i^{(Microsoft Access)} kullanarak nasıl Rapor oluşturursunuz?^(Report)

1] Rapor Aracını^{(Report Tool)} kullanarak bir Rapor ^(Report)Oluşturun^(Create)

Rapor Grubunda Oluştur^(Create) sekmesine gidin , Rapor ^{(Report Group)}Grubu'nu^{(Report Group)} tıklayın . Hızlı bir şekilde Rapor^(Report) oluşturulur. Form'dan^(Form) farklı olarak , Raporlar^(Reports) düzenlenemez, ancak sütunu ayarlayarak Raporunuzu değiştirebilirsiniz; ^(Report)sütuna tıklayarak sarı bir kenarlık görünür ve sütunun kenarını tercih ettiğiniz uzunluğa sürükleyebilirsiniz.

Bir sütunu veya satırı silmek^(Delete) istemezsiniz. Satır veya sütuna sağ tıklayın ve ^{(Right Click)}Sil^(Delete) öğesine tıklayın . Rapor^(Report) Düzen Görünümünde^{(Layout View)} değiştirilmelidir .

2] Rapor Tasarımını^{(Report Design)} Kullanarak Bir Rapor ^(Report)Oluşturun^(Create)

Rapor Grubunda^{(Report Group)} Rapor  Tasarımı'nı^{(Report Design)} seçin  ; sizi  Tasarım Görünümü^{(Design View)}  ekranına götürecektir. Tasarım Görünümü^{(Design View)} ,  Sayfa Üstbilgisi^{(Page Header)} ,  Ayrıntılar^(Details) ve  Sayfa Altbilgisi^{(Page Footer)}  gibi bölümlerde katmanlanmıştır  .

Boş düzene veri eklemek için  Özellik öğesini tıklayın, ardından ^(Property)Özellik Sayfasının^{(Property Sheet,)} üstündeki açılır menünün okunu tıklayın  ,  şimdi  Rapor^(Report) öğesini seçin . Veri'yi^(Data) tıklayın  . Kayıt Kaynağı^{(Record Source)} açılır menüsünde,  Raporunuzda kullanmak^(Report) istediğiniz  Sorgunuzu^(Query)  veya  Tablonuzu ^(Table ) seçin .

Mevcut Alanları Ekle^{(Add Existing Fields)} 'yi tıklayın  . Rapora^(Report) eklemek istediğiniz Alanlara^(Fields) tıklayın ve  Detay Bölümüne ^{(Detail Section. )} sürükleyin .

Baskı Önizleme'ye^{(Print Preview)} gidin . Raporunuzu^(Report) basılı görünümde göreceksiniz . Baskı Görünümünün^{(Print View)} sol alt  tarafında ,  Raporda^(Report)  gezinmenizi sağlayan  Gezinme Düğmeleri^{(Navigation Buttons)} bulunur .

Tasarım Görünümüne^{(Design View)} dönmek için  ,   pencerenin sağ üst köşesindeki Baskı Görünümünü ^{(Print View button)}Kapat^{(Close the)} düğmesini  tıklayarak  Baskı Önizleme'yi kapatın.^{(Print Preview)} 

3] Boş ^{(Blank Report)}Rapor^(Report) Kullanarak Rapor Oluşturun^(Create)

Raporlar Grubundaki^{(Reports Group)} Oluştur sekmesinde^(Create) , Boş Rapor ^{(Blank Report)}Aracı'nı^(Tool) seçin .

Rapor Düzeni Araçları Penceresinin^{(Report Layout Tools Window)} sağ tarafında, Mevcut Alanları Ekle'yi^{(Add Existing Fields)} seçin . Bir Alan Listesi^{(Field List)} var ; alanı tıklayın ve alanı boş alana sürükleyin. Ardından Baskı Önizleme'ye^{(Print Preview)} gidin ; Raporunuzun^(Report) bir çıktısını göreceksiniz .

4] Rapor Sihirbazını^{(Report Wizard)} kullanarak bir Rapor ^(Report)Oluşturun^(Create)

Rapor Grubunda^{(Report Group)} , Rapor Sihirbazı'nı^{(Report Wizard)} seçin , bir Rapor Sihirbazı İletişim Kutusu^{(Report Wizard Dialog Box)} görünecektir.

İletişim Kutusunda^{(Dialog Box)} , Raporunuzda^(Report) olmasını istediğiniz Tablo ve Alanları^(Fields) seçin . Bu düğmelere (>, >>, <, <<) basarak. Ardından İleri'yi tıklayın^{( Next)} .

Sihirbazda , ' Herhangi bir ^(Wizard)Gruplandırma Düzeyi^{(Grouping Levels)} eklemek istiyor musunuz? İhtiyacınız olan Gruplandırma Düzeyini ve ardından ^{(Grouping Level)}İleri'yi^(Next) seçin .

Açılır menüden Raporunuzun^(Report) olmasını istediğiniz Sıralama Düzenini^{(Sort Order)} ve açılır menünün yanındaki Artan^(Ascending) veya Azalan^(Descending) düzen arasından seçim yapabileceğiniz bir düğme seçin. Sonra Sonraki^(Next) .

Raporunuzu^(Report) nasıl düzenlemek istediğinizi seçebilirsiniz . Seçenekleri seçebilirsiniz; Sütunlu^(Columnar) , Tablo^{(Tabular, )} ve Yaslanmış^{(Justified, )} ve düzenin Yönlendirmesini ^{(Orientation)}Dikey^(Portrait) veya Yatay^(Landscape) olarak seçebilirsiniz . Sonra Sonraki^(Next)

Başlığı^{(Title )} seçip Raporu^{(Preview the Report)} Önizleyebilir veya Rapor Tasarımını Değiştirebilirsiniz^{(Modify the Report Design)} . Sonra Bitir^(Finish) .

5] Etiketler Oluşturun

1. Rapor^{(Report Group)} Grubunda Etiketler'i^(Labels) tıklayın . Bir İletişim kutusu^{(Dialog box)} açılacaktır.
2. İstediğiniz boyutu seçebilirsiniz. Üreticinin Ölçü Birimi^{(Unit of Measure)} , Etiket Türü^{(Label Type,)} ve Filtresi,^{(Filter of the Manufacturer)} ardından Sonraki.^(Next.)
3. Yazı Tipi Adı^{(Font Name)} , Yazı Tipi Boyutu^{(Font Size)} , Yazı Tipi Ağırlığı^{(Font Weight)} ve Metin Rengi'ni^{(Text Color)} seçin . Sonra Sonraki^(Next) .
4. Posta Etiketinizde^{(Mailing Label)} olmasını istediğiniz Alanları^(Fields) seçin .
5.  ^(Sort)Alanlarınızı ^{( Fields)}sıralayın . _ Sonraki.^{( Next.)}
6. Başlığı^{(Title )} seçebilir ve Etiketi Önizleyebilir^{(Preview the Label)} veya Etiket Tasarımını Değiştirebilirsiniz^{(Modify the Label Design)} .
7. Ardından Bitir'i^(Finish) tıklayın . Bir Etiket^(Label) oluşturulur.
8. Etiketlerinizi ^(Labels)Baskı Görünümünde^{(Print View.)} görüntüleyebilirsiniz .

Bu kadar.

Sonraki oku^{(Read next)} : Microsoft Access'te Veritabanı nasıl oluşturulur^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Microsoft Access'de Create and Modify Query'de Nasıl Yapılır

• Microsoft Access kullanarak bir Database nasıl oluşturulur?

• Microsoft Access ile Veritabanı Nasıl Oluşturulur

• Windows'un 10 bayraklar sayfa hakkında Access & use Microsoft Edge

• MDB Viewer Artı: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Remote Access Client Account Lockout'yi Windows Server'de yapılandırın

• Quick Access toolbar Office programlarında nasıl özelleştirilir

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• Windows 10 üzerinde Access Keyboard Settings kolaylığı

• Access'de Table Designer ile tablolar nasıl oluşturulur?

• TeamViewer: Ücretsiz Remote Access and Control software

• Error 0x80070005, Access reddedildi, Action yükseltilmiş ayrıcalıklar gerektirir

• Dark Web or Deep Web nedir? Nasıl Access & Precautions

• PowerShell Get-Appxpackage çalışmıyor veya Access reddedildi

• , Edit and Delete bir Table Relationship içinde Access Oluşturma

• IPersistFile Save başarısız oldu, Code 0x80070005, Access reddedildi

• Ease Access button Logon screen'ten nasıl kaldırılır

• Microsoft Teams Yönetici Merkezi Girişine Nasıl Erişilir

• ACCESS DENIED - CIFS için kısıtlı delegasyon başarısız

• Uzak Access Trojan nedir? Önleme, Detection & Removal