Aynı eylemleri tekrar tekrar yapmak sadece sıkıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda zaman kaybı ve üretkenliğinizi^{(productivity)} de tüketebilir . Bu özellikle , bir makro kaydederek genel görevleri otomatikleştirmenin kolay olduğunu fark etmeyebilecek yeni başlayan Excel kullanıcıları için geçerlidir. ^{(beginner Excel users)}Ancak bir Excel makrosu nedir? 

Excel makroları, formül eklemekten verileri biçimlendirmeye kadar gerçekleştireceğiniz ortak görevlerin çoğunu otomatikleştirmenize olanak tanır. Bunları oluşturmak için bir programcı olmanıza gerek yoktur, çünkü Excel , eylemlerinizi gerçekleştirirken kaydedebilir. Excel'de^(Excel) bir makronun nasıl kaydedileceğini öğrenmek istiyorsanız , aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.

Excel Makrosu Nedir?^{(What Is an Excel Macro?)}

Excel makrosu, ^(Excel)VBA'da^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) manuel olarak oluşturulan veya Excel'in ^{(Applications)}Makro Kaydedici^{(Macro Recorder )} aracı kullanılarak otomatik olarak kaydedilen , kaydedilmiş bir talimat setidir . Bir makro, boş sütunları silmek, metin biçimlendirmesini değiştirmek veya bir çalışma kitabına yeni formüller eklemek gibi herhangi bir sayıda yaygın eylemi kaydetmenize olanak tanır.

Kaydedilen bu eylemler daha sonra bir düğmeye tıklanarak veya belirli bir klavye kısayolu kullanılarak çalıştırılabilir. Her makronun, eylemi hızlı bir şekilde tekrarlamak için kullanabileceğiniz belirli bir kısayolu vardır.

Bir makroyu kaydetmek için Excel'i kullanırsanız, bir elektronik tablo oluşturmak veya düzenlemek için gereken süreyi kısaltarak süreçteki iş akışınızı hızlandırırsınız.

Excel'de Makro Nasıl Kaydedilir^{(How to Record a Macro in Excel)}

Microsoft Excel'de^{(Microsoft Excel)} yeni bir makro oluşturmanın en kolay yolu, onu Windows veya Mac'te Excel'de^(Excel) kullanabileceğiniz Makro Kaydedici^{(Macro Recorder )} aracını kullanarak kaydetmektir^(Mac) . Ne yazık ki, Excel Online'da^{(Excel Online)} makro kaydetmek mümkün değildir . 

1. Excel'de^(Excel) yeni bir makro kaydetmek için yeni veya mevcut bir çalışma kitabını açın. Şerit^(Developer) çubuğundaki Geliştirici sekmesinde Makro Kaydet^{(Record Macro)} düğmesini seçin. Alternatif olarak klavyenizdeki Alt + T + M + R tuşlarına basın.

1. Makro Kaydet^{(Record Macro)} penceresinde , Makro adı^{(Macro name)} kutusunda makronuzun amacını belirlemek için bir ad ayarlayabilir ve Açıklama^{(Description )} kutusunda diğer kullanıcılar için bir açıklama sağlayabilirsiniz . Yeni makroyu bir klavye kısayoluna atamak için bir kısayol tuşu da ( Ctrl + T

1. Açılır menüdeki Mağaza makrosunda, ^{(Store macro in)}Bu Çalışma Kitabı^{(This Workbook )} (açık çalışma kitabına kaydetmek için), Yeni Çalışma Kitabı^{(New Workbook )} (yeni bir çalışma kitabına kaydetmek için ) gibi makroyu kaydettikten sonra nereye kaydetmek istediğinizi ayarlayabilirsiniz. ) veya Kişisel Makro Çalışma Kitabı^{(Personal Macro Workbook )} (birden çok çalışma kitabında kullanmanıza izin vermek için). Seçimlerinizi onayladıktan sonra kayda başlamak için Tamam^(OK) düğmesini seçin .

1. Tamam'ı^(OK) seçtiğinizde , Excel Makro Kaydedici^{(Excel Macro Recorder)} kayıt modunda olacaktır. Bir düğmeyi tıklamaktan bir hücreyi düzenlemeye kadar gerçekleştirdiğiniz her eylem kaydedilecektir. Bu noktada makro olarak kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin ve işiniz bittiğinde Geliştirici sekmesinde ^(Developer)Kaydı Durdur^{(Stop Recording )} düğmesini seçin.

Mevcut Microsoft Excel Makrolarını Çalıştırma, Düzenleme veya Silme^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

Makro Kaydet^{(Record Macro)} penceresinde seçtiğiniz kaydetme konumuna bağlı olarak, kaydettiğiniz Makro^(Macro) , açık çalışma kitabınızda veya yeni açılan bir çalışma kitabında çalışmaya hazır olacaktır.

1. Oluşturduğunuz makroyu çalıştırmak, düzenlemek veya silmek için şerit çubuğundan Developer > Macros

1. Makro^{(Macro )} penceresinde , açık çalışma kitabınızda çalıştırılabilecek kullanılabilir makroların bir listesi listelenecektir. Makroyu çalıştırmak için listeden seçin ve ardından Çalıştır^(Run) düğmesini seçin. Bunun yerine makroyu oluşturmak için seçtiğiniz klavye kısayolunu da kullanabilirsiniz.

1. Bunun yerine kaydedilen makroda değişiklik yapmak için Düzenle^{(Edit )} düğmesini seçin. Bu, Excel VBA düzenleyicisini açarak ileri düzey kullanıcıların VBA kodunu düzenlemesine^{(edit the VBA code)} ve makronun çalışma şeklini değiştirmesine olanak tanır. VBA'ya yeni başlayanlar^{(VBA beginners)} , makroyu basitçe silmeyi ve yeniden kaydetmeyi daha kolay bulabilir.

1. Makroyu silmek için listeden seçin ve ardından Sil^{(Delete )} düğmesini seçin.

1. Excel , makroyu silmek istediğinizi onaylamanızı isteyecektir. Bunu onaylamak için Evet'i seçin^(Yes) . Silindikten sonra, yukarıda listelenen adımları kullanarak makroyu tekrar kaydetmeniz gerekir.

Excel Dosyalarını Kaydedilmiş Makrolarla Kaydetme^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Excel çalışma kitapları genellikle XLSX dosya biçiminde^{(XLSX file format )} (veya Excel 2007 ve daha eski sürümlerde oluşturulan çalışma kitapları için XLS ) kaydedilir. Bu dosya türü çoğu Excel verilerini destekler, ancak kaydedilmiş Excel makrolarını hariç tutar.

Bir Excel dosyasını kaydedilmiş makrolarla kaydetmek için bunun yerine XLSM dosya biçimini kullanmanız gerekir.

1. Bir Excel dosyasını makro etkin çalışma kitabı olarak kaydetmek için File > Save As > Browse seçin . 

1. Farklı Kaydet^{(Save As )} penceresinde, açılır menüden Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) Dosyayı kaydetmek için bir konum seçin, ardından kaydetmek için Kaydet^(Save) düğmesini seçin.

1. Makro etkin Excel dosyasını başka bir PC veya Mac'te^(Mac) açtığınızda, önce dahil edilen makroları çalıştırmak için Excel'i^(Excel) yetkilendirmeniz gerekebilir . Bunu yapmak için Makroları Etkinleştir^{(Enable Macros)} düğmesini seçin .

Excel Dosyalarını Kaydedilmiş Makrolarla Paylaşma^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excel makroları yararlıdır, ancak potansiyel güvenlik riskleri de içerirler. Tanımadığınız veya güvenmediğiniz bir kaynaktan makrolar içeren bir Excel dosyası açarsanız, bu dosyanın bilgisayarınızda tehlikeli kod çalıştırmasına izin vermiş olursunuz.^(Excel)

Bu nedenle, Gmail^(Gmail) gibi çevrimiçi e-posta sağlayıcıları, kullanıcıların XLSM (makro etkin Excel çalışma kitabı) dosyalarını diğer kullanıcılara göndermesini otomatik olarak engeller . Böyle bir durumda, diğer kullanıcılarla çevrimiçi paylaşmak için Google Drive gibi dosya paylaşım hizmetlerini kullanabilirsiniz.

Makro özellikli Excel dosyanızı yakınınızdaki başka bir kullanıcıyla paylaşmak istiyorsanız, başka bir PC veya Mac ile veya akıllı telefonlar gibi diğer cihazlarla paylaşmak için yerel dosya aktarım yöntemlerine^{(local file transfer methods)} de bakabilirsiniz .

Makro etkin Excel dosyaları virüsler veya diğer kötü amaçlı yazılımlarla paketlenebilir, bu nedenle güvenmediğiniz bir Excel dosyasını açarsanız , bilgisayarınızın güvenliğinin ihlal edilmediğinden emin olmak için daha sonra kötü amaçlı yazılım taraması^{(scan for malware)} yapmanız gerekebilir . Veya açmadan önce dosyayı tarayın .^{(scan the file itself)}

Gelişmiş Excel İpuçları ve Püf Noktaları^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Makro kaydetmek, zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilecek yalnızca bir Excel hilesidir^{(Excel trick)} , ancak sizi daha üretken hale getirebilecek başka Excel özellikleri de vardır. ^(Excel)Uzman kullanıcılar, ^(Power)verileri çevrimiçi olarak sıyırmak için Excel'i kullanmakla^{(using Excel to scrape data online)} ilgilenebilirken , veri analistleri kapsamlı veri analizi için ÇOKEĞERSAY, ETOPLA ve EĞERORTALAMA'nın nasıl^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} kullanılacağını merak edebilir .

Ekip olarak çalışmayı tercih ediyorsanız veya karmaşık bir Excel formülüyle uğraşıyorsanız, paylaşılan bir çalışma kitabı kullanarak Excel elektronik tablolarında^{(collaborate on Excel spreadsheets)} da işbirliği yapabilirsiniz . Google E-Tablolar'ın çevrimiçi işbirliği için daha iyi bir seçenek^{(Google Sheets is a better option)} olduğunu görebilirsiniz , ancak aynı işlev ve özelliklerin çoğuna sahiptir.

How to Record a Macro in Excel

Performіng the same actions oνеr and over again isn’t just borіng, but it can аlso be a waѕte of tіme and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Histogram Excel'de nasıl yapılır

• Nasıl güvenli bir şekilde Password Protect A Excel File

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Unutulan Excel XLS Parolası Nasıl Kaldırılır, Kırılır veya Kırılır

• Excel'de Kontrol Listesi Nasıl Yapılır?

• Excel'de Çalışma Sayfaları Arasında Nasıl Geçiş Yapılır?

• Excel'de Sparklines nasıl kullanılır?

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Excel'de Değişiklikler Nasıl İzlenir

• Excel'de Otomatik Sığdır Sütun Genişlikleri ve Satır Yükseklikleri

• MS Word ile bir Greeting Card nasıl oluşturulur

• Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Ayrılır?

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Excel'de Verileri Özetlemek için Özet İşlevlerini Kullanın

• Web'den Veri Kopyalamak için Excel'i Bir Araç Olarak Kullanın

• Excel Otomatik Kurtarma ve Otomatik Yedekleme Özellikleri Nasıl Kullanılır

• Excel'de Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Hücreleri Biçimlendirme

• Tüm Excel Dosya Uzantıları ve Anlamları İçin Bir Kılavuz