Hepimiz PowerPoint'in^(PowerPoint) kötü bir sunumunun adil kısmını yaşamış olmalıyız . İyi bir izlenim bırakan bir sunum oluşturmak^{(create a presentation having a good impression)} elbette zaman ve dikkat ister . Peki, o zaman en kısa sürede etkili bir sunum oluşturmanın kilit özelliği ne olurdu? Aldığın yer orası.

PowerPoint İpuçları ve Püf Noktaları

Bu kılavuzda, verilerinizi iyi organize edilmiş bir şekilde hedef kitlenize sunmanıza yardımcı olacak en faydalı 10 ipucu ve püf noktası bulacaksınız. Öyleyse başlayalım.

1. Sunumunuzu Basit Tutun
2. Özel bir arka plan uygula
3. Geçiş süresini değiştir
4. Slaytlar Arasında Müzik Çalın
5. Slaytları yakınlaştırın ve uzaklaştırın
6. Bir Organizasyon şeması oluşturun
7. Filigran ekle
8. Metne bir gölge ekleyin
9. PowerPoint Sunumunu Döngüye Döndür
10. PowerPoint Sunumlarını ^{(Save PowerPoint Presentations)}PDF Dosyaları^{(PDF Files)} Olarak Kaydet

Bunları ayrıntılı olarak görelim:

1] Sunumunuzu Basit Tutun

İlk ve en önemli ipucu, slaytlarınızı basit tutmanızı tavsiye ederim. Sunumunuz bir hikaye gibi anlatacağınız görsel bir rehbere benzer olmalıdır.

Minimum etkiye sahip bir beyaz tahtaya sahip olmak, izleyicinin konuya ve ana mesaja odaklanmasını sağlamanın iyi bir yoludur.

Ancak, çekici temaların grafik tasarımından, slayt geçişlerinden ve animasyon efektinden etkilenmeniz mümkündür. Ancak, bunun konuşma olmadığını unutmayın. Sunumunuzu geliştirebilmeleri için bu efektlerin yalnızca görsel yardımın amacı olması gerekir.

2] Özel bir arka plan uygulayın

PowerPoint, kendi özel arka planınızı oluşturmanıza ve sununuzu benzersiz kılmanıza yardımcı olan tasarım şablonları ve farklı düzen kalıplarıyla birlikte gelir. Gereksinimlerinize bağlı olarak slaytlarınız için bazılarına veya tümüne uygulayabilirsiniz.

Ayrıca özel bir arka plan oluşturmak istiyorsanız, menü çubuğuna gidin ve Tasarım^(Design) sekmesi > Sayfa Yapısı düğmesini seçin.

Sayfa Yapısı^{(Page Setup)} iletişim kutusunda , tercih ettiğiniz arka planın yüksekliğini ve genişliğini girin. Özel arka planı uygulamak istediğiniz slayt sayısını da seçebilirsiniz.

Not:^(Note:) PowerPoint 2016 veya sonraki bir sürümünü kullanıyorsanız , Dosya^(File) menüsünde Sayfa Yapısı'nı^{(Page Setup)} bulacaksınız .

3] Geçiş süresini değiştirin

Microsoft PowerPoint'te^{(Microsoft PowerPoint)} slayt geçişi, slaytlar arasındaki görsel bir efekttir . Bir sunum sırasında sonraki slayta geçtiğinizde bu özel efekti görebilirsiniz. Ancak sunum kadar önemli olan, sunumun profesyonel görünmesi için uygun geçiş zamanlamasını koordine etmek de oldukça önemlidir.

Dolayısıyla, geçiş zamanlamanız da çok yavaş veya çok hızlıysa, Geçiş^(Transition) sekmesine giderek bunu ayarlayabilirsiniz . Sağ tarafta Zamanlama^(Timing) bölümünü göreceksiniz . Burada bir geçişin uzunluğunu belirtebilirsiniz.

Geçerli slaydın zamanlamasını ayarladıktan sonra, tüm slaytlar arasında bile aynı geçiş uzunluğunu ayarlayabilirsiniz. Bu nedenle, ayarlamak için Tümüne Uygula^{(Apply to All)} düğmesine tıklayın.

4] Slaytlar Arasında Müzik Çalın

Slaytlara arka plan müziği eklemek, sununuzu bir sonraki düzeye taşıyabilir. Performansı daha ilginç hale getirir ve sunumunuzu hedef kitlenize sunarken karşı konulmaz bir deneyim sağlar.

Bu nedenle, sununuza bir ses klibi eklemek için Microsoft PowerPoint'i^{(Microsoft PowerPoint)} açın ve Ekle^(Insert) sekmesi > Medya^(Media) bölümü > Ses^(Audio) aracına gidin. Şimdi, eklemek istediğiniz dosya için bilgisayarınızın klasörüne göz atın ve ardından Ekle^(Insert) düğmesine tıklayın.

Oynatma^(Playback) sekmesini etkinleştirmek için , geçerli slayttan ses dosyasını seçin ve arka plan müziğini yapılandırmak için kullanılan çeşitli seçenekleri göreceksiniz.

Ses Seçenekleri^{(Audio Options)} kategorisinde , Başlat^(Start) seçeneğinin açılır düğmesine tıklayın ve Slaytlarda oynat^{(Play across slides)} öğesini seçin . Ses klibini birden çok slaytta otomatik olarak oynatmaya yardımcı olur.

Aynı bölümde ihtiyaçlarınıza göre kullanabileceğiniz üç onay kutusu vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir:

1. ^(Loop)Durdurulana^(Stopped) Kadar Döngü – Bu seçenek, durdurulana kadar ses veya video klibinizi tekrarlar.
2. ^(Hide)Gösteri Sırasında Gizle –^{(Show –)} Slayt gösterisi sırasında ses simgesini gizlemek için bu seçeneği kullanabilirsiniz.
3. Oynattıktan Sonra Geri Sar - Ve sonuncusu ses veya video klibi geri sarmaktır. Sunum sırasında oynatıldıktan sonra klibi geri sarar.

5] Slaytları yakınlaştırın ve uzaklaştırın

Bazen sunum sırasında dinleyicilerin dikkatini daha iyi tutmanız gerekebilir. Bir pasta grafiği ve bir çubuk grafik iyi bir örnek olabilir. Slaydın herhangi bir belirli bölümünün sunumda net bir şekilde gösterilmesini sağlayabilir.

Bu özelliği Microsoft PowerPoint'te^{(Microsoft PowerPoint)} kullanmak için Yakınlaştır^(Zoom) ve Uzaklaştır^{(Zoom Out)} kaydırıcısını kullanabilirsiniz. Yukarıda gösterildiği gibi, slayt sayfasının sağ alt köşesindeki görev çubuğunda bulunur. Yakınlaştırma kontrolü kaydırma çubuğunu sağa doğru sürüklediğinizde sayfayı yakınlaştırır ve kaydırma çubuğunu sola doğru sürüklediğinizde uzaklaştırır.

Yakınlaştırma işlevini klavyenizi kullanarak da kontrol edebilirsiniz. Tek yapmanız gereken Ctrl tuşunu basılı tutmak ve kaydırıcıyı yakınlaştırmak ve uzaklaştırmak için fare tekerleğinizi kullanmak.

6] Bir Organizasyon şeması oluşturun

Microsoft PowerPoint'te ^{(Microsoft PowerPoint)}SmartArt , bilgileri bir Venn şeması ve organizasyon şeması kullanarak görsel olarak iletmenize yardımcı olan önemli bir araçtır . Bir raporlama hiyerarşisi kullanarak bir organizasyonun yapısının görsel bir sunumunu sunar. Öyleyse başlayalım.

Ekle^(Insert) sekmesine gidin . Çizimler^{(Illustrations)} bölümünde SmartArt grafiğine tıklayın .

SmartArt Grafiği^{(SmartArt Graphic)} sayfasında Hiyerarşi^(Hierarchy) öğesini seçin .

Sağ bölmeye gidin, Organizasyon^{(Organization)} şemanız için bir düzen seçin ve Tamam düğmesini tıklayın.

Metin girmek için hiyerarşik kutuya tıklayın ve metninizi yazın.

7] Bir filigran ekleyin

İçeriğinizi^(Whether) yasa dışı kopyalamaya karşı korumak veya şeffaf bir resim eklemek için, Microsoft PowerPoint'te^{(Microsoft PowerPoint)} bir filigran logosu oluşturmak kolaydır . Şimdi PowerPoint^(PowerPoint) slaytlarına filigran eklemeye başlayalım .

PowerPoint sunumunu açın ve Görünüm^(View) sekmesi > Asıl Slayt^{(Slide Master)} öğesine gidin .

Şimdi Ekle^(Insert) sekmesine geçin ve eklemek istediğiniz metin, grafik, resim vb. alanı seçin.

Filigranı ekledikten sonra Ana Sayfa^(Home) sekmesine gidin ve gereksinimlerinize göre uygun şekilde ayarlayın.

Şimdi, sağ uçta Asıl Görünümü Kapat^{(Close Master View)} seçeneğini bulacağınız Asıl Slayt sekmesine gidin.^{(Slide Master)}

^(Click)Filigranı kaydetmek için bu seçeneğe tıklayın .

8] Metne bir gölge ekleyin

PowerPoint'teki ^(PowerPoint)Gölge^(Shadow) efektini kullanarak metninizin görünümünü kolayca değiştirebilir ve onları muhteşem hale getirebilirsiniz. Ancak, kitlenizin dikkatini ana temadan uzaklaştırabileceği için çok fazla efekt olmasını önermiyoruz. Bu nedenle, bunları uygun şekilde kullanın.

Cümleyi seçin ve menü çubuğunda yeni bir Biçim^(Format) sekmesinin göründüğünü göreceksiniz .

Biçim sekmesinden WordArt Stilleri^{(WordArt Styles)} bölümü > Metin Efektleri^{(Text Effects)} düğmesi > Gölge ^(Shadow ) Alt Menüsü'ne gidin.

Gölge alt menüsü, Dış^(Outer) , İç^(Inner) ve Perspektif^{(Perspective)} gibi iyi bir gölge efektleri koleksiyonu içerir^(Shadow) . Fareyle üzerlerine geldiğinizde bu efektlerin canlı bir önizlemesini alabilirsiniz. Bu nedenle, efektlerin her birini deneyin ve onları kendiniz yapın.

9] PowerPoint Sunumunu Döngü Yapın

Slayt gösterileri, düğünlerde veya ticari fuarlarda dijital fotoğrafları görüntülemek için yaygın olarak kullanılır. Böyle bir durumda, misafirlerinizin sıkılmaması için seçtiğiniz görselleri sürekli döngüye almak isteyebilirsiniz. Öyleyse, bunu yapmanın yolunu öğrenelim.

PowerPoint sununuzu açın ve Slayt Gösterisi^{(Slide Show)} sekmesine gidin.

Gösteriyi Ayarla^(Set) sayfasını açmak için Slayt Gösterisini Ayarla ^{(Set Up Slide Show)}düğmesine^(Show) tıklayın .

Seçenekleri göster^(Show) altında , 'Esc'ye kadar Sürekli Döngü'nün^(Loop) yanındaki onay kutusunu işaretleyin .

Yalnızca belirli slaytları döngüye almak istiyorsanız, Slaytları Göster^{(Show Slides)} bölümünde bunlardan bahsedebilirsiniz. Aksi takdirde, Tamam düğmesine tıklamanız yeterlidir.

10] PowerPoint Sunumlarını ^{(Save PowerPoint Presentations)}PDF Dosyaları^{(PDF Files)} Olarak Kaydet

Ve son nokta, PowerPoint^(PowerPoint) sunumunu PDF dosyası olarak kaydetmek üzere . Sunumunuzu başka bir cihazda acilen açmanız gerekiyorsa ve ne yazık ki sunum orada bulunan programla tutarlı değilse oldukça kullanışlı hale geliyor.

Böyle bir durumda dosyanızı PDF olarak kaydedebilir ve ardından herhangi bir bilgisayarda kolayca açabilirsiniz. Öyleyse, nasıl yapılacağını görelim:

PowerPoint sunumunuzu oluşturduktan sonra Dosya^(File) menüsüne gidin ve Farklı Kaydet^{(Save As)} seçeneğini seçin.

Bir sonraki pencerede, dosyanızın adını verin ve ardından yerleştirmek istediğiniz yeri seçin.

Daha sonra Farklı kaydet tipinin ^{(Save as type )} yanındaki açılır menüyü tıklayın ve ardından listeden PDF seçeneğini seçin.

PDF dosyasını oluşturduktan hemen sonra açmak istiyorsanız, Dosyayı yayınladıktan sonra^{(Open file after publishing)} aç'ın yanındaki onay kutusunu işaretleyebilirsiniz . Ve sonra Kaydet^(Save) düğmesine tıklayın.

Okuyun^(Read) :  PowerPoint Çevrimiçi İpuçları ve Püf Noktaları .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must have ever experiеnсed the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• Sunumlarınızı geliştirmek için 15 PowerPoint Tips & Tricks

• Word yılında Dark Mode nasıl etkinleştirilir, Excel and PowerPoint

• 3 Ways - Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

• Headers and Footers içinde PowerPoint Ekleme

• Powerpoint Sunumuna Sesli Anlatım Nasıl Eklenir

• Diğer PowerPoint Sunumlarındaki Belirli Slaytlara Bağlantı

• PowerPoint Sunumuna Eylem Düğmeleri Nasıl Eklenir

• Bir PowerPoint Sunusuna YouTube Videosu Nasıl Eklenir

• Google Slaytlar ve Microsoft PowerPoint – Farklar Nelerdir?

• PowerPoint Sunusunda Nesneler Nasıl Katmanlanır

• Windows Terminal Tips and Tricks Bir Pro gibi çalışması için

• Android ve IOS için en iyi Microsoft Edge browser Tips and Tricks

• Recycle Bin Tricks and Tips Windows 11/10 için

• Windows Task Manager Tips and Tricks farkında olmayabilir

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• PowerPoint'i DVD, Video ve PDF'ye Dönüştürme

• PowerPoint Sunumuna Slayt Numaraları Nasıl Eklenir

• Windows 10 için Microsoft Edge Browser Tips and Tricks

• power user için en iyi Yammer Tips and Tricks