Kuruluşunuzdaki kişilerle dosya paylaşmak kolay olsa da, aynı şeyi kuruluşunuz dışındaki kişilerle paylaşmak zor olabilir. Ancak Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} , görevi çok daha kolay hale getiriyor. Microsoft Teams'de korunan bir dosyayı bir istemciyle^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} nasıl paylaşabileceğinizi okuyun .

Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} Korumalı Dosya^{(Protected File)} nasıl paylaşılır

Bazen kuruluşunuz dışındaki kişilerle dosya paylaşmanız gerekebilir, ancak bu kişilerin bu kişiler üzerinde değişiklik yapmalarını kısıtlamanız gerekebilir. Excel gibi Office uygulamaları , kullanıcıları çoğu düzenleme işlevinin devre dışı bırakıldığı salt okunur bir modla sınırlayan Korumalı Görünüm'ü destekler. Benzer şekilde, Microsoft Teams , kuruluşunuz dışındaki istemcilerle dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmanın bir yolunu sunar. Microsoft Teams'de^{(Microsoft Teams)} korumalı bir dosyayı şu şekilde paylaşabilirsiniz .

1. Dosyayı Microsoft Teams'de açın.
2. Dosya sekmesine tıklayın.
3. Paylaş > Kişilerle paylaş'ı seçin.
4. Liste^(List) ayarı açılır penceresinde, Belirli Kişiler bağlantısı için açılır düğmeye ^(Specific) basın^(People) .
5. Belirli kişiler seçeneğini belirleyin.
6. Müşterinin e-posta adresini girin.
7. Düzenlemeye izin ver^{(Allow editing)} seçeneğinin işaretini kaldırın ve İndirmeyi engelle^{(Block download)} seçeneğini etkinleştirin .
8. Uygula düğmesine basın.
9. Bağlantıyı kopyalayın ve istemciyle ayrı bir pencerede paylaşın.

Yukarıdaki adımları biraz daha ayrıntılı inceleyelim!

Bilgisayarınızda Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} uygulamasını başlatın .

Dosyalar^(Files) sekmesini seçin ve müşterinizle paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.

Dosya açıldığında, Dosya^(File) sekmesine tıklayın ve sol paneldeki Paylaş seçeneğine gidin.^{(Share )}

Ardından, diğer kişileri belgeyi görüntülemeye veya düzenlemeye davet etmek için Kişilerle paylaş ^{(with people)}kutucuğunu seçin.^(Share)

Bilgisayar ekranınızda görünen Liste ayarı açılır penceresinde, ^(List)Belirli kişiler^{(Specific people)} seçeneğine gitmek için yanındaki açılır düğmeye basın .

Kişinin adını veya e-posta kimliğini girin , ^(Enter)Düzenlemeye izin ver'in^{(Allow editing,)} yanındaki kutunun işaretini kaldırın ve İndirmeyi engelle^{(Block download)} seçeneğini etkinleştirin .

Bittiğinde, ekranın altındaki Uygula düğmesine basın.^(Apply)

Şimdi, bağlantıyı kopyalamak ve müşteriyle ayrı bir e-posta veya sohbet konuşmasında paylaşmak için Kopyala düğmesine basmanız yeterlidir.^(Copy)

Microsoft Teams'deki^{(Microsoft Teams)} bir istemciyle korunan bir dosyayı bu şekilde paylaşabilirsiniz .

Sonraki oku^{(Read next)} : Microsoft Teams'de Snapchat filtreleri nasıl kullanılır^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to sharе files with people in your organization, sharing the samе with others outside your orgаnization can be challenging. Microsoft Teams, however, mаkes the taѕk a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Zoom için Microsoft Teams nasıl eklenir

• Microsoft Teams Linux and macOS'de Nasıl Kurulur

• Birini Microsoft Teams'da işlerinde nasıl övünme

• Özlüyorsun, yöneticinizin Microsoft Teams'yı etkinleştirmesini isteyin

• Turn Off Read Receipts Microsoft Teams'da ekip üyeleri için

• Slack, Zoom and Microsoft Teams için Google Calendar bağlamak için nasıl

• Urgent or Important Message Microsoft Teams'de nasıl gönderilir

• Düzeltme: Microsoft Teams Sohbette görüntüler yüklenemez veya gönderemez

• Microsoft Teams status'yu Office dışından kullanılabilir

• Google Meet vs Skype vs Zoom vs Microsoft Teams

• Windows 10'te Microsoft Teams'in birden fazla örneğinin nasıl açılacağı

• Nasıl Microsoft Teams bir Poll oluşturmak için?

• Custom Backgrounds Microsoft Teams'de Nasıl Kullanılır

• Modern kimlik doğrulama başarısız oldu, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• DOH! Microsoft Teams'de bir şeyler yanlış bir hata oldu

• Nasıl, Windows 11/10 üzerinde Microsoft Teams hata code 500 düzeltmek için

• Team Picture Microsoft Teams'da nasıl değiştirilir

• Microsoft Teams için en iyi Productivity apps

• Microsoft Teams'de toplantıları nasıl kilitlenir

• Member Role'ü nasıl değiştirilir ve Member'ü Microsoft Teams'te kaldırın