E-posta^(Email) iletişimi, popüler hale gelmesinden bu yana son birkaç on yılda pek değişmedi. Bugün kullandığımız lingoların çoğu aynı. Kağıt posta kullanarak iletişim kurduğumuz günlerden e-postalarla ilgili terimlerin çoğunu ödünç aldık. CC ve BCC mükemmel örneklerdir. Tüm bunların anlamı ne?

Bu makale e-posta jargonunu tartışacak ve karşılaştığınız e-posta özelliklerinin çoğunun ne için olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.

CC Ne Anlama Geliyor?

CC, Karbon Kopya^{(Carbon Copy)} anlamına gelir . Bu alana birinin adresini yazdığınızda, e-postanızın bir kopyasını bu kişiye gönderirsiniz. Bu, kullanıyor olabileceğiniz herhangi bir e-posta teknolojisi için geçerlidir.^{(email tech)}

Terim, kağıt aracılığıyla iletişimin son derece yaygın olduğu günlerden gelir. Herkes, iki yaprak normal kağıt arasına bir yaprak karbon kağıdı koyarak belgelerin kopyalarını çıkardı. Kalem, üst kağıda baskı uyguladığında, karbon kağıdı sayesinde yazı alt kağıda aktarıldı. Bu, insanların hızlı bir şekilde kopya oluşturmasına ve göndermesine izin verdi.

E-posta^(Email) karbon kopyaları artık karbon kağıdı içermeyebilir, ancak ilke aynıdır. E-postanızın kopyalarını diğer kişilere gönderirsiniz. Bu nedenle, biri size onları CC yapmanızı söylediğinde, alıcıya gönderdiğiniz e-postanın bir kopyasını isterler. Örneğin, bir müşteriyle iletişim kuruyorsanız, yöneticinizi CC'ye eklemek isteyebilirsiniz.

BCC Ne Anlama Geliyor?

BCC, Blind Carbon Copy anlamına gelir ve büyük bir farkla CC gibi çalışır. Birini CC'ye eklediğinizde, e-postanızın alıcıları e-postayı başka kimlerin aldığını görecektir. Hem “Kime” alanındaki hem de “Bilgi” alanındaki kişi(ler) birbirlerinin adreslerini görebileceklerdir. BCC bir gizlilik katmanı ekler. Listeyi yalnızca gönderen görebilir ve BCC alıcısı , gönderen o listeye birden fazla kişi eklemiş olsa bile  , BCC alanında yalnızca e-posta adresini görür .

Gizlilik gerektiğinde, Gizli^(BCC) alanını kullanın. Örneğin, bir müşteriyle e-posta görüşmesi yapıyorsanız ve yöneticinizi etiketlemeniz gerekiyorsa, kör bir kopya göndermelisiniz. Müşterinizin bir başkasının döngüde tutulduğunu bilmesi için hiçbir sebep yok. 

E-posta görgü kuralları

Artık CC ve BCC'nin^(BCC) ne anlama geldiğini bildiğinize göre, "Kime" alanına herkesi eklemek yerine neden bir CC göndereceğinizi merak ediyorsunuzdur. Daha önce de belirtildiği gibi, CC listesine kimlerin eklendiğini herkes görebilir. Teknik olarak CC, ana “Kime” alanından farklı değildir. Peki neden kullanalım?

Cevap basit: görgü kuralları. “Kime” bölümü ana alıcı(lar) için ayrılmıştır. Gönderdiğiniz e-postanın konusuyla doğrudan ilgili olanlardır. Bu e-postanın bir kopyasını şimdi veya gelecekte ilgilenebilecek diğer taraflara göndermek için “CC” alanını kullanmalısınız.

CC, ihtiyaç duymaları durumunda başka birinin e-postanın bir kopyasına sahip olmasını istediğinizde kullanışlıdır.

BCC , asıl alıcıyı e-postanın bir kopyasını başka kimlerin aldığından haberdar etmemek için kullanılmalıdır. Ancak, uzun bir kişi listesini e-posta ile göndermeniz gerektiğinde de yararlıdır. Katılan herkesin e-postalarına eklenmiş düzinelerce e-posta adresi görmesine gerek yok. Bir BCC^(BCC) alıcısının sadece BCC alanında adresini görebileceğini unutmayın . ^(Remember)Diğerleri gizli kalır.

Bununla birlikte, bunların hiçbiri taşa yazılmamıştır. Belirlenmiş kurallar yoktur. Birçok kişi ve şirket bu e-posta alanlarını farklı şekilde kullanmayı seçebilir.

Bilmeniz Gereken Diğer Önemli E-posta Terimleri^{(Important Email)}

Bir e-postayla, e-posta grupları ^{(creating email groups)}iletmek^(forwarding) ve oluşturmak gibi pek çok şey yapabilirsiniz , ancak tüm bu harika özelliklerin kilidini açmak için önce terimleri anlamanız gerekir. Gelin dili biraz daha inceleyelim.

Ders^(Subject)

Konu alanı, alıcıya e- postanın^(Subject) ne hakkında olduğunu söylemek için kullanılır. Bilgileri birkaç kelimeyle özetleyin. Bu, daha sonra konuya göre sıralayarak^{(sorting by subject)} e-postayı bulmanıza da yardımcı olacaktır .

Tümünü Yanıtla^{(Reply to All)}

Normalde, gönderene Yanıtla^(Reply) düğmesine basarak yanıt verirsiniz. Bu ayrıca, bilgileri parmaklarınızın ucunda tutmak için orijinal e-postayı ve tüm ileti dizisini en üste kaydeder. 

Bununla birlikte , Tümünü yanıtla^{(Reply to all)} seçeneğiniz de vardır . Yanıtınızı ilgili herkese göndermek için bir CC listesinin parçası olduğunuzda bu özelliği kullanın.

İleri^(Forward)

^(Did)Biri size “beni ilet” dedi mi ve bunun ne anlama geldiğinden emin değil misiniz ? Bu terim, İleri^(Forward) düğmesini ifade eder. Bu özellik, aldığınız herhangi bir e-postayı seçmenize ve orijinal gönderenden başka birine göndermenize olanak tanır. Size çok zaman kazandırır.

İstenmeyen e^(Spam)

E-posta^(Email) spamı, önemsiz postayı ifade eder. Birinin size ve bir e-posta listesinin parçası olan binlerce kişiye gönderdiği istenmeyen içeriktir.  Gmail veya Outlook gibi her^(Every) e-posta hizmetinin bunun için özel bir spam klasörü vardır. Ancak, spam her zaman otomatik olarak oraya gitmez. Bazı durumlarda, istenmeyen e-postaları tespit^{(spot spam emails)} etmeniz ve bunları manuel olarak silmeniz gerekir.

engelleme listesi^(Blocklist)

İstenmeyen e-postadan bahsetmişken, bir engelleme listesinin kullanışlı olduğu yer burasıdır. Önceden kara liste olarak bilinen engelleme listesi, yalnızca kalıcı olarak engellenen adreslerin bir listesidir. Bazı gönderenler bilinen spam göndericilerdir, bu nedenle e-posta servis sağlayıcınız onları otomatik olarak engelleme listesine alır, ancak bazen adresleri^{(block the addresses)} kendiniz engellemeniz gerekir.

Umarız bazı şeyleri netleştirmeyi başardık ve şimdi çok daha iyisiniz ve e-postalarınızı gönderiyor ve yönetiyorsunuz. Durum^(BCC) birini veya diğerini kullanmayı gerektirdiğinde    CC ve BCC'yi^(Just) karıştırmadığınızdan emin olun .

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hаsn’t changеd much over thе last coυple of decades since it became popular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed mаny of the terms associatеd with emails from the days when we commυnicated using paper mail. CC and BCC are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Nasıl Detect Computer & Email Monitoring veya Spying Software

• NSFW Mean And How Kullanım It Does Ne

• Yeni Bir E-posta Adresine Geçmenin En İyi Yolu

• Büyük Dosyaları E-posta Ekleri Olarak Göndermenin 6 Yolu

• OTT Açıklıyor: E-posta Hesabımdaki POP ve IMAP Arasındaki Fark Nedir?

• Facebook'da Nasıl Find Birthdays

• Fix Hulu Error Code RUNUNK13 Nasıl Yapılır

• Download Twitch Videos Nasıl Yapılır

• Screenshot Steam'da nasıl alınır

• Bir E-postanın Sahte, Sahte veya Spam Olduğu Nasıl Anlaşılır

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• 7 Quick Fixes Minecraft Keeps Crashing

• GIMP'te bir Transparent Background nasıl oluşturulur

• E-posta Hesapları Bir ISS'den Başka Bir ISS'ye Nasıl Taşınır veya Aktarılır

• VLOOKUP Google sayfalarında nasıl kullanılır?

• OLED vs Mikrollü: Bekliyor musun?

• Spotify Louder and Sound Better nasıl olun

• Nasıl Search Facebook Friends için Location, Job veya School tarafından

• Nasıl Discord üzerinde Mute Someone için

• Chromebook üzerinde bir Photo or Video atın 3 Yolları