Hepimizin bildiği gibi Microsoft Excel satırlar ve sütunlar halinde veri toplamak için kullanılır. Bazen, sayfada olacak şekilde yalnızca belirli verilerle sınırlamak istiyoruz. Birisi doğrulamaya karşı veri girmeye çalışırken bir hata atmak istiyoruz. Örneğin, kısıtlamayı, Excel'deki^(Excel) belirli bir hücrenin yalnızca 10 karakter uzunluğundaki metni kabul etmesi gerektiği şekilde ayarlamak istiyorsanız, o hücre için doğrulamayı Excel'de^(Excel) kolayca belirleyebilirsiniz.

Excel'de Hata Mesajları Ekleme

Herhangi biri kısıtlamanın ötesinde bir metin girdiğinde, doğrulamayı açıklayan hata mesajını gösterebilirsiniz. Bu yazıda size Excel'de^(Excel) nasıl hata mesajı oluşturacağınızı veya ekleyeceğinizi anlatacağım .

İlk olarak, kısıtlamayı ayarlamak istediğiniz hücreyi ( örneğimizde E6 ) seçin. ^{(E6 )}Veri^(Data) sekmesine tıklayın ve Veri^(Click) Araçları bölümünün^{(Data Tools)} altında Veri Doğrulama'ya tıklayın.^{(Data Validation.)}

Veri Doğrulama^{(Data Validation)} iletişim kutusunda, Ayarlar sekmesine^{(Settings )} tıklayın. İzin Ver^{(Allow )} açılır menüsünde, hücrede hangi verilere izin verildiğini belirtebilirsiniz . Tam sayı olabilir, Tarih^(Date) , Ondalık^(Decimal) veya hatta özel formül eklenebilir.

Bizim durumumuzda, 10'dan fazla karakter için kısıtlama ayarlamamız gerektiğinden, Metin Uzunluğu'nu seçin. ^{(Text Length. )}Boş hücre için bir hata atmak istemiyorsanız, Boş hücreyi yoksay^{(Ignore blank )} onay kutusunu işaretleyin.

Şimdi, Veri^(Data) açılır menüsünde operatörü seçin. Bizim durumumuzda, arasında seçim yaptım.^(between.)

Arasını seçtiğimiz için Minimum ve Maksimum^(Maximum) aralığı belirlememiz gerekiyor. Hücre aralığını seçebilir veya değerleri doğrudan girebiliriz. Bizim durumumuz için Minimum'a '1' ve Maksimum'a ^(Maximum)'^(Minimum) 10' girin .

Şimdi, Giriş Mesajı^{(Input Message)} sekmesine tıklayın. Bu sekme, hücre seçildiğinde gösterilecek mesajı belirlemek ve bunun için Hücre seçildiğinde giriş mesajını göster kontrolü için kullanılır. ^{(Show input message when cell is selected.)}Hücre seçildiğinde gösterilecek Başlık^{(Title )} ve Mesajı^{(Message )} belirtin . Başlık^(Title) kalın olarak gösterilir ve mesaj başlığın altında normal metin olarak gösterilir.

Şimdi Excel'de Hata Mesajı^{(Error Message)} oluşturma zamanı^(Excel) . Hata Uyarısı^{(Error Alert)} sekmesine tıklayın^(Click) . Hücreye girilen her veri için hata mesajının görüntülenmesini önlemek için “Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısını göster” seçeneğini işaretleyin.

Önerilen:  ^{(Recommended: )}Zamandan Kazanmak ve Daha Hızlı Çalışmak için Microsoft Excel İpuçları

Stil^(Style) açılır menüsünde gösterilecek hata türünü seçin . Dur^(Stop) , Uyarı^(Warning) veya Bilgi^{(Information)} olabilir . Hata açılır penceresinde gösterilecek Başlık ve^(Title) Hata Mesajını ^{(Error Message)}girin . ^(Enter)"Tamam" ı tıklayın ve Excel'de^(Excel) seçilen hücre için doğrulamanız ayarlandı .

10 karakterden daha kısa bir metin girdiğinizde, herhangi bir hata mesajı görüntülenmez. Ancak, kısıtlamamızın ötesinde 10 karakterden fazla metin girdiğinizde, aşağıdaki gibi hata mesajı gösterilir.

Ayarladığınız başlığın ve mesajın hata mesajında ​​gösterildiğini görebilirsiniz. Doğrulama ve kısıtlamayı açıklayan anlamlı başlık ve mesajın olması önerilir.

Bu, Excel'de hata mesajları oluşturmanın en kolay yoludur.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we аll know Microsoft Excel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we want tо restrіct to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someonе is trying to enter data against the validation. For example, if you want to ѕet the restriction in such way that, a рarticular cell in Excel ѕhould only accept text of 10 сharaсters in length, then you can sрecify the validation for that cell in Excel еasily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• En Yaygın Windows 10 Hata Mesajları ve Nasıl Düzeltilir

• Mean Excel'da Calculate Standard Deviation and Standard Error'ün

• Runtime Error 1004 Microsoft Excel'da nasıl düzeltebilirim?

• Nasıl Kaldırılır # NAME? Excel'teki hata?

• Excel'de Hata Çubukları Nasıl Eklenir

• EDATE and EOMONTH Functions Excel'te nasıl kullanılır?

• Excel worksheet Tab'in rengini nasıl değiştirirsiniz

• Microsoft Excel worksheet bir Trendline nasıl eklenir

• Microsoft Excel Tutorial, yeni başlayanlar için

• Excel spreadsheet bir Dynamic Chart nasıl takılır

• DGET function Excel'te Nasıl Kullanılır

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Find and FindB functions Excel'de Nasıl Kullanılır

• AMD/ATI Ekran Kartlarında Hata Mesajları Olmadan Windows 8 Uygulamaları Çöküyor

• Workbook Sharing Excel'de nasıl durdurulur veya kapatılır

• Excel'te Merge and Unmerge cells'te Nasıl Yapılır

• Veri Alma Düzeltme. Birkaç Saniye Bekleyin ve Excel'de Tekrar Kesmeyi veya Kopyalamayı Deneyin Hatası

• Excel içinde Mode function nasıl kullanılır

• Excel çalışma sayfalarında Nasıl Freeze and Split Panes

• Time Microsoft Excel'da Nasıl Eklenebilir veya Toplama