Dosyalarla çalışırken en büyük acı, bozuldukları zamandır. Office 365 , Word , Excel ve PowerPoint dahil olmak üzere tüm dosya türleri için bir dosya kurtarma özelliği sunar , ancak bu işe yaramazsa, çok fazla yeniden çalışma olur. Bu gönderi, bozuk bir Excel çalışma kitabını nasıl onarabileceğiniz^{(repair a corrupt Excel workbook)} ve ayrıca kurtarmanın daha iyi çalışması için yedekleme yöntemlerini nasıl yerleştirebileceğiniz konusunda size rehberlik edecektir .

^(Repair)Bozuk bir Excel Çalışma Kitabını ^{(Excel Workbook)}Onarın ve Kurtarın^(Recover)

Bozuk olarak göründüklerinde bir çalışma kitabını onarmak için bu iki yöntemi izleyin. Bir Excel dosyasını açtığınızda, bu gibi durumlarda, dosyanın bozuk olduğuna veya açılmayacağının veya dosyada veri bulunmadığına dair bir mesaj alırsınız. Genellikle Excel bir kurtarma sunar, ancak bu işe yaramazsa önerilen yöntemleri kullanabilirsiniz.

Bozuk bir Excel çalışma kitabını manuel olarak onarın

• ^(Open) Excel'i ^(Excel)açın ve Dosya'ya^(File) ve ardından Aç'a^(Open) tıklayın .
• Açmanız gereken dosyaya göz atın^(Browse) ve seçin, ancak Aç^(Open) düğmesine tıklamayın.
• ^(Click)Aç ^(Open)düğmesinin yanındaki aşağı oku tıklayın ve Aç^(Open) ve Onar'ı^(Repair) seçin .
• Excel size iki seçenek sunacaktır.
  • Verileri Kurtar (Onarım)
  • Onarım başarısız olduğunda, değerleri ve formülleri işten çıkarın. ( Verileri Çıkarın^{(Extract Data)} ).

^(Recover)Bozuk bir çalışma kitabından verileri kurtarma

Çalışma kitabını en son kaydedilen sürüme geri döndürün:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} Üzerinde çalışırken dosya bozulduysa, bozuk verilerle kaydetmeye çalışmak yerine kaydetmeden kapatmak en iyisidir. Taze açın ve sizi her şeyin çalıştığı duruma götürecektir.

Çalışma kitabını SYLK (Sembolik Bağlantı) formatında kaydedin:  Yazıcının bozulması durumunda, dosyayı sembolik bir bağlantı olarak kaydedin, yani Save as ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )}Type > SYLK seçtiğinizde seçenek görünür . İsteme evet'i tıklayın ve dosyayı kaydedin.^(Click)

Tamamlandığında, dosyayı yeniden açmanız ve bir Excel çalışma kitabı olarak kaydetmeniz gerekecektir. Her şeyi yeni bir dosya olarak kaydettiğimiz için orijinal dosya hala orada. Bu yöntemin tek dezavantajı, diğerlerini değil, yalnızca etkin sayfayı kaydetmesidir.

Bozuk bir çalışma kitabından veri çıkarmak için bir makro kullanın: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} Sayfada grafikler varsa ve veri kaynağı olarak kitaptaki veriler kullanılıyorsa, Microsoft'un^(Microsoft) bu makrosu bu verileri kurtarmanıza yardımcı olabilir.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Makroyu yürütmek için Excel dosyasında yeni bir sayfa oluşturun. Ardından grafiği seçin ve makroyu çalıştırın. Veriler, oluşturduğunuz yeni sayfada kullanılabilir hale gelecektir.

Çalışma Kitabı bozulması nasıl önlenir

Bu yöntemler bozuk bir dosyanız olduğunda yardımcı olsa da, yerinde bir kurtarma yöntemine sahip olmak en iyisidir. Bunlar, gelecekte dosyaları kaybetmediğinizden emin olmak için etkinleştirebileceğiniz bazı yerleşik yöntemlerdir.

Bir çalışma kitabının yedek kopyasını otomatik olarak kaydedin:

• Çalışma sayfasını açın ve ardından File > Save .
• Aynı dosyanın üzerine yazmayı seçin^(Choose) , ancak bundan önce Tools > General seçeneğine tıklayın .
• Her zaman bir yedek oluştur^{(Always create a backup.)} yazan kutuyu işaretleyin.
• Ardından kopyayı kaydedin.

Bu, çalışma sayfasını her kurtarmak istediğinizde bir yedeğin orada olmasını sağlayacaktır.

Belirli aralıklarla otomatik olarak bir kurtarma dosyası oluşturun:

• Çalışma sayfasını açın, File > Options tıklayın .
• Kaydet^(Save) kategorisi altında aşağıdakileri yapılandırın.
  • Otomatik Kurtarma bilgilerini her defasında kaydet seçeneğini işaretleyin ve zamanı ayarlayın.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • AutoRecover^{(Setup AutoRecover)} dosya konumunu bildiğiniz bir yere kurun
  • Yalnızca bu çalışma kitabı için Otomatik Kurtarmayı Devre Dışı Bırak^{(Disable AutoRecover for this workbook only)} seçeneğinin işaretini kaldırın

Umarım yazı, bozuk Excel Çalışma Kitabını^{(Excel Workbook)} kurtarmanıza ve onarmanıza yardımcı olmuştur . Her zaman dosyaların yedekleme yapılandırmasını ayarladığınızdan emin olun.

İlgili okumalar:^{(Related reads:)}

• Bozuk bir Word dosyası nasıl onarılır^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Bozuk bir PowerPoint sunumu nasıl onarılır^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get corruрt. While Office 365 offers a file recovery feature for all its file tуpes, including Word, Excel, and РowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

Related posts

• Themes nasıl uygulanır ve bir Excel Workbook'daki görünümünü değiştirme

• Workbook Sharing Excel'de nasıl durdurulur veya kapatılır

• Percentile.Exc function içinde Excel nasıl kullanılır

• Excel'da NETWORKDAYS function nasıl kullanılır?

• Yes or No entries sayısını Excel'da nasıl sayılır?

• Excel spreadsheet bir Dynamic Chart nasıl takılır

• Microsoft Excel bilgilerinizi kurtarmaya çalışıyor

• Bir sütunu Excel'da birden fazla sütun içine bölünür

• Microsoft Excel içinde URLs gelen alan adları ayıklamak nasıl

• Microsoft Excel Tutorial, yeni başlayanlar için

• VLOOKUP function Excel'de Nasıl Yazılır, Yapılır ve Kullanabilirsiniz

• DCOUNT and DCOUNTA Function Excel'te Nasıl Kullanılır?

• Read'i yalnızca bir Excel document'ten nasıl kaldırılır?

• Excel bir sütunda yinelenen değerleri saymak nasıl

• Bir sayfada Excel or Google Sheets'de seçilen hücreleri nasıl yazdırılır

• Excel, Word or PowerPoint son kez başlayamadı

• Windows 11/10 bir Radar Chart nasıl oluşturulur

• EDATE and EOMONTH Functions Excel'te nasıl kullanılır?

• HLOOKUP function Microsoft Excel'te Nasıl Kullanılır

• Time Microsoft Excel'da Nasıl Eklenebilir veya Toplama