Adres mektup^(Mail) birleştirme, kişiselleştirilmiş mektuplar, etiketler, zarflar, e-postalar ve bir dizin oluşturmayı kolaylaştırmanıza yardımcı olan bir Microsoft Word özelliğidir. Adres mektup birleştirme en sık kullanılan MS Word özelliklerinden biri olmadığından, bazı kullanıcılar ^{(MS Word)}Word'de^(Word) mektup, etiket ve zarf oluşturmak için  nasıl adres mektup birleştirme yapılacağını bilmeyebilir .

Her harfi, etiketi veya diğer belgeleri manuel olarak kişiselleştirmek için harcadığınız zamandan tasarruf etmeye çalışıyorsanız, adres mektup birleştirme kullanışlı olabilir. Adres mektup birleştirme mektubu oluşturmayı hiç denememiş olsanız bile, süreç oldukça basittir ve aşağıdaki her adımda size yol göstereceğiz.

Adres Mektup Birleştirme Mektupları Nasıl Oluşturulur

Microsoft Word , adres mektup birleştirme mektupları oluştururken^{(creating mail merge letters)} size yol gösteren bir sihirbaza sahiptir . Sihirbaz, kullanmak istediğiniz mektubu ve yol boyunca mektubun alıcılarını soracaktır, bu nedenle eklemeye hazır bir alıcı listeniz olduğundan emin olun. Bunu yapmazsanız, önemli değil, her zaman manuel olarak bir alıcı listesi ekleyebilirsiniz.

1. Bir Word belgesi açın ve mesajınızı yazın. Kişiselleştirilmiş öğeleri (örneğin, unvan, ad, şehir vb.) dışarıda bırakın. Şimdilik, bu öğeleri eklemek istediğiniz yer için boş bir alan bırakabilirsiniz, örneğin:

1. Şablonunuz hazır olduğunda, üst şeritten Postalar^(Mailings) > Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat^{(Start Mail Merge )} > Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin.^{(Step-by-Step Mail Merge Wizard )}

1. MS Word pencerenizin sağ kenarı boyunca yeni bir bölme görünecektir . Bu, süreç boyunca size yol gösterecek sihirbazdır. İlk adım olarak, üzerinde çalıştığınız belgenin türünü seçmeniz gerekir. Harfler'i^(Letters) seçin ve İleri'yi seçin: Başlangıç ​​belgesi^{(Next: Starting document)} .

1. Bir sonraki adımda adres mektup birleştirme için kullanmak istediğiniz belgeyi seçmeniz gerekecek.
   Mektubunuz için zaten bir içerik girdiyseniz , Geçerli belgeyi kullan'ı^{(Use the current document)} seçin .
   Kullanıma hazır bir şablon kullanmak istiyorsanız, Şablondan başla'yı seçin . ^{(Start from a template. )}Bir başlangıç ​​belgesi seçtiğinizde, Alıcıları seç'i^{(Select recipients)} tıklayın . 

1. Bir sonraki adım alıcıları seçmektir. Alıcı verileriyle doldurulmuş bir Excel sayfanız olduğunu varsayarsak , Var olan bir dosyayı kullan^{(Use an existing file)} seçeneğini ve sonraki bölümden  Gözat'ı seçerek verileri içe aktarabilirsiniz.^(Browse)

Gezgini kullanarak alıcı listesini içeren sayfaya gidin, sayfayı seçin ve Aç'ı^(Open) seçin . 

Sayfayı seçtiğinizde, Tablo Seç^{(Select Table)} penceresini göreceksiniz. İlgili tabloyu/tabloları seçin. Verileriniz için bu doğruysa, İlk veri satırı sütun başlıklarını içerir^{(First row of data contains column headers)} metninin yanındaki kutuyu işaretlediğinizden emin olun ve Tamam^(OK) 'ı seçin .

Ardından, Word'ün^(Word) birleştirme işleminizde kullanacağı alıcıların listesini göreceksiniz . Her şey yolunda görünüyorsa, Tamam'ı seçin^(OK) . 

Excel sayfasını eklediğinizde, İleri'yi seçin: Mektubunuzu yazın^{(Next: Write your letter)} .

1. Artık mektubunuza yer tutucular eklemeye hazırsınız. İmlecinizi yer tutucuyu eklemek istediğiniz yere getirin ve adres mektup birleştirme bölmesinden Diğer öğeler'i seçin.^{(More items )}

İlgili yer tutucuyu seçebileceğiniz ve mektubunuza eklemek için Ekle'yi seçebileceğiniz ^(Insert)Birleştirme Alanı Ekle iletişim kutusu açılır.^{(Insert Merge Field)}

1. Tüm birleştirme alanlarını eklediğinizde, İleri'yi seçin: Harflerinizi önizleyin^{(Next: Preview your letters)} .

Bu size adres mektup birleştirme ile oluşturulan tüm harflerin bir önizlemesini gösterecektir. Harflerin önizlemesini değiştirmek için adres mektup birleştirme bölmesindeki ok düğmelerini kullanabilirsiniz.

1. İleri'yi seçin : Birleştirmeyi tamamlayın^{(Next: Complete the merge)} . Sonraki adımda, Yazdır'ı^(Print) (tüm harfleri yazdırmak istiyorsanız) veya Harfleri tek tek düzenle^{(Edit individual letters )} > Tümü'nü^{(All )} (harfleri tek bir belgede birleştirecekseniz) seçin.

Adres Mektup Birleştirme Etiketleri Nasıl Oluşturulur

Birinin posta ayrıntılarına ihtiyaç duyduğunuzda başınız dönmemesi için posta listenizi düzenli bir şekilde bir Excel sayfasında derlemek her zaman iyi bir fikirdir. ^(Excel)Ancak, etiketleri yazdırmak istiyorsanız, Excel sayfa derlemeniz kesmeyecektir. Bunun yerine, MS Word'de adres mektup birleştirme etiketleri oluşturmanız^{(create mail merge labels)} gerekir .

1. Posta ayrıntıları içeren bir Excel^(Excel) sayfanız zaten varsa , sonraki adıma geçebilirsiniz. Değilse, posta listenizi bir Excel sayfasında düzenleyin. Bazı başlıklar ekleyin ( Ad^{(First Name)} , Soyadı, Adres^(Address) , vb.) ve listenizi sıralayın.
2. MS Word'e^{(MS Word)} geçin . Etiketler oluşturmak için sihirbazı kullanın. Boş bir belge açın ve Postalar^(Mailings) > Adres Mektup Birleştirme Seç^{(Select Mail Merge )} > Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı^{(Step-by-Step Mail Merge Wizard)} seçin . 

1. Etiketler'i^(Labels) ve ardından İleri: Belgeyi başlatma^{(Next: Starting document)} öğesini seçin . 

1. Bir sonraki ekranda, Belge düzenini değiştir^{(Change document layout)} öğesini seçin . Ardından, ürün numaranızı ve etiket markanızı belirlemek için Etiket seçenekleri'ni seçin.^{(Label options)}

Tamam^(OK) 'ı seçtiğinizde , belgenizde özetlenen etiketleri göreceksiniz. Bunu yapmazsanız, Tablo Tasarımı^{(Table Design )} > Kenarlıklar'a gidin ve ^{(Borders )}Kılavuz Çizgilerini Görüntüle'yi^{(View Gridlines.)} seçin .

1. MS Word'deki Postalar^(Mailings) sekmesine geri dönün ve Alıcıları Seç^{(Select Recipients)} > Mevcut Bir Listeyi Kullan'ı seçin. ^{(Use an Existing List. )}

Posta listesini içeren Excel^(Excel) dosyasına gidin . Dosyayı seçin ve Aç'ı^(Open) seçin .

1. Tablo Seç^{(Select Table )} penceresini göreceksiniz . Çalışma kitabınızda birden fazla sayfa varsa, burada birden fazla öğe görürsünüz. Posta listenizi içereni seçin. İlk veri satırı sütun başlıklarını içeriyor^{(First row of data contains column headers,)} metninin yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam^(OK) 'ı seçin . 

1. MS Word , posta listesini içe aktarır. Adres Bloğu^{(Address Block)} öğesini seçin . Sağdaki önizlemeye bakın. 

İstediğiniz gibi görünmüyorsa, Alanları Eşleştir'i seçin. ^{(Match Fields. )}Tüm ayrıntıların çalışma sayfanızdaki uygun bir başlığa karşılık geldiğinden emin olun ve Tamam'ı ^(Make)seçin^(OK) .

Önizlemeye tekrar bakın. İyi görünüyorsa, Tamam'ı seçin^(OK) .

1. Artık etikette <<AddressBlock>> göreceksiniz . Tüm etiketlere <<AddressBlock>> eklemek için Postalar^(Mailings) > Etiketleri Güncelle'ye^{(Update Labels)} gidin .

1. Etiketler artık birleştirilmeye hazır. Postalar^(Mailings) > Bitir ve Birleştir^{(Finish & Merge )} > Tek Tek Belgeleri Düzenle^{(Edit Individual Documents)} seçeneğine gidin . 

Açılan küçük bir pencere göreceksiniz. Tümü'nü^(All) ve ardından Tamam'ı^(OK) seçin .

1. Artık tüm etiketlerinizin birleştirilmiş olduğunu göreceksiniz.

Adres Mektup Birleştirme Zarfları Nasıl Oluşturulur

Adres mektup birleştirme zarfları oluşturmak, çoğunlukla etiketlerle aynıdır, ancak birkaç ince ayar yapılmıştır. 

Yine Postalar^(Mailings) > Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat^{(Start Mail Merge)} > Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'na^{(Step-by-Step Mail Merge Wizard)} tıklayın , ancak bu sefer Zarflar'ı^(Envelopes) seçin ve ardından Alttan Sonraki: Belgeyi başlat'ı seçin.^{(Next: Starting document)}

1. Bir başlangıç ​​belgesi seçmeniz istenecektir. Teslimat/iade adresinin zarf boyutunu ve konumunu seçmek için Zarf seçenekleri'ni^{(Envelope options)} seçin (sonraki adıma bakın) ve İleri'yi seçin: Alıcıları seçin^{(Next: Select recipients)} .

1. Zarf seçenekleri^{(Envelope options)} 'ni seçtiğinizde , küçük bir pencere açılır. Tercih ettiğiniz zarf boyutunu seçin ve teslimat ve iade adresi için yazı tipini ve yerleşimi seçin.

1. Sihirbazdaki bir sonraki adım, alıcıları seçmektir. Mevcut bir listeyi kullan'ı^{(Use an existing list)} seçin ( alıcı verilerini içeren bir Excel sayfanız olduğunu varsayarak ) ve dosyayı aramak için Gözat'ı seçin ^(Browse). İlgili dosyayı seçin ve İleri'ye tıklayın : Zarfınızı düzenleyin^{(Next: Arrange your envelope)} . 

1. Sonraki ekranınızda Adres bloğu^{(Address block)} öğesini seçin , istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için önizlemeye bakın ve Tamam^(OK) öğesini seçin .

Zarfın üzerinde  <<AddressBlock>> göründüğünü göreceksiniz .

1. İleri'yi seçin : Zarflarınızı önizleyin^{(Next: Preview your envelopes)} . Önceki adımda gördüğünüz önizlemenin aynısını belgenizde göreceksiniz. Zarflar arasında geçiş yapmak için sihirbaz bölmesindeki ok düğmelerini kullanabilirsiniz.

Zarflarınız artık birleştirilmeye hazır. İleri'yi seçin : Birleştirmeyi tamamlayın^{(Next: Complete the merge)} .

1. Aşağıdaki ekranda, Zarfları tek tek düzenleme^{(Edit individual envelopes)} seçeneğini göreceksiniz . Seçin, tüm kayıtları birleştirmek için Tümü'nü ve Tamam'ı ^(All)seçin^(OK) .

Artık tüm zarfların tek bir belgede birleştirilmiş olduğunu göreceksiniz.

Toplu Yazdırma ve E-postalar Kolaylaştı

Adres mektup birleştirmeyi kullanmak, aksi takdirde mektuplarınızı, etiketlerinizi veya zarflarınızı özelleştirmek için harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Yine de MS Word^{(MS Word)} ile yapabileceğiniz tek şey bu değil . Ayrıca tebrik kartları^{(greeting cards)} , kitapçıklar^(booklets) ve dizin kartları^{(index cards)} da oluşturabilirsiniz .

Adres mektup^(Mail) birleştirme bir süredir var, ancak işlemlerinizi verimli hale getirmek istiyorsanız, Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019 introduced some neat features)} , bakmak isteyebileceğiniz bazı güzel özellikler sundu.

How to Use Mail Merge in Word to Create Letters, Labels, and Envelopes

Mail merge іs a Microsoft Word fеature that helps you streamline creating perѕonalized letters, labels, envelopes, еmaіls, and a directory. Since mаil merge is not аmong the most commonly used MS Word features, some userѕ might not know how to dо a mail mergе in Word to create lеtters, labels, and envelopes. 

If you’re trying to save time spent on manually personalizing each letter, label, or other documents, mail merge can come in handy. Even if you’ve never tried to create a mail merge letter, the process is pretty straightforward, and we walk you through each step below.

How to Create Mail Merge Letters

Microsoft Word has a wizard that walks you through creating mail merge letters. The wizard will ask for the letter you’d like to use and the recipients of the letter along the way, so make sure you have a list of recipients ready to insert. If you don’t, no biggie, you can always add a list of recipients manually.

1. Open a Word document and type out your message. Leave out the personalized elements (for instance, title, name, city, etc.). For now, you could just leave a blank space for where you want to insert these elements, like so:

1. When your template is ready, select Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard from the top ribbon.

1. A new pane will appear along the right border of your MS Word window. This is the wizard that will walk you through the process. As a first step, you’ll need to select the type of document you’re working on. Select Letters and choose Next: Starting document.

1. You’ll need to choose the document you want to use for mail merge in the next.
   If you’ve already typed in some content for your letter, select Use the current document.
   If you want to use a ready-to-use template, select Start from a template. When you’ve chosen a starting document, click on Select recipients. 

1. The next step is to select recipients. Assuming you have an Excel sheet populated with the recipient data, you can import the data by selecting the Use an existing file option and selecting Browse from the subsequent section. 

Navigate to the sheet containing the list of recipients using the explorer, select the sheet and select Open. 

When you select the sheet, you’ll see the Select Table window. Select the relevant table(s). Be sure to check the box beside the text First row of data contains column headers if that’s true for your data, and select OK.

Next, you’ll see the list of recipients that Word will use in your merge. If everything looks good, select OK. 

When you’ve added the Excel sheet, select Next: Write your letter.

1. You’re now ready to add placeholders in your letter. Bring your cursor to where you want to add the placeholder and select More items from the mail merge pane.

The Insert Merge Field dialog box will open from where you can select the relevant placeholder and select Insert to add it to your letter.

1. When you’ve inserted all merge fields, select Next: Preview your letters.

This will show you a preview of all letters generated with mail merge. You can use arrow buttons in the mail merge pane to switch the preview of letters.

1. Select Next: Complete the merge. In the subsequent step, select either Print (if you want to print all letters) or Edit individual letters > All (if you’re going to merge the letters into a single document).

How to Create Mail Merge Labels

It’s always a good idea to compile your mailing list tidily in an Excel sheet so you don’t feel dizzy when you need someone’s mailing details. However, if you want to print the labels, your Excel sheet compilation won’t cut it. Instead, you’ll need to create mail merge labels on MS Word.

1. If you already have an Excel sheet with mailing details, you can skip over to the next step. If not, organize your mailing list on an Excel sheet. Add some headers (First Name, Last Name, Address, etc.) and get your list sorted.
2. Switch over to MS Word. Use the wizard for creating labels. Open a blank document and select Mailings > Select Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard. 

1. Select Labels and then Next: Starting document. 

1. On the next screen, select Change document layout. Next, select Label options to set your product number and label brand.

Once you select OK, you’ll see the labels outlined on your document. If you don’t, go to Table Design > Borders and select View Gridlines.

1. Go back to the Mailings tab in MS Word and select Select Recipients > Use an Existing List. 

Navigate to the Excel file containing the mail list. Select the file and select Open.

1. You’ll see the Select Table window. If you have multiple sheets in your workbook, you’ll see more than one item here. Select the one that contains your mailing list. Check the box besides the text First row of data contains column headers, and select OK. 

1. MS Word imports the mailing list. Select Address Block. Look at the preview on the right. 

If it doesn’t look like how you want it, select Match Fields. Make sure that all details correspond to an appropriate header from your worksheet and select OK.

Look at the preview again. If it looks good, select OK.

1. You’ll now see <<AddressBlock>> in the label. Go to Mailings > Update Labels to add <<AddressBlock>> to all labels.

1. The labels are now ready to be merged. Go to Mailings > Finish & Merge > Edit Individual Documents. 

You’ll see a small window pop up. Select All and then OK.

1. You’ll now see all your labels merged.

How to Create Mail Merge Envelopes

Creating mail merge envelopes is mostly the same as that for labels, but with a few tweaks. 

Again, click on Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard, but this time, select Envelopes and then select Next: Starting document from the bottom.

1. You’ll be asked to select a starting document. Select Envelope options to select envelope size and position of the delivery/return address (refer to next step), and select Next: Select recipients.

1. When you select Envelope options, you’ll see a small window pop up. Select your preferred envelope size and select the font and the placement for delivery and return address.

1. The next step in the wizard is to select recipients. Select Use an existing list (assuming you already have an Excel sheet containing the recipient data), and select Browse to look for the file. Select the relevant file and click on Next: Arrange your envelope. 

1. On your next screen, select Address block, look at the preview to ensure it looks like you want it to, and select OK.

You’ll now see <<AddressBlock>> appear on the envelope. 

1. Select Next: Preview your envelopes. You’ll see the same preview you saw in the previous step but on your document. You can use the arrow buttons in the wizard pane to switch between envelopes.

Your envelopes are now ready to be merged. Select Next: Complete the merge.

1. On the following screen, you’ll see an option to Edit individual envelopes. Select it, select All to merge all records, and select OK.

You’ll now see all envelopes merged into a single document.

Bulk Printing and Emails Made Easy

Using mail merge can save you a ton of time you’d otherwise spend customizing your letters, labels, or envelopes. That’s not all you can do with MS Word, though. You can also create greeting cards, booklets, and index cards.

Mail merge has been around for a while, but if you’re looking to make your processes efficient, Microsoft Office 2019 introduced some neat features you may want to look at.

Related posts

• Word'de Excel Spreadsheet'den Create Labels'da Nasıl Yapılır

• Nasıl Create and Use AutoText içinde Microsoft Word

• Word'de Doldurulabilir Formlar Nasıl Oluşturulur

• Word'de Tablolarda Formüller Nasıl Oluşturulur ve Kullanılır

• Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Oluşturulur

• Excel'da Group Worksheets'da Nasıl Yapılır

• Bir Microsoft Word Document bir İmza ekleme nasıl

• 30'dan Fazla En İyi Microsoft Word Klavye Kısayolu

• Outlook'de bir Distribution List nasıl oluşturulur?

• Word'de Metin Nasıl Sıralanır

• Word Belgesine Kapak Sayfası Ekleme

• Comments içinde Word Ekle veya Kaldır nasıl

• Bir Excel Scatter Plot bir Doğrusal Regression Trendline ekle

• Word'de Metni Gizle ve Gizli Metni Göster

• Bir Word Belgesine Hızlıca İçindekiler Tablosu Ekleme

• Word'de Biçimlendirme İşaretleri Nasıl Gösterilir

• Ücretsiz Microsoft Word Nasıl Alınır

• Flowchart Word and Excel'te nasıl oluşturulur

• Word'deki Değişiklikler Nasıl İzlenir (Çevrimiçi, Mobil ve Masaüstü)

• Histogram Excel'de nasıl yapılır