Dünya çapında ağ üzerinde beliren güvenlik tehditlerinin sayısındaki ani artış, ister kişisel ister kurumsal düzeyde olsun, daha iyi güvenlik önlemleri alınmasını gerektiriyor. En son CIA sızıntıları, kimsenin burnunu sokmaktan nasıl güvende olmadığını gösterdi ve tüm bu kargaşanın ortasında Şifreleme^(Encryption) bir kurtarıcı olarak merkez sahneyi alıyor. E-posta mesajlarınızı meraklı gözlerden korumak için onları şifrelemeniz gerekecek. Bu gönderi, e-posta şifrelemesinden^{(email encryption)} bahseder ve Outlook'ta ^(Outlook)e-posta mesajlarının^{(encrypt email messages)} yerel ayarları kullanılarak nasıl şifreleneceğini ve e-posta mesajlarını şifrelemek için Virtru Güvenli E-posta^{(Virtru Secure Email)} şifrelemesinin ve Mailvelope'un^(Mailvelope) nasıl kullanılacağını gösterir .

E-posta şifreleme nedir?

E-posta^(Email) şifreleme, e-posta bilgilerini veya verilerini, yetkisiz kişiler tarafından erişilemeyen bir koda dönüştürme işlemidir. Tamam, sizin için basitleştirmeme izin verin, en iyi benzetme şudur: Şifreleme kilit ve anahtar mekanizmasıdır, bir kilidi açmak için bir anahtara ihtiyacınız olacak ve benzer şekilde bir şifreli veri akışına erişmek için şifreleme anahtarına ihtiyacınız olacak. Mesajlaşma platformları Şifreleme'yi kullanmaya başladı ve sadece e-postalarımızı kullanırken aynısını kullanmamız mantıklı. Bu bölümde, size çeşitli e-posta istemcilerine şifreli e-postaların nasıl gönderileceğini açıklayacağım.

Mesajlaşma platformları Şifreleme'yi kullanmaya başladı ve sadece e-postaları kullanırken aynısını kullanmamız mantıklı. Bu yazıda, çeşitli e-posta istemcilerine şifreli e-postaların nasıl gönderileceğini açıklayacağız.

Banka^(Bank) ekstreleri, sözleşmeler, Gizlilik Sözleşmesi gibi anlaşmalar ,^(NDA) iş teklifleri ve diğerleri dahil olmak üzere önemli belgelerin çoğu, özel olması beklenen birkaç belgedir ve bazı durumlarda yasal olarak böyle olmaları zorunludur. E-postalarınızı şifrelemek için birkaç araca erişmeniz gerekir.

Okuyun^(Read) : Microsoft Outlook uygulamasında ve Outlook.com'da E-postalar nasıl şifrelenir^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Mailvelope ile e-posta mesajlarını nasıl şifrelersiniz ?

Bu özel program hem Windows hem de Mac'te^(Mac) çalışır . Ayrıca ^{(Furthermore)}Google Chrome ve Mozilla için kullanılabilen bir tarayıcı uzantısı olduğu için Linux ve Chromebook'larda^{(Chromebooks)} da kullanabilirsiniz . Mailvelope'u^(Mailvelope) tercih ediyorum çünkü her biri için bir araç yüklemeden istediğim herhangi bir e-postayı şifrelememe izin veriyor.

^(Download)Web sitelerine^{(their website)} giderek Mailvelope tarayıcı uzantısını indirin ve Chrome veya Firefox'u^(Firefox) seçtiğinizden emin olun . İşiniz bittiğinde, başlamak için Mailvelope asma kilidine tıklayın.

Bir sonraki adım, iki çift anahtar oluşturmayı içerir, bu amaçla seçeneklere tıklayın. Bilgilerinizi doldurun^(Fill) ve ardından gönderin, bir kez yapıldığında anahtarınızı oluşturacaktır. Oluşturulan anahtarı anahtarlığa yerleştirin ve s2018 RSA ve daha yüksek şifrelemeyi kullanın; daha yüksek ayarlar için “ Gelişmiş^(Advanced) ”e tıklamanız gerekir . Bilgilerinizi doldurduktan sonra gönder'e tıklayın ve bu noktada anahtarlar oluşturulacaktır.

Şimdi yapmanız gereken tek şey anahtarı indirmek ve e-postaya erişmesini istediğiniz kişilere göndermektir, bu, üçüncü tarafların müdahalesinin olmamasını sağlar. Bu, şifrelemenin oldukça işe yaramaz olduğu anahtarı koruma konusunda sizi bir kez daha uyaracağımı söyledi.

Şifreli E-postalar Oluşturma

Bir e-posta oluşturmak için, hem sizin hem de arkadaşınızın ortak anahtarları değiştirmiş olmanız ve her ikisinin de sol taraftaki “ Anahtarları İçe Aktar ” seçeneğini seçerek birbirinin anahtarını içe aktarması gerekir. ^{(Import Keys)}Yine aynı anahtarı almamaya dikkat edin. İçe aktarmak için kişinizin genel anahtarını metin kutusuna yapıştırmanız ve ardından “İçe Aktar” düğmesine basmanız gerekir.

Şimdi, genellikle yaptığınız gibi web postanıza erişin ve yazmaya başlayın. Yazmaya başladığınızda, yukarıdaki ekran görüntüsüne benzer şekilde sağda küçük bir logo göreceksiniz. Aynısına tıklamak sizi şifreli bir oluşturma penceresine götürecektir. Bu aynı zamanda e-postalarınızın normal e-posta sunucunuzdaki taslaklara kaydedilmesini sağlayacaktır.

Birinden şifreli bir mesaj alırsanız, imlecinizi mesajın üzerine getirin ve bir zarf simgesi görünecektir. İstendiğinde, e-postanın şifresini girin ve gitmeniz iyi olur.

E-postaları^{(Encrypt Emails)} Virtru Güvenli E-posta^{(Virtru Secure Email)} şifrelemesiyle şifreleyin

Eski açık anahtar şifrelemesi herkesin ihtiyaçlarını karşılamayacaktır. Bu günlerde kullanıcıların çoğu, e-postanızı koruyacak S/MIMEAyrıca birçoğu S/MIME standardını kullanmadığı için şifreli e-postaya erişemezler.

Endişelenmeyin, bundan kurtulmanın en iyi yolu Microsoft Outlook için Virtru Secure Email uzantısını^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} kullanmaktır . Virtru Secure Email eklentisini resmi web sitesinden indirin ve kurulum tamamlandıktan sonra dosyayı çalıştırın.

Outlook'u yeniden başlatın^{(Restart Outlook)} ve bir Virtru Hoş Geldiniz^{(Virtru Welcome)} ekranı göreceksiniz. “Beni Yetkilendir”e tıklayın^(Click) ve şimdi yetkilendirmek istediğiniz e-posta adresini seçin. “Bu e-postaları etkinleştir^(Activate) ” e tıklayın^(Click) ve hazırsınız.

Ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, Outlook'unuzda ^(Outlook)Virtru geçişi görünecektir . Mesajı her gönderdiğinizde düğmenin devre dışı durumda olduğundan emin olun. Tüm şifreleme işlemi, PGP'nin^(PGP) aksine son derece zahmetsizdir .

Tek yapmanız gereken, bir e-posta gönderirken Virtru anahtarının Açık olduğundan emin olmaktır ve bu, uzantının geri kalan sorunlarınızı yönetmesidir. Şimdi alıcının sonunda, işler Virtru'ya sahipse sıralanır^(Virtru) , ancak yoksa bir Virtru Secure Reader yüklemeleri gerekir .

Okuyucu^(Reader) , Gmail hesaplarıyla oturum açarak veya e-postalarını bir bağlantıyla doğrulayarak doğrulanır. Kimliğiniz doğrulandıktan sonra alıcı mesajı doğrudan okuyabilir. Ayrıca^{(Furthermore)} alıcılar güvenli okuyucuyu kullanarak cevap verebilir ve gönderdikleri ekler de şifrelenir.

Diğer kullanışlı özellikler arasında bir sona erme tarihi belirleme seçeneği bulunur, evet bu uzantıyla, mesajınızı göndermeden önce ne zaman sona ereceğini açıkça belirtebilirsiniz. Bahsedilmeye değer bir başka özellik de İletmeyi Devre Dışı Bırak^{(Disable Forward)} , söylemeye gerek yok, bu alıcının mesajı kimseye iletmemesini sağlayacaktır.

Virtru kişisel kullanım için ücretsizdir ve Outlook ve Firefox için buradan indirebilirsiniz^{(download it here)} . Chrome kullanıcısıysanız Virtru Chrome Uzantısını^{(download the Virtru Chrome Extension)} indirebilirsiniz . Outlook için kullanılabilen başka ücretsiz E-posta Şifreleme Eklentileri^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} de vardır.

Okuyun^(Read) : Outlook'a Dijital İmza Nasıl Eklenir .

Outlook'ta e-posta mesajlarını şifreleyin

Microsoft Outlook'un^{(Microsoft Outlook)} sunabileceği bir güvenlik özelliği vardır. Bir mesaj oluştururken File > Properties gidin . Bundan sonra Güvenlik Ayarları'na^{(Security Settings)} tıklayın ve ardından İleti içeriğini ve eklerini şifrele^{(Encrypt message contents and attachments)} onay kutusunu seçin. Mesajı oluşturmayı bitirdikten sonra Gönder'e^(Send) tıklamanız yeterlidir .

Tüm giden mesajları şifrelemek istiyorsanız, bunu Dosya^(File) sekmesine tıklayarak ve Seçenekler > Trust Center > Trust Center Settings seçerek yapabilirsiniz . Şimdi her mesaj için şifrelemeyi açmanız gerekiyor ve bu , şifreli e-postanın altındaki E-posta Güvenliği^{(Email Security)} sekmesine giderek ve aşağıdaki “ Giden mesajlar için içeriği ve ekleri şifrele^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} ” seçeneğini seçerek yapılabilir . Ayrıca, Ayarlar'a gidebilir ve belirli bir sertifika da seçebilirsiniz.

Alıcı ilgili özel anahtara sahip değilse şu mesajı görecektir:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

Ve öğeyi açmaya çalışırsa, şu mesajı görecek:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Umarım bu gönderiyi faydalı bulursunuz.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of securіty threats looming on the world wide web calls for better security measures, be it on a personal level or as an enterprіse. The latest СIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and аmidst all of this mayhem, Encryptіon takes the center stage аs a savior. To protect your email messages from prying eyes, you will have to encrуpt them. Thіs post talks about email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Outlook içinde Junk Email Folder boşaltmak için nasıl

• Nasıl otomatik Forward Email içinde Microsoft Outlook

• Email PDF olarak Gmail and Outlook'de nasıl kaydedilir?

• Outlook'te custom domain email Kimliğinin Nasıl Oluşturulacağı ve Kurulumu

• Outlook, Mac'te varsayılan Email Reader olarak nasıl ayarlanır?

• Outlook 2019'da E-postayı Otomatik Olarak Yönlendirme

• Word document'dan Email Addresses'sinin nasıl ayıklanması

• Google AdSense ile Nasıl Bulunur Email

• Email Outlook'de Junk'e gitmeyi nasıl durdurulur?

• 10 Ücretsiz Temporary Disposable Email ID Sağlayıcı

• gibi ülkeye özgü Outlook Email ID alın @ outlook.in, vb

• Nasıl oluşturulur, ekleme, silme, Outlook Email Alias or Microsoft Accounts kullanın

• Browser uzantıları ve yardımına Tools daha iyi e-posta yazarken

• Outlook.com email hesabını kalıcı olarak silmek veya kapatmak için

• Güvenli ve email account korumak: E-posta kullanıcıları için ipuçları

• Outlook E-postasını Gönderene, Tarihe, Anahtar Kelimeye, Boyuta ve Daha Fazlasına Göre Arayın

• Özelliklerini kullanarak Outlook app'de yeni bir e-posta nasıl oluşturulur

• Email Tracking Outlook and Gmail'de nasıl engellenir?

• Email Signature Outlook'te nasıl oluşturulur ve eklenir

• Outlook.com Deleted folder'den silinen postaları geri yükle