İş alışkanlıklarınızla ilgili verilere erişmek, üretkenliği artırma konusunda size ekstra bir destek sağlayabilir. MyAnalytics , Microsoft'un çalışma alışkanlıklarınız hakkında veriye dayalı öngörüler sunan platformudur. Odaklanmanıza ve daha akıllıca çalışmanıza yardımcı olabilir.

Daha fazla değil, daha akıllıca nasıl çalışacağınıza dair çalışma kalıplarınıza ve ipuçlarına ilişkin içgörüler bulabileceğiniz MyAnalytics panosunda size yol göstereceğiz. ^{(MyAnalytics)}Ayrıca , en önemli işinize odaklanmak için her iş günü zaman ayırmak gibi  yeni^{(new )} iş kalıplarını nasıl oluşturacağınızı da göstereceğiz .

MyAnalytics Planları^(Plans) ve Desteklenen Tarayıcılar 

Sahip olduğunuz Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365)} veya Microsoft 365 planına bağlı olarak MyAnalytics'in^{(MyAnalytics)} farklı öğelerine erişebilirsiniz . Öğeler, MyAnalytics panosunu, haftalık e-posta özetlerini, satır içi önerileri ve Outlook için ^(Outlook)Insights eklentisini içerebilir .

Şu anda MyAnalytics^{(MyAnalytics)} panosuna erişmek için Google Chrome , Firefox ve Safari'nin^(Safari) en son sürümlerini ve ayrıca Internet Explorer sürüm 10 veya 11 veya Microsoft Edge'i^{(Microsoft Edge)} kullanabilirsiniz .

MyAnalytics Panosu

Microsoft 365 hesabınızda oturum açıp uygulama çekmecesinden MyAnalytics'i^{(MyAnalytics Dashboard)} seçerek MyAnalytics Panosuna erişin . Uygulamalar listesinde MyAnalytics'i görmüyorsanız, Tüm Uygulamalar^{(All Apps)} bağlantısını seçin.

Ana MyAnalytics panosu dört bölümden oluşur ve önceki dört haftadaki çalışma alışkanlıklarınızla ilgili bilgileri görüntüler. Buna göre tepki verebilmeniz ve üretkenliğinizi ve hatta belki de zihinsel sağlığınızı iyileştirebilmeniz için her bölümün size nasıl üretkenlik bilgileri verdiğini tartışacağız.

Soldaki MyAnalytics^{(MyAnalytics)} menüsünden seçerek her bölümü daha detaylı inceleyebilirsiniz.

Odak

Panodaki Odaklanma^(Focus) bölümü, işinize odaklanmak için toplantılar, e-postalar, sohbetler ve aramalar dışında ne kadar zamanınız olduğunu söyler. 

Birçok kişi gibi Outlook takviminizde işlerinizi halletmek için zaman ayırırsanız, MyAnalytics bunu odaklanmak için uygun zaman olarak sayar. Başka bir deyişle, takviminizde o randevu için başka bir katılımcıyı davet etmediğiniz sürece MyAnalytics , çalışma zamanının geldiğini bilir. Outlook takviminizde zamanı “ Ofis Dışı^(Out) ” olarak işaretlerseniz , MyAnalytics , odaklanmanız gereken süreyi hesaplamasına dahil etmez.

MyAnalytics, "yalnızca bir e-postayı veya sohbeti kontrol ettikten sonra yeniden odaklanmanın 23 dakika kadar sürebileceği" için odaklanma süresinin önemli olduğunu hatırlatır.

Odaklanma Sürenizi Artırma

Odaklanmak için daha fazla zaman ayırın^{(Make more time to focus)} bağlantısını seçin; MyAnalytics , takviminizde daha fazla odak zamanı planlamak için adımlarda size yol gösterecektir. Her gün ne kadar odaklanma süresi planlamak istediğiniz ve günün hangi saatinde zaman ayırmak istediğiniz sorulacak. Seçenekler, sabahları veya öğleden sonraları günde bir ila dört saat arasında değişir. 

Netleme süresi boyunca Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} bildirimlerini sessize almayı seçebilirsiniz; bu, sonuçta planladığınız odak süresinin dikkat dağıtıcı olmaması gerektiği için önerilir.

Odaklanma süreniz sırasında  Teams bildirimlerini sessize almayı seçerseniz , durumunuz bu süre içinde "Odaklanıyor" olarak değişir ve planlanan odak süresi sona erdiğinde önceki durumunuza geri döner.

Ancak, öncelikli kişilerinizden gelen mesaj bildirimlerini almaya devam edeceksiniz. Ekiplerde Ayarlar'a gidip ^(Settings)Gizlilik^{(Privacy )} > Öncelikli erişimi yönet'i^{(Manage priority access)} seçerek öncelikli kişilerinizi belirleyin . 

MyAnalytics, odaklanma sürenizin artıp artmadığını görebilmeniz için dört haftalık bir eğilimle birlikte haftalık ortalama odaklanma sürenizi görüntüler. 

MyAnalytics ayrıca size çalışma alışkanlıklarınız hakkında bazı üretkenlik öngörüleri ve önerilerde bulunacaktır. 

Örneğin, yeni e-postaları çalışma saatleri içinde gelen kutunuza gelir gelmez okursanız, MyAnalytics gelen kutunuzu yalnızca saatte bir kontrol etmenizi önerebilir.

Ağ

MyAnalytics panosunun Ağ^(Network) bölümü, tamamen^{(MyAnalytics)} birlikte çalıştığınız kişilerle ilgilidir.

Soldaki menüden Ağ'ı seçin, MyAnalytics size son dört hafta ve son on iki ay içinde kaç kişiyle işbirliği yaptığınızı^(Network) gösterecektir . ^{(collaborated)}Ayrıca en iyi ortak çalışanlarınıza göz atabilir ve bunları etkin, harici, yeni ve önemli olarak sıralayabilirsiniz.

Önemli kişilerden gelen görevlerin ve okunmamış e-postaların hatırlatılmasını istiyorsanız, bu sayfada bağlantılarınızdan hangisinin “önemli” olduğunu işaretleyebilirsiniz.

refah

MyAnalytics'in Refah^(Wellbeing) hakkındaki bölümü, işinizle bağlantınızı kesmenize ve yeniden şarj etmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır. 

MyAnalytics menüsünden ^{(MyAnalytics)}Refahı^(Wellbeing) seçmek , sizi refah^(wellbeing) istatistiklerinize dalabileceğiniz bir sayfaya götürecektir . Normal çalışma saatlerinizin dışında kaç gün çalışmadığınızla ilgili bilgileri göreceksiniz. MyAnalytics, iş günü dışındaki zamanı "sessiz saatler" olarak adlandırır. 

Sessiz saatlerinizdeki kesintileri ve bu aksamaların nedeninin ne tür etkinlikleri olduğunu gösteren bir pasta grafiği göreceksiniz. Dinlenmeniz gereken bir zamanda çalışmak zorunda kalmamak için iş gününüz boyunca zamanı nasıl koruyacağınızı düşünebilirsiniz.

İşbirliği

İşbirliği ile ilgili MyAnalytics bölümü, iş arkadaşlarınızla çalışarak geçirdiğiniz zamanın daha verimli olup olmayacağını anlamanıza yardımcı olur . ^{(Collaboration)}Toplantılarda, sohbetlerde, aramalarda veya e-postalarda başkalarıyla çalışmak için ne kadar zaman harcadığınızı gösterir.

Son dakikada kaç toplantı planlandığı ve geç kalmadığınız çevrimiçi toplantıların yüzdesi de dahil olmak üzere toplantı alışkanlıklarınız hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz. MyAnalytics, çevrimiçi toplantılar sırasında e-postaları ve sohbetleri ne sıklıkla açtığınızı bile söyleyebilir.

Ayrıca, son dört hafta içinde kaç e-posta gönderip okuduğunuz gibi iletişim alışkanlıklarınızla ilgili bilgileri de görebilirsiniz.

Bu bilgi, zamanınızı verimli geçirip geçirmediğiniz konusunda karar vermenize yardımcı olabilir.

Gizlilik ve MyAnalytics Nasıl^(How) Kapatılır

Microsoft , verilerinizi sizden başka kimsenin göremeyeceğini söylüyor. Bu, ne yöneticiniz ne de BT departmanı personeliniz, hatta sistem yöneticisi bile MyAnalytics bilgilerinizi göremez, yine de ^{(MyAnalytics)}MyAnalytics'i^{(MyAnalytics)} tamamen kapatmak isteyebilirsiniz . Neyse ki MyAnalytics'ten çıkmak^{(MyAnalytics)} gerçekten çok kolay.

Herhangi bir MyAnalytics sayfasından, sayfanın sağ üst köşesindeki profil resminizin yanında  bulunan Ayarlar simgesini seçin.^(Settings)

Ardından MyAnalytics altındaki ^{(MyAnalytics)}Ayarlar^{(Settings )} bağlantısını seçin . Buradan MyAnalytics'i^{(MyAnalytics)} tamamen kapatmayı, gösterge tablosunu açıp kapatmayı, haftalık özet e-postaya abone olmayı veya Insights Outlook eklentisini almayı seçebilirsiniz.

Sonuç olarak, Microsoft'un MyAnalytics'i, çalışma şekliniz hakkında size değerli bilgiler verebilir. Bundan sonra, performansınızı artırmak ve stresi azaltmak için bu bilgileri kullanmak size kalmış.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data aboυt your work habits can give you an extra leg up when it comes to improving productіvity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driven insightѕ into your work habits. It can help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Notlarınızı daha iyi organize etmek için

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Nasıl Automatically Backup bir Word Document için onedrive

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Music'i Powerpoint sunumlarına nasıl eklenir

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Sunumlarınızı geliştirmek için 15 PowerPoint Tips & Tricks

• Forward Outlook Emails'e Gmail'e nasıl yapılır?

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Excel'de Eşleşen Değerler Nasıl Bulunur?

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• PowerPoint Sunumuna Eylem Düğmeleri Nasıl Eklenir

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word