Outlook'ta^(Outlook) , saklamak istediğiniz eski klasörleri yeni iletiler, yanıtlar ve yönlendirmelerden oluşan arşivlere taşıyarak gelen kutularınızı ve klasörlerinizi tutabilirsiniz. Hangi öğelerin arşivleneceğini ve hangi öğelerin silineceğini planlayabilirsiniz. Outlook'ta^(Outlook) Öğeleri otomatik olarak Arşivleyen Otomatik Arşiv^{(AutoArchive)} adlı bir özellik vardır .

Arşiv^(Archive) , e-postanızda bulunan mesajların, yanıtların ve yönlendirmelerin daha sonraya kadar saklandığı bir klasördür . Arşive^(Archive) gönderdiğiniz öğelere erişmek için e-posta Arşiv^(Archive) klasörüne gidin. Bu eğitimde, Outlook^(Outlook) öğelerini otomatik olarak arşivleme sürecini açıklayacağız .

Outlook öğeleri nasıl otomatik olarak arşivlenir

Outlook'u^(Outlook.) açın .

Menü çubuğundaki Dosya^(File) sekmesine tıklayın .

Sahne Arkası Görünümü^{(Backstage View)} sayfasında Seçenekler'i^(Options) tıklayın .

Bir Outlook Seçenekleri^{(Outlook Options)} iletişim kutusu açılır.

Gelişmiş^(Advanced) sayfasında , Otomatik Arşiv^{(AutoArchive)} bölümünün altında Otomatik Arşiv Ayarları^{(AutoArchive Settings)} düğmesini tıklayın.

Bir Otomatik Arşiv^{(AutoArchive)} iletişim kutusu görünecektir.

İletişim kutusunun içinde, Her Otomatik Arşivi Çalıştır^{(Run AutoArchive Every)} onay kutusunu tıklayın ve ardından kutuya bir sayı girin.

Ardından, Otomatik Arşiv çalıştırmadan önce Sor^{(Prompt before AutoArchive)} onay kutusundaki işareti kaldırın .

Ayrıca, Daha Eski Öğeleri Temizle^{(Clean Out Items Older)} bölümü gibi başka değişiklikler de yapabilir , ardından varsayılandan değiştirmek istiyorsanız kutuya bir sayı girebilirsiniz.

Ardından kutunun yanındaki düğmeyi tıklayın; Aylar^(Months) , Haftalar^(Weeks,) ve Günler'i^(Days) seçebilirsiniz .

İsterseniz, Eski Öğeleri Şuraya Taşı^{(Move Old Items)} bölümünün altındaki Gözat^(Browse) düğmesine tıklayarak eski öğeleri farklı bir klasöre taşımayı seçebilir ve ardından bir klasör seçebilirsiniz. Varsayılan olarak bırakmanızı ve Tamam^(OK) 'ı tıklamanızı öneririz .

Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Outlook Seçenekleri^{(Outlook Options)} iletişim kutusunda Tamam'ı^(OK) tıklayın .

Bu öğreticinin, Outlook öğelerini otomatik olarak nasıl arşivleyeceğinizi anlamanıza yardımcı olacağını umuyoruz.

^{(Read next)}Outlook e -posta gövdesine Resim ve Şekiller nasıl ^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)}eklenir .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Android mobile'te Hata Loading Message Outlook error

• senin Phone için Outlook mobile uygulamayı nasıl optimize edilir

• Outlook'da bir toplantı daveti nasıl gönderilir

• Outlook.com e-postaları almıyor veya göndermiyor

• Outlook içinde Junk Email Folder boşaltmak için nasıl

• Toplu olarak nasıl e-postalar göndermek Outlook bir Contact Group oluşturmak için

• Outlook, Mac'te varsayılan Email Reader olarak nasıl ayarlanır?

• Outlook e-postalar için Expiration Date and Time nasıl ayarlanır

• Gmail and Outlook email messages'te bir masa eklemek nasıl

• Outlook'ta bildirilen hatayı (0x80042109) göndermek veya almak

• Windows desktop DeskTask ile Display Outlook Calendar & Tasks

• Remove Outlook .pst OneDrive'deki veri dosyası Windows 10

• Emails'yı nasıl arşivlenir ve Outlook'de arşivlenmiş e-postaları alın

• Nasıl Kullanım Gmail From Outlook.com interface

• Outlook download Sunucudan Tüm E-postalar Nasıl Yapılır?

• Dark Mode OneNote or Outlook'da nasıl etkinleştirilir

• Outlook son kez başlatılamadı; Güvenli modda başlamak ister misiniz?

• Hyperlinks'yi Windows 10'da Outlook email'te açılamıyor

• Outlook.com'de Send Later button'ü kullanarak bir e-posta nasıl planlanır?

• Ekleri Outlook Web App'den indirilemiyor