Microsoft Excel , dünyadaki en popüler elektronik tablo uygulaması olmaya devam ediyor. Excel elektronik tablo verileri genellikle hassastır ve kişisel veya finansal veriler içerir. Anlaşılacağı gibi, Excel^(Excel) dosyalarınız için parola gibi ek koruma düşünebilirsiniz .

Tümleşik Excel^(Excel) parola aracı veya üçüncü taraf Excel parola seçenekleri de dahil olmak üzere çeşitli seçenekleri kullanarak herhangi bir Excel dosyasını parolayla koruyabilirsiniz .

1. Tümleşik Aracı Kullanarak Bir Excel Sayfasını Parola Koruması^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Excel parola koruması için ilk seçenek entegre bir araçtır. Tüm Microsoft Office paketinde, ^{(Microsoft Office)}Excel elektronik tablolarınızı, Word belgelerinizi, PowerPoint sunumlarınızı vb. korumak için kullanabileceğiniz bir parola koruma aracı bulunur.

Excel'de File > Info. Çalışma Kitabını Koru^{(Protect Workbook)} 'yu ve ardından açılır menüden Parola ile Şifrele'yi seçin.^{(Encrypt with Password)}

Şimdi, Excel^(Excel) elektronik tablonuz için güvenli bir şifre girin . Parolanızın güçlü ve benzersiz olduğundan emin olun, Tamam'a^(OK) basın , ardından onaylamak için parolanızı yeniden girin.

Excel elektronik tablosunu bir daha açmaya çalıştığınızda , parola giriş formuyla karşılaşacaksınız.

Excel'de yeni misiniz? İpleri öğrenmek için Microsoft Excel temel eğitimimize^{(Microsoft Excel basics tutorial)} göz atın - hızlı!

Microsoft Office Parola Koruması Ne Kadar Güvenli?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 , RC4 olarak bilinen çok zayıf bir şifreleme standardı kullandı . Eski şifreleme algoritması, eski bir Excel belgesindeki parolayı kırmayı inanılmaz derecede kolaylaştıran çok sayıda güvenlik açığına sahiptir.

Microsoft Office 2007-2013 , çok daha güçlü AES-128 algoritmasına geçerek yükseltilmiş bir şifreleme algoritması gördü. Office 2016-2019, mevcut teknolojiyi kullanarak makul bir süre içinde kırılmaz olan AES-256 şifreleme algoritmasını kullanır.

Ekstra Excel Korumaları^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel'in^{(Microsoft Excel)} birkaç ekstra güvenlik özelliği de vardır:

• Son Olarak^{(Mark as Final:)} İşaretle: Elektronik tablonun diğer kullanıcılarını herhangi bir değişiklik yapmamaları konusunda bilgilendiren dosyayı tamamlandı olarak işaretler. Ancak, bir elektronik tabloyu nihai olarak işaretlemek herhangi bir ek parola koruması sağlamaz.
  
• Geçerli Sayfayı Koru: Bir ^{(Protect Current Sheet:)}Excel sayfasını parolayla koruduğunuzda, çalışma kitabınızdaki belirli bir elektronik tabloya küçük bir ek koruma katmanı ekleyebilirsiniz . Excel dosyasına erişimi olan kişiler elektronik tabloyu görmeye devam edebilir ancak doğru parola olmadan herhangi bir değişiklik yapamaz. Bu seçenek için de farklı bir şifre kullanabilirsiniz.

• Erişimi Kısıtla:^{(Restrict Access:)} Büyük kuruluşların, güvenlik şablonlarını veya diğer tanımlayıcıları kullanarak belirli kişilere erişimi kısıtlamak için kullanabileceği bir seçenek.
  
• Dijital İmza Ekle:^{(Add a Digital Signature:)} Dijital imza seçeneği, dosyanın gönderen ve alıcı arasında değiştirilmeden kaldığını doğrulayarak içeriğin aynı olmasını sağlar.

Özellikle bir Excel elektronik tablosunu paylaşıyorsanız, ^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)}Excel elektronik tablo parola koruması seçeneğinin yanı sıra ek güvenlik özelliklerinin bir kombinasyonunu kullanabilirsiniz .

2. 7-Zip

Aynı anda birden çok Excel dosyasını şifrelemek için harika bir yöntem, birden çok Excel dosyasını parolayla korumak için ücretsiz arşiv aracı 7-Zip'i^{( 7-Zip)} kullanmaktır . Tek tek Excel dosyalarının tüm klasörünü şifrelemek için 7-Zip'i kullanabilirsiniz; parola , her seferinde bir tane yerine tüm Excel elektronik tabloları seçimini korur .

İlk olarak, 7-Zip'in^(7-Zip) en son sürümünü indirin ve kurun . Kurulduktan sonra , ^(Once)Excel elektronik tablolarınızı içeren klasöre gidin. Şimdi, hepsini seçmek için fare imlecinizi parola ile korumak istediğiniz dosyaların üzerine sürükleyin. Alternatif olarak, farenizle tek tek dosyaları seçmek için CTRL'yi basılı tutun ve sol tıklayın.^(CTRL)

Seçiminizi tamamladıktan sonra , 7-Zip arşiv seçeneklerini açmak için sağ tıklayın ve 7-Zip > Add to ArchiveŞifreleme^{(Encryption )} seçenekleri sağdadır. Güçlü ve benzersiz bir parola girin, ardından Tamam'a basın^(OK) .

Şimdi, arşivdeki ^(inside)Excel elektronik tablolarından herhangi birini açmadan önce bir şifre girmelisiniz . Ancak arşivin dışındaki elektronik tablolar parola korumalı değildir. Parola korumalı olmayan Excel elektronik tablolarını (arşiv dışında) seçin ve silin.

3. Windows Şifreleme Dosya Sistemi^{(3. Windows Encrypting File System)}

Windows Şifreleme Dosya Sistemi^{(Windows Encrypting File System)} ( EFS ), tek tek dosyalar için Windows ile tümleşik şifreleme sistemidir. EFS , tam disk şifreleme için kullandığınız Bitlocker'dan^(Bitlocker) farklıdır . Bunun yerine, EFS dosya bazında çalışır ve bir Excel elektronik tablosunu parolayla korumak için mükemmeldir.

Dosyanızı şifrelemek üzere EFS'yi^(EFS) kullanmak için Excel elektronik tablosuna sağ tıklayın ve Özellikler^(Properties) öğesini seçin . Şimdi, Gelişmiş'i seçin, ardından ^{(Advanced, )}verileri güvenli hale getirmek için içeriği şifrele^{(Encrypt contents to secure data)} kutusunu işaretleyin . Tamam'a^(OK) ve ardından Uygula'ya^(Apply.) basın .

Şifreleme Uyarısı^{(Encryption Warning)} görünecektir. Tek bir dosyayı şifrelemenin belirli koşullar altında soruna neden olabileceğini ve tüm klasörü şifrelemenin daha fazla koruma sağladığını açıklar. Dosya sık erişilen bir klasördeyse, başka bir dosyaya her erişmek istediğinizde klasörün kilidini açmanız gerekir. Bunu aşmanın bir yolu, metin dosyanızı ayrı bir klasöre yerleştirmek ve bunu güvenli klasörünüz olarak kullanmaktır.

Seçiminizi onayladıktan sonra, Şifreleme Dosya Sistemi^{(Encrypting File System)} size şifreleme anahtarının yedeğini almak isteyip istemediğinizi soracaktır. Şifre çözme şifrenizi unutursanız şifreleme anahtarı yedeğini kullanabilirsiniz.

Şifreleme Anahtarı Yedeklemenizi Dışa Aktarma^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Ek güvenlik için şifreleme anahtarı yedeğinizi dışa aktarmayı seçerseniz, Microsoft Sertifika Verme Sihirbazı^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} çalışacaktır. Sihirbaz, şifreleme anahtarınızı oluşturma ve USB^(USB) flash sürücü gibi harici bir medya kaynağına aktarma konusunda size rehberlik edecektir .

İlk sayfadan Kişisel Bilgi Değişimi'ni^{(Personal Information Exchange)} seçin ve Tüm genişletilmiş özellikleri dışa aktar seçeneğini işaretleyin^{(Export all extended properties)} . Sonraki sayfada, dosyalarınızı parolayla korumak için güvenli ve benzersiz bir parola girmelisiniz. ^{( input a secure and unique password)}Şifreleme türünü AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ) olarak değiştirin, ardından şifreleme anahtarınızın yedeğine bir dosya adı verin. İşlemi tamamlamak için Bitir'e^(Finish) basın .

İşlem tamamlandığında, Not Defteri^(Notepad) metin dosyası simgesinde şifreleme durumunu gösteren küçük bir kilit simgesi göreceksiniz .

4. AxCrypt

Excel sayfalarını parola koruması için başka bir kullanışlı araç , kullanışlı olduğu kadar güçlü bir şifreleme aracı olan AxCrypt'tir .^{( AxCrypt)}

AxCrypt'i^(AxCrypt) indirin ve yükleyin . AxCrypt'i^(AxCrypt) ilk çalıştırdığınızda, kurulumu tamamlamanız gerekir. Daha da önemlisi, kayıt işlemi sırasında gerçek bir e-posta adresi sağlamanız gerekir, aksi takdirde ücretsiz AxCrypt lisansınızı alamazsınız. Kodu aldıktan sonra, devam etmeden önce kopyalayıp AxCrypt'e^(AxCrypt) yapıştırın .

Ayrıca güçlü ve benzersiz bir AxCrypt parolası oluşturmanız gerekir. AxCrypt parolası , Excel elektronik tablolarınız için şifreleme ve şifre çözme anahtarı görevi görür . AxCrypt uyarısını dikkate alın . Parolanızı geri yüklemek, yalnızca dosyalarla ilişkili hesaba erişime izin verecektir. Eski bir parola ile korunan dosyaların şifresini çözmenize izin vermez.

Hazır olduğunuzda, bir Excel elektronik tablo dosyasını AxCrypt penceresine sürükleyip bırakın. AxCrypt'te^(AxCrypt) oturum açtıysanız , dosyalarınızı otomatik olarak şifreleyecektir. Benzer şekilde, AxCrypt'te^(AxCrypt) oturum açtıysanız ve bir dosyayı açmaya çalışırsanız, bir parola istemi göstermez. AxCrypt'i^(AxCrypt) kapatırsanız (ki bu da oturumunuzu kapatır), elektronik tabloyu açmaya çalıştığınızda bir parola istemi alırsınız.

AxCrypt ücretsiz bir şifreleme aracıdır, bu nedenle en iyi ücretsiz Windows programları listemizde yer alır^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Bir Excel Elektronik Tablosunu Parola Korumanın En İyi Yolu Nedir?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

Eski günlerde, bir Excel dosyasını veya sayfasını parolayla korumak için ^(Excel)Microsoft Office'in^{(Microsoft Office)} tümleşik parola korumasını kullanmak riskliydi. Şifreleme algoritması yeterince güçlü değildi ve birden fazla güvenlik açığı vardı ve bu da onu kullanılamaz hale getiriyordu. Microsoft Office artık AES-256 kullandığından, ^(AES-256)Excel elektronik tablonuzdaki parola korumasının güvenilir olduğundan ve mevcut teknolojiyi kullanarak kırılmasının imkansız olduğundan emin olabilirsiniz .

Tümleşik parola koruması aynı anda yalnızca bir dosyayı işlediğinden, 7-Zip şifreleme seçeneğini de düşünebilirsiniz. Korumak istediğiniz çok sayıda Excel elektronik tablosuyla uğraşıyorsanız, hepsini tek bir arşivde (güçlü ve benzersiz bir parola ile!) parola koruması da ^(Excel)AES-256 kullanan kullanışlı bir seçenektir .

Güçlü ve benzersiz bir parola mı merak ediyorsunuz? Her zaman hatırlayacağınız bir parola oluşturmanın^{( to create a password you’ll always remember)} bu kolay yollarına göz atın .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadsheet application in the world. Excel spreadsheet data is often sensitive, contaіning personal or financial data. Underѕtandably, you might consider additional protection for your Excel files, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Unutulan Excel XLS Parolası Nasıl Kaldırılır, Kırılır veya Kırılır

• 3 Ways - Password Protect A Excel File

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Microsoft Excel'de What-If Analizi Nasıl Anlaşılır?

• Excel'de Hata Çubukları Nasıl Eklenir

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Excel'de ÇOKEĞERSAYLAR, ETOPLALAR, ORTALAMALAR Nasıl Kullanılır

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Excel Mobile'ın Yeni “Resimden Veri Ekle” İşlevini Kullanın

• Macro Excel'te nasıl kaydedilir?

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• Nominal Faiz Oranından Etkili Faiz Oranını Bulmak için Excel'i Kullanın

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Excel Verilerinizi Grafik Oluşturma

• Excel'de DÜŞEYARA Nasıl Kullanılır