Her gün e-posta yazmak çoğumuzun yapmaya meyilli olduğu bir iştir ve bazıları için Gmail her şeyin merkezindedir. Şu anda en büyük soru, Gmail'i^(Gmail) kullanırken daha hızlı e-posta yazıp göndermenin mümkün olup olmadığıdır .

Bu yerleşik özelliklerle Gmail'de^(Gmail) e-postaları daha hızlı yazın

Bizim bakış açımıza göre, bunun cevabı evet ve geçmişte Google tarafından yayınlanan temel özelliklerle çok ilgisi var. ^(Google)Sunulan araçlar oldukça etkilidir ve dürüst olmak gerekirse, Windows Club'daki^{(Windows Club)} bazılarımız bunları oldukça sık kullandık.

Bu yazıda, birçok insan artık evden çalıştığı için e-postaları daha hızlı yazmak için nasıl kullanabileceğimizi açıklayacağız ve bu önümüzdeki yıllarda normal hale gelebilir. Gmail'de^(Gmail) e-postaları daha hızlı yazmak istiyorsanız aşağıdaki özellikleri kullanın .

Yazmayı bırakın ve Akıllı Yanıtları kullanın
Akıllı Yazma aracını kullanın
Şablonlardan yararlanın

Bunun hakkında daha ayrıntılı konuşalım.

1] Yazmayı bırakın ve ^(Stop)Akıllı ^(Smart) Yanıtları kullanın^(Replies)

Bu yerleşik özelliklerle Gmail'de e-postaları daha hızlı yazın

Makale e-posta yazmaya odaklanıyor, bu yüzden burada bunu tamamen ortadan kaldıran bir aracı savunmamızın garip geleceğini biliyoruz. Görüyorsunuz, birçok e-posta tam bir paragraf veya daha fazlasını gerektirmez.

Bazı durumlarda birkaç metin yeterlidir ve bu nedenle Akıllı Yanıtlar^{(Smart Replies)} özelliği çok anlamlıdır. Görüyorsunuz, bu seçenek size gönderilen e-postayı okur ve ardından üç yanıt önerir. Üçünden herhangi birini seçme olanağına sahip olacaksınız.

Bu özellik açık değilse, sağ üst köşede bulunan Dişli simgesine tıklayın ve ardından ^(Gear)See All Settings > General öğesini seçin . Akıllı Yanıt^{(Smart Reply)} yazan bölümün altında, Akıllı Yanıt Açık^{(Smart Reply On)} öğesini seçtiğinizden emin olun , hepsi bu kadar.

Gmail şimdi üç yanıt seçeneği gösterecek, bu nedenle mantıklı olanı seçin ve işiniz bittiğinde e-posta iletinizi gönderin.

2] Akıllı Yazma aracını kullanın

Tamam, Gmail'de^(Gmail) yerleşik bir otomatik tamamlama aracı vardır ve buna Akıllı Yazma^{(Smart Compose)} adı verilir . E-postanızı okuyan ve ardından ne yazacağınızı tahmin etmeye çalışan ilginç bir özellik. Siz yazarken, seçip seçmemeyi seçebileceğiniz önerileri gerçek zamanlı olarak görürsünüz.

Tamamen gizlilikle ilgileniyorsanız, bu özelliğin sizin için olmayabileceğine inanıyoruz. Umursamayanlar için, henüz yapılmadıysa nasıl etkinleştirileceğini tartışalım.

Akıllı Yazmayı^{(Smart Compose)} etkinleştirmek için Gmail'deki Dişli simgesini^{(Gear icon)} ve ardından Tüm Ayarları Gör^{(See All Settings)} 'ü tıklayın . Genel^(General) sekmesi altında, Akıllı Yazma seçeneğine ilerleyin ve ^{(Smart Compose)}Öneriler Yazma Açık^{(Writing Suggestions On)} öğesini seçtiğinizden emin olun . Son olarak, Save Changes'e basın^{(Save Changes)} , hepsi bu kadar.

3] Şablonlardan Yararlanın

^(Did)En sık gönderdiğiniz mesajları tekrar eden e-postalarda kullanmanın mümkün olduğunu biliyor muydunuz ? Evet, bunu yapabilirsiniz, ancak yalnızca Templates aracılığıyla .

Şimdi, önce Şablonları etkinleştirmeliyiz. Bunu yapmak için Dişli simgesine^{(Gear icon)} tıklayın , See All Settings > Advanced . Bu özelliği etkinleştirmek için Şablonlar'a^(Templates) gidin ve Etkinleştir'e^(Enable) tıklayın .

Bir sonraki adım, bir şablon oluşturmaktır. Yeni bir mesaj oluşturmak için Oluştur düğmesine ^(Compose)tıklayın . ^(Click)Konuyu yazın ancak Alıcı^(Recipient) alanını boş bıraktığınızdan emin olun. Mesajınızı yazın, ardından alttaki üç noktalı düğmeye tıklayın.

Son olarak, Template > Save draft as template .

Kaydedilmiş bir şablonu yüklemek için, üç noktalı düğmeye tekrar tıklayın, Şablon'a gidin ve^(Template) listeden birini seçin.

Okuyun^(Read) : E-posta kimliğinizden daha fazlasını elde etmek için harika Gmail adresi hileleri^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} .

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every daу is a task many of us tend to do, аnd for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Fatma Kaplan

About the author

Merhaba! Alanında 10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar programcısıyım. Akıllı telefonlar ve Windows güncellemeleri için yazılım geliştirme ve bakımı konusunda uzmanım. Ek olarak, hizmetlerimi aylık e-posta müşteri destek temsilcisi olarak sunuyorum.

Bu yerleşik özelliklerle Gmail'de e-postaları nasıl daha hızlı yazabilirsiniz?

Bu yerleşik özelliklerle Gmail'de^(Gmail) e-postaları daha hızlı yazın