Windows 11/10 /10'da Word belgelerinden tüm e-posta adreslerini ayıklamak^{(extract all email addresses from Word documents)} için bir öğretici burada . Birden fazla e-posta adresine sahip Word belgelerinize ( DOC , DOCX ) sahipseniz ve bu e-posta adreslerini herhangi bir amaç için kullanmak istiyorsanız, bunları manuel olarak aramak gerçekten yorucu olacaktır. Sizin için daha kolay bir çözüm, belgedeki tüm e-posta adreslerini çıkarmak ve ardından bunları istediğiniz gibi kullanmaktır. Artık Word^(Word) belgelerinden e-posta adreslerini çıkarmak için herhangi bir üçüncü taraf çözümüne ihtiyacınız yok. Bu yazıda, Word^(Word) belgelerinden e-posta adreslerini çıkarmak için iki basit numara göstereceğim . Bunu Microsoft Word'de yapabilirsiniz^{(Microsoft Word)}başvuru. Şimdi yöntemlere bir göz atalım!

Word belgesinden E-posta Adresleri^{(Email Addresses)} nasıl çıkarılır

Windows 11/10Word belgesinden tüm e-posta adreslerini çıkarmanın iki yöntemi şunlardır :

1. ^(Extract)MS Word'deki ^{(MS Word)}Gelişmiş Bul^{(Advanced Find)} seçeneğini kullanarak e-posta adreslerini çıkarın .
2. ^{(Use VBA)}Bir Word^(Word) belgesinden tüm e-posta adreslerini çıkarmak için VBA kodunu kullanın .

Gelin bu yöntemlerden detaylı olarak bahsedelim!

1] MS Word'deki ^{(MS Word)}Gelişmiş Bul^{(Advanced Find)} seçeneğini kullanarak e-posta adreslerini çıkarın^(Extract)

Tüm e-posta adreslerini Word^(Word) belgelerinden çıkarmak için Microsoft Word'deki ^{(Microsoft Word)}Advanced Find/ Find ve değiştir seçeneğini kullanabilirsiniz . Bunu yapmanın ana adımları şunlardır:

1. Microsoft Word'ü başlatın.
2. E-posta adreslerini içeren bir Word belgesi açın .
3. Find > Advanced Find seçeneğine gidin .
4. Aranan^(Find) alanına bir dize girin .
5. Joker karakter kullan onay kutusunu etkinleştirin.
6. ^(Click)Bul ^(Find)> Main Document Belge düğmesine tıklayın .
7. Ana belgeye dönün ve Kopyala^(Copy) seçeneğini kullanın.
8. Yeni bir boş belge oluşturun ve kopyalanan e-posta adreslerini yapıştırın.

Şimdi, şimdi bu adımları ayrıntılı olarak ele alalım!

İlk olarak, bilgisayarınızda Microsoft Word uygulamasını çalıştırın ve ardından çıkarmak istediğiniz e-posta adreslerini içeren bir Word belgesini içe aktarın.^(Word)

Şimdi, Ana Sayfa^(Home) sekmesinde, Düzenleme^(Editing) bölümüne gidin ve Bul^{( Find)} açılır düğmesine tıklayın. Ardından, Gelişmiş Bul^{(Advanced Find)} seçeneğine dokunun. Bu, Bul ve Değiştir^{(Find and Replace)} iletişim kutusunu açacaktır .

Bul ve Değiştir^{(Find and Replace)} iletişim kutusunda, Bul^(Find) sekmesinden, Aranan alanına ^{(Find what)}[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} dizesini girin .

Bundan sonra, çeşitli seçenekleri açacak olan Daha Fazla düğmesine basın.^(More)

Ardından, joker karakterler kullan^{(Use wildcards)} onay kutusunu etkinleştirin .

Ardından, Bulun^{(Find In)} açılır düğmesine tıklayın ve Ana Belge^{(Main Document)} seçeneğini seçin.

Bunu yaptığınızda, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi , tüm posta adresleri vurgulanacak ve kaynak Word belgesinde seçilecektir.^(Word)

Şimdi yapmanız gereken , Ana Sayfa^(Home) sekmesinde bulunan Kopyala^(Copy) düğmesine tıklamak. Alternatif olarak, kopyalama kısayol tuşunu da kullanabilirsiniz, yani Ctrl +C kısayol tuşu. Word belgesinde bulunan tüm e-posta adreslerini panoya kopyalayacaktır .

Ardından, boş bir Word belgesi oluşturun veya Not Defteri uygulamasını açın ve özel seçeneği veya ^(Notepad)Ctrl + V kısayol tuşunu kullanarak kopyalanan e-posta adreslerini yapıştırın .

Artık belgeyi Word^(Word) belgesinden çıkarılan e-posta adresleriyle kaydedebilir ve e -posta adreslerini istediğiniz gibi kullanabilirsiniz.

Okuyun : ^(Read)Office programlarında Açılış Ekranı nasıl devre dışı bırakılır .

2] Bir Word belgesinden tüm e-posta adreslerini çıkarmak için VBA kodunu kullanın^{(Use VBA)}

Tüm e-posta adreslerini Word^(Word) belgelerinden çıkarmak için basit bir Visual Basic for Applications ( VBA ) kodu da kullanabilirsiniz. ^(VBA)Bunu yapmanın ana adımları şunlardır:

1. Word uygulamasını açın ve ardından kaynak belgeyi içe aktarın.
2. VBA Editor'ü başlatın.
3. Yeni bir modül takın.
4. ^(Enter)E-posta adresi çıkarmak için VBA kodunu ^(VBA)girin .
5. Tüm e-posta adreslerini çıkarmak için VBA kodunu çalıştırın .

Önce Word uygulamasını açın ve ardından tüm e-posta adreslerini çıkarmak istediğiniz giriş Word belgesini içe aktarın.^(Word)

Alt + F11 tuş kombinasyonunu kullanarak VBA Düzenleyiciyi^{(VBA Editor)} başlatın . Ana şeritte Geliştiriciler^(Developers) sekmesini etkinleştirdiyseniz, Geliştirici^(Developer) sekmesine gidebilir ve VBA Düzenleyicisini açmak için Visual Basic seçeneğine tıklayabilirsiniz .

Ardından, VBA Düzenleyici^{(VBA Editor)} penceresinde Ekle^{( Insert)} menüsüne gidin ve Modül^(Module) seçeneğine tıklayın.

Bundan sonra, sağ bölümde, editör penceresine aşağıdaki VBA kodunu girin:^(VBA)

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Ardından Çalıştır^(Run) menüsüne gidin ve Makroları Çalıştır^{(Run Macros)} seçeneğine veya sadece F5 tuşuna tıklayın. Oluşturulan makroyu seçmeniz ve ardından Çalıştır^(Run) düğmesini tıklamanız gereken bir Makrolar^(Macros) iletişim penceresi açılacaktır .

Çalıştır^(Run) düğmesine tıkladığınızda, Word belgesinden çıkarılan tüm e-posta adreslerini içeren yeni bir Word belgesi açılacaktır .

Belgeyi ayıklanan e-posta adresleriyle kaydedebilir ve gerektiğinde kullanabilirsiniz.

Microsoft Word çeşitli belge biçimlerini desteklediğinden, bu e-posta adresi çıkarma yöntemleri, XML , ODT , vb. gibi Word dışı bir belge için de kullanılabilir.

Şimdi okuyun: ^{(Now read:)} Easy Email Extractor kullanarak e-posta adreslerini ayıklayın.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• YOPmail ile Temporary Email Addresses Oluşturma

• Rewrite Suggestions Nasıl Kullanılır Word Web application için

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Microsoft Word ile bir Booklet or Book nasıl oluşturulur

• Paragraph işaretlerini Microsoft Word'de nasıl kapatılır?

• FocusWriter Writers için ücretsiz bir distraksiyon içermeyen Word Processor'dir

• Microsoft Word'da bir broşür nasıl yapılır

• Fix Error, Bookmark Microsoft Word'de tanımlanmadı

• Word, Excel, PowerPoint son dosya sayısını artırmak

• İki Word belgeleri nasıl karşılaştırılır ve farklılıkları vurgulamak

• Microsoft Word and Google Docs'da bir Hanging Indent nasıl oluşturulur?

• Bir ASD file ve nasıl Microsoft Word açmak için nedir?

• Nasıl birleştirme Word Documents

• Convert Word JPG Batch Word'ü JPG Converter'e kullanma belgeleri

• Word tane page landscape nasıl yapılır

• Word'daki tüm bölüm kopmalarını bir kerede nasıl kaldırılır

• Text Word'teki bir şekle nasıl yerleştirilir?

• Online Templates için Microsoft Word'de Nasıl Ara

• Word'de bir belgeden diğerine stilleri nasıl içe aktarılır

• Nasıl Outlook içinde Safe Mode Word, Excel, PowerPoint, başlamak için