Video konferans uygulaması Zoom , COVID-19'dan^(COVID-19) önce gerçekten bu kadar popüler değildi . Şirketlerin çoğu çalışanlarının evden çalışmasına^{(work from home)} izin verdiği için Zoom, son zamanlarda en çok kullanılan WFH uygulamalarından^{(commonly used WFH apps)} biri haline geldi . Sadece resmi toplantılar değil , aile görüntülü sohbetleri, oyun oynama ve arkadaşlarla sohbet, web seminerleri vb. dahil olmak üzere Zoom üzerinden çok daha fazlası gerçekleşiyor.^(Zoom)

Ama Zoom bombalaması hakkında bilgin var mı? Video konferans uygulaması Zoom^(Zoom) , bilgisayar korsanlarının hedefi haline geldi ve Zoombombing , kişisel toplantınızın veya web seminerinizin saldırıya uğradığı ve birçok davetsiz kişinin katıldığı ve sizi rahatsız edici içerik ve nefret söylemiyle bombaladığı böyle bir saldırıdır. İnternette yabancılara maruz kalan binlerce kişisel Zoom video görüşmesi ! Üstelik 500000'den fazla şifre de internete sızdırıldı! Bu nedenle, bu hizmeti kullanmaya devam etmek istiyorsanız bazı önlemler almanız zorunludur.

Bugün bu yazıda, güvenlik için bazı önemli Zoom^(Zoom) ayarlarını öğreneceğiz . Tüm bunlar size bir ölçüde yardımcı olsa da, sorunun harici saldırılarla değil, Man-in-the-middle saldırıları^{(Man-in-the-middle attacks)} ve Man-in^{(Man-in-the-Browser attacks)} ile ilgili olduğundan, bunun oturumlarınızın içeriğinin hiçbirini meraklı gözlerden korumayacağını bilmelisiniz . -Tarayıcı saldırıları . Bu nedenle her zaman işletim sisteminizin, tarayıcınızın ve güvenlik yazılımınızın güncel olduğundan emin olun.

Güvenlik ayarlarına ve özelliklerine geçmeden önce, istenmeyen kişileri Zoom toplantılarınızdan veya etkinliklerinizden uzak tutmak için her zaman hatırlamanız ve takip etmeniz gereken birkaç nokta var.

• ^{(DO NOT)}Toplantı bağlantınızı hiçbir zaman herhangi bir sosyal medya platformunda veya genel forumlarda PAYLAŞMAYIN . Bu bağlantıya sahip olan herkes, etkinliğinize atlayabilir ve kaos yaratabilir.
• Zoom , tüm yakınlaştırma toplantılarınız için yeni bir kimlik oluşturabileceğiniz, Kişisel Toplantı Kimliğinizi kullanmaktan kaçınabileceğiniz ve her toplantı için rastgele yeni bir kimlik oluşturabileceğiniz bazı ayarlara sahiptir.
• Zoom konuşmalarının uçtan uca şifreli olmadığını bilmelisiniz .

Zoom, hem ücretli hem de ücretsiz bir sürüm olarak mevcuttur. Ücretsiz Zoom Basic planında 3 veya daha fazla katılımcıyla yapılan toplantılarda 40 dakikalık bir zaman sınırı bulunurken, lisanslı sürüm sınırsız grup toplantılarının keyfini çıkarmanızı sağlar.

Güvenlik için en iyi Yakınlaştırma ayarları

Kişisel toplantı kimliklerinizi^(IDs) paylaşmamanız ve her zaman güçlü parolalar oluşturmanız önemlidir . Zoom video konferans uygulamasının^{(Zoom video conferencing app)} güvenlik ve gizlilik ayarlarını sertleştirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları :

1. Her toplantı için her zaman yeni bir Toplantı Kimliği^{(Meeting ID)} ve parola belirleyin
2. Toplantıyı kilitleyin.
3. İstenmeyen katılımcıları kaldır
4. 1:1 özel sohbetleri devre dışı bırak
5. Bekleme Odasını Etkinleştir
6. Toplantı sahibinden önce katıl^{(Join before host)} özelliğini devre dışı bırakın
7. Kaldırılan katılımcıların yeniden katılmasına izin ver^{(Allow removed participants to re-join)} seçeneğini devre dışı bırakın
8. Yalnızca ana bilgisayar tarafından ekran paylaşımına izin ver
9. Toplantıların kaydını devre dışı bırak
10. Toplantıları bittiğinde yönetici olarak sonlandırın.

Onlara ayrıntılı olarak bir göz atalım.

1] Her^(Always) toplantı için her zaman yeni bir Toplantı Kimliği^{(Meeting ID)} ve şifre belirleyin

Zoom uygulamasına kaydolduğunuzda ve yeni bir toplantıya ev sahipliği yaptığınızda, kişisel toplantınız için benzersiz bir kimlik alırsınız. Ayrıca, toplantınız için iki farklı şifre alırsınız. Toplantınıza katılımcıları davet URL'si^(URL) ile veya sadece onlara toplantı kimliği ve şifresini vererek davet edebilirsiniz.

Zoom toplantınızdaki ^(Zoom)Zoombombing ve tonlarca istenmeyen katılımcıdan endişe ediyorsanız , her toplantı için yeni bir kimlik oluşturmanız ve kişisel kimliği kullanmamanız önerilir.

Zoom.us'a^(Zoom.us) gidin ve oturum açın. Toplantılarınızı Planlayın ^(Meetings)'^(Schedule) a tıklayın^(Click) . Aşağı^(Scroll) kaydırın ve ' Otomatik olarak yeni bir Toplantı Kimliği^{(Meeting ID)} oluştur' seçeneğini seçin . Bu, Zoom ^(Zoom)Toplantılarınızın^(Meetings) her biri için size yeni bir kimlik verecektir . Toplantı için Kişisel Kimliğinizi^{(Personal ID)} değiştirme özelliği de vardır, ancak bu yalnızca ücretli sürümlerle sınırlıdır.

Okuyun^(Read) : İzlemeniz gereken video konferans görgü kuralları .^{(Video conferencing etiquette)}

2] Toplantıyı kilitle

Kimliği ve parolayı biriyle paylaştıysanız ve yine de onun toplantıya katılmasını istemiyorsanız, basit düzeltme Toplantıyı Kilitlemektir.

Kişisel Zoom^(Zoom) toplantılarınızın herhangi birini tek bir tıklamayla kilitleyebilirsiniz. Güvenlik sekmesine ^(Security)tıklayın^(Click) ve 'Toplantıyı kilitle' seçeneğini işaretleyin. Toplantınız kilitlendikten sonra hiçbir katılımcı toplantıya katılamaz. 'Toplantının Kilidini Aç' seçeneğine tıklayarak istediğiniz zaman toplantının kilidini açabilirsiniz.

Okuyun^(Read) : Daha iyi Video Konferans için Yakınlaştırma İpuçları ve Püf Noktaları .^{(Zoom Tips and Tricks)}

3] İstenmeyen katılımcıları kaldırın

Yanlışlıkla toplantıya birisini eklediyseniz veya bir katılımcının toplantıda herhangi bir kaos yaratabileceğini düşünüyorsanız, sadece birkaç tıklamayla onu atabilirsiniz. Zoom toplantı ekranınızdan ' Katılımcıları Yönet'e ^(Manage)tıklayın^(Click) ve sağ panelde katılımcıların bir listesini göreceksiniz. Toplantınızda istemediğiniz kullanıcıyı kaldırın. Kaldırılan kullanıcılar, Zoom^(Zoom) hesabınızdaki ayarları değiştirmediğiniz sürece toplantıya yeniden katılamaz . Ayrıca isterseniz onları geçici olarak bekletebilirsiniz, sadece tutmak istediğiniz katılımcının video küçük resmini seçin ve 'Katılımcıyı beklemeye başlat'ı seçin. Bunu yaparak, video ve ses bağlantılarını beklemeye alabilirsiniz ve toplantıyı bozamazlar.

Okuyun^(Read) : Daha iyi Video Konferans için Yakınlaştırma İpuçları ve Püf Noktaları .^{(Zoom Tips and Tricks)}

4] Özel 1:1 sohbetleri devre dışı bırakın

Sohbet seçeneği varsayılan olarak Açık'tır, ancak herhangi bir katılımcının toplantıdaki katılımcılara özel mesaj göndermesini istemiyorsanız, kapatmanız daha iyi olur. Bunu değiştirmek için Zoom web portalına gidin ve Ayarlar–> Toplantı^(Meeting) –> Toplantıda^(Meeting) ( Temel^(Basic) ) seçeneğine tıklayın ve Sohbet^(Chat) ayarlarını yapın. Ayrıca katılımcıların sohbetleri kaydetmesini de burada engelleyebilirsiniz.

Ayarları doğrudan ana Zoon uygulama penceresinden de değiştirebilirsiniz. Sohbetler'e ^(Chats)tıklayın^(Click) ve ayarları yapın.

5] Bekleme Odasını Etkinleştir

Bazen toplantı URL'sini^(URL) ve şifrelerini davetlilerle paylaştık ancak şimdi toplantıya katılmalarını istemiyoruz. İşte bu Bekleme Odası^{(Waiting Room)} sahneye çıkıyor. Bekleme Odası'nı^{(Waiting Room)} tek bir kişiyle etkinleştirebilirsiniz ve bir kullanıcı yalnızca toplantı sahibi toplantının bir parçası olmasına izin verdiğinde girebilir. Bekleme odasını etkinleştirmek için Güvenlik'e tıklayın ve ^(Security)Bekleme Odasını Etkinleştir'i^{(Enable Waiting Room)} seçin . Lütfen ^(Please)Bekleme Odası^{(Waiting Room)} özelliğinin yalnızca sürüm 4 veya üzeri ile kullanılabildiğini unutmayın . Ayrıca özel bir Bekleme Odası^{(Waiting Room)} da oluşturabilirsiniz.bekleyen katılımcılar için özel bir mesaj içeren sayfa, ancak bu özellik yalnızca 4.1.20185.0205 veya sonraki sürümlerde kullanılabilir.

6] Ana bilgisayardan önce katılma özelliğini devre dışı bırakın

7] Kaldırılan katılımcıların yeniden katılmasına izin ver seçeneğini devre dışı bırakın^{(Disable Allow)}

Hesap ayarlarını düzenleme ayrıcalığına sahip bir yönetici olarak Zoom web portalında oturum açın.

Click Account Management > Account Settings > Meeting sekmesi > In-Meeting ( Temel^(Basic) ) > Kaldırılan katılımcılara izin ver ^(Allow)geçiş^(Switch) düğmesini açın . Bu ayarı hesabınızdaki tüm kullanıcılar için zorunlu kılmak istiyorsanız Kilitle^(Lock) simgesini tıklayın.

8] Yalnızca ana bilgisayar tarafından ekran paylaşımına izin ver^(Allow)

Toplantı sahibi, bir toplantının ekran paylaşımını kontrol eder. Değişiklikleri doğrudan 'Ekranı Paylaş' sekmesinden yapabilirsiniz. Bir veya birden fazla katılımcının ekranı paylaşmasına izin verebilirsiniz. Gelişmiş Paylaşım ^{(Advanced Sharing)} Seçenekleri^(Options) sekmesinden , paylaşım kontrollerini ana bilgisayarla sınırlı tutmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.

9] Toplantıların kaydını devre dışı bırak

Toplantılarınızın otomatik kaydını devre dışı bırakmak için önce web portalında Zoom hesabınızda oturum açmanız gerekir.^(Zoom)

Ayarlar–>Kayıtlar–> seçeneğine gidin ve varsayılan olarak Açık olan 'Yerel Kaydı' Kapatın .^{(Turn Off)}

Buradan toplantı sahibi ve katılımcıların toplantıyı yerel bir dosyaya kaydedip kaydetmediğini değiştirebilir veya tercihlerinize göre Otomatik Kayıt olarak değiştirebilirsiniz. ^{(Automatic Recording)}Ayrıca, kayıt başladığında bildirim almak için ayarlarınızı yapabilirsiniz. Bu ayarı etkinleştirerek, tüm katılımcılara toplantının kaydedildiğine dair bir bildirim gönderin.

Okuyun^(Read) : Ekipler ve Yakınlaştırma için Ücretsiz Sanal Arka Plan görüntüleri^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Toplantıları bittiğinde yönetici olarak sonlandırın

Toplantınızı doğrudan Zoom uygulamasından sonlandırabilirsiniz ve bunun için web portalına girmenize gerek yoktur. Ekranınızın^(Just) sağ alt köşesindeki 'Toplantıyı Sonlandır' düğmesine tıklayın ve toplantıdan ayrılmak veya toplantıyı yönetici olarak herkes için bitirmek istiyorsanız'ı seçin.

Güvenlik^(Security) ve Gizlilik^(Privacy) için hemen hemen her olası Yakınlaştırma Ayarını^{(Zoom Settings)} ele aldık, başka bir güvenlik açığıyla karşılaşırsanız bize bildirin.

Sonraki oku^{(Read next)} : Yakınlaştır Alternatif görüntülü arama ve web konferansı araçları^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferencing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• Security & Privacy Tips'da LinkedIn Login and Sign

• WhatsApp güvenli midir? WhatsApp Privacy and Security issues

• Privacy and Security Settings, Windows 10'da Edge browser'da

• Neden use VPN service or software Security and Privacy için

• New Security, Privacy, Extensions, Safety AYARLARI Chrome browser

• Carry Private Conversations ile Off-the-Record Messaging App

• Zoom'da uçtan uca Encryption'ün nasıl etkinleştirilmesi

• Tor Browser Review Download: Privacy and Surf Web'nizi güvenle koruyun

• Gizlilik ve Güvenlik için En İyi 10 Sohbet Uygulaması (2022)

• Firefox, Chrome, Z86745, Edge'de Geolocation'ü nasıl devre dışı bırakılır?

• Çevrimiçi Gizliliğinizi ve Güvenliğinizi Nasıl Artırırsınız?

• Telemetry & Data Collection Windows 10'teki Task Scheduler'u kullanan Telemetry & Data Collection'u devre dışı bırakın

• Debotnet ile Windows 10 Privacy Settings'i yönetin

• Unpaired Cihazlar ile iletişim kurmasını uygulamaları önlemenin yolları

• Microsoft OneDrive Privacy Settings and Policy açıkladı

• Skype Privacy Settings, Groups and Video Calls

• SRWare Iron Secure, Privacy Windows 10 için bilinçli tarayıcıdır

• Twitter Privacy Settings: Protect & Secure Privacy Twitter'de İpuçları

• Microsoft Edge'ü Otomatik Olarak Silme Nasıl Exit'te Tarama Geçmişi

• SharpApp, Windows 10 Privacy ayarlarını kontrol etmenizi sağlar