Farklı e-posta göndericileri için farklı otomatik yanıt kuralları belirlemek istiyorsanız bu makale size yardımcı olacaktır. Bu öğreticiyi izleyerek Outlook'ta^(Outlook) özel bir otomatik yanıt şablonu ayarlayabilir ve kullanabilirsiniz . Bunun için bilgisayarınızda Outlook^(Outlook) masaüstü istemcisini kullanmanız gerekir .

^(Send)Farklı kişilere farklı yanıtlar gönderin

Outlook'ta otomatik yanıtları ayarlamak kolaydır  . Ancak, farklı kişilere aynı anda farklı yanıtlar göndermek istediğinizde sorun başlar. Yukarıda bahsedilen kılavuz, filtreye düşen herkese aynı mesajı göndermenize izin verecektir. Ancak, özel bir Otomatik Yanıt^{(Automatic Reply)} şablonu kullanmak istiyorsanız, bu kılavuzu izlemeniz gerekecektir.

Outlook'ta ^(Outlook)Otomatik Yanıt^{(Auto Reply)} şablonu nasıl oluşturulur

Outlook'ta^(Outlook) farklı kişilere farklı yanıtlar gönderecek bir Otomatik Yanıt^{(Automatic Reply)} şablonu oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Bilgisayarınızda Outlook'u açın.
2. Yeni E-posta^{(New Email)} düğmesine tıklayın .
3. Alıcının e-posta adresini girmeden yeni bir e-posta oluşturun.
4. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.
5. Farklı kaydet türünden ^{(Save as type)}Outlook Template (*.oft) seçin .
6. İsim girin.
7. Kaydet^(Save) düğmesini tıklayın .

Göndermek istediğiniz bir şablon oluşturmanız gerekecek. Bunun için bilgisayarınızda Outlook^(Outlook) uygulamasını açın ve sol üst köşede görünen Yeni E-posta  düğmesine tıklayın. ^{(New Email )}Bunu takiben, göndermek istediğiniz yeni bir e-posta oluşturmaya başlayın. E-postanın konu satırını ve gövdesini yazabilirsiniz. Şimdi  Dosya ^(File ) seçeneğine  tıklayın  ve sonraki sayfada Farklı Kaydet'i seçin.^{(Save As)}

Bir açılır pencere açacaktır. Kayıt türü ^{(Save as type )} açılır listesini  genişletin  ve Outlook Template (*.oft) öğesini seçin , bir ad girin ve  Kaydet ^(Save ) düğmesini tıklayın.

Şablonu kaydedecektir. Artık Yeni E-posta^{(New Email)}  penceresini kapatabilir veya silebilirsiniz  .

Outlook'ta özel ^(Outlook)Otomatik Yanıt^{(Automatic Reply)} şablonu nasıl kullanılır?

Outlook'ta^(Outlook) özel bir Otomatik Yanıt^{(Automatic Reply)} şablonu kullanmak için şu adımları izleyin :

1. Bilgisayarınızda Outlook'u açın.
2. ^(Click)Dosya > File > Manage Rules ve Uyarıları Yönet'e ^(Alerts)tıklayın .
3. Yeni Kural'a^{(New Rule)} tıklayın .
4. Apply rule on messages | receive seçin | alın ve İleri^(Next) düğmesine tıklayın.
5. E-posta koşulunu seçin ve İleri'ye tıklayın^(Next) .
6. Eylem penceresinde belirli bir şablon kullanarak yanıtlamayı^{(reply using a specific template)} seçin .
7. Belirli bir şablon^{(a specific template)} bağlantısını tıklayın ve şablonunuzu seçin.
8. İleri'ye^(Next) tıklayın ve istisnaları seçin.
9. Bitir^(Finish) düğmesini tıklayın .

Bu adımlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız okumaya devam edin.

İlk önce bilgisayarınızda  Outlook'u açın ve ^(Outlook)File > Manage Rules & Alerts seçeneğine gidin .

Bir açılır pencere açacaktır. E-posta Kuralları^{(Email Rules)}  sekmesindeki Yeni Kural ^{(New Rule )} seçeneğine  tıklayın^(Click) . 

Bir sonraki pencerede,  Apply rule on messages | receive  ve  İleri ^(Next ) düğmesine tıklayın.

Bundan sonra, bir koşul seçmeniz gerekecektir. Belirli kişilere otomatik yanıt göndermek istediğinizi varsayalım. Öyleyse,  kişilerden veya genel gruptan^{(from people or public group)}  onay kutusunu işaretleyin.

Ardından  2. Adım kutusundaki ^{(Step 2)}kişilere veya genel gruba ^{(people or public group )} tıklayın ve  kişi  listesini seçin. Bittiğinde,  İleri ^(Next ) düğmesine tıklayın.  Bir sonraki pencerede, belirli bir şablon seçeneği  kullanarak yanıtı^{(reply using a specific template)} seçmeniz gerekecektir  .

Ardından, daha önce oluşturduğunuz şablonu seçmeniz gerekiyor. Bunun için  belirli bir şablon ^{(a specific template )} bağlantısı seçin ve buna göre şablonu seçin. Ardından,  İleri ^(Next ) düğmesine tıklayın.

Şimdi isterseniz bazı istisnalar seçebilirsiniz. Örneğin, belirli kişilere yalnızca e-posta gövdesinde bir grup seçili kelime olduğunda veya bunun gibi bir şey olduğunda otomatik yanıtı göndermek istiyorsanız. Son olarak,  Bitir ^(Finish ) düğmesine tıklayın.

Bundan sonra Otomatik Yanıt^(Reply) şablonunuz çalışmaya hazır olacaktır. Bu şablonu silmek isterseniz, aynı  Kuralları ve Uyarıları Yönet ^{(Manage Rules & Alerts )} penceresine gidin ve kuralı kaldırın.

Umarım yardımcı olur.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, this article will help you. You can set up and use a custom automatic reply template in Outlook by following this tutоrial. For this, you must use the Outlook desktop clіent on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Outlook yılında Auto archive eksik veya çalışmayan

• Android mobile'te Hata Loading Message Outlook error

• senin Phone için Outlook mobile uygulamayı nasıl optimize edilir

• Outlook'da bir toplantı daveti nasıl gönderilir

• Outlook.com e-postaları almıyor veya göndermiyor

• Calendar içinde Outlook nasıl paylaşılır?

• Gmail and Outlook email messages'te bir masa eklemek nasıl

• Toplu olarak nasıl e-postalar göndermek Outlook bir Contact Group oluşturmak için

• Outlook Windows 10'da şifreleri kaydetmiyor

• Read Receipts Microsoft Outlook'de Nasıl Talep Edilir

• Outlook.exe location Windows 10'da nerede?

• Outlook download Sunucudan Tüm E-postalar Nasıl Yapılır?

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Outlook Error 80041004 sizin folder hierarchy senkronize

• Windows 10'da Outlook Error 0X800408FC Nasıl Düzeltilir

• custom domain email'yi Outlook ile ayarlama sorunları

• Email Insights Windows için hızlı bir şekilde arama yapmanızı sağlar Outlook email & Gmail

• Nasıl Outlook içinde Safe Mode Word, Excel, PowerPoint, başlamak için

• Outlook Smart Tile için New Tab Page içinde Edge nasıl eklenir

• Windows desktop DeskTask ile Display Outlook Calendar & Tasks