Ekibinizle Evden Çalışabileceğiniz Windows Yazılımı

Uzun süre Evden Çalışmanız(Work from Home) gerekiyorsa , ekibinizi erişilebilir iletişim için bir dizi araç kullanmaya hazırlamak iyi bir fikirdir. Sabit bir internet bağlantınız varsa, bu Windows yazılımı gayet iyi çalışacaktır. Bu gönderide, Ekibinizle Evden(Home) çalışmak için bir dizi Windows Yazılımı paylaşıyoruz.(Windows Software)

Evden Çalışmak için Ücretsiz Windows Yazılımı

Evden Çalışmak için Ücretsiz Windows Yazılımı(Windows Software)

Windows yazılımını üç ana gruba ayırdım . İlki, görüntülü ve sesli aramalarda size yardımcı olacaktır; ikincisi Görev Yönetimi(Task Management) ile ilgilidir , sonuncusu ise ekip arkadaşlarınızdan veya müşterilerinizden herhangi birinin yardıma ihtiyacı olduğunda kullanışlı olabilecek uzaktan yardımla ilgilidir.

  1. Grup Görüntülü Arama Yazılımı(Group Video Calling Software)
    • yakınlaştır
    • Skype
    • Naber
    • Google Duo
  2. Görev Yönetimi ve Ekip Sohbeti(Task Management & Team Chat)
    • Bir uygulama seçmek için SSS
    • Popüler uygulamaların listesi
  3. Uzaktan yardım(Remote Assistance)
    •  takım görüntüleyici
    • AnyDesk

1] Grup Görüntülü(Group Video) ve Sesli Arama Yazılımı(Audio Calling Software)

a) Yakınlaştırma

Zoom(Zoom a group video meeting software) , yaklaşık 40 kişinin hiçbir şey ödemeden görüntülü toplantılara katılmasına olanak tanıyan bir grup görüntülü toplantı yazılımı. Projeler için küçük bir ekip yönetiyorsanız veya çocuklar için sanal sınıflar planlamayı planlıyorsanız, bu uygun araçlardan biri olabilir.

Yakınlaştırmayı Ayarlama

Artıları(Pros)

  • Can record audio meetings for future reference.
  • Easey to schedule meetings with a waiting room
  • Hand raising feature which is useful for meetings
  • It can include people via phone calls
  • The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

    • Eksileri(Cons)

    • Bir görüntülü veya sesli toplantıda kişi sayısı arttıkça, kalite ücretsiz planda bir darbe alabilir
    • Bir arama kaydının sessiz kısımlarını kesme seçeneği yok
    • Mantıklı olsa da , yönetici bu özelliği etkinleştirmediği sürece Zoom toplantısını ve aramalarını kaydetmenin bir yolu yoktur.(Zoom)

    Bununla birlikte, şu anda birçok gizlilik ve güvenlik sorunuyla karşı karşıya olduğunu bilmelisiniz .

    b) Skype

    Microsoft'un görüntülü arama platformu Skype , aramaları, sohbeti ve dosya aktarımlarını destekler. Hizmet, Microsoft Teams dahil olmak üzere (Microsoft Teams)Microsoft ürünlerine entegre edilmemiştir . Yalnızca Microsoft ürününü kullanan basit bir görüntülü arama uygulaması arıyorsanız, bunu seçebilirsiniz.

    Artıları(Pros)

    • Gizliliğinizi korumak için arka planı bulanıklaştırın
    • (Make)Bazı ülkelerde uluslararası ve yerel aramalar yapın
    • Aramalar sırasında Ekranı Paylaş
    • Çağrı kaydı ve Canlı altyazı

    Eksileri(Cons)

    • İnsanlar sık ​​sık onun bağlanabilirliğinden şikayet ettiler.

    Bu arada, Skype Meet ücretsiz Görüntülü Konferans Aramaları düzenlemenize(Video Conference Calls) izin verir ; İndirme(No Download) veya Kaydolma(Sign-Up) gerekmez!

    c)WhatsApp

    WhatsApp Görüntülü Görüşme

    WhatsApp , dünya çapında popüler mesajlaşma uygulamasıdır ve normal görüntülü aramanın yanı sıra grup görüntülü aramayı da destekler. Toplantılar için yapılmasa da 2-3 kişiye hızlı bir çağrı yapmak istiyorsanız bu en iyi şekilde çalışır.

    Artıları(Pros)

    • (Make)Düşük bant genişliğinde sesli ve görüntülü aramalar yapın
    • Dosya aktarımını destekler ancak sınırlı dosya türü desteği ile
    • Yüksek kullanılabilirlik

    Eksileri(Cons)

    • Takvim veya toplantı daveti oluşturma seçeneği yok
    • Hızlı konuşmalar için yalnızca hareket halindeyken görüntülü aramalar için uygundur

    2] Görev Yönetimi ve Takım Sohbeti

    Bu bölümde bir tane almak kolay değil. Birçok uygulama bu özellikleri sunar. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp ve daha fazlası. Buraya bağlı olan sizin gereksiniminizdir. Örnek olarak, Microsoft Team ve Slack'i karşılaştırırsam , zaten (compare Microsoft Team and Slack)Microsoft 365 kullanıyorsanız ve büyük kurumsal şirketler için sağlam bir şeye ihtiyacınız varsa, birincisi en iyisidir . Aksine, Slack , minimum kurulum ve üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon arayanlar için en iyisidir. Bu nedenle, artıları ve eksileri olan tonlarca uygulamayı listelemek yerine, bu soruları en iyi şekilde değerlendirin

    • Kullanıcı başına ne kadar ödemeniz gerekecek?
    • Tüm mesajları sonsuza kadar saklar mı? Bir veya iki yıl sonra onlara ihtiyacınız var mı?
    • Sesli(Audio) ve Görüntülü(Video) aramalar için destek var mı ? Kullanıcılar telefonla katılabilir mi?
    • Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyona mı ihtiyacınız var? Evet ise, kaç?
    • Dosya depolamada bir sınır var mı?
    • Cihazlar arasında görev yönetimi özellikleri(task management features) , çoklu kullanıcı desteği ve bildirimleri var mı?
    • Telefonda buna ihtiyacın var mı? Tüm cihazlarda destekliyor mu?

    Son olarak, ekiple birlikte oturduğunuzdan, geri bildirimlerini ve gereksinimlerini aldığınızdan, tüm kullanım örneklerini bulduğunuzdan ve ardından hizmeti seçtiğinizden emin olun. Bununla birlikte, bazı basitleştirilmiş görev yönetimi ve ekip sohbeti uygulamalarının listesi aşağıdadır:

    1. Mikrosft Ekipleri
    2. Proofhub
    3. şantiye
    4. asker habercisi
    5. Gevşek
    6. asana
    7. Facebook İşyeri
    8. Akış
    9. Yapılacaklar

    3] Uzaktan Yardım

    Bu Uzaktan Yardım yazılımının(Remote Assistance software) tanıtıma ihtiyacı yoktur. TeamViewer çok popüler olsa da, AnyDesk son birkaç yılda hız kazandı. Her ikisini de kullandım ve her türlü uzaktan yardım için gayet iyi çalışıyorlar.

    a) Takım görüntüleyici

    Takım Görüntüleyici 10

    Önemli bir şey arıyorsanız ve iş için, TeamViewer seçiminiz olmalıdır, Yalnızca eksiksiz oturum açma güvenliği sağlamakla kalmaz, aynı zamanda düzenli destek için listenize cihazlar eklemenize de izin verir.

    Artıları:(Pros:)

    • İki faktörlü(Two-factor) kimlik doğrulama, Whitelist/Blacklist
    • Dosya aktarımı ve uzaktan yazdırma
    • Güvenli katılımsız erişim

    Eksileri: (Cons: )

    • Bazı bilgisayarlar için külfetli olabilir ve kuruluma dikkat etmek önemlidir
    • İlk kez kullananlar için bir öğrenme eğrisi var

    b) AnyDesk

    Hızlı çalışan, taşınabilir, hafif ve uzaktan yardım arıyorsanız, AnyDesk her zaman seçiminiz olmalıdır.

    Artıları:(Pros:)

    • Hafif(Lightweight) ve hatırlaması kolay erişim kodları
    • Taşınabilir seçeneği, bilgisayarınıza yüklemeden kullanmanıza olanak tanır
    • Sohbeti destekler

    Eksileri:(Cons:)

    • İki faktörlü auth gibi güvenlik cephesinde büyük ölçüde eksik henüz uygulanmadı
    • Beyaz Liste/Kara Liste desteği yok

    Evden(Home) çalışmayı planlıyorsanız ve ekibinizin sizinle sürekli iletişim halinde kalması gerekiyorsa listeyi yararlı bulacağınızı umuyoruz . Güvenli ve güvende kalmak için iyi bir Güvenlik yazılımının(Security software) yanı sıra bir VPN yazılımı(VPN software) kullanmak her zaman iyi bir fikirdir.

    Listede koyduklarımıza kıyasla eminim çok daha fazla araç vardır. Aracınızı ve neden kullandığınızı yorumlar bölümünde paylaştığınızdan emin olun.



    Gökhan Erdoğan

    About the author

    10 yılı aşkın deneyime sahip bir bilgisayar uzmanıyım. Boş zamanlarımda, bir ofis masasında yardım etmeyi ve çocuklara interneti nasıl kullanacaklarını öğretmeyi severim. Becerilerim pek çok şeyi içeriyor ama en önemlisi, insanların sorunları çözmelerine nasıl yardım edeceğimi biliyorum. Acil bir konuda size yardımcı olabilecek birine ihtiyacınız varsa veya sadece bazı temel ipuçları istiyorsanız, lütfen bana ulaşın!


    Related posts