E-posta şifreleme^{(Email encryption)} , gizli e-posta verilerinin alıcı(lar) dışında herhangi biri tarafından okunmasını önlemek için çok yararlıdır. Tüm içerik (metin ve bağlantılar) şifrelenir veya şifreli metne dönüştürülür, böylece e-postanın şifresi çözülene kadar okunamaz hale gelir.

Şifreleme kısmı gönderici tarafından açık anahtarlar kullanılarak, şifre çözme kısmı ise alıcı tarafından e-postayı düz metin olarak okumak için kendi özel anahtarı kullanılarak yapılır. Microsoft Outlook masaüstü istemcisi kullanıyorsanız ve şifreli e-posta göndermenin kolay yollarını arıyorsanız, bu gönderi yararlıdır. Outlook'ta e-postaları şifrelemek için ücretsiz eklentileri^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} ele aldık .

Yerleşik özelliği kullanarak Outlook'ta ( Masaüstü^(Desktop) istemcisi ve Outlook.com ) e-posta şifrelemesini^{(set up email encryption in Outlook)} manuel olarak ayarlayabilmenize rağmen , bu eklentiler işleri kolaylaştırır.

^{(Encrypt Outlook Emails)}Ücretsiz e-posta şifreleme eklentilerini kullanarak Outlook E-postalarını şifreleyin

Outlook için 2 ücretsiz e-posta şifreleme eklentisi ekledik . Yükleme işlemi, Windows^(Windows) PC'de başka herhangi bir yazılımı yüklemeye benzer . Ancak kurulumdan önce Outlook masaüstü istemcisini kapatmalısınız:

1. Şifreli OpenPGP
2. Trend Mikro E-posta Şifreleme

1] Şifreli OpenPGP

Şifreli OpenPGP Outlook eklentisi, kar amacı gütmeyen ve kişisel kullanım için ücretsizdir^{(free for non-profit and personal use)} . Outlook masaüstü istemcisinden şifrelenmiş e-postalar göndermenin basit bir yolunu sunar . İçeriğini okumak için e-postanın kilidini açmak veya şifresini çözmek için gereken bir parola veya parola oluşturmanıza olanak tanır. Hem gönderen hem de alan, şifreli e-postalar göndermek ve bu e-postaların şifresini çözmek için bu yazılıma sahip olmalıdır.

Eklenti üç ana düğme sunar: Şifrele^(Encrypt) , Anahtar Yönetimi^{(Key Management)} ve Anahtarlarımı Ekle^{(Attach My Keys)} . İlk düğmeyi kullanarak, e-postanız için şifrelemeyi etkinleştirebilirsiniz, ikinci seçenek, alıcılarınızın ortak anahtarlarını indirmenize ve ortak anahtarlarınızı mevcut ortak anahtar sunucularından herhangi birine yüklemenize yardımcı olur ve üçüncü seçenek, genel anahtarlarınızı doğrudan eklemenize izin verir. alıcıya e-postayı indirebilir ve ardından e-postanın şifresini kendi parolasıyla çözebilir.

Bu eklentiyi^{(download this add-in here)} buradan indirebilirsiniz . Kurulumdan sonra, Microsoft Outlook'u^{(Microsoft Outlook)} açın ve sizden bu yazılımı kurmak istediğiniz Outlook hesabını seçmenizi isteyecektir. ^(Outlook)Ayrıca, parola ayarlamanıza izin verir. Ayrıca , başkalarının sizden ortak anahtarınızı manuel olarak paylaşmanızı istemeden şifrelenmiş e-postalar gönderebilmesi için ortak anahtarınızı ortak anahtar sunucularıyla paylaşın seçeneğini işaretlemelisiniz.^{(Share your public key with public key servers)}

Şimdi yeni bir e-posta oluşturun, e-posta içeriğinizi yazın, Şifrele^(Encrypt) düğmesine basın ve e-postayı gönderin. Bunun dışında, bu eklentinin diğer özelliklerine de erişebilirsiniz. Örneğin, Dijital İmza ekleyebilir ve ortak anahtar sunucuları eklemek/kaldırmak için Seçenekler'i kullanabilir, belirli bir ^(Options)Outlook kişisi için e-postaları otomatik olarak şifrelemek için kurallar oluşturabilir, belirli bir dakika boyunca parolayı hatırlayabilir, her zaman şifreleme seçeneğini etkinleştirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

2] Trend Micro E-posta Şifreleme

Trend Micro Email Encryption , e-posta metninin yanı sıra e-posta ekleri^{(email attachments)} için de çalışabilir . Ticari olmayan kullanım için ücretsizdir^{(free for non-commercial use)} ve 256 -AES^(256-AES) şifreleme sağlar. Microsoft Outlook ve Windows Mail istemcisi ile entegre olabilir . Bir başka iyi özellik de, alıcının e-postanın şifresini çözmek için bu eklentiyi yüklemesine gerek olmamasıdır^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Alıcı bu eklentiye kaydolabilir ve bir tarayıcı kullanarak e-postanın şifresini çözebilir. Şifre çözme için tüm adımlar e-postada sağlanır.

Buradan^(here) indirin . Yükleme işlemi sırasında, bu eklenti için Outlook istemcisine bağlı e-posta adresinizi ve şifrenizi sağlamanız gerekir . Bundan sonra tıpkı Windows 10 güvenlik soruları gibi güvenlik soruları belirlemeniz gerekiyor .

Son olarak, bu eklenti ile kayıtlı hesabınıza bir aktivasyon kodu veya bağlantı gönderecektir. Bu hesabı Outlook'ta^(Outlook) açıp o bağlantıya tıklayabilirsiniz. Ardından sertifikaları güncelleyecek ve koruma işlemini tamamlayacaktır.

Artık yeni bir e-posta oluşturabilir ve ardından e -posta araç çubuğundaki Özel Gönder^{(Send Private)} veya Özel Yap^{(Make Private)} düğmesini kullanarak şifreli bir e-posta gönderebilirsiniz.

Buna ek olarak, daha fazla seçenek kullanmak için sistem tepsisi simgesini de kullanabilirsiniz. Örneğin, tepsi simgesine sağ tıklayıp özel e-posta adreslerine erişebilir, kurulum sırasında ayarlanan şifreyi değiştirebilir, pano girişini özel yapabilir^{(make clipboard entry private)} , şifreleri hatırlamayı etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilirsiniz, vb.

Bu kadar.

Bunlar, Outlook^(Outlook) masaüstü istemcilerinden şifrelenmiş e-postalar göndermek için kullanışlı olabilecek iki ücretsiz eklentidir . Outlook'un^(Outlook) yerleşik şifreleme özelliğini zaten kullanıyorsanız ve bundan memnunsanız, bu iyidir. Aksi takdirde, Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} için bu e-posta şifreleme eklentilerini deneyebilirsiniz .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Nasıl şifrelemek Emails içinde Microsoft Outlook app and Outlook.com

• DiskCryptor Windows 10 için güçlü Disk Encryption software olduğunu

• Nasıl Encrypt and Digitally Sign bir Thunderbird email

• Windows 10 için Best File & Folder Encryption Software

• Symmetric and Asymmetric Encryption arasındaki fark nedir?

• Geçen Hafta E-postanızı Görmeniz mi Gerekiyor? Outlook'ta Tarihe Göre Arama Nasıl Yapılır?

• Nasıl otomatik Forward Email içinde Microsoft Outlook

• Outlook'te Email'yi nasıl hatırlanır? Email'lerin güvensizliği

• Windows 10 için ücretsiz OST Görüntüleyici yazılımı

• Outlook Google Workspace (G Suite) Email Account nasıl eklenir

• Fix Device encryption, Windows 11/10'te geçici olarak askıya alındı

• Bayan Hotmail? Microsoft Outlook E-posta Hizmetlerinin Açıklaması

• Password Protect USB Drive: Flash, Pen Drive, Removable Sürücüler

• email name'inizi Gmail, Outlook, Yahoo'de nasıl değiştirilir?

• Outlook ve Gmail: E-postanın Kralı Kimdir?

• Email Signature Outlook'te nasıl oluşturulur ve eklenir

• Outlook 2019'da E-postayı Otomatik Olarak Yönlendirme

• Outlook'ta Bir E-posta Nasıl Geri Çağırılır

• Nasıl oluşturulur, ekleme, silme, Outlook Email Alias or Microsoft Accounts kullanın

• SSuite Picsel Security resimlerde size şifrelemek mesajları sağlar