Yüz yüze bir toplantıda el kaldırma çağrısı yapmak, odanın hissini ölçmenin kolay ve hızlı bir yoludur. Tüm toplantılarınızın artık çevrimiçi ^{(meetings are online)}olması^(Just) , aynı şeyi başaramayacağınız anlamına gelmez.

Microsoft Teams'de bir toplantı^{(meeting on Microsoft Teams)} sırasında anket çalıştırmanın birçok yolu vardır . Microsoft Teams'den ayrılmadan bir Microsoft Teams anketinin nasıl ^{(Microsoft Teams)}çalıştırılacağından^{(Microsoft Teams)} harici anket web sitelerinde oluşturulan anketlerin paylaşılmasına  kadar birkaç farklı seçenekte size yol göstereceğiz .

Microsoft Teams Toplantısında ^{(Microsoft Teams Meeting)}Katılımcılara Anket Yapmanın^{(Poll Attendees)} Yolları

Microsoft Teams toplantısında  anket çalıştırırken hangi yöntemin kullanılacağına karar verirken göz önünde bulundurulması gereken birkaç nokta vardır .

• Anketin içeriği ^{(content )}Teams sohbet panelinde görünmeli mi?
• Katılımcıların ankete yanıt vermek için bir bağlantıyı takip etmeleri uygun mudur?
• Anket yaptığınız kişilerin anonim kalmasını istiyor musunuz?
• Anket sonuçları katılımcılar tarafından anında erişilebilir olmalı mı?

Birkaç farklı seçeneğe göz atacağız ve her birinin artılarını ve eksilerini vurgulayacağız.

Birinci Seçenek: Ekipler^(Teams) için Microsoft Forms Uygulamasını^{(Microsoft Forms App)} Kullanarak Hızlı Anket^{(Quick Poll)} Oluşturma

Zaten bir toplantıdaysanız, Microsoft Teams anında anket oluşturmanıza olanak tanır. Hızlı bir şekilde bir anket oluşturmak ve bunu toplantı sohbetinde yayınlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. İlk olarak, toplantı sohbet panelini görüntülemek için  Konuşmayı Göster simgesini seçin.^{(Show Conversation)}

1. Ardından, sohbet panelinin altındaki üç noktayı seçin ve Mesajlaşma uzantıları'nı seçin.^{(Messaging extensions.)} 

1. Bir uygulama bul^{(Find an app)} alanında Formlar'ı^{(Forms )} arayın .

1. Formlar'ı^(Forms) seçin ve Ekle^{(Add )} düğmesini seçin.
2. Otomatik olarak yeni bir anket eklemeniz istenir. Soru ve yanıt seçenekleri ekleyin. 
3. Sonuçları otomatik olarak paylaşmak ve/veya yanıtları anonim tutmak istiyorsanız bu kutuları işaretleyin.

1. Kaydet^(Save) düğmesini seçin . Anketinizin bir önizlemesini göreceksiniz.
2. Buradan geri dönüp anketi düzenlemeyi^(Edit) veya toplantı sohbetine göndermeyi seçebilirsiniz^(Send) .

1. Gönder^(Send) 'i seçerseniz , anket sohbet panelinde görünür ve toplantı katılımcıları yanıt verebilir.

Bu yöntem, son dakikada basit bir Microsoft Teams anketi oluşturmak için harikadır . Bir dezavantajı, toplantı sohbetiniz özellikle aktifse, eski mesajlar gözden kaybolduğundan anket sohbet panelinde kaybolabilir.

İkinci Seçenek: Microsoft Teams için Polly Eklentisini kullanın^{(Polly Add-In)}

Polly , Microsoft Teams toplantısına anket eklemenin başka bir yoludur . Formlar'a^(Forms) benzer şekilde Polly , Teams toplantısına veya sohbetine ekleyebileceğiniz bir mesajlaşma uzantısıdır . Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok özellik ve seçeneğe sahiptir. Sınırlı sayıda kişiye ücretsiz anket yapabilir ve bunun ötesinde ihtiyaçlarınız varsa Polly hesabınızı yükseltebilirsiniz .^{(upgrade your Polly account)}

1. Sohbet panelinin altındaki üç noktayı seçin ve Mesajlaşma uzantıları'nı seçin.^{(Messaging extensions.)} 
2. Bir uygulama bul^{(Find an app)} alanında Polly'yi^(Polly) arayın .

1. Polly uygulamasını seçin ve ardından Polly'yi yüklemek için Ekle düğmesini seçin.^{(Add )}
2. Bir Polly türü seçin. Soru^(Question) , Sınav^(Quiz) ve Soru-Cevap gibi çeşitli seçenekler vardır . Soru^{(Question )} tipini kullanacağız .

1. Sorular çoktan seçmeli, açık uçlu veya derecelendirme olabilir. Polly ayrıca birden çok^{(multiple votes)} oylamaya izin verme, katılımcıların seçim eklemesine izin verme ve katılımcıların ^{(add choices)}yorum^(comments) ekleme olanağı sağlar . Bu seçenekleri uygun şekilde etkinleştirin .^(Activate)
2. ^(Scroll)Polly'niz^(Polly) için ek ayarlar için aşağı kaydırın . Anket, toplantı sohbetinde veya her katılımcıya doğrudan mesajla iletilebilir. Sonuçlar, anket kapatıldıktan sonra gerçek zamanlı olarak herkes tarafından görülebilir veya katılımcılardan gizlenebilir. Ayrıca anketi katılımcılara hemen göndermeyi veya planlamayı seçebilirsiniz. Son olarak, anketi manuel olarak kapatmayı seçebilir veya Polly'yi^(Polly) beş dakika ile üç ay arasında değişen belirli bir süre sonra anketi kapatacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

1. Hazır olduğunuzda, Şimdi gönder^{(Send now)} düğmesini seçin.

Gördüğünüz gibi, Polly bir çok farklı özellik ve ayar sunarak bir ^(Polly)Microsoft Teams toplantısı sırasında anket yapmak için harika bir seçimdir . Ayrıca Microsoft Teams anketinizi şablon olarak kaydederek gelecekte anket oluşturmayı daha kolay ve hızlı hale getirebilirsiniz.

Üçüncü Seçenek: Önceden bir Microsoft Forms ^(Advance)Anketi Oluşturun^{(Microsoft Forms Poll)}

Yaklaşan bir toplantıda katılımcıları yoklamak isteyeceğinizi zaten biliyorsanız , önceden bir Microsoft Forms anketi oluşturabilirsiniz^{(create a Microsoft Forms poll)} . Toplantınız başlamadan önce bir Form^(Forms) anketi oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Microsoft Teams'de Takvim'i^{(Calendar )} seçin .
2. ^{(Double-click)}Anket eklemek istediğiniz toplantıya çift tıklayın .
3. Ekranın üst kısmındaki + Add a Tab simgesini seçin .
4. Formlar'ı^(Forms) arayın ve Formlar uygulamasını seçin.
5. Ekle^{(Add )} düğmesini seçin .

1. Kaydet^(Save) düğmesini seçin .

1. Artık yeni bir Anketler^(Polls) sekmesinde olacaksınız . Bu, toplantınızdan önce bir anket oluşturabileceğiniz yerdir. Yeni Anket Oluştur'u^{(Create New Poll)} seçin .

1. ^(Choose)Yeni bir anket veya yeni bir test oluşturma arasında seçim yapın.

1. Sorunuzu, yanıtlarınızı ve anket ayarlarınızı ekleyin. Hazır olduğunuzda Kaydet^(Save) düğmesini seçin. 

1. Toplantı sırasında, Anketler^(Polls) sekmesinden önceden oluşturduğunuz tüm anketlere erişin . Her ankette, anketi başlatma zamanı geldiğinde seçebileceğiniz bir Başlat düğmesi bulunur. ^(Launch)Anket, toplantı sohbetinde bir açılır pencere olarak görünecektir.

1. Anketin sonuçlarını görüntülemek için Anketler^(Polls) sekmesini ziyaret edin. Sonuçları Dışa Aktarmayı^{(Export results)} seçebilirsiniz . Sonuçlar yerel olarak bir Excel^(Excel) çalışma sayfası olarak indirilecektir .

Bu yöntemi test ederken, formlar.microsoft.com'da^{(forms.microsoft.com)} oturum açabileceğimizi ve bu Microsoft Teams anketinin sonuçlarını görebileceğimizi varsaydık. İşin garibi, durum böyle değildi. Bunu aklında tut.

Dördüncü Seçenek: Diğer anket hizmetlerine bağlantı

Bir toplantıda Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} anketi yürütmek için son önerimiz , anketi oradaki çeşitli anket araçlarından herhangi birini kullanarak oluşturmaktır. Toplantı sohbetinde anketinize bir bağlantı gönderebilirsiniz. Anket Maymunu^{(Survey Monkey)} , Google Formlar^{(Google Forms)} , Strawpoll ve Mentimetre^(Mentimeter) anket oluşturmak için iyi seçeneklerden bazılarıdır. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show оf hands in an in-рerson meeting is an easy, qυick way to gauge the sentiment of the rоom. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Background Microsoft Teams'de nasıl değiştirilir

• Microsoft Teams'te Breakout Rooms nasıl oluşturulur

• Microsoft Word Yanıt Vermiyor mu? Düzeltmenin 8 Yolu

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Gantt Charts içinde Microsoft Excel Oluşturma

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Microsoft Myanalytics nedir ve nasıl kullanılır?

• E-posta ve Görevler için Microsoft Outlook Kısayolları Nasıl Oluşturulur

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Microsoft Excel Temelleri Eğitimi - Excel'in Nasıl Kullanılacağını Öğrenme

• Microsoft Office Belgelerinden Kişisel Meta Verileri Tamamen Silme

• Microsoft Outlook Yanıt Vermiyor mu? Denenecek 8 Düzeltme

• Booklet Word'te Nasıl Yapılır

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• Microsoft Office'in En Son Sürümü Nedir?

• Excel'de Sayfalar ve Çalışma Kitapları Arasındaki Hücreleri Bağlama

• Music'i Powerpoint sunumlarına nasıl eklenir

• En İyi 40 Microsoft Excel Klavye Kısayolu

• Microsoft Word'de Zarf Üzerine Nasıl Yazdırılır

• Forward Outlook Emails'e Gmail'e nasıl yapılır?