Belgeleri düzenlemek için paylaşılan bir çalışma alanı söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} hiç şüphesiz listenin başında gelir. Düzenlemeden güvenliğe - Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} her şey tam kanıttır . Bu düzenleme ve ortak çalışma aracında yeniyseniz , paylaşılan bir çalışma alanında daha iyi çalışmanıza olanak sağlayacak bazı Google Dokümanlar ipuçlarını ve püf noktalarını burada bulabilirsiniz.^{(Google Docs tips and tricks )}

Google Dokümanlar İpuçları ve Püf Noktaları

Yeni ve mevcut kullanıcılar için, belgelerinizi daha iyi düzenlemenize ve yazmanıza yardımcı olacak en yararlı Google Dokümanlar^{(Google Docs)} ipuçlarından, püf noktalarından ve eğitimlerinden bazılarını burada bulabilirsiniz .

1] Resmi Düzenle

Mevcut birçok farklı resim düzenleme aracına^{(image editing tools)} aşina değilseniz, çeşitli efektler eklemenize ve yeniden boyutlandırmanıza izin vereceği için Google Dokümanlar'ı^{(Google Docs)} tercih edebilirsiniz . Bir görüntüyü yeniden renklendirmek, şeffaflığı, parlaklığı ve kontrastı ayarlamak mümkündür. Tüm bu ayarlar burada bulunabilir: Format > Image Seçenekleri^(Options) . Bir resmi kırpmak istiyorsanız, Format > Crop Image seçeneğine gidin .

2] Belgeyi farklı formatlarda indirin^(Download)

Tek bir belgeyi .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt vb. gibi farklı formatlarda indirebilirsiniz. Bilginize, ^(.txt)METİN^(TEXT) formatını seçerseniz , resim ve diğer formatlar indirildikten sonra kaybolacaktır. Bir belgeyi indirmek istiyorsanız, Dosya File > Download > Biçim > Selectİndirmenin otomatik olarak başlaması birkaç dakika sürecektir.

Okuyun:^(Read:) Google Dokümanlar belgeleri herhangi bir dile  nasıl çevrilir^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Denklem ekle

Bazı matematiksel denklemler eklemeniz gerekiyorsa, bunu Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} yapabilirsiniz . Farklı denklemler eklemenize izin verecek bir seçenek olduğundan, başka herhangi bir üçüncü taraf web sitesinden kopyalamanız bile gerekmez. Biçim, Google Dokümanlar^{(Google Docs)} tarafından verilecektir ve bunu tamamlamak için değerleri girmeniz gerekir. Cebirsel denklem, fonksiyonel denklem, integral denklem ve daha fazlasını eklemek mümkündür. Insert > Equation gidin ve eklemek için bir biçim seçin.

4] Yorum ekle

Diyelim ki^(Say) farklı bir dilde bazı kelimeler yazdınız ve bu terimi anlamayanlar için tercüme etmek istiyorsunuz. Böyle bir senaryoda, diğer insanların anlamını anlayabilmesi için bir yorum ekleyebilirsiniz. Bir şeye atıfta bulunmak istiyorsanız, bir yorum da ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için düzenleyicinizden bir kelime veya metin seçin ve Yorum^{(Comment )} düğmesine tıklayın. Şimdi yorumunuzu yazabilirsiniz.

5] Eşanlamlılar Sözlüğü Kullanın

Eş^(Thesaurus) anlamlılar sözlüğü, kullanıcıların daha fazla kelime öğrenmesine, eş anlamlı sözcükleri bulmasına vb. yardımcı olur. Google Dokümanlar'ı kullanırken herhangi bir üçüncü taraf web sitesi veya aracı kullanmak yerine, Google Dokümanlar'ın ^{(Google Docs)}yerleşik^{(Google Docs)} eş anlamlılarını kullanabilirsiniz . Kullanmak için herhangi bir kelimeye sağ tıklayın ve "Kelime" tanımla'yı seçin. ^(Define)Yukarıda bahsedilen her şeyi sağ tarafınızda bulabilirsiniz. Daha sonra listeden herhangi bir kelimeyi seçebilir ve o kelimenin kullanımını kontrol edebilirsiniz.

Okuyun: WordWeb: Windows için Ücretsiz Sözlük ve Eş Anlamlılar Yazılımı.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Belirli karakterleri sembollerle değiştirin^(Replace)

Klavyenizde bulunmayan birçok sembol vardır. Örneğin, telif hakkı işareti veya ticari marka işareti hiç mevcut değildir. Bu sembolleri kullanmak istiyorsanız, işte birkaç ipucu. (c)'yi telif hakkı işaretini, (r)'yi tescilli ticari marka işaretini vb. almak için kullanabilirsiniz. Tüm bunlar Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} önceden tanımlanmıştır . Dolayısıyla, değiştirmelere daha fazla kısayol eklemek istiyorsanız, işte size basit bir numara. Tools > Preferences gidin . Burada Otomatik ikame^{(Automatic substitution)} adında bir seçenek bulabilirsiniz . Bunun kontrol edildiğinden emin olun. Bundan sonra, değiştirmeleri seçebilir veya buna göre ayarlayabilirsiniz.

Okuyun^(Read) : Google E-Tablolar İpuçları ve Püf Noktaları .

7] Düzeltme geçmişini göster

Tek bir belgeyi birden fazla kişi düzenliyorsa, yüksek bir çakışma olasılığı vardır. Ayrıca düzenleme zaman çizelgenizi kontrol etmek isterseniz revizyon geçmişi panelini açabilirsiniz. Burada, ekibin farklı üyeleri tarafından yapılan tüm düzenlemeleri bulabilirsiniz. Bir resim eklemekten veya metni kalın yapmaktan - her şey Google Dokümanlar'a^{(Google Docs)} kaydedilir . Open File > Show Revizyon geçmişini göster. Alternatif olarak, Ctrl + Alt + Shift + H. basabilirsiniz . Varsayılan olarak, revizyon paneli önemli değişiklikleri gösterir. Ancak detaylı revizyonları kontrol etmek isterseniz, Daha detaylı revizyonları göster^{(Show more detailed revisions)} adlı seçeneğe tıklayın .

8] Eklentileri yükleyin

Eklentiler^(Add-ons) , işlevselliğini zenginleştirerek her zaman kullanıcıların herhangi bir hizmetten veya yazılımdan daha fazlasını elde etmesine yardımcı olur. Google Dokümanlar , doğrudan ^{(Google Docs)}Eklentiler^{(Add-ons )} sekmesi > Eklentileri al'dan yüklenebilen eklentileri de destekler . En iyi Google Dokümanlar eklentilerinden bazıları g( Math ), Şablon Galerisi^{(Template Gallery)} , İçindekiler^(Table) tablosu, Konuşma Tanıma^{(Speech Recognition)} , Stiller^(Styles) vb.'dir.

9] Biçimlendirmeden yapıştırın

Başka bir kaynaktan içerik kopyaladığınızı varsayalım. Yapıştırdığınızda^(Whe) , tüm bağlantıları, biçimlendirmeyi, başlık etiketlerini vb. Google Dokümanlar'a^{(Google Docs)} alacaksınız . Biçimlendirmeyi istemiyorsanız, Google Dokümanlar'da boş alana sağ tıklayın ve ^{(Google Docs)}Biçimlendirmeden yapıştır'ı^{(Paste without formatting.)} seçin . Açılır pencerede Tamam'a^{(OK )}   tıklayın ve ardından yapıştırmak için Ctrl + VTüm biçimlendirme gitmiş olacak.

10] Belgeyi web sitesine gömün

Web'de bir belge yayınlamanız gerekebilecek zamanlar olabilir. Bir e-posta kullanarak birini davet edebilir, ortak çalışanlar ekleyebilir, bağlantıyı paylaşabilir ve tüm belgeyi bir web sitesine yerleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için File > Publishİçeriği ve ayarları yayınla'yı^{(Publish content and settings)} genişletin > Yayınlamayı Başlat'a^{(Start Publishing)} tıklayın > açılır pencerede olumlu seçeneği seçin > Göm^{(Embed )} sekmesine gidin > iframe kodunu kopyalayın > bir web sayfasının HTML bölümüne yapıştırın. Belge, web sayfasına yerleştirildikten sonra herkes tarafından görülebilir.

11] Belgeyi çevir

Google Dokümanlar^{(Google Docs)} , orijinal sayfadan ayrılmadan dokümanları çevirmenize olanak tanır. Tools > Translate Belgeyi çevir altında , belgenizi bir dilden diğerine çevirmenizi sağlayan yerleşik bir seçenekle birlikte gelir  . Bir profesyonel gibi çeviri yapmasa da, bir yabancı dil belgesinin genel bakışını anlayabilirsiniz. Google Dokümanlar belge çevirisi^{(Google Docs document translation)} hakkında daha fazla bilgi edinmek için  bu ayrıntılı kılavuzu okuyun.

12] Sesle yazma

Bazen bir makale yazmak istemeyebilirsiniz, ancak bir an önce onu tamamlamanız gerekir. Bu gibi durumlarda sesle yazmak sizin için kullanışlı bir araç olabilir.  Yerleşik bir seçenek olduğundan , işi halletmek için bir Google Dokümanlar eklentisi yüklemeniz^{(install a Google Docs add-on)} gerekmez  . Başlamak için bilgisayarınıza bir mikrofonun takılı olduğundan emin olun. Öyleyse, Google Dokümanlar'ı^{(Google Docs)} açın ve  Tools > Voice yazma'ya gidin. Ctrl+Shift+S basılarak tetiklenebilir  .

13] El yazısı imza ekleyin

El yazısı imza eklemek, belgenize profesyonel bir dokunuş katar ve bazen gerekli olabilir. İyi haber şu ki , el yazısı imza oluşturmak için Google^{(Google Drawing)} Çizim'deki Karalama seçeneğinin yardımını alabilirsiniz . Çok zaman alıcı değil, fare hareketinden rahatsız olanlar için zor. Google Dokümanlar'da el yazısı imza ekleme hakkında^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} daha fazla bilgi edinmek  için bu makaleye göz atın.

14] Alıntı ekle

Belgenize eklediğiniz bir beyanın orijinal yazarına sıklıkla bir referans eklemeniz veya orijinal yazara atıfta bulunmanız gerekebilir. Google Dokümanlar'da^{(Google Docs)} , yerleşik seçeneklerin yardımıyla alıntı veya referans eklemek oldukça kolaydır. Tools > Citations gidebilir   ve gereksinimlerinize göre özelleştirilmiş bir referans oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, Google Dokümanlar'da nasıl referans oluşturacağınızı ve ekleyeceğinizi^{(create and insert a reference in Google Docs)} öğrenmek için bu ayrıntılı kılavuzu takip edebilirsiniz  .

Google Dokümanlar kullanılarak yapılabilecek başka birçok şey var. Önemli bir şeyi kaçırırsak bize bildirin.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Sonraki oku^{(Read next)} : Google Dokümanlar ve Microsoft Word Çevrimiçi .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

When it comes tо a shared workspace to edit documents, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• Google Docs Değişim Margins 2 Ways

• Nasıl Word yılında Insert Emoji için, Google Docs and Outlook

• Google Docs'te Strikethrough Text'ü Nasıl Yapılır

• Contents Google Docs'de Nasıl Add Table

• Google Docs'te bir sayfa nasıl eklenir

• Drop Cap Google Docs'te birkaç dakika içinde nasıl oluşturulur

• En iyi Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Freelancers için Google Docs için Best Invoice Templates, Small Business

• Google Dokümanlardan Bir Resmi Kaydetmenin 7 Yolu

• Windows 10 PC için Google Docs Keyboard Shortcuts

• Google Docs içinde Döndür 4 Ways Bir Resim

• Google Docs'te bir Watermark eklenmesi nasıl

• Google Docs sütunları nasıl yapılır

• Google Docs'de eksik Menu Toolbar eksikliği nasıl geri alınır

• Gridlines Google Sheet document'den nasıl kaldırılır

• Add-Ons Google Docs'te Nasıl Kurulur ve Kaldırılır

• Documents, bir tarayıcı kullanarak Google Docs ile PDF'ye nasıl dönüştürülür?

• Contents Contents Contents Eklemek Nasıl Google Docs

• Google Dokümanlar'da Tablo Kenarlıkları Nasıl Kaldırılır

• En iyi Google Sheets Verimliliği artırmak için Eklentiler