Hayat^(Life) dağınık, değil mi? Mali durumu takip etmek ve zamanı yönetmek gibi şeyler dağınık ve zaman alıcıdır. Ancak bunlar, sıraya konulursa hayatınızı iyileştirecek şeylerdir. E-tablolar , bu tür görevlerde her gün yardımcı olabilir .^{(Spreadsheets can help every day)}

Bununla birlikte, elektronik tablolarda bilgi bulmak zor olabilir. Bu nedenle, bir e- tabloda bir şeyler bulmayı çok daha kolay hale getirmek için Google E-Tablolar'daki ^(Sheets)DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevini nasıl kullanacağınızı göstereceğiz .

DÜŞEYARA, bir elektronik tablonun ilk sütununda bir şey bulmak için bir Sayfa işlevidir . ^{(Sheets function)}V dikey içindir, çünkü bir binadaki sütunlar gibi elektronik tablo sütunları da dikeydir. DÜŞEYARA^(VLOOKUP) aradığımız anahtar şeyi bulduğunda , bize o satırdaki belirli bir hücrenin değerini söyleyecektir.

DÜŞEYARA İşlevinin Açıklaması^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Aşağıdaki resimde DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevinin sözdizimi yer almaktadır. İşlev, nerede kullanıldığına bakılmaksızın bu şekilde düzenlenir.

İşlev, =VLOOKUP( ) kısmıdır. Fonksiyonun içinde:

• Arama Anahtarı^{(Search Key )} – DÜŞEYARA^{(Tells VLOOKUP)} neyi bulması gerektiğini söyler.
• Menzil^(Range) – DÜŞEYARA^{(Tells VLOOKUP)} nerede aranacağını söyler. DÜŞEYARA^(VLOOKUP) her zaman aralığın en soldaki sütununa bakar.
• Dizin^(Index) – DÜŞEYARA^{(Tells VLOOKUP)} , arama anahtarıyla eşleşme bulursa, aralıktaki en soldaki sütunun sağındaki kaç sütunun bir değer arayacağını söyler. En soldaki sütun her zaman 1'dir, sağındaki sütun 2'dir vb.
• sıralanır mı? ^{(Is sorted?)}– İlk sütunun sıralanıp sıralanmadığını DÜŞEYARA bildirir . ^{(Tells VLOOKUP)}Bu, varsayılan olarak DOĞRU'dur^(TRUE) ; bu, DÜŞEYARA^(VLOOKUP) arama anahtarına en yakın eşleşmeyi bulacağı anlamına gelir. Bu, daha az doğru sonuçlara yol açabilir. YANLIŞ , ^(FALSE)DÜŞEYARA^(VLOOKUP) tam bir eşleşme olması gerektiğini söyler , bu nedenle YANLIŞ^(FALSE) kullanın .

Yukarıdaki DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevi , arama anahtarı olarak E1 hücresindeki değeri kullanacaktır . A1'den^{(A1 )} C5'e kadar olan hücre aralığının A sütununda bir eşleşme bulduğunda, eşleşmeyi bulduğu aynı^(C5) satırın üçüncü sütununa bakar ve içindeki değeri döndürür. Aşağıdaki resim, E1 hücresine 4 girmenin sonuçlarını göstermektedir . Ardından, Google E-Tablolar'da ^{(Google Sheets)}DÜŞEYARA^(VLOOKUP) işlevini kullanmanın birkaç yoluna bakalım .

Örnek 1: İşleri İzlemek İçin DÜŞEYARA'yı Kullanma^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Diyelim ki bir servis işiniz var ve bir iş emrinin ne zaman başladığını öğrenmek istiyorsunuz. Tek bir çalışma sayfanız olabilir, aşağı kaydırarak iş emri numarasına gidebilir ve ardından ne zaman başladığını öğrenmek için satıra bakabilirsiniz. Bu sıkıcı ve hataya açık hale gelebilir. 

Veya DÜŞEYARA^(VLOOKUP) kullanabilirsiniz . 

1. İş Emri^{(Work Order )} ve İş Tarihi^{(Work Date )} başlıklarını çalışma sayfasında bir yere girin.

1. Çalışma Tarihinin^{(Work Date )} sağındaki hücreyi seçin ve =VLOOKUP formülünü girmeye başlayın . Biz yazarken bir yardım kutusu açılır ve bize yazdıklarımızla eşleşen kullanılabilir Google E-Tablosu işlevlerini gösterir. ^{(Google Sheet functions)}DÜŞEYARA^(VLOOKUP) gösterdiğinde , Enter tuşuna basın , yazmayı tamamlayacaktır.

1. DÜŞEYARA'nın Arama Anahtarını^{(Search Key)} nerede bulacağını ayarlamak için bunun hemen üstündeki hücreye tıklayın.

1. Aranacak^{(Range )} veri aralığını seçmek için , A sütun başlığına tıklayın ve basılı tutun ve H sütunu dahil her şeyi seçmek için sürükleyin . 

1. Veri almak istediğimiz Dizin'i^(Index) veya sütunu seçmek için A'dan^{(A )} H'ye kadar sayın^(H) . H , 7. sütundur, bu nedenle formüle 7 girin.⁽⁷⁾

1. Şimdi, aralığın ilk sütununun nasıl aranmasını istediğimizi belirtiyoruz. Tam bir eşleşmeye ihtiyacımız var, bu yüzden FALSE girin . 

^(Notice)FALSE 'den sonra açılan bir kavisli ayraç koymak istediğine dikkat edin . Bunu kaldırmak için geri al  tuşuna basın .^(Press)

Ardından eğri bir kapatma ayracı girin ) ve formülü tamamlamak için Enter tuşuna basın .

Bir hata mesajı göreceğiz. Bu iyi; işleri doğru yaptık. Sorun şu ki henüz bir arama anahtarı değerimiz yok.

DÜŞEYARA^(VLOOKUP) formülünü test etmek için formülün üzerindeki hücreye ilk iş emri numarasını girin ve Enter tuşuna basın . Döndürülen tarih, A00100 iş emri için WorkDate sütunundaki tarihle eşleşir.

Bunun hayatı nasıl kolaylaştırdığını görmek için A00231 gibi ekranda görünmeyen bir iş emri numarası girin .

A00231 için döndürülen tarihi ve satırdaki tarihi karşılaştırın; bunlar eşleşmelidir. Eğer yaparlarsa, formül iyidir.

Örnek 2: Günlük Kalorileri Hesaplamak için DÜŞEYARA'yı Kullanma^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

İş Emri^(Order) örneği iyi ama basit. Günlük kalori hesaplayıcı oluşturarak Google E-Tablolar'da ^{(Google Sheets)}DÜŞEYARA'nın^(VLOOKUP) gerçek gücünü görelim . Verileri bir çalışma sayfasına koyacağız ve diğerinde kalori hesaplayıcısını yapacağız.

1. ^(Select)Yiyecek ve kalori listesindeki tüm verileri  seçin .

1. Veri^{(Data )} > Adlandırılmış Aralıklar'ı^{(Named Ranges)} seçin .

1. Aralığı FoodRange olarak adlandırın . Adlandırılmış aralıkların^{(Named ranges)} hatırlanması , aralığın gerçek tanımı olan Sheet2!A1:B:29

1. Yiyeceklerin izlendiği çalışma sayfasına geri dönün. Kalorilerin gösterilmesini istediğimiz ilk hücreye =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) formülünü girebiliriz .

Çalışırdı^(A3) , ancak A3'te hiçbir şey olmadığı için çirkin bir #REF hatası olacak. Bu hesap makinesinde boş bırakılmış birçok Gıda^(Food) hücresi olabilir ve her yerinde # REF görmek istemiyoruz .

1. DÜŞEYARA^(VLOOKUP) formülünü bir EĞERHATA^{(IFERROR )} işlevinin içine koyalım . EĞERHATA^(IFERROR) , Sheets'e formülde herhangi bir sorun çıkarsa bir boşluk döndüreceğini söyler.

1. Formülü sütunun aşağısına kopyalamak için hücrenin sağ alt köşesindeki tutamacı seçin ve gerektiği kadar hücrenin üzerine sürükleyin.

Formülün sütunda anahtar olarak A3 kullanacağını düşünüyorsanız endişelenmeyin. Sayfalar formülü, formülün bulunduğu satırdaki anahtarı kullanacak şekilde ayarlayacaktır. Örneğin aşağıdaki resimde 4. satıra taşındığında anahtarın A4 olarak değiştiğini görebilirsiniz. ^{(A4 )}Formüller^(Formulas) , sütundan sütuna taşındığında da bu şekilde hücre referanslarını^{(change cell references)} otomatik olarak değiştirecektir.

1. Bir gündeki tüm kalorileri toplamak için Toplam^(Total) öğesinin yanındaki boş hücrede bulunan =SUM işlevini kullanın ve üzerindeki tüm kalori satırlarını seçin.

Artık bugün kaç kalori aldığımızı görebiliriz.

1. Pazartesi gününden^{(Monday )} itibaren kalori sütununu seçin ve Salı^(Tuesday) , Çarşamba^(Wednesday) vb.  için Kalori^{(Calories )} sütununa yapıştırın .

Aynısını Pazartesi altındaki ^(Monday)Toplam^{(Total )} hücresi için yapın . Yani şimdi haftalık bir kalori sayacımız var.

DÜŞEYARA Özetleme^{(Summing Up VLOOKUP)}

Bu, Google E-Tablolar ve işlevlere ilk dalışınızsa, ^{(Google Sheets)}DÜŞEYARA^(VLOOKUP) gibi işlevlerin ne kadar yararlı ve güçlü olabileceğini görebilirsiniz . Bunu IFERROR^(IFERROR) veya diğerleri gibi diğer işlevlerle birleştirmek , ihtiyacınız olan her şeyi yapmanıza yardımcı olacaktır. Bunu beğendiyseniz, Excel'den Google E-Tablolar'a dönüştürmeyi^{(converting from Excel to Google Sheets)} bile düşünebilirsiniz .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is mеssy, isn’t it? Things like tracking finances and managing timе are messy and time-consuming. Yet, these are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Nasıl Word yılında Insert Emoji için, Google Docs and Outlook

• Google Chrome'de 403 Forbidden Error nasıl düzeltilir

• Google Sizin Computer May Be Automated Sorguları gönderme Says Ne Yapmalı

• Google Tablolar'daki Print Area Nasıl Kurulur

• Google Drive Backup and Sync Folder Location nasıl değiştirilir

• Google Takvim ile Slack Nasıl Eşitlenir?

• Screenshot Steam'da nasıl alınır

• Computer Randomly Turn'unuz kendi başına mı?

• Caps Lock'u Chromebook'de nasıl açılır veya kapatılır

• 10 Best Ways - Child Proof Your Computer

• Firestick'te Nasıl Download and Install Peacock

• Chrome içinde Yahoo Search arasında Rid Get Nasıl

• Google Finans'ta Hisse Senedi İzleme Listesi Nasıl Oluşturulur

• Herhangi Bir Windows Klasörünü Google Drive, OneDrive ve Dropbox ile Eşitleyin

• Set It Up Discord Streamer Mode and How Nedir

• Nasıl Microsoft için Do Google Calendar Integration Works

• Twitch Name'inizi değiştirebilir misiniz? Evet, ama Be Careful

• Google Chrome'de Fix Twitch Error 2000 Nasıl Yapılır

• Weather için Google Calendar Ekleme

• Google ve Facebook Bağlantılı Uygulamalarınızı Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?